Obtenir et préparer vos données pour 3D Maps

Pour obtenir de meilleurs résultats avec les cartes 3D, utilisez les données d’un tableau Excel ou (de préférence) d’un modèle de données que vous avez créé dans Excel ou à l’aide de Power Pivot. Si les données que vous souhaitez