Les groupes de distribution (parfois appelés listes de distribution) sont des solutions de déploiement pour les utilisateurs d’Outlook Web App permettant de communiquer et de collaborer avec des collègues et des partenaires.

Remarque : Si vous utilisez Outlook sur le Web, Groupes Microsoft 365 vous êtes disponible. lesGroupes Microsoft 365 sont similaires aux groupes de distribution dans le fait qu’ils vous permettent de communiquer avec plusieurs personnes dans un courrier électronique, mais qui sont également accompagnées d’une boîte aux lettres partagée, d’un calendrier, d’une bibliothèque de documents, d’un bloc-notes, etc. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique en savoir plus sur les groupes Microsoft 365.

Contenu de cet article :

Rejoindre ou quitter un groupe de distribution

Utilisez Rejoindre ou quitter un groupe de distribution pour afficher et gérer les groupes de distribution dont vous êtes membre.

Pour rejoindre un groupe de distribution :

  1. Sélectionnez paramètres Icône Paramètres > Options > groupes > des groupes de distribution auxquels j’appartiens.

  2. Sélectionnez participer Rejoindre un groupe de distribution.

  3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le groupe que vous voulez rejoindre. Vous pouvez rechercher un groupe en tapant tout ou une partie de son nom dans la fenêtre de recherche, puis en sélectionnant l’icône de recherche rechercher. Pour effacer les résultats de la recherche, sélectionnez effacer ignorer.

  4. Sélectionnez le groupe que vous voulez rejoindre.

  5. Sélectionnez participer Rejoindre un groupe de distribution.

Pour quitter un groupe de distribution :

  1. Sélectionnez paramètres Icône Paramètres > Options > groupes > des groupes de distribution auxquels j’appartiens.

  2. Sélectionnez le groupe de distribution que vous voulez quitter.

  3. Sélectionnez quitter Quitter un groupe de distribution.

Créer et gérer des groupes de distribution

Créer et gérer des groupes de distribution affiche les groupes de distribution dont vous êtes propriétaire. Utilisez cette option pour créer des groupes et gérer les groupes existants dont vous êtes propriétaires.

Pour créer un groupe :

  1. Sélectionnez paramètres Icône Paramètres > Options > groupes > de groupes de distribution dont je suis propriétaire.

  2. Sélectionnez nouveau Ajouter.

  3. Dans la boîte de dialogue, ajoutez les informations nécessaires à la création de votre groupe de distribution.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Pour modifier un groupe ou les informations relatives à un groupe :

  1. Sélectionnez paramètres Icône Paramètres > Options > groupes > de groupes de distribution dont je suis propriétaire.

  2. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le groupe que vous voulez modifier. Vous pouvez rechercher un groupe en tapant une partie de son nom dans la fenêtre de recherche, puis en sélectionnant l’icône de recherche rechercher. Pour effacer les résultats de la recherche, sélectionnez effacer ignorer.

  3. Sélectionnez modifier le modifier.

  4. Apportez les modifications souhaitées.

  5. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou Annuler pour quitter sans enregistrer.

Pour supprimer un groupe dont vous êtes propriétaire, recherchez-le dans la liste et sélectionnez supprimer le ignorer.

Contrôler qui peut envoyer des contacts à un groupe de distribution

Après avoir créé un groupe, vous pouvez le modifier afin de contrôler qui peut envoyer des messages. Par défaut, seules les personnes de votre organisation peuvent envoyer des messages à des groupes de distribution du carnet d’adresses de votre organisation.

Pour déterminer qui peut envoyer des messages au groupe :

  1. Sélectionnez paramètres Icône Paramètres > Options > groupes > de groupes de distribution dont je suis propriétaire.

  2. Sélectionnez le groupe de distribution pour lequel vous voulez modifier les paramètres.

  3. Sélectionnez modifier le modifier.

  4. Sélectionnez Gestion des remises.

  5. Choisissez les paramètres de gestion des remises.

  6. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou Annuler pour quitter sans enregistrer.

Configurer un groupe de distribution avec modérateur

Les messages envoyés à un groupe de distribution avec modérateur peuvent être analysés par un modérateur de groupe avant d’être envoyés à tous les membres du groupe. Si vous êtes propriétaire d’un groupe, vous pouvez configurer les règles de modération pour le groupe.

Pour configurer un groupe de distribution avec modérateur :

  1. Sélectionnez paramètres Icône Paramètres > Options > groupes > de groupes de distribution dont je suis propriétaire.

  2. Sélectionnez le groupe de distribution que vous voulez modérer.

  3. Sélectionnez modifier le modifier.

  4. Sélectionnez Approbation du message.

  5. Choisissez les paramètres d’approbation du message et ajoutez les modérateurs de groupe.

  6. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou Annuler pour quitter sans enregistrer.

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