Gérer les notifications dans Microsoft Teams

Microsoft Teams vous permet de contrôler comment et quand vous êtes averti, où l’activité s’affiche et quelles conversations vous voyez.

Les paramètres de notification déterminent quand Teams vous alerte en cas de messages, de réunions et d’autres activités. Le flux Activité affiche un chronologie de notifications et de mises à jour. Les vues rapides vous aident à filtrer les conversations et les canaux afin de vous concentrer sur ce qui compte le plus.

Vous pouvez gérer les paramètres de notification dans >ParamètresParamètres Bouton Notifications et activité

Contenu de cet article

Notifications générales

Modifiez les notifications Teams pour recevoir des rappels pour les messages, réunions et autres activités qui vous sont les plus utiles.

Pour modifier les paramètres de notification généraux :

1. Dans Paramètres , accédez à Notifications et activité .
2. En général, personnalisez les sons et modifiez quand vous souhaitez que les notifications s’affichent. Vos options sont les suivantes :

• Désactiver le son de toutes les notifications (à l’exception des appels et des réunions) : activez ou désactivez ce paramètre. Disponible sur Windows uniquement.
• Lire des sons avec des notifications : chaque notification inclut un son système pour vous alerter.
• Lire des sons avec des notifications de contact urgentes et prioritaires : différenciez les messages urgents et les notifications des contacts prioritaires.
• Lire le son avec les appels entrants, les demandes de participation et les notifications de début de réunion : seuls les appels entrants, les demandes de participation aux réunions et les notifications de début de réunion incluent un son système pour vous avertir.
• Afficher les aperçus des messages et du contenu dans les notifications : un court aperçu du message ou du contenu sera inclus dans la notification.
• Afficher les notifications pendant les appels et les réunions : les notifications s’affichent même si vous participez à un appel ou à une réunion.

Modifier les notifications sonores

Affectez différents sons à différents types de notifications pour hiérarchiser les tâches et réduire les distractions. Désactiver le son des notifications lorsque vous êtes occupé ou en réunion.

Pour modifier les notifications sonores :

1. Dans Paramètres , accédez à Notifications et activité>Son.
2. Sélectionnez les types de notifications pour lesquels vous souhaitez entendre des sons et choisissez un type de son dans chaque menu déroulant.
3. Sélectionnez pour afficher un aperçu du son.

Affichage des notifications

Pour modifier la façon dont vos notifications s’affichent à l’écran :

1. Dans Paramètres , accédez à Notifications et activité>Afficher .

• Choisissez d’afficher les aperçus des messages et du contenu dans les notifications pour obtenir des informations plus ou moins détaillées.
• Vous pouvez également choisir d’afficher les notifications pendant les appels et les réunions ou de désactiver ce paramètre pour moins d’interruptions.
• Choisissez l’emplacement où vous souhaitez que les notifications s’affichent sur votre écran sous Position sur l’écran. Sélectionnez Bas à droite, Haut à droite, Bas à gauche ou Haut à gauche. Modifiez ce paramètre à tout moment pour l’expérience Teams la plus transparente.
• Modifiez la taille de vos messages et aperçus de contenu. Choisissez Confortable ou Compact.

Gérer les e-mails d’activité

Définissez la fréquence des e-mails de synthèse qui détaillent votre activité manquée ou désactivez-les complètement.

Pour gérer les e-mails d’activité :

1. Dans Paramètres , accédez à Notifications et activité>e-mails d’activité manqués .
2. Choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir des e-mails d’activité dans le menu déroulant.

Notifications de conversation et de canal

Personnalisez les notifications de conversation et de canal en fonction de votre style de travail personnel.

Pour modifier les notifications de conversation et de canal :

1. Dans Paramètres , accédez à Notifications et activité>Conversations et canaux.
2. En regard de chaque type de notification, sélectionnez le menu déroulant pour choisir l’emplacement où vous souhaitez que les notifications s’affichent ou sélectionnez Désactivé pour désactiver ce type de notification.

Pour plus d’informations, consultez Personnaliser les notifications de canal.

