Faut-il enregistrer des fichiers sur OneDrive ou SharePoint ?

Faut-il enregistrer des fichiers sur OneDrive ou SharePoint ?

Si vous travaillez sur un fichier seul, enregistrez-le dans OneDrive. Vos OneDrive sont privés, sauf si vous les partagez avec d’autres personnes, ce qui est particulièrement utile si vous n’avez pas encore créé d’équipe.

Si vous travaillez déjà en équipe (dans Microsoft Teams, SharePoint ou Outlook ), enregistrez vos fichiers là où votre équipe travaille, car OneDrive au travail ou à l’école vous connecte également à toutes vos bibliothèques partagées.

Lorsque vous avez besoin d’un nouvel emplacement partagé pour stocker des fichiers d’équipe, créez une bibliothèque partagée directement à partir de OneDrive, ajoutez des membres et commencez à collaborer. Ces bibliothèques sont accessibles dans Teams, SharePoint et Outlook. Vous pouvez également copier ou déplacer des fichiers là où vous et d’autres personnes en avez besoin.

Remarque : Si vous ne voyez pas l’option de création d’une bibliothèque partagée à partir d' OneDrive, lisez Créer une bibliothèque de documents à partir de SharePoint ou Déplacer ou copier des fichiers dans SharePoint.

Quelle est la différence entre OneDrive et SharePoint

OneDrive expérience de fichiers pour Microsoft 365 et SharePoint Server *, vous donne accès à tous vos fichiers scolaires ou de travail, y compris les fichiers partagés avec vous directement ou par l’intermédiaire des équipes sur lesquelles vous travaillez. OneDrive offre une expérience de fichiers cohérente et intuitive sur tous vos appareils, y compris le web, l’appareil mobile et le bureau de votre PC Windows ou Mac.

En arrière-plan, SharePoint dans Microsoft 365 fournit des services de contenu pour tous les fichiers dans Microsoft 365, y compris les fichiers que vous travaillez dans Teams, Yammer et Outlook. SharePoint est toujours là pour vous aider à gérer et à protéger vos fichiers, et à diriger la collaboration de contenu au sein de Microsoft 365. Au-delà des fichiers, SharePoint active les portails, les actualités, les pages, les listes et une plateforme pour les applications professionnelles.

Avec les OneDrive et SharePoint Microsoft 365, vos fichiers sont stockés dans le cloud. Vous pouvez synchroniser OneDrive fichiers SharePoint fichiers avec votre ordinateur. Pour plus d’informations, voir Synchroniser des fichiers OneDrive ou synchroniser des fichiers SharePoint.

* SharePoint Server 2016 et les ultérieures.

Déplacer des documents d' OneDrive à SharePoint

Parfois, les documents que vous commencez par vous-même deviennent plus importants et deviennent pertinents pour un projet. Dans ce cas, il peut être logique de copier ou déplacer des fichiers d' OneDrive vers SharePoint.

Résoudre les problèmes de déplacement de documents OneDrive au travail ou à l’école

Il existe quelques problèmes à garder à l’esprit lors du déplacement de documents à partir d OneDrive d’une bibliothèque partagée :

  • Les étapes de copie ou de déplacement des fichiers peuvent varier d’une version OneDrive à l’autre SharePoint. Pour plus d’informations, voir Déplacer ou copier des fichiers dans SharePoint.

  • Les liens hypertexte vers le document original ne fonctionnent plus, car vous avez supprimé le document dans OneDrive. Vous pouvez partager le document déplacé vers le site d’équipe pour fournir un lien opérationnel et à jour sur le site.

  • Si des utilisateurs ont suivi le document original, les liens vers ce document qui apparaissent dans leur flux d’actualités ne fonctionnent plus. Pour restaurer cette association, ils devront suivre le document dans son nouvel emplacement.

  • Vous souhaitez peut-être remplacer le document d’origine dans OneDrive un document qui fournit simplement un lien vers le nouveau fichier et annonce le nouvel emplacement.

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