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Exporter Viva Engage membres de la communauté vers un fichier CSV

Suivez cette procédure pour exporter Viva Engage noms et adresses e-mail des membres de la communauté vers un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV). Il s’agit d’une méthode utile pour contacter les membres de la communauté par courrier électronique, inviter des membres à un autre Viva Engage communauté ou déterminer si quelqu’un est absent de la communauté.

Tout membre de votre réseau Viva Engage peut exporter les informations pour les communautés publiques. Pour les communautés privées, seuls les membres de la communauté et les administrateurs réseau peuvent exporter ces informations.

La procédure peut sembler compliquée, mais elle ne prend que quelques minutes.

Remarque : N’utilisez pas cette procédure si votre communauté est connectée à Microsoft 365 et que vous avez accès au portail Azure Active Directory (Azure AD). Au lieu de cela, suivez les étapes décrites dans Télécharger en bloc les membres d’un groupe dans Azure Active Directory.

  1. Recherchez l’ID de groupe de la communauté :

    1. Dans Viva Engage sur le web, sélectionnez une communauté.

    2. Dans l’URL de la barre d’adresse, copiez tout le texte après groups/ et avant /all. Il s’agit de l’encodage de base 64 ; par exemple, l’encodage de base 64 dans l’URL suivante est en gras :

      ttps://web.yammer.com/main/groups/eyJfdHlwZSI6Ikdyb3VwIiwiaWQiOiI5NzM0ODQ4N0TEyIn/all

    3. Après avoir copié l’encodage en base 64, utilisez un outil en ligne pour décoder la base 64.
      À l’aide de l’exemple d’encodage de base 64 de l’étape précédente, un outil de décodage en ligne le décodait comme suit :

      {"_type":"Group","id":"9734848512"}

      L’ID de groupe dans cet exemple est 9734848512.

      ID de flux de la communauté Yammer

  2. Recherchez votre jeton :

    Avertissement : Ne partagez votre jeton avec personne d’autre. Il peut être utilisé pour accéder à votre compte Viva Engage.

    1. Dans un navigateur, accédez à https://www.yammer.com/client_applications.

    2. Sélectionnez Inscrire une nouvelle application et, dans la boîte de dialogue qui s’affiche, entrez les éléments suivants :

    • Nom de l’application : le nom que vous utilisez dans cet espace doit être unique. Vous l’utiliserez dans les étapes suivantes pour obtenir votre jeton.

    • O rganization : entrez le nom de votre entreprise.

    • E-mail S upport : entrez votre adresse e-mail professionnelle.

    • Site web : entrez le site web de votre entreprise.

    • URI de redirection : entrez https://www.yammer.com.

      Page détails pour la création d’une application Yammer

    • Lorsque vous avez terminé cette boîte de dialogue, sélectionnez Continuer.

    1. Sous Clés et jeton, sélectionnez Générer un jeton de développeur pour cette application.



      Page de l’application Yammer montrant le lien pour obtenir le jeton Le jeton est affiché en bas de la page Clés et jeton. Il est montré flou dans l’image suivante.

      Page de l’application Yammer montrant le jeton

    2. Copiez le jeton dans un fichier Bloc-notes.

  3. Créez et exécutez un script Windows PowerShell :

    Avertissement : Ne partagez pas ce script après avoir entré votre jeton. Votre jeton peut être utilisé pour accéder à votre compte Viva Engage.

    1. Copiez le code suivant dans un fichier bloc-notes :

      $GroupId=group_id_value
      
      $Token = "token_value"
      
      $Headers = @{ "Authorization" = "Bearer "+$Token }
      $GroupCycle = 1
      DO
           {
                $GetMoreGroupsUri = "https://www.yammer.com/api/v1/users/in_group/$GroupId.xml?page=$GroupCycle"
                write-host ("REST API CALL : $GetMoreGroupsUri")
                [xml]$Xml = ((Invoke-WebRequest -Uri $GetMoreGroupsUri -Method Get -Headers $Headers).content)
                $YammerGroups += $Xml.response.users.user
                $GroupCycle ++
                $GroupCount += $Xml.response.users.user.count
                write-host ("GROUPMEMBER COUNT : $GroupCount")
           }
           While ($Xml.response.users.user.count -gt 0)
            $YammerGroups | Where {$_} | Export-Csv "$GroupId.csv" -Delimiter ","
    2. Dans les deux premières lignes du script, remplacez les group_id_value et token_value par l’ID de groupe de l’étape 1 et le jeton de l’étape 2.

    3. Ouvrez PowerShell.
      Si PowerShell n’est pas installé, consultez Installation de différentes versions de PowerShell pour plus d’informations sur l’installation.

    4. Dans PowerShell, remplacez les répertoires par l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier .csv. Par exemple, si vous souhaitez que le script soit stocké dans votre dossier Documents et que votre nom d’utilisateur est Joe, tapez :

      cd c:\users\joe\documents
    5. Copiez le script à partir de votre fichier Bloc-notes, collez-le dans PowerShell, puis appuyez sur Entrée.

  4. Ouvrez votre fichier .csv :

    1. Double-cliquez sur le fichier .csv, qui aura le nom GroupID.csv, à l’aide de l’ID de groupe de l’étape 1.
      Ce fichier se trouve dans le répertoire à partir duquel vous avez exécuté les commandes PowerShell.

    2. Affichez les colonnes nom complet et e-mail pour obtenir la liste des membres de Viva Engage communauté.

Voir aussi

Gérer une communauté dans Viva Engage

Gérer les membres de la communauté Viva Engage

Personnaliser une communauté Viva Engage

Rejoindre et créer une communauté dans Viva Engage

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