Affichages rapides dans les conversations et les canaux

Les affichages rapides vous aident à vous concentrer sur des conversations spécifiques dans les conversations et les canaux, tels que les messages non lus, les mentions ou les threads suivis. Les affichages rapides ne modifient pas vos paramètres de notification. Ils modifient les conversations affichées dans la liste.

Pour utiliser les vues rapides :

1. Accédez à Conversation ou Teams dans Microsoft Teams.
2. En haut de la liste des conversations et des canaux, sélectionnez une vue rapide, telle que :

• Non lu : affiche les conversations et les canaux avec des messages non lus.
• @Mentions : affiche les conversations où vous avez été mentionné.
• Threads suivis : affiche les threads que vous suivez.

Sélectionnez un autre affichage rapide à tout moment pour modifier ce qui est affiché.

Les affichages rapides n’affectent pas les notifications que vous recevez.

Notifications de réunion

Configurez facilement la façon dont les notifications sont affichées pour les réunions sur le point de démarrer et les conversations de réunion.

Pour gérer vos notifications de réunion :

1. Dans Paramètres , accédez à Notifications et activité>Réunions.

• Les notifications de début de réunion peuvent être activées ou désactivées à l’aide du bouton bascule.
• Choisissez Afficher la barre de participation à la réunion.
• Sélectionnez votre préférence dans le menu déroulant Notifications de conversation de réunion pour les réunions que j’ai acceptées . Ce paramètre est activé par défaut.
• Sélectionnez votre préférence dans le menu déroulant Notifications de conversation de réunion pour les réunions marquées comme provisoires ou sans réponse . Cette option est définie sur Muet jusqu’à ce que je rejoigne ou envoie un message par défaut.
• Activez ou désactivez les notifications de démarrage de La réunion maintenant.

Notifications de présence

Recevez des notifications qui vous mettent à jour sur les états de vos collègues. Vérifiez quand les personnes avec lesquelles vous travaillez sont disponibles ou hors connexion. 

Pour modifier les notifications de présence :

1. Dans Paramètres , accédez à Notifications et activité>Présence.
2. Sélectionnez Gérer les notifications, puis entrez le nom ou les noms des contacts dont vous souhaitez effectuer le suivi.

• Sélectionnez le ou les contacts appropriés dans la liste.
• Ces contacts apparaissent sous la zone de texte. Pour arrêter le suivi de leurs status, sélectionnez Désactiver en regard de leur nom.

Notifications de calendrier

Gérez vos notifications de calendrier pour personnaliser lorsque vous êtes alerté sur les invitations à une réunion, les mises à jour, les annulations et le moment où les réunions que vous avez organisées ont été transférées à d’autres personnes.

Pour gérer les notifications de calendrier :

1. Dans Paramètres , accédez à Notifications et activité>Calendar.
2. En regard de chaque type de notification, sélectionnez le menu déroulant pour choisir l’emplacement où vous souhaitez afficher les notifications, ou sélectionnez Désactivé pour les désactiver.

Notifications d’application

Des applications individuelles (telles que Power BI, Loop, etc.) peuvent être ajoutées aux canaux. Les notifications peuvent être gérées et configurées pour chacune de ces applications. 

• Utilisez le bouton bascule en regard du nom de l’application pour activer ou désactiver les notifications.
• En outre, certaines applications peuvent avoir des options supplémentaires pour vous permettre d’afficher des notifications dans Activité, dans Activité et bannière, ou de désactiver ces notifications.

Notifications du Canal

Activez les notifications pour des canaux spécifiques afin d’obtenir les dernières mises à jour sur les nouvelles discussions et activités les plus pertinentes pour vous.

Pointez sur un canal et sélectionnez Plus>Bouton Notifications . 

À partir de là, vous pouvez activer ou désactiver les notifications pour tous les nouveaux messages ou publications (selon la disposition). Vous pouvez également choisir d’afficher les notifications dans Activité et bannière, ou uniquement dans Activité.   

Pour les canaux dans la disposition Threads :

Choisissez d’inclure des réponses de thread si vous souhaitez être averti lorsque d’autres personnes répondent à une publication ou à un message. 

