Modifier votre status dans Microsoft Teams

Modifier votre statut

Si vous souhaitez que les personnes sachent que vous êtes occupé(e) ou absent(e) de votre bureau, définissez votre état dans Teams. Le petit point de votre profil indique si vous êtes disponible ou non.

Pour modifier votre status, sélectionnez votre image de profil en haut à droite de Teams. Sélectionnez votre status actuel pour choisir un autre status dans la liste.

Teams définit automatiquement le status dans certains cas, par exemple lorsque vous êtes en appel.

Vous pouvez également mettre à jour votre status à partir de la zone de recherche en tapant les commandes suivantes :

Voici plus d’informations sur chaque status :

• Disponible lorsque vous êtes actif dans Teams et que vous n’avez rien dans votre calendrier (pas de réunions ou d’appels, par exemple). Notez que Teams définit automatiquement votre status disponiblesur Absentlorsque vous verrouillez votre ordinateur ou lorsqu’il passe en mode inactif ou veille. Sur un appareil mobile, cela se produit lorsque l’application Teams est en arrière-plan.

• Occupé est lorsque vous souhaitez vous concentrer sur quelque chose et que vous voulez toujours recevoir des notifications. Si vous participez à une réunion ou à un appel, Teams remplace automatiquement votre status par Dans une réunion ou Dans un appel (Occupé) quand il n’est pas défini sur Ne pas déranger.

• Ne pas déranger , c’est lorsque vous souhaitez vous concentrer ou présenter votre écran et que vous ne souhaitez pas recevoir de notifications.

• De retour bientôt vous permet de dire que vous êtes momentanément absent(e). Il n’est jamais réglé automatiquement.

• Apparaître absent(e) est quand vous avez besoin de travailler sans répondre immédiatement.

• Apparaître hors connexion est lorsque vous souhaitez indiquer que vous n’êtes pas connecté à Teams. Vous ne répondez donc pas tant que vous n’êtes pas de nouveau en ligne. Vous recevrez toujours des notifications si quelqu’un vous message.
   

  Remarque : Si vous êtes un client MyAnalytics, utilisez le complément Outlook MyAnalytics pour réserver des horaires de focalisation dans votre calendrier. Lorsque vous êtes dans le délai de mise au point, l’état de votre Teams est remplacé par Focalisation et toutes les notifications seront silencieuses jusqu’à ce que votre temps de focalisation se termine.

Définir une durée pour votre statut

Lorsque vous souhaitez modifier votre status pour une période spécifique (par exemple, pour définir Ne pas déranger pour une heure de travail concentré), vous pouvez définir une durée afin que Teams réinitialise automatiquement votre status à la fin du temps imparti.

Vous pouvez définir des durées pour n’importe quel status, à l’exception de Disponible. Toutefois, un status plus disponible (comme Occupé) ne remplacera pas un status moins disponible (comme Away) même si sa durée est définie. Pour en savoir plus sur status priorité, consultez Présence dans Teams. 

1. Sélectionnez votre image de profil > status > duréeactuelle .
   
   

2. Sous État, sélectionnez le status que vous souhaitez afficher à l’avenir. 

3. Sous Réinitialiser status après, sélectionnez la durée pendant laquelle vous souhaitez que status dure.
   
   
   
   Ou, si aucun des délais suggérés ne fonctionne pour vous, sélectionnez Personnalisé sous Réinitialiser status après et entrez la date et l’heure.
   
   

4. Sélectionnez Terminé.

À la fin de la période que vous avez entrée, Teams réinitialise automatiquement votre status en fonction de votre activité, de votre calendrier et de l’état de votre ordinateur.

Annuler une durée de status

Sélectionnez simplement une nouvelle status. Vous pouvez également sélectionner votre image de profil, sélectionner votre status actuel, puis sélectionner Réinitialiser status.

Désactiver Ne pas déranger lors de la présentation

Vous pouvez choisir d’accéder à Ne pas déranger status automatiquement lors de la présentation.

Accédez à Paramètres et plus > Paramètres > Confidentialité > Définir mon status sur Ne pas déranger lorsque je partage mon écran.

