Gérer les notifications dans Microsoft Teams

Dans cet article

Notifications générales

Modifiez les notifications Teams pour recevoir des rappels pour les messages, réunions et autres activités qui vous sont les plus utiles.

Pour modifier les paramètres de notification généraux :

1. Sélectionnez Paramètres et plus > paramètres  dans Teams.

2. Accédez à Notifications et activité . 

3. En général, personnalisez les sons et modifiez quand vous souhaitez que les notifications s’affichent. Vos options sont les suivantes :

• Désactiver le son de toutes les notifications (à l’exception des appels et des réunions) : activez ou désactivez ce paramètre. Disponible sur Windows uniquement.

• Lire des sons avec des notifications : chaque notification inclut un son système pour vous alerter.

• Lire des sons avec des notifications de contact urgentes et prioritaires : différenciez les messages urgents et les notifications des contacts prioritaires.

• Lire le son avec les appels entrants, les demandes de participation et les notifications de début de réunion : seuls les appels entrants, les demandes de participation aux réunions et les notifications de début de réunion incluent un son système pour vous avertir.

• Afficher les aperçus des messages et du contenu dans les notifications : un court aperçu du message ou du contenu sera inclus dans la notification.

• Afficher les notifications pendant les appels et les réunions : les notifications s’affichent même si vous participez à un appel ou à une réunion.

Notifications de conversation et de canal

Personnalisez les notifications de conversation et de canal en fonction de votre style de travail personnel.

Pour modifier les notifications de conversation et de canal :

1. Sélectionnez Paramètres et plus > paramètres  dans Teams.

2. Accédez à Notifications et activités > Conversations et canaux.

3. En regard de chaque type de notification, sélectionnez le menu déroulant pour choisir l’emplacement où vous souhaitez que les notifications s’affichent ou sélectionnez Désactivé pour désactiver ce type de notification.

Pour plus d’informations, consultez Personnaliser les notifications de canal.​​​​​​​

Notifications de réunion

Configurez facilement la façon dont les notifications sont affichées pour les réunions sur le point de démarrer et les conversations de réunion.

Pour gérer vos notifications de réunion :

1. Sélectionnez Paramètres et plus > paramètres  dans Teams.

2. Accédez à Notifications et activités > Réunions.

• Les notifications de début de réunion peuvent être activées ou désactivées à l’aide du bouton bascule.

• Choisissez Afficher la barre de participation à la réunion.

• Sélectionnez votre préférence dans le menu déroulant Notifications de conversation de réunion pour les réunions que j’ai acceptées . Ce paramètre est activé par défaut.

• Sélectionnez votre préférence dans le menu déroulant Notifications de conversation de réunion pour les réunions marquées comme provisoires ou sans réponse . Cette option est définie sur Muet jusqu’à ce que je rejoigne ou envoie un message par défaut.

• Activez ou désactivez les notifications de démarrage de La réunion maintenant.

Notifications de présence

Recevez des notifications qui vous mettent à jour sur les états de vos collègues. Vérifiez quand les personnes avec lesquelles vous travaillez sont disponibles ou hors connexion. 

Pour modifier les notifications de présence :

1. Sélectionnez Paramètres et plus > paramètres  dans Teams.

2. Accédez à Notifications et activité > Présence.

3. Sélectionnez Gérer les notifications, puis entrez le nom ou les noms des contacts dont vous souhaitez effectuer le suivi.

• Sélectionnez le ou les contacts appropriés dans la liste.

• Ces contacts apparaissent sous la zone de texte. Pour arrêter le suivi de leurs status, sélectionnez Désactiver en regard de leur nom.

Notifications de calendrier

Gérez vos notifications de calendrier pour personnaliser lorsque vous êtes alerté sur les invitations à une réunion, les mises à jour, les annulations et le moment où les réunions que vous avez organisées ont été transférées à d’autres personnes.

Pour gérer les notifications de calendrier :

1. Sélectionnez Paramètres et plus > paramètres  dans Teams.

2. Accédez à Notifications et activités > Calendrier.

3. En regard de chaque type de notification, sélectionnez le menu déroulant pour choisir l’emplacement où vous souhaitez afficher les notifications, ou sélectionnez Désactivé pour les désactiver.

Notifications d’application

Des applications individuelles (telles que Power BI, Loop, etc.) peuvent être ajoutées aux canaux. Les notifications peuvent être gérées et configurées pour chacune de ces applications. 

• Utilisez le bouton bascule en regard du nom de l’application pour activer ou désactiver les notifications.

• En outre, certaines applications peuvent avoir des options supplémentaires pour vous permettre d’afficher des notifications dans Activité, dans Activité et bannière, ou de désactiver ces notifications.

Notifications du Canal

Activez les notifications pour des canaux spécifiques afin d’obtenir les dernières mises à jour sur les nouvelles discussions et activités les plus pertinentes pour vous.

Pointez sur un canal et sélectionnez Plus d’options > Notifications de canal . 

À partir de là, vous pouvez activer ou désactiver les notifications pour tous les nouveaux messages ou publications (selon la disposition). Vous pouvez également choisir d’afficher les notifications dans Activité et bannière, ou uniquement dans Activité.   

Pour les canaux dans la disposition Threads : 

Choisissez d’inclure des réponses de thread si vous souhaitez être averti lorsque d’autres personnes répondent à une publication ou à un message. 

Choisissez Suivre tous les nouveaux threads si vous souhaitez voir de nouvelles réponses dans Threads suivis en haut de votre liste de conversations et de canaux. Ce paramètre ne vous avertit pas dans Activité. 