Choisissez Suivre tous les nouveaux threads si vous souhaitez voir de nouvelles réponses dans Threads suivis en haut de votre liste de conversations et de canaux. Ce paramètre ne vous avertit pas dans Activité. 

Notifications de thread

Restez au fait des threads importants avec les notifications de thread. Pour afficher les notifications pour les threads que vous suivez, sélectionnez Threads suivis en haut de votre liste de conversations et de canaux.

Vous suivez automatiquement un thread si vous avez répondu dans le thread, si vous êtes @mentioned dans le thread ou si quelqu’un d’autre démarre un thread à partir de votre message d’origine.

Pour suivre manuellement un thread :

• Pointez sur les réponses existantes sur un thread, puis sélectionnez Suivre.
• Pointez sur un message dans le thread et sélectionnez Plus d’options>Suivre le thread. 
• Dans l’affichage des threads du volet latéral, sélectionnez Plus d’options>Suivre le thread dans l’en-tête.

Pour un canal particulièrement important, configurez vos paramètres pour suivre automatiquement tous les nouveaux threads de ce canal.

Pour suivre automatiquement tous les nouveaux threads dans un canal :

1. Pointez sur un nom de canal et sélectionnez Plus d’options>Notifications de canal.
2. Activez le bouton bascule Suivre tous les nouveaux threads .
3. Sélectionnez Inclure les réponses pour recevoir des notifications pour les réponses de thread.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Notifications d’activité

Pour gérer les notifications d’activité :

1. Sélectionnez d’activité dans Teams.
2. Sélectionnez Plus d’options>Paramètres de notification .

Rubriques connexes

Désactiver les notifications pendant une réunion dans Teams

Personnaliser les notifications de canal dans Teams

Les notifications Microsoft Teams sur macOS fournissent une expérience transparente pour les appels, les réunions, les conversations, les canaux, les mentions et les applications dans Teams.

Présentation

• Conversations, canaux, mentions, applications : Teams tire parti du système de notifications macOS pour ces notifications et vous devez d’abord activer les notifications au niveau du système d’exploitation.
• Appels, demandes de participation et notifications de début de réunion : ces notifications ne dépendent pas des paramètres au niveau du système d’exploitation, notamment Focus et Ne pas déranger.

Activation des notifications du système d’exploitation pour Microsoft Teams

Vérifiez les paramètres de cette section pour ajuster votre expérience en fonction de vos préférences.

1. Ouvrez paramètres système macOS.
2. Aller vers Notifications.
3. Sous Notifications d’application, sélectionnez Microsoft Teams.
4. Utilisez le bouton bascule en regard de Autoriser les notifications à activer les notifications.
   

Pour en savoir plus sur le fonctionnement des notifications macOS et sur la façon de modifier les paramètres des notifications, reportez-vous à la section Du guide de l’utilisateur macOS Modifier les paramètres des notifications sur Mac. Veillez à sélectionner la version de votre système d’exploitation dans le menu déroulant.

Notifications lors de la mise en miroir ou du partage d’un affichage

Lorsque vous connectez votre Mac à un écran externe ou à une station d’accueil, par défaut, toutes les notifications arrivent dans le Centre de notifications Mac uniquement. Si vous souhaitez recevoir des notifications de bannière Teams :

1. Ouvrez paramètres système macOS.
2. Aller vers Notifications.
3. Activez le bouton bascule en regard de Autoriser les notifications lors de la mise en miroir ou du partage de l’affichage pour recevoir des notifications de bannière.

Pour en savoir plus sur la suspension ou l’autorisation des notifications lorsque vous miroir ou partagez l’affichage (par exemple, lors de la lecture d’une présentation), reportez-vous à la section du guide de l’utilisateur macOS Étendre ou miroir votre bureau Mac sur plusieurs écrans. Veillez à sélectionner la version de votre système d’exploitation dans le menu déroulant.

Notifications Teams lorsque le mode Focus est activé

Si vous souhaitez recevoir des notifications Teams même lorsque Ne pas déranger est actif, ajoutez Teams aux applications autorisées. Notez que vous devez effectuer cette étape individuellement pour chaque scénario Focus.

