Mapper des éléments XML à des cellules dans un mappage XML

Rechercher ou créer des fichiers de schéma XML et de données XML

Si une autre base de données ou une autre application a créé un schéma XML ou un fichier de données XML, il est possible que vous les ayez déjà disponibles. Par exemple, vous pouvez avoir une application métier qui exporte des données dans ces formats de fichiers XML, un site web commercial ou un service web qui fournit ces fichiers XML, ou une application personnalisée développée par votre service informatique qui crée automatiquement ces fichiers XML.

Si vous ne disposez pas des fichiers XML nécessaires, vous pouvez les créer en enregistrant les données que vous souhaitez utiliser en tant que fichier texte. Vous pouvez ensuite utiliser Access et Excel pour convertir ce fichier texte en fichiers XML dont vous avez besoin. Voici comment procéder :

Access

1. Importez le fichier texte que vous souhaitez convertir et liez-le à une nouvelle table.

   1. Cliquez sur Fichier > Ouvrir.

   2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir , sélectionnez et ouvrez la base de données dans laquelle vous souhaitez créer une table.

   3. Cliquez sur Données externes > fichier texte, puis suivez les instructions de chaque étape, en veillant à lier le tableau au fichier texte.

      Access crée la nouvelle table et l’affiche dans le volet de navigation.

2. Exportez les données de la table liée vers un fichier de données XML et un fichier de schéma XML.

   1. Cliquez sur Données externes > fichier XML (dans le groupe Exporter ).

   2. Dans la boîte de dialogue Exporter - Fichier XML , spécifiez le nom et le format du fichier, puis cliquez sur OK.

3. Quittez Access.

Excel

1. Créez un mappage XML basé sur le fichier de schéma XML que vous avez exporté à partir d’Access.

   Si la boîte de dialogue Plusieurs racines s’affiche, veillez à choisir dataroot afin de pouvoir créer une table XML.

2. Créez une table XML en mappant l’élément dataroot . Pour plus d’informations, consultez Mapper des éléments XML .

3. Importez le fichier XML que vous avez exporté à partir d’Access.

Utiliser des exemples de schéma XML et des fichiers de données XML

Les exemples de données suivants comportent des structures et des éléments XML de base que vous pouvez utiliser pour tester le mappage XML si vous n’avez pas de fichiers XML ou de fichiers texte pour créer les fichiers XML. Voici comment enregistrer cet exemple de données dans des fichiers sur votre ordinateur :

1. Sélectionnez l’exemple de texte du fichier à copier, puis appuyez sur Ctrl+C.

2. Démarrez le Bloc-notes, puis appuyez sur Ctrl+V pour coller l’exemple de texte.

3. Appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer le fichier avec le nom de fichier et l’extension des exemples de données que vous avez copiés.

4. Appuyez sur Ctrl+N dans le Bloc-notes et répétez les étapes 1 à 3 pour créer un fichier pour le deuxième exemple de texte.

5. Quittez le Bloc-notes.

Exemples de données XML (Expenses.xml)

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no" ?>
<Root>
  <EmployeeInfo>
    <Name>Jane Winston</Name>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Code>0001</Code>
  </EmployeeInfo>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Airfare</Description>
    <Amount>500.34</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Hotel</Description>
    <Amount>200</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Taxi Fare</Description>
    <Amount>100.00</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Long Distance Phone Charges</Description>
    <Amount>57.89</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Food</Description>
    <Amount>82.19</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-02</Date>
    <Description>Food</Description>
    <Amount>17.89</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-02</Date>
    <Description>Personal Items</Description>
    <Amount>32.54</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-03</Date>
    <Description>Taxi Fare</Description>
    <Amount>75.00</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-03</Date>
    <Description>Food</Description>
    <Amount>36.45</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-03</Date>
    <Description>New Suit</Description>
    <Amount>750.00</Amount>
  </ExpenseItem>
</Root>

Exemple de schéma XML (Expenses.xsd)

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no" ?>
<xsd:schema xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema">
  <xsd:element name="Root">
    <xsd:complexType>
      <xsd:sequence>
        <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="EmployeeInfo">
          <xsd:complexType>
            <xsd:all>
              <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Name" />
              <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Date" />
              <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Code" />
            </xsd:all>
          </xsd:complexType>
        </xsd:element>
        <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="unbounded" name="ExpenseItem">
          <xsd:complexType>
            <xsd:sequence>
              <xsd:element name="Date" type="xsd:date"/>
              <xsd:element name="Description" type="xsd:string"/>
              <xsd:element name="Amount" type="xsd:decimal" />
            </xsd:sequence>
          </xsd:complexType>
        </xsd:element>
      </xsd:sequence>
    </xsd:complexType>
  </xsd:element>
</xsd:schema>

Créer un mappage XML

Vous créez un mappage XML en ajoutant un schéma XML à un classeur. Le schéma peut être copié à partir d’un fichier de schéma XML (.xsd), ou Excel peut essayer d’en déduire un à partir d’un fichier de données XML (.xml).

1. Cliquez sur Développeur > Source.

   

   Si vous ne voyez pas l’onglet Développeur, voir Afficher l’onglet Développeur.

2. Dans le volet Office Source XML , cliquez sur Mappages XML, puis sur Ajouter.

3. Dans la liste Regarder dans , cliquez sur le lecteur, le dossier ou l’emplacement Internet qui contient le fichier que vous souhaitez ouvrir.

4. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvrir.

   • Pour un fichier de schéma XML, XML crée un mappage XML basé sur le schéma XML. Si la boîte de dialogue Plusieurs racines s’affiche, choisissez l’un des nœuds racines définis dans le fichier de schéma XML.

