Imprimer une feuille de calcul ou un classeur

Avant d’imprimer

Il peut être utile de connaître les nombreuses options disponibles pour une expérience d’impression optimale. Pour plus d’informations, consultez Impression dans Excel. 

Imprimer une ou plusieurs feuilles de calcul 

1. Sélectionnez les feuilles de calcul que vous souhaitez imprimer. 

2. Sélectionnez Fichier > Imprimerou appuyez sur Ctrl+P. 

3. Si vous le souhaitez, ajustez Les paramètres, puis sélectionnez le bouton Imprimer . 

Imprimer un ou plusieurs classeurs 

Tous les fichiers de classeur que vous souhaitez imprimer doivent être situés dans le même dossier. 

1. Sélectionnez Fichier > Ouvrir. 

2. Maintenez la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur le nom de chaque classeur à imprimer, puis sélectionnez Imprimer. 

Imprimer tout ou une partie d’une feuille de calcul 

1. Sélectionnez la feuille de calcul, puis sélectionnez la plage de données à imprimer. 

2. Sélectionnez Fichier, puis cliquez sur Imprimer. 

3. Sous Paramètres, sélectionnez la flèche à côté d’Imprimer les feuilles actives, puis sélectionnez l’option appropriée. 

   

4. Sélectionnez Imprimer. 

   Remarque : Si des zones d’impression sont définies pour la feuille de calcul, Excel imprime uniquement ces zones d’impression. Si vous ne souhaitez pas imprimer uniquement la zone d’impression définie, sélectionnez Ignorer la zone d’impression. En savoir plus sur la définition ou l’effacement d’une zone d’impression. 

Imprimer un tableau Excel 

1. Sélectionnez une cellule dans le tableau pour activer le tableau. 

2. Sélectionnez Fichier, puis sélectionnezImprimer. 

3. Sous Paramètres, sélectionnez la flèche en regard de Imprimer les feuilles actives, puis sélectionnez Imprimer le tableau sélectionné. 

   

4. Sélectionnez Imprimer. 

Imprimer un classeur dans un fichier 

1. Sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimerou appuyer sur Ctrl+P. 

2. Sous Imprimante, sélectionnez Imprimer dans un fichier. 

   

3. Sélectionnez Imprimer.

4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer la sortie d’impression sous, entrez un nom de fichier, puis sélectionnez OK. Le fichier sera enregistré dans votre dossier Documents 

Imprimer une feuille de calcul 

Pour obtenir de meilleurs résultats lors de l’impression de votre feuille de calcul, utilisez la commande Imprimer dans Excel pour le web, et non la commande Imprimer de votre navigateur. Vous pouvez imprimer la feuille de calcul entière ou simplement les cellules sélectionnées. 

Pour imprimer une plage de cellules, sélectionnez-les. Pour imprimer la feuille de calcul entière, ne sélectionnez rien.

1. Sélectionnez Fichier > Imprimer > Imprimer. 

   

2. Si vous avez sélectionné une plage de cellules, mais que vous décidez d’imprimer l’intégralité de la feuille de calcul, basculez vers le classeur entier avant de cliquer sur Imprimer. 

   

Modifier une zone d’impression sélectionnée 

Dans Excel pour le web, vous pouvez spécifier une zone à imprimer ou imprimer une feuille de calcul entière. Si vous sélectionnez une zone d’impression, mais que vous décidez de modifier la zone spécifiée, voici comment afficher un aperçu de vos modifications : 

1. Sur la feuille de calcul, cliquez et faites glisser pour sélectionner les cellules à imprimer. 

2. Sélectionnez Fichier > Imprimer > Imprimer. 

3. Pour imprimer uniquement la zone sélectionnée, dans Options d’impression, sélectionnez Sélection actuelle. 

4. Si l’aperçu avant impression affiche ce que vous voulez imprimer, sélectionnez Imprimer. 

Pour modifier la sélection d’impression, fermez l’aperçu avant impression en cliquant sur le X, puis répétez les étapes précédentes. 

Pour imprimer l’intégralité de la feuille de calcul, sélectionnez Fichier > Imprimer > Imprimer. Assurez-vous que l’intégralité du classeur est sélectionnée. 

Si vous disposez de l’application de bureau Excel, vous pouvez définir davantage d’options d’impression. Sélectionnez Ouvrir dans Excel et sélectionnez plusieurs zones d’impression dans une feuille de calcul. 