1. Ouvrez paramètres système macOS.
2. Accédez à la liste Focus>focus.
3. Sélectionnez le scénario focus que vous souhaitez modifier.
4. Sélectionnez la flèche déroulante en regard de Applications autorisées, puis sélectionnez Teams.
5. Si vous souhaitez recevoir toutes les notifications (pas seulement de Teams), sélectionnez la flèche déroulante en regard de Définir une planification et désactivez vos paramètres de focus. 

Pour plus d’informations sur les options de focus dans macOS, reportez-vous à la section Du guide de l’utilisateur macOS Modifier les paramètres de focus sur Mac. Veillez à sélectionner la version de votre système d’exploitation dans le menu déroulant.

Une fois que les notifications sont autorisées et configurées au niveau du système d’exploitation, vous pouvez ajuster les paramètres de notification Teams directement dans l’application pour recevoir les notifications dont vous avez besoin.

1. Dans l’application Teams, accédez au bouton Paramètres et plus en regard de votre image de profil, puis sélectionnez .
2. Sélectionnez Notifications et activité Activité et ajustez les paramètres en fonction de vos préférences.

Notifications de test

Pour voir un exemple de notification de conversation Teams, assurez-vous que les paramètres de votre système d’exploitation correspondent à vos préférences et case activée les paramètres de système d’exploitation suivants :

• Sélectionnez Paramètres, etc . en haut à droite de Teams, puis sélectionnez Paramètres>Notifications et activité.
• Sous Affichage, sélectionnez le bouton Tester la notification . Une notification de test s’affiche sur votre écran.

Gérer les notifications sonores

Pour recevoir des notifications sonores Teams, assurez-vous que vos paramètres de système d’exploitation correspondent à vos préférences et case activée les paramètres de système d’exploitation suivants :

• Ouvrez paramètres système macOS.
• Accédez à Notifications et recherchez Microsoft Teams.
• Activez le bouton bascule en regard de Lire le son pour la notification.

Ajuster le volume des notifications sonores

• Ouvrez paramètres système macOS.
• Accédez au son.
• Ajustez le curseur en regard de Volume d’alerte pour qu’il corresponde à vos préférences.

Vérifier les paramètres de volume de l’appareil

• Ouvrez paramètres système macOS.
• Accédez au son.
• Dans le menu déroulant en regard de Lire les effets sonores, sélectionnez l’appareil que vous souhaitez utiliser.
• Dans Sortie et entrée, sélectionnez votre appareil préféré dans la liste et ajustez le volume de sortie. Vérifiez que la case Muet n’est pas cochée.

Pour plus d’informations sur les paramètres de sortie audio dans macOS, reportez-vous au guide de l’utilisateur macOS Modifier les paramètres de sortie audio sur Mac. Veillez à sélectionner la version de votre système d’exploitation dans le menu déroulant.

Une fois vos paramètres de système d’exploitation configurés, vous pouvez case activée les notifications Teams qui diffusent un son directement dans l’application Teams :

• Sélectionnez Paramètres et plus encore en haut à droite de Teams, puis sélectionnez Paramètres>Paramètres Bouton Notifications et activité.
• Si vous préférez entendre le son de Teams, cochez la case en regard de Utiliser le son Teams pour les notifications au lieu du son d’alerte macOS et vous êtes prêt.

Rubriques connexes

Désactiver les notifications pendant une réunion dans Teams

Personnaliser les notifications de canal dans Teams

Pour personnaliser vos notifications, appuyez sur votre image de profil en haut à gauche de l’application mobile, puis sélectionnez Notifications. Pour résoudre les problèmes de notification sur mobile, consultez Résoudre les problèmes de notifications pour les applications mobiles Teams.

Rubriques connexes

Désactiver les notifications pendant une réunion dans Teams

Personnaliser les notifications de canal dans Teams

Pour personnaliser vos notifications, appuyez sur votre image de profil en haut à gauche de l’application mobile, puis sélectionnez Notifications. Pour résoudre les problèmes de notification sur mobile, consultez Résoudre les problèmes de notifications pour les applications mobiles Teams.

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Désactiver les notifications pendant une réunion dans Teams

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