Introduction à l'importation et à l'exportation de données et modèles de formulaire

Cet article décrit les options disponibles pour importer des conceptions de formulaires et des données de formulaire à partir d’autres programmes dans Microsoft Office InfoPath. Il décrit également les options d’exportation des modèles de formulaires InfoPath et des données de formulaire vers d’autres formats.

Dans cet article

• Options d’importation de conceptions de formulaires à partir d’autres programmes
• Options d’importation de données à partir d’autres programmes
• Options d’exportation de modèles de formulaire vers d’autres programmes
• Options d’exportation de données vers d’autres programmes

Options d’importation de conceptions de formulaires à partir d’autres programmes

InfoPath offre les options suivantes pour importer des conceptions de formulaires à partir d’autres programmes en mode Création.

Importer des documents Word et des classeurs Excel Si vous utilisez un formulaire existant, tel qu’un formulaire que vous avez créé dans Microsoft Office Word, vous pouvez utiliser l’Assistant Importation InfoPath pour convertir ce formulaire en modèle de formulaire InfoPath. InfoPath inclut deux importateurs de modèles de formulaire, qui vous aident à convertir un classeur Microsoft Office Excel ou un document Microsoft Office Word existant en modèle de formulaire InfoPath. Dans l’exemple suivant, le concepteur personnalise les options d’importation d’un document Word.

Développer un importateur de modèle de formulaire personnalisé Si vous êtes concepteur ou développeur de modèles de formulaires avancés, vous pouvez développer votre propre solution pour importer des modèles de formulaires à partir d’autres types de formulaires et documents électroniques. Ce travail se produit en dehors d’InfoPath.

Vous pouvez également développer votre propre solution pour importer des formulaires papier et des documents numérisés électroniquement à l’aide d’un logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR). Par défaut, l’Assistant Importation InfoPath importe un formulaire à la fois. Si votre organization dispose d’une grande bibliothèque de formulaires existants, vous pouvez automatiser l’importateur de modèles de formulaire pour faciliter l’importation de plusieurs formulaires à la fois. Par exemple, si vous travaillez pour un grand organization qui a des centaines de formulaires Word existants, vous pouvez décider qu’il est utile d’automatiser l’importateur InfoPath intégré pour Word formulaires.

Pour plus d’informations sur le développement d’importateurs de modèles de formulaire personnalisés, cliquez sur le lien MSDN : Nouveautés pour les développeurs InfoPath dans la section Voir aussi .

Utiliser un importateur de modèle de formulaire tiers Sur le site Web Microsoft Office, vous pouvez trouver des importateurs de modèles de formulaire créés par des fournisseurs tiers. La fonctionnalité d’un modèle de formulaire résultant dépend de l’importateur particulier. Dans certains cas, après l’importation d’un modèle de formulaire, vous devrez peut-être créer manuellement la source de données pour le nouveau modèle de formulaire, puis lier les contrôles du modèle de formulaire à des champs ou des groupes dans la source de données.

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Options d’importation de données à partir d’autres programmes

Les importateurs de données de formulaire permettent aux utilisateurs de remplir des formulaires InfoPath à l’aide de données de fichiers dans d’autres formats. InfoPath n’inclut aucun importateur de données. Toutefois, un fournisseur de services tiers ou une personne au sein de votre propre organization peut créer des importateurs de données de formulaire que les utilisateurs peuvent installer et utiliser. Une fois qu’un importateur de données est installé sur les ordinateurs des utilisateurs, les utilisateurs peuvent ouvrir un formulaire, puis utiliser la commande Importer les données du formulaire (dans le menu Fichier ) pour importer des données d’autres sources dans le formulaire.

Vous pouvez utiliser les options suivantes pour importer des données dans des formulaires InfoPath.

Développer un importateur de données personnalisé Selon les besoins métier de votre organization, les concepteurs ou développeurs de modèles de formulaire avancés de votre entreprise peuvent décider d’écrire un importateur personnalisé pour transférer des données existantes d’autres programmes vers des formulaires InfoPath. Ce travail se produit en dehors d’InfoPath. Par exemple, supposons que votre organization envisage d’importer des données existantes à partir de formulaires de demande d’assurance papier dans des formulaires de demande d’assurance InfoPath. Pour automatiser le processus, les développeurs de votre service informatique peuvent concevoir un importateur de données qui analyse les formulaires papier et utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour traduire les formulaires numérisés en caractères de texte réels. Vous pouvez ensuite installer cet importateur de données et l’utiliser pour transférer efficacement les données des formulaires papier existants vers les champs correspondants de votre formulaire InfoPath.

Pour plus d’informations sur le développement d’importateurs de données personnalisés, cliquez sur le lien MSDN : Nouveautés pour les développeurs InfoPath dans la section Voir aussi .

