Vous pouvez définir un niveau de sensibilité sur vos messages pour aider les destinataires à connaître votre intention lors de l’envoi d’un message.
Toutefois, le niveau de sensibilité n’empêche pas les destinataires d’actions sur un message. Les personnes qui reçoivent vos messages électroniques peuvent agir sur le message qu’elles souhaitent, par exemple, transmettre un message confidentiel à une autre personne. Pour restreindre les actions que les destinataires peuvent prendre sur les messages que vous envoyez, nous vous recommandons d’utiliser le chiffrement de messages Office 365 ou la Gestion des droits information (IRM) si les messages sont disponibles dans votre organisation.
Remarque : Un niveau de sensibilité est différent d’une étiquette de sensibilité. Une étiquette de confidentialité est Microsoft 365 fonctionnalité qui vous permet d’appliquer une étiquette aux e-mails ou aux fichiers afin qu’elles respectent les stratégies de sécurité de votre organisation. Pour plus d’informations sur les étiquettes de sensibilité, voir Appliquer des étiquettes de sensibilité à vos fichiers et e-mails Office.
Définir le niveau de sensibilité d’un message
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Dans votre brouillon de courrier, cliquez sur Fichier > Propriétés.
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Sous Paramètres, dans la liste de confidentialité, sélectionnez Normal, Personnel, Privé ou Confidentiel.
La valeur par défaut est Normal. -
Sélectionnez Fermer. Une fois votre message composé, sélectionnez Envoyer.
Les destinataires voient le texte suivant s’afficher dans la Barre d’informations du message reçu, selon le paramètre de sensibilité :
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L’option Normal signifie qu’aucun critère de diffusion n’a été affecté au message. Par conséquent, aucun texte ne s’affiche dans la barre d’informations.
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Pour Privé, le destinataire voit s’il l’a traité comme Privé dans la barre d’informations.
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Pour Personnel, le destinataire voit veuillez considérer ceci comme Personnel dans la barre d’informations.
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Pour Confidentiel, le destinataire voit s’il l’a traité comme Confidentiel dans la barre d’informations.
Note : Un message dont le niveau de sensibilité est Privé n’est pas transmis ou redirigé par les règles de boîte de réception du destinataire.
Définir un niveau de sensibilité par défaut pour tous les nouveaux messages
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Cliquez sur Fichier > Options > Courrier.
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Sous Envoyer des messages, sélectionnez Normal,Personnel, Privé ou Confidentiel dans la liste Niveau de confidentialité par défaut.
Utiliser la Gestion des droits des personnes (IRM) pour restreindre l’accès à un message
Pour limiter ce que les destinataires peuvent faire d’un message que vous envoyez, vous devez utiliser la Gestion des droits information (IRM). Votre administrateur système doit installer l’IRM avant que vous ne pouvez appliquer des restrictions à un courrier électronique. Si le bouton Autorisation n’apparaît pas sous l’onglet Options, la Gestion des autorisations n’est probablement pas définie.
Important : Vous pouvez afficher les messages protégés par IRM à l’aide Outlook 2013 RT. En revanche, vous ne pouvez pas envoyer de courriers électroniques. Vous voulez identifier la version d’Office que vous utilisez ?
Dans votre courrier électronique, sélectionnez Autorisation sous l’onglet Options .
Outlook l’autorisation Ne pas envoyer (ce qui empêche également l’impression) et ajoute le texte suivant en haut de votre message :
Important : La Gestion des droits relatifs à l’information ne permet pas d’empêcher que le contenu soit effacé, subtilisé, endommagé ou capturé et transmis par des programmes malveillants ou des virus informatiques. De plus, il ne peut pas empêcher les utilisateurs d’écrire le contenu à la main, de le retranler ou de prendre une photo numérique ou une capture d’écran du message.
Conseils :
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Outlook d’autres paramètres d’autorisation. Pour voir la liste, sélectionnez la flèche vers le bas sous le bouton Autorisation.
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