Gérer vos tâches personnelles avec Planificateur dans Teams
Dans l’application Planificateur, vous pouvez créer des plans personnels accessibles uniquement par vous-même. Ces plans offrent une solution idéale pour le suivi des tâches personnelles sans avoir à ajouter un groupe Microsoft 365 à votre plan.
Créer un plan personnel
Pour commencer, sélectionnez Nouveau plan dans le volet de navigation de gauche. Vous pouvez ensuite sélectionner une option vide ou commencer à partir de l’un de nos modèles prêtes à l’emploi qui correspondent à votre cas d’usage. Certaines options sont Premium et nécessitent une licence Premium pour la création.
Lors de la sélection, vous êtes invité à entrer un nom de plan. Vous pouvez laisser la sélection de groupe Microsoft 365 facultative vide pour créer un plan personnel.
Partage
Quand vient le temps de collaborer sur un plan avec d’autres personnes, il est simple de partager un plan avec le bon ensemble de personnes :
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Sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit d’un plan.
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Ajoutez des membres au plan en créant un groupe Microsoft 365 ou en choisissant un groupe existant :
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Créer un groupe
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Ajoutez les membres qui doivent avoir accès et sélectionnez Créer un groupe.
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Ajouter au groupe existant
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Sélectionnez le groupe Microsoft 365 existant qui doit être ajouté à ce plan, puis sélectionnez Ajouter.
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Affichages
Plans personnels de base
Grille : utilisez l’affichage Grille pour afficher vos tâches dans une liste facile à comprendre. Ici, vous pouvez facilement définir des champs de tâche, marquer les tâches terminées et ajouter de nouvelles tâches.
Tableau : utilisez la vue tableau pour afficher vos tâches dans un tableau de style Kanban. Ici, vous pouvez regrouper vos tâches par compartiment, progression, date d’échéance, priorité et étiquettes.
Planification : utilisez l’affichage Planification pour organiser vos tâches sur le calendrier.
Graphiques : utilisez la vue Graphiques pour voir visuellement les status de tâches. À partir de là, vous pouvez afficher les graphiques pour :
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État : état des tâches
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Compartiment : progression des tâches dans chaque compartiment
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Priorité : progression des tâches par priorité
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Membres : disponibilité des membres de l’équipe
Plans personnels Premium
Grille : utilisez l’affichage Grille pour afficher vos tâches dans une liste facile à comprendre. Ici, vous pouvez facilement définir des champs de tâche, marquer les tâches terminées et ajouter de nouvelles tâches.
Tableau : utilisez la vue tableau pour afficher vos tâches dans un tableau de style Kanban. Ici, vous pouvez regrouper vos tâches par compartiment, progression, date d’échéance, priorité et étiquettes.
Chronologie : utilisez chronologie vue pour afficher un diagramme de Gantt de vos tâches et dépendances.
Graphiques : utilisez la vue graphiques pour voir visuellement les status de tâches. Ici, vous pouvez afficher les graphiques pour :
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État : status de tâches.
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Compartiment : progression des tâches dans chaque compartiment.
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Priorité : progression des tâches par priorité.
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Membres : disponibilité des membres de l’équipe.
Goals : utilisez la vue Goals pour définir et suivre des objectifs.
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