Le nouvel Outlook pour Mac

Cet article vous explique tout ce que vous pouvez attendre de la toute nouvelle outlook pour Mac. 

Pour plus d’informations sur la nouvelle fonctionnalité d’Outlook pour Mac, consultez l’aide sur la nouvelle fonctionnalité Outlook pour Mac.

Configuration requise

  • macOS version 10.14 (Mojave) et ultérieures.

  • Version d’Outlook basée sur le canal de mise à jour :

    • 16.42 (20101102) et version ultérieure pour le canal actuel.

    • 16.40 (20073000) et version ultérieure pour le Canal actuel (prévisualisation). 

    • 16.32 (19110306) et versions ultérieures pour canal bêta.

  • Un compte Microsoft 365 Exchange Online, Outlook.com, Google ou iCloud.

    • La prise en charge de Yahoo et IMAP est désormais disponible dans la version 16.46 (21011805) du canal bêta.

  • Aucun compte partagé ou délégué. 

    • La prise en charge est désormais en cours de déploiement dans la version 16.46 (21012005) du canal bêta.

  • Pour obtenir d’autres conditions requises, reportez-vous à la exigences système requise pour Office.

Comment essayer la nouvelle expérience

  1. Sélectionnez Vérifier les mises à jour pour installer la dernière mise à jour d’Outlook.

    Microsoft AutoUpdate
  2. Ouvrez Outlook, puis c’est le nouveau commutateur Outlook qui s’ouvre.

    Capture d’écran avec le nouveau commutateur Outlook pour Mac

Nouveautés d’Outlook pour Mac

Le nouvel Outlook offre de nombreuses fonctionnalités et expériences améliorées, notamment :

Barre d’outils personnalisable

Choisissez les commandes à afficher dans la barre d’outils. Dans la barre d’outils, sélectionnez l’icône Autres options , puis Personnalisez la barre d’outils....

Emplacement pour la personnalisation de la barre d’outils.

Recherche améliorée

La recherche est désormais optimisée par Microsoft Search et offre de meilleurs résultats et suggestions. Cliquez dans le champ de recherche ou utilisez le raccourci clavier Shift+Commande+F pour effectuer une recherche.

Barre de recherche pour Outlook Mac.

My Day

Affichez les événements à venir dans l’agenda ou l’affichage Jour dans la fenêtre principale pour le courrier. Sélectionnez Volet De tâches dans le menu Affichage ou utilisez le raccourci clavier Shift+Commande+] pour activer ou désactiver le volet.

My Day dans Outlook pour Mac.

Amélioration de la RSVP pour les réunions

Répondez aux invitations à des réunions à l’aide de réponses par courrier électronique à l’organisateur directement à partir du volet de lecture. Tapez un message dans le champ de texte de l’invitation à la réunion, puis sélectionnez Accepter,Provisoire,Refuserou Proposer un nouvel heure.

Menu RSVP d’e-mails.

Autres groupes Microsoft 365, notamment les calendriers

Affichez tous vos groupes Microsoft 365 dans l’affichage Courrier et Calendrier. Dans Courrier, les groupes se trouvent sous le nœud Groupes de votre compte. Dans Calendrier, les groupes se trouvent après les dossiers de calendrier de votre compte.

Emplacement des groupes dans Outlook pour Mac.

Composition imbriée dans le volet de lecture

Répondez aux messages sans ouvrir une nouvelle fenêtre de composition. Sélectionnez Répondre,Répondre àtous ou Avancer dans le volet de lecture, la barre d’outils ou le menu Message, ou utilisez les raccourcis clavier Commande+R, Shift+Commande+R ou Commande+J.

Bouton Répondre dans Outlook pour Mac.

Ignorer une conversation

Supprimez tous les messages d’une conversation, y compris les messages déjà reçus et tous les nouveaux messages. Sélectionnez Ignorer la conversation dans la barre d’outils, le menu Message ou le menu contextux d’un message, puis confirmez que vous voulez ignorer la conversation.

Bouton Ignorer la conversation dans Outlook pour Mac.

Amélioration de la planification d’événements

Créez des événements en sélectionnant un bloc de temps dans la grille du calendrier. Ajoutez les détails de l’événement, y compris les participants et les lieux, et affichez la disponibilité des participants directement dans la fenêtre popover avant de l’envoyer.

Lors de la création d’une réunion, affichez la disponibilité des participants directement dans la fenêtre de l’événement et ajustez l’heure de l’événement en déplaçant l’événement dans l’affichage du jour.