Utiliser un importateur de données tiers Sur le site Web Office, vous pouvez trouver des importateurs de données de formulaire créés par des fournisseurs tiers. La fonctionnalité du formulaire obtenu dépend de l’importateur particulier.

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Options d’exportation de modèles de formulaire vers d’autres programmes

Vous pouvez utiliser un exportateur de modèle de formulaire pour exporter la conception d’un modèle de formulaire InfoPath dans un autre format. Si un exportateur de modèle de formulaire personnalisé est installé, vous pouvez ouvrir un modèle de formulaire en mode Création, puis cliquer sur la commande Exporter le modèle de formulaire dans le menu Fichier . Cela exporte la conception du modèle de formulaire vers un autre type de formulaire électronique. InfoPath n’est pas fournis avec les exportateurs de modèles de formulaire intégrés. Si vous souhaitez exporter la conception d’un modèle de formulaire, vous devez effectuer l’une des opérations suivantes :

Développer un exportateur de modèle de formulaire personnalisé En fonction des besoins métier particuliers de votre organization, les concepteurs ou développeurs de modèles de formulaire avancés de votre entreprise peuvent décider de développer une solution personnalisée pour exporter des conceptions de modèles de formulaire d’InfoPath vers d’autres programmes. Ce travail se produit en dehors d’InfoPath.

Pour plus d’informations sur le développement d’exportateurs de modèles de formulaire personnalisés, cliquez sur le lien MSDN : Nouveautés pour les développeurs InfoPath dans la section Voir aussi .

Utiliser un exportateur de modèle de formulaire tiers Sur le site Web Office, vous pouvez trouver des exportateurs de modèles de formulaire créés par des fournisseurs tiers.

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Options d’exportation de données vers d’autres programmes

Si vous souhaitez exporter des données d’un formulaire InfoPath vers un autre format, vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes :

Exporter des données de formulaire vers Excel Vous pouvez exporter les données d’un formulaire InfoPath vers un nouveau classeur dans Microsoft Office Excel 2007. Cela vous permet de filtrer, trier, analyser ou créer rapidement des graphiques à partir des données du formulaire. Vous pouvez exporter des données à partir d’un formulaire à la fois ou de plusieurs formulaires à la fois. Vous pouvez exporter toutes les données d’un ou de plusieurs formulaires ou sélectionner les données exactes que vous souhaitez exporter. Il est également possible d’exporter des données à partir de formulaires de messagerie InfoPath stockés dans un dossier InfoPath Forms dans Microsoft Office Outlook 2007 ou stockés dans une bibliothèque de documents sur un site qui exécute Microsoft Windows SharePoint Services.

Exporter des formulaires de messagerie InfoPath sous forme de fichiers XML En plus d’exporter des données de formulaire à partir d’un ou plusieurs formulaires de messagerie InfoPath vers un classeur Microsoft Office Excel 2007, vous pouvez exporter des formulaires de messagerie InfoPath sous forme de fichiers XML individuels qui peuvent être enregistrés et ouverts ultérieurement à l’aide d’InfoPath ou d’un outil de stockage de données ou d’analyse de données qui prend en charge xml, tel que Microsoft Office Access ou Excel.

Exporter des données vers un format de disposition fixe Pour enregistrer un instantané d’un formulaire rempli dans un format à disposition fixe, vous pouvez exporter un formulaire dans les formats suivants.

• Format de document portable (PDF) PDF est un format de fichier électronique à disposition fixe qui conserve la mise en forme du document et permet le partage de fichiers. Le format PDF permet de s’assurer que lorsque le fichier est affiché en ligne ou imprimé, il conserve exactement le format souhaité et que les données du fichier ne peuvent pas être facilement modifiées. Le format PDF est également très utile pour les documents qui seront reproduits via des méthodes d’impression professionnelles.

• Xml Paper Specification (XPS) XPS est un format de fichier électronique à disposition fixe qui conserve la mise en forme des documents et permet le partage de fichiers. Le format XPS permet de s’assurer que lorsque le fichier est affiché en ligne ou imprimé, il conserve exactement le format souhaité et que les données du fichier ne peuvent pas être facilement modifiées.

  Remarque

  Vous pouvez enregistrer en tant que fichier PDF ou XPS à partir d’un programme Microsoft Office System 2007 uniquement après avoir installé un complément. Pour plus d’informations, voir Activer la prise en charge d’autres formats de fichier tels que PDF et XPS.

Exporter des données en tant que page Web en lecture seule Lorsque les utilisateurs remplissent un formulaire InfoPath, ils peuvent utiliser la fonctionnalité Exporter vers le web pour enregistrer leur formulaire en tant que page web à fichier unique (MHTML). Ce format permet aux utilisateurs qui n’ont pas installé InfoPath sur leur ordinateur d’afficher le formulaire rempli dans un navigateur Web, mais il ne leur permet pas de remplir ou de modifier le formulaire.

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