   • Pour un fichier de données XML, Excel tente de déduire le schéma XML à partir des données XML, puis crée un mappage XML.

5. Cliquez sur OK.

   Le mappage XML s’affiche dans le volet Office Source XML .

Mapper des éléments XML

Vous mappez des éléments XML à des cellules mappées uniques et des cellules répétées dans des tables XML afin de pouvoir créer une relation entre la cellule et l’élément de données XML dans le schéma XML.

1. Cliquez sur Développeur > Source.

   

   Si vous ne voyez pas l’onglet Développeur, voir Afficher l’onglet Développeur.

2. Dans le volet Office Source XML , sélectionnez les éléments que vous souhaitez mapper.

   Pour sélectionner des éléments non adjacents, cliquez sur un élément, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque élément que vous souhaitez mapper.

3. Pour mapper les éléments, procédez comme suit :

   1. Cliquez avec le bouton droit sur les éléments sélectionnés, puis cliquez sur Mapper l’élément.

   2. Dans la boîte de dialogue Mapper les éléments XML , sélectionnez une cellule, puis cliquez sur OK.

      Conseil : Vous pouvez également faire glisser les éléments sélectionnés vers l’emplacement de la feuille de calcul où vous souhaitez qu’ils apparaissent.

      Chaque élément apparaît en gras dans le volet Office Source XML pour indiquer que l’élément est mappé.

4. Décidez comment gérer les étiquettes et les en-têtes de colonne :

   • Lorsque vous faites glisser un élément XML non répélément sur la feuille de calcul pour créer une seule cellule mappée, une balise active avec trois commandes s’affiche, que vous pouvez utiliser pour contrôler l’emplacement du titre ou de l’étiquette :

     Mes données ont déjà un titre    Cliquez sur cette option pour ignorer l’en-tête d’élément XML, car la cellule a déjà un titre (à gauche des données ou au-dessus des données).

     Placer le titre XML vers la gauche    Cliquez sur cette option pour utiliser l’en-tête d’élément XML comme étiquette de cellule (à gauche des données).

     Placer l’en-tête XML au-dessus    Cliquez sur cette option pour utiliser l’en-tête d’élément XML comme en-tête de cellule (au-dessus des données).

   • Lorsque vous faites glisser un élément XML répétitif vers la feuille de calcul pour créer des cellules répétées dans une table XML, les noms des éléments XML sont automatiquement utilisés comme en-têtes de colonne pour la table. Toutefois, vous pouvez remplacer les en-têtes de colonne par les en-têtes souhaités en modifiant les cellules d’en-tête de colonne.

     Dans le volet Office Source XML , vous pouvez cliquer sur Options pour contrôler davantage le comportement de la table XML :

     Fusionner automatiquement les éléments lors du mappage    Lorsque cette case à cocher est activée, les tables XML sont automatiquement développées lorsque vous faites glisser un élément vers une cellule adjacente à la table XML.

     Mes données ont des en-têtes    Lorsque cette case à cocher est activée, les données existantes peuvent être utilisées comme en-têtes de colonne lorsque vous mappez des éléments répétitifs à votre feuille de calcul.

     Remarques : 

     • Si toutes les commandes XML sont grisées et que vous ne pouvez pas mapper des éléments XML à des cellules, le classeur peut être partagé. Cliquez sur Vérifier > partager le classeur pour le vérifier et le supprimer de l’utilisation partagée si nécessaire.

       Si vous souhaitez mapper des éléments XML dans un classeur que vous souhaitez partager, mappez les éléments XML aux cellules souhaitées, importez les données XML, supprimez tous les mappages XML, puis partagez le classeur.

     • Si vous ne pouvez pas copier une table XML contenant des données dans un autre classeur, la table XML peut avoir un mappage XML associé qui définit la structure de données. Ce mappage XML est stocké dans le classeur, mais lorsque vous copiez la table XML dans un nouveau classeur, le mappage XML n’est pas automatiquement inclus. Au lieu de copier le tableau XML, Excel crée un tableau Excel qui contient les mêmes données. Si vous souhaitez que la nouvelle table soit une table XML, procédez comme suit :

       1. Ajoutez un mappage XML au nouveau classeur à l’aide du fichier .xml ou .xsd que vous avez utilisé pour créer le mappage XML d’origine. Vous devez enregistrer ces fichiers si vous souhaitez ajouter des mappages XML à d’autres classeurs.

       2. Mappez les éléments XML à la table pour en faire une table XML.

     • Lorsque vous mappez un élément XML répétitif à une cellule fusionnée, Excel annule la fusion de la cellule. Il s’agit d’un comportement attendu, car les éléments répétitifs sont conçus pour fonctionner uniquement avec des cellules non fusionnées.

       Vous pouvez mapper des éléments XML uniques et non répliquants à une cellule fusionnée, mais le mappage d’un élément XML répétitif (ou d’un élément qui contient un élément répétitif) à une cellule fusionnée n’est pas autorisé. La cellule n’est pas fusionnée et l’élément est mappé à la cellule où se trouve le pointeur.

Afficher l’onglet Développeur

Si vous ne voyez pas l’onglet Développeur , procédez comme suit pour l’afficher :

1. Cliquez sur Fichier > Options.

2. Cliquez sur la catégorie Personnaliser le ruban.

3. Sous Onglets principaux, cochez la case Développeur , puis cliquez sur OK.

Voir aussi

Supprimer des informations cartographiques XML d’un classeur

Ajouter ou remplacer des données XML mappées

Vue d’ensemble du code XML dans Excel

Importer des données XML

Exporter des données XML