Ne pas déranger est activé par défaut, ce qui signifie que vous ne serez pas interrompu lors de la présentation. Décocher la case vous permet de continuer à recevoir des notifications pendant le partage d’écran. 

Voir qui est en ligne

Si une personne est actuellement disponible sur Teams, vous verrez un cercle vert avec une marque case activée en regard de sa photo de profil.

Pour voir qui d’une équipe est actuellement en ligne, accédez au nom de l’équipe et sélectionnez Plus d’options > Gérer l’équipe > Membres. Tout le monde qui est en ligne en ce moment a le cercle vert avec une marque case activée à côté de leur nom.

Modifier votre statut

Pour modifier votre status, appuyez sur Menu . Appuyez ensuite sur votre statut pour afficher vos options.

Pour plus d’informations sur les différents types d’états que vous pouvez modifier, procédez comme suit :

• Disponible est lorsque vous êtes actif dans Teams et que vous n’avez rien à faire dans votre calendrier (par exemple, aucune réunion ou appel). Teams définit automatiquement votre status de Disponible à Absent lorsque l’application Teams est en arrière-plan. Sur un ordinateur de bureau et le web, ce problème se produit lorsque vous verrouillez votre ordinateur ou lorsqu’il entre en mode inactif ou veille.

  Remarque : Modifiez les paramètres de mise en veille ou d’inactivité de votre appareil afin d’avoir besoin de plus de temps avant que votre status passe de Disponible à Absent.

• Occupé est quand vous voulez vous concentrer sur quelque chose, et vous voulez que les notifications apparaissent.  Si vous participez à une réunion ou un appel, Teams changera automatiquement votre statut en Dans une réunion ou Dans un appel(Occupé(e)) lorsqu’il n’est pas défini en tant que Ne pas déranger.

• Ne pas déranger est lorsque vous voulez vous concentrer sur votre écran, et ne voulez pas que les notifications apparaissent.

• De retour bientôt vous permet de dire que vous êtes momentanément absent(e). Il n’est jamais réglé automatiquement.

• Apparaître absent(e) est quand vous avez besoin de travailler sans répondre immédiatement.

• L’affichage hors connexion correspond au moment où vous souhaitez indiquer que vous n’êtes pas connecté à Teams. Il ne répond donc pas tant que vous n’êtes pas de nouveau en ligne. Vous recevrez toujours des notifications si quelqu’un vous message.

Définir une durée pour votre statut

Lorsque vous souhaitez modifier votre status pour une période spécifique ( par exemple, pour définir « Ne pas déranger » pour une heure de travail concentré), vous pouvez définir une durée afin que Teams réinitialise automatiquement votre status à la fin du temps imparti.

1. Sélectionnez votre image de profil, sélectionnez votre status actuel, puis sélectionnez Durée.
   
   

2. Sous État, sélectionnez le status que vous souhaitez afficher à l’avenir.
   Sous Réinitialiser status après, sélectionnez la durée pendant laquelle vous souhaitez que status dure.
   
   
   
   Ou, si aucun des délais suggérés ne fonctionne pour vous, sélectionnez Personnalisé sous Réinitialiser status après et entrez la date et l’heure manuellement.
   
   

3. Sélectionnez Terminé.

À la fin de la période que vous avez entrée, Teams réinitialise automatiquement votre status en fonction de votre activité, de votre calendrier et de l’état de votre ordinateur.

Annuler une durée de status

Sélectionnez simplement une nouvelle status. Vous pouvez également sélectionner votre image de profil, sélectionner votre status actuel, puis sélectionner Réinitialiser status.

Voir qui est en ligne

Vous verrez un cercle vert avec une marque case activée à côté de la photo de profil des personnes qui sont en ligne.

Pour voir qui d’une équipe est en ligne, appuyez sur Plus d’options en regard du nom de l’équipe, puis sélectionnez Afficher lesbraises. Tous ceux qui sont en ligne en ce moment ont le cercle vert avec une marque case activée à côté de leur photo de profil.