Notifications de thread

Restez au fait des threads importants avec les notifications de thread. Pour afficher les notifications pour les threads que vous suivez, sélectionnez Threads suivis en haut de votre liste de conversations et de canaux.

Vous suivez automatiquement un thread si vous avez répondu dans le thread, si vous êtes @mentioned dans le thread ou si quelqu’un d’autre démarre un thread à partir de votre message d’origine.

Pour suivre manuellement un thread :

• Pointez sur les réponses existantes sur un thread, puis sélectionnez Suivre.

• Pointez sur un message dans le thread et sélectionnez Plus d’options > Suivre le thread. 

• Dans la vue thread du volet latéral, sélectionnez Autres options > Suivre le thread dans l’en-tête.

Pour un canal particulièrement important, configurez vos paramètres pour suivre automatiquement tous les nouveaux threads de ce canal.

Pour suivre automatiquement tous les nouveaux threads dans un canal :

1. Pointez sur un nom de canal et sélectionnez Plus d’options > Notifications de canal.

2. Activez le bouton bascule Suivre tous les nouveaux threads .

3. Sélectionnez Inclure les réponses pour recevoir des notifications pour les réponses de thread.

4. Sélectionnez Enregistrer.

Notifications d’activité

Pour gérer les notifications d’activité :

1. Sélectionnez Activité dans Teams.

2. Sélectionnez Plus d’options > Paramètres de notification .

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Premières choses à savoir sur les notifications

Désactiver les notifications pendant une réunion dans Teams

Personnaliser les notifications de canal dans Teams

Vue d’ensemble

• Conversations, canaux, mentions, applications : Teams tire parti du système de notifications MacOS pour ces notifications et vous devez d’abord activer les notifications au niveau du système d’exploitation.

• Appels, demandes de participation et notifications de début de réunion : ces notifications ne dépendent pas des paramètres au niveau du système d’exploitation, notamment Focus et Ne pas déranger.

Activation des notifications du système d’exploitation pour Microsoft Teams

Vérifiez les paramètres de cette section pour ajuster votre expérience en fonction de vos préférences.

1. Ouvrez Paramètres système MacOS (Préférences système pour MacOS 12).

2. Aller vers Notifications.

3. Sous Notifications d’application, sélectionnez Microsoft Teams.

4. Utilisez le bouton bascule en regard de Autoriser les notifications à activer les notifications.
   

Pour en savoir plus sur le fonctionnement des notifications MacOS et sur la façon de modifier les paramètres des notifications, reportez-vous à la section Du guide de l’utilisateur macOS Modifier les paramètres des notifications sur Mac. Veillez à sélectionner la version de votre système d’exploitation dans le menu déroulant.

Notifications lors de la mise en miroir ou du partage d’un affichage

Lorsque vous connectez votre Mac à un écran externe ou à une station d’accueil, par défaut, toutes les notifications arrivent dans le Centre de notifications Mac uniquement. Si vous souhaitez recevoir des notifications de bannière Teams :

1. Ouvrez Paramètres système MacOS (Préférences système dans MacOS 12).

2. Aller vers Notifications.

3. Activez le bouton bascule en regard de Autoriser les notifications lors de la mise en miroir ou du partage de l’affichage pour recevoir des notifications de bannière.

Pour en savoir plus sur la suspension ou l’autorisation des notifications lorsque vous miroir ou partagez l’affichage (par exemple, lors de la lecture d’une présentation), reportez-vous à la section Du guide de l’utilisateur MacOS Étendre ou miroir votre bureau Mac sur plusieurs écrans. Veillez à sélectionner la version de votre système d’exploitation dans le menu déroulant.

Notifications Teams lorsque le mode Focus est activé

Si vous souhaitez recevoir des notifications Teams même lorsque Ne pas déranger est actif, ajoutez Teams aux applications autorisées. Notez que vous devez effectuer cette étape individuellement pour chaque scénario Focus.

1. Ouvrez Paramètressystème M acOS (Préférences système dans MacOS 12).

2. Accédez à La liste Focus > Focus.

3. Sélectionnez le scénario focus que vous souhaitez modifier.

4. Sélectionnez la flèche déroulante en regard de Applications autorisées, puis sélectionnez Teams.

5. Si vous souhaitez recevoir toutes les notifications (pas seulement de Teams), sélectionnez la flèche déroulante en regard de Définir une planification et désactivez vos paramètres de focus. 

Pour plus d’informations sur les options de focus dans MacOS, reportez-vous à la section Du guide de l’utilisateur macOS Modifier les paramètres de focus sur Mac. Veillez à sélectionner la version de votre système d’exploitation dans le menu déroulant.

Une fois que les notifications sont autorisées et configurées au niveau du système d’exploitation, vous pouvez ajuster les paramètres de notification Teams directement dans l’application pour recevoir les notifications dont vous avez besoin.

1. Dans l’application Teams, accédez à Paramètres et plus en regard de votre image de profil, puis sélectionnez Paramètres .

2. Sélectionnez Notifications et activité et ajustez les paramètres en fonction de vos préférences.

Gérer les notifications sonores

Pour recevoir des notifications sonores Teams, assurez-vous que vos paramètres de système d’exploitation correspondent à vos préférences et case activée les paramètres de système d’exploitation suivants :

• Ouvrir les paramètres système MacOS (Préférences système dans MacOS 12)

• Accédez à Notifications et recherchez Microsoft Teams.

• Activez le bouton bascule en regard de Lire le son pour la notification.

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