FindTime est un complément Outlook pour la planification des réunions. L’organisateur peut envoyer plusieurs options de temps via FindTime et réduire les e-mails de va-et-vient dans la planification.

Conditions préalables à l’installation de FindTime

FindTime ne peut actuellement être installé que sur un compteApplications Microsoft 365 pour les entreprises ou d’entreprise qui inclut Exchange Online. FindTime est actuellement pris en charge pour les locataires Cloud de la communauté du secteur public, à l’exception de Cloud de la communauté du secteur public High.

Il peut être utilisé avec Outlook pour Windows, Outlook pour Mac et Outlook sur le web. Si vous utilisez Outlook 2013 ou 2016, ou Outlook pour Mac 2016 ou 2019, vous êtes invité à vous connecter chaque fois que vous créez un sondage FindTime.

Pour Outlook 2013 & 2016, vous devez installer les derniers fichiers MSP de sécurité et non de sécurité pour outlook-x.none, mso-x.none et osfclient-x.none. Vous trouverez ces informations sur les liens suivants :

Liste des fichiers .msp les plus courants pour Office 2013

Liste des fichiers .msp les plus courants pour Office 2016

Pour activer FindTime sur Outlook pour Mac, commencez par installer le complément sur Outlook sur le web. Ensuite, FindTime doit apparaître automatiquement dans Outlook pour Mac. FindTime dans Outlook pour Mac seront entièrement prises en charge plus tard cette année.

Accès des participants à FindTime

Les destinataires d’une réunion FindTime ne sont pas tenus d’installer le complément pour voter sur les heures de réunion. Les invitations peuvent être envoyées à n’importe quelle adresse e-mail, y compris Gmail, Yahoo!, et à des fournisseurs similaires.

Il existe plusieurs façons d’installer FindTime.

Installation de FindTime dans Outlook pour le web

Boutons pour les points de suspension et obtenir des compléments.

  1. Ouvrez Outlook pour le web dans votre navigateur.

  2. Sélectionnez Nouveau message pour ouvrir un nouvel e-mail.

  3. À droite des boutons Envoyer et ignorer , sélectionnez le bouton de sélection (...), puis sélectionnez Obtenir des compléments.

  4. Recherchez le complément FindTime.

    Outlook 2016 recherche de complément

    Remarque : Si vous ne pouvez pas accéder aux compléments ou aux FindTime, votre administrateur a peut-être désactivé votre accès. Pour plus d’informations, contactez votre administrateur.

  5. Pour utiliser l’application, cliquez à nouveau sur le bouton de sélection (...) dans un message, puis sélectionnez FindTime.

Installation de FindTime dans Outlook Desktop

  1. Ouvrez Outlook.

  2. Accédez à Accueil > Obtenir des compléments

    Outlook 2016 Store

  3. Recherchez le complément FindTime.

    Outlook 2016 recherche de complément
     

    Remarque : Si vous ne pouvez pas accéder aux compléments ou aux FindTime, votre administrateur a peut-être désactivé votre accès. Pour plus d’informations, contactez votre administrateur.

  4. Sélectionnez Ajouter.

  5. Vous verrez maintenant l’FindTime Répondre avec sondage de réunion sous l’onglet Accueil.

    Répondre avec le sondage de réunion

Installation de FindTime pour tous les utilisateurs de votre organisation

Les administrateurs de locataires peuvent installer FindTime pour leur Microsoft 365 pour les utilisateurs professionnels en suivant les étapes décrites dans la section « Déployer un complément Office à l’aide du Centre d’administration » dans l’article suivant : Déployer des compléments dans le Centre d'administration Microsoft 365

Remarque : Le Office Store n’est pas pris en charge dans toutes les régions. Utilisez une autre méthode d’installation si vous ne voyez pas cette option. 

Remarque : FindTime n’envoie pas de données à des services tiers. 

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