Pour les réunions qui comptent un grand nombre de participants, utilisez le Assistant Planification pour afficher la disponibilité, ajouter et supprimer des participants et réserver des ressources (telles que des salles de conférence).

Assistant Planification dans Outlook pour Mac.

Répéter

Vous ne voulez pas être dérangé ? Répéter les notifications dans Outlook pour Mac avec la fonctionnalité Ne pas déranger.

Bouton Répéter dans Outlook pour Mac.

Astuces de messagerie

Outlook inclut des mailtips qui vous permettent d’éviter les erreurs courantes, mais potentiellement coûteuses ou gênantes. Les alertes d’infos-courrier peuvent être déclenchées par des actions telles que cliquer sur Répondre à tous à une liste de destinataires importante, envoyer des informations sensibles à une personne extérieure à votre organisation ou envoyer un message à une personne qui est en dehors du bureau.

Aperçu des astuces pour le courrier.

Travaille ailleurs

Donnez à vos collègues plus d’informations sur votre disponibilité en donnez à vos collègues la possibilité de définir « Travaille ailleurs » comme statut du calendrier pour les événements ou rendez-vous.

Option Travaille ailleurs pour le statut.

Perspectives de réunion

Outlook vous permet de vous montrer préparé pour vos réunions en suggérant des e-mails et des fichiers pertinents pour l’événement ou les participants.

Aperçu des informations sur les réunions.

Affichage Calendrier sur 3 jours

Les mises à jour du calendrier vous offrent davantage de flexibilité avec une vue de 3 jours pour afficher plus clairement les réunions et événements si vous avez un planning complet.

Affichage Calendrier sur 3 jours.

Fonctionnalités pas encore disponibles dans la nouvelle outlook pour Mac

Plusieurs fonctionnalités de la version actuelle d’Outlook pour Mac pour Microsoft 365 ne sont pas encore disponibles dans la nouvelle expérience Outlook.

  • Bloquer l’expéditeur

  • Listes de contacts

  • Archive en ligne

  • Renvoyer un message

  • S/MIME - Désormais disponible dans la version 16.45 du canal actuel (21011103)

Problèmes connus

L’équipe de produit connaît les problèmes suivants et étudie les problèmes suivants dans la nouvelle offre Outlook pour Mac :

  • Les messages, les événements et les contacts ne peuvent pas être déplacés ou copiés d’un compte à l’autre.

  • Les boîtes de réception déléguées et partagées ne peuvent pas être ajoutées à l’aide du dossier Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur.

    • En cours de déploiement dans canal bêta version 16.46 (21012005).

  • Les calendriers partagés ne peuvent pas être ajoutés à l’aide de l’ouverture du dossier d’un autre utilisateur.

    • En cours de déploiement dans canal bêta version 16.46 (21012403).

  • Les événements de calendrier ouverts à partir de fichiers .ics ne peuvent pas être enregistrés dans des comptes.

    • Désormais disponible dans canal bêta version 16.46 (21012403).

Signaler des problèmes et fournir des commentaires

Il existe plusieurs façons de signaler des problèmes et de fournir des commentaires pour améliorer l’expérience.

Contactez le support technique

Signalez les problèmes à l’aide du support dans le menu Aide.

Après ouverture d’une demande de support, une icône d’aide s’affiche en regard du nouveau commutateur Outlook pour faciliter l’accès à la demande actuelle.

Capture d’écran montrant l’icône d’aide du support actif mise en évidence

De plus, lorsqu’un agent de support technique fournit une réponse, un badge rouge s’affiche sur l’icône d’aide.

Capture d’écran montrant l’icône d’aide en cas de mise à jour du support

Demandes de fonctionnalités

Votez pour les demandes de fonctionnalités à l’aide de l’option Suggérer une fonctionnalité du menu Aide. Un site UserVoice dédié au nouvel Outlook pour Mac s’ouvre.

Comment revenir en arrière

À tout moment, vous pouvez revenir en arrière en arrêtant le commutateur Nouveau Outlook.

Avant de revenir en arrière, vous avez la possibilité de nous faire part de vos commentaires sur l’expérience et de créer un rappel dans l’application lorsque des fonctionnalités supplémentaires deviennent disponibles.

Définir les préférences du nouvel Outlook pour Mac

Les administrateurs et les autres professionnels de l’informatique peuvent planifier, implémenter et gérer les déploiements du nouvel Outlook pour Mac avec un ensemble standard de préférences décrites dans le guide de déploiement d’Office pour Mac.

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