Modifier votre statut dans Microsoft Teams

Modifier votre statut

Si vous souhaitez que les personnes sachent que vous êtes occupé(e) ou absent(e) de votre bureau, définissez votre état dans Teams. Le petit point de votre profil indique si vous êtes disponible ou non.

Teams définit automatiquement l’état dans certains cas, par exemple lorsque vous êtes en appel. Pour modifier votre statut, accédez à votre profil en haut de Teams et sélectionnez un état dans la liste.

Vous pouvez également mettre à jour votre état à partir de la zone de recherche en tapant les commandes suivantes :

Voici plus d’informations sur chaque état :

• Disponible lorsque vous êtes actif dans Teams et que vous n’avez rien dans votre calendrier (pas de réunions ou d’appels, par exemple). Notez que Teams définit automatiquement votre état de Disponibleà Absentlorsque vous verrouillez votre ordinateur ou lorsqu’il passe en mode inactif ou veille. Sur un appareil mobile, cela se produit lorsque l’application Teams est en arrière-plan.

• Occupé est lorsque vous souhaitez vous concentrer sur quelque chose et que vous voulez toujours recevoir des notifications. Si vous participez à une réunion ou à un appel, Teams change automatiquement votre statut en Réunion ou En appel (Occupé) quand il n’est pas défini sur Ne pas déranger.

• Ne pas déranger , c’est lorsque vous souhaitez vous concentrer ou présenter votre écran et que vous ne souhaitez pas recevoir de notifications.

• De retour bientôt vous permet de dire que vous êtes momentanément absent(e). Il n’est jamais réglé automatiquement.

• Apparaître absent(e) est quand vous avez besoin de travailler sans répondre immédiatement.

• Apparaître hors connexion est lorsque vous souhaitez indiquer que vous n’êtes pas connecté à Teams. Vous ne répondez donc pas tant que vous n’êtes pas de nouveau en ligne. Vous recevrez toujours des notifications si quelqu’un vous message.
   

  Remarque : Si vous êtes un client MyAnalytics, utilisez le complément Outlook MyAnalytics pour réserver des horaires de focalisation dans votre calendrier. Lorsque vous êtes dans le délai de mise au point, l’état de votre Teams est remplacé par Focalisation et toutes les notifications seront silencieuses jusqu’à ce que votre temps de focalisation se termine.

Définir une durée pour votre statut

Lorsque vous souhaitez modifier votre statut pour une période spécifique ( par exemple, pour définir Ne pas déranger pour une heure de travail concentré), vous pouvez définir une durée afin que Teams réinitialise automatiquement votre état à la fin du temps imparti.

Vous pouvez définir des durées pour n’importe quel état, à l’exception de Disponible.

1. Sélectionnez votre image de profil > état actuel > Durée .
   
   

2. Sous État, sélectionnez l’état que vous souhaitez afficher à l’avenir. 

3. Sous Réinitialiser l’état après, sélectionnez la durée pendant laquelle vous souhaitez que cet état dure.
   
   
   
   Ou, si aucun des délais suggérés ne fonctionne pour vous, sélectionnez Personnalisé sous Réinitialiser l’état après et entrez la date et l’heure.
   
   

4. Sélectionnez Terminé.

À la fin de la période que vous avez entrée, Teams réinitialise automatiquement votre état en fonction de votre activité, de votre calendrier et de l’état de votre ordinateur.

Annuler une durée d’état

Sélectionnez simplement un nouvel état. Vous pouvez également sélectionner votre image de profil, sélectionner votre état actuel, puis réinitialiser l’état.

Désactiver Ne pas déranger lors de la présentation

Vous pouvez choisir d’accéder à l’état Ne pas déranger automatiquement lors de la présentation.

Accédez à Paramètres et plus > Paramètres > Confidentialité > Définir mon état sur Ne pas déranger lorsque je partage mon écran.

Ne pas déranger est activé par défaut, ce qui signifie que vous ne serez pas interrompu lors de la présentation. Décocher la case vous permet de continuer à recevoir des notifications pendant le partage d’écran. 

Voir qui est en ligne

Si une personne est actuellement disponible sur Teams, vous verrez un cercle vert avec une coche en regard de sa photo de profil.

Pour voir qui d’une équipe est actuellement en ligne, accédez au nom de l’équipe et sélectionnez Plus d’options > Gérer l’équipe > Membres. Tous ceux qui sont en ligne en ce moment ont le cercle vert avec une coche à côté de leur nom.