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Présentation d’Excel

Imprimer une feuille de calcul ou un classeur

Vous pouvez imprimer des feuilles de calcul et des classeurs entiers ou partiels, un ou plusieurs à la fois. Si les données que vous souhaitez imprimer se trouvent dans un tableau Excel, vous pouvez imprimer uniquement le tableau Excel.

Vous pouvez également imprimer un classeur dans un fichier au lieu d’utiliser une imprimante. Cela est utile lorsque vous devez imprimer le classeur sur un autre type d’imprimante que celui que vous avez utilisé à l’origine pour l’imprimer.

Avant d’imprimer

Avant d’imprimer quoi que ce soit dans Excel, n’oubliez pas qu’il existe de nombreuses options disponibles pour une expérience d’impression optimale. Pour plus d’informations, consultez Impression dans Excel.

Important : Certaines mises en forme, telles que le texte coloré ou l’ombrage de cellule, peuvent sembler attrayantes à l’écran mais ne pas apparaître comme vous vous y attendez en cas d’impression en noir et blanc. Vous souhaiterez peut-être également imprimer une feuille de calcul avec le quadrillage de façon que les données, les lignes et les colonnes ressortent mieux.

Imprimer une ou plusieurs feuilles de calcul

  1. Sélectionnez les feuilles de calcul que vous souhaitez imprimer. 

  2. Sélectionnez Fichier > Imprimerou appuyez sur Ctrl+P.

  3. Sélectionnez le bouton Imprimer ou ajustez les paramètres avant de sélectionner le bouton Imprimer .

Imprimer un ou plusieurs classeurs

Tous les fichiers de classeur que vous souhaitez imprimer doivent être situés dans le même dossier.

  1. Sélectionnez Fichier > Ouvrir.

  2. Maintenez la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur le nom de chaque classeur à imprimer, puis sélectionnez Imprimer.

Imprimer tout ou une partie d’une feuille de calcul

  1. Cliquez sur la feuille de calcul, puis sélectionnez la plage de données à imprimer.

  2. Sélectionnez Fichier, puis cliquez sur Imprimer.

  3. Sous Paramètres, sélectionnez la flèche à côté d’Imprimer les feuilles actives, puis sélectionnez l’option appropriée.

    Sous Paramètres, cliquez sur Imprimer le classeur entier
  4. Sélectionnez Imprimer.

    Remarque : Si des zones d’impression sont définies pour la feuille de calcul, Excel imprime uniquement ces zones d’impression. Si vous ne souhaitez pas imprimer uniquement la zone d’impression définie, activez la case à cocher Ignorer la zone d’impression. En savoir plus sur la définition ou l’effacement d’une zone d’impression.

Imprimer un tableau Excel

  1. Sélectionnez une cellule dans le tableau pour activer le tableau.

  2. Sélectionnez Fichier, puis sélectionnezImprimer.

  3. Sous Paramètres, sélectionnez la flèche en regard de Imprimer les feuilles actives, puis sélectionnez Imprimer le tableau sélectionné.

    Imprimer le tableau sélectionné
  4. Sélectionnez Imprimer.

Imprimer un classeur dans un fichier

  1. Sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimerou appuyer sur Ctrl+P.

  2. Sous Imprimante, sélectionnez Imprimer dans un fichier.

    Option Imprimer dans le fichier
  3. Sélectionnez Imprimer.

  4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer la sortie d’impression sous, entrez un nom de fichier, puis sélectionnez OK. Le fichier sera enregistré dans votre dossier Documents

Important : Si vous imprimez le fichier enregistré sur une autre imprimante, les sauts de page et l’espacement de police peuvent changer.

Imprimer une feuille de calcul

Pour obtenir des résultats optimaux à l’impression de votre feuille de calcul, utilisez la commande Imprimer dans Excel pour le web, et non celle de votre navigateur. Vous pouvez imprimer la feuille de calcul entière ou seulement les cellules souhaitées.

Si vous voulez imprimer une plage de cellules, sélectionnez celles-ci. Pour imprimer la feuille de calcul entière, ne sélectionnez rien.

  1. Sélectionnez Fichier > Imprimer > Imprimer.

    Imprimer des cellules sélectionnées

  2. Si vous avez sélectionné une plage de cellules, mais que vous décidez d’imprimer l’intégralité de la feuille de calcul, basculez vers le classeur entier avant de cliquer sur Imprimer.

    Imprimer l’écran d’installation

Modifier une zone d’impression sélectionnée

Dans Excel pour le web, vous pouvez spécifier une zone à imprimer ou imprimer une feuille de calcul entière. Si vous sélectionnez une zone d’impression, puis que vous décidez de la modifier, procédez comme suit pour obtenir un aperçu de vos modifications :

  1. Sur la feuille de calcul, cliquez et faites glisser pour sélectionner les cellules à imprimer.

  2. Sélectionnez Fichier > Imprimer > Imprimer.

  3. Pour imprimer uniquement la zone sélectionnée, dans Options d’impression, sélectionnez Sélection actuelle.

  4. Si l’aperçu avant impression affiche ce que vous voulez imprimer, sélectionnez Imprimer.

Pour modifier la sélection d’impression, fermez l’aperçu avant impression en cliquant sur le X, puis répétez les étapes précédentes.