Imprimer une feuille de calcul contenant des lignes et des colonnes masquées 

Dans Excel pour le web, lorsque vous imprimez une feuille de calcul avec des lignes ou des colonnes masquées, ces lignes et colonnes masquées ne sont pas imprimées. Si vous souhaitez inclure les lignes et colonnes masquées, vous devez les afficher avant d’imprimer la feuille de calcul. 

Les lignes ou colonnes masquées sont repérables par l’absence d’étiquette d’en-tête ou par les lignes doubles, comme illustré sur cette image. 

Voici comment afficher des lignes ou des colonnes : 

1. Sélectionner la plage d’en-têtes autour des lignes ou colonnes masquées. Dans cet exemple, sélectionnez toutes les en-têtes de lignes comprises entre 2 et 7 pour afficher les lignes 3 et 6. 

   

2. Cliquez sur la sélection avec le bouton droit et sélectionnez Afficher les lignes (pour les colonnes, sélectionnez Afficher les colonnes). 

3. Pour cela, sélectionnez Fichier > Imprimer. 

4. Sélectionnez Imprimer pour un aperçu avant impression. 

   

5. Dans la zone Options d’impression, vérifiez que la feuille entière est sélectionnée, puis sélectionnez Imprimer. 

Imprimer un classeur 

Si votre classeur Excel pour le web n’a qu’une seule feuille de calcul, vous pouvez simplement l’imprimer. Toutefois, si le classeur comporte plusieurs feuilles de calcul, vous devez accéder à chaque feuille de calcul en sélectionnant son onglet de feuille, puis imprimer cette feuille de calcul. 

Vous n’êtes pas sûr de savoir si le classeur contient des feuilles de calcul masquées ? Voici comment vous pouvez vérifier : 

1. Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de feuille. 

   

2. Si l’option Unhide est disponible, le classeur comporte une ou plusieurs feuilles de calcul masquées. Sélectionnez Afficher pour afficher et faire apparaître les feuilles de calcul. 

3. Lorsque vous affichez une feuille de calcul, l’onglet de feuille devient disponible. Cliquez sur l’onglet de feuille et imprimez la feuille de calcul. Sélectionnez l’onglet feuille et imprimez la feuille de calcul. 

Imprimer un tableau 

Il peut arriver que vous souhaitiez seulement imprimer une partie d’une feuille de calcul, telle qu’un tableau. Vous pouvez le faire dans Excel pour le web tant que le tableau contient moins de 10 000 cellules. Pour les feuilles de calcul, vous devez utiliser l’application de bureau Excel pour plus de 10 000 cellules. 

Pour imprimer un tableau : 

1. Pour sélectionner toutes les cellules du tableau, sélectionnez la première cellule et faites défiler jusqu’à la dernière cellule. 

   Si votre tableau comporte un grand nombre de colonnes, au lieu de faire défiler, sélectionnez la première cellule, appuyez longuement sur la touche Maj et sélectionnez la dernière cellule.

2. Sélectionnez Fichier > Imprimer > Imprimer. 

   

3. Sélectionnez Sélection actuelle si ce n’est pas déjà fait, puis Imprimer. 

   

4. Si vous aimez l’aperçu avant impression, sélectionnez Imprimer. Sinon, fermez l’affichage et apportez les modifications nécessaires. 

   

Découvrez comment imprimer un tableau avec le quadrillage. 

Imprimer les numéros de page d’une feuille de calcul 

Vous ne pouvez pas insérer, afficher ou imprimer des numéros de page dans Excel pour le web. Toutefois, si vous avez l’application de bureau Excel, vous pouvez ajouter des numéros de page en haut (en-têtes) ou en bas (pieds de page) de la feuille de calcul et les imprimer. 

Utilisez le bouton Ouvrir dans Excel pour ouvrir le classeur et, ajoutez des numéros de page en mode Mise en page, puis imprimez la feuille de calcul à partir d’Excel. Voici comment procéder : 

1. Sélectionnez Ouvrir dans Excel et insérer des numéros de page dans les feuilles de calcul. 

2. Imprimez la feuille de calcul. 

Voir aussi

• Afficher un aperçu des pages d’une feuille de calcul avant d’imprimer. 

• Imprimer le quadrillage dans une feuille de calcul 

• Imprimer des lignes avec des en-têtes de colonne en haut de chaque page.