Pour imprimer l’intégralité de la feuille de calcul, sélectionnez Fichier > Imprimer > Imprimer. Assurez-vous que l’intégralité du classeur est sélectionnée.

Imprimer l’intégralité du classeur dans Excel pour le web

Si vous disposez de l’application de bureau Excel, vous pouvez définir davantage d’options d’impression. Sélectionnez Ouvrir dans Excel et sélectionnez plusieurs zones d’impression dans une feuille de calcul.

Bouton de modification dans Excel

Imprimer une feuille de calcul contenant des lignes et des colonnes masquées

Dans Excel pour le web, lorsque vous imprimez une feuille de calcul avec des lignes ou des colonnes masquées, ces lignes et colonnes masquées ne sont pas imprimées. Si vous souhaitez inclure les lignes et colonnes masquées, vous devez les afficher avant d’imprimer la feuille de calcul.

Les lignes ou colonnes masquées sont repérables par l’absence d’étiquette d’en-tête ou par les lignes doubles, comme illustré sur cette image.

les lignes doubles entre les lignes et les colonnes indiquent des lignes ou des colonnes masquées

Pour afficher les lignes ou les colonnes masquées, procédez comme suit :

  1. Sélectionner la plage d’en-têtes autour des lignes ou colonnes masquées. Dans cet exemple, sélectionnez toutes les en-têtes de lignes comprises entre 2 et 7 pour afficher les lignes 3 et 6.

    sélectionner la plage d’en-têtes autour des lignes ou colonnes masquées

  2. Cliquez sur la sélection avec le bouton droit et sélectionnez Afficher les lignes (pour les colonnes, sélectionnez Afficher les colonnes).

  3. Pour cela, sélectionnez Fichier > Imprimer.

  4. Sélectionnez Imprimer pour un aperçu avant impression.

    Aperçu avant impression

  5. Dans la zone Options d’impression, vérifiez que la feuille entière est sélectionnée, puis sélectionnez Imprimer.

Remarque : Les étiquettes de ligne et de colonne n’apparaissent pas dans l’aperçu avant impression et sur le document.

Imprimer un classeur

Si votre classeur Excel pour le web n’a qu’une seule feuille de calcul, vous pouvez simplement l’imprimer. Toutefois, si le classeur comporte plusieurs feuilles de calcul, vous devez accéder à chaque feuille de calcul en sélectionnant son onglet de feuille, puis imprimer cette feuille de calcul.

Onglets de feuille

Vous n’êtes pas sûr de savoir si le classeur contient des feuilles de calcul masquées ? Voici comment vérifier :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de feuille.

    Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de feuille pour vérifier la présence de feuilles de calcul masquées.

  2. Si l’option Unhide est disponible, le classeur comporte une ou plusieurs feuilles de calcul masquées. Sélectionnez Afficher pour afficher et faire apparaître les feuilles de calcul.

  3. Lorsque vous affichez une feuille de calcul, l’onglet de feuille devient disponible. Cliquez sur l’onglet de feuille et imprimez la feuille de calcul. Sélectionnez l’onglet feuille et imprimez la feuille de calcul.

Imprimer un tableau

Il peut arriver que vous souhaitiez seulement imprimer une partie d’une feuille de calcul, telle qu’un tableau. Vous pouvez le faire dans Excel pour le web tant que le tableau contient moins de 10 000 cellules. Pour les feuilles de calcul, vous devez utiliser l’application de bureau Excel pour plus de 10 000 cellules.

Pour imprimer un tableau :

  1. Pour sélectionner toutes les cellules du tableau, sélectionnez la première cellule et faites défiler jusqu’à la dernière cellule.

    Si votre tableau comporte un grand nombre de colonnes, au lieu de faire défiler, sélectionnez la première cellule, appuyez longuement sur la touche Maj et sélectionnez la dernière cellule.

  2. Sélectionnez Fichier > Imprimer > Imprimer.

    Imprimer des cellules sélectionnées

  3. Sélectionnez Sélection actuelle si elle n’est pas déjà sélectionnée, puisImprimer .

    Imprimer la sélection actuelle dans Excel pour le web

  4. Si vous aimez l’aperçu avant impression, sélectionnez Imprimer. Sinon, fermez l’affichage et apportez les modifications nécessaires.

    Aperçu avant impression du tableau

Découvrez comment imprimer un tableau avec le quadrillage.

Imprimer les numéros de page d’une feuille de calcul

Vous ne pouvez pas insérer, afficher ou imprimer les numéros de page dans Excel pour le web. Toutefois, si vous avez l’application de bureau Excel, vous pouvez ajouter des numéros de page en haut (en-têtes) ou en bas (pieds de page) de la feuille de calcul et les imprimer.

Utilisez le bouton Ouvrir dans Excel pour ouvrir le classeur et, ajoutez des numéros de page en mode Mise en page, puis imprimez la feuille de calcul à partir d’Excel. Voici comment procéder :

  1. Sélectionnez Ouvrir dans Excel et insérer des numéros de page dans les feuilles de calcul.

  2. Imprimez la feuille de calcul.

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Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel ou obtenir une assistance dans la communauté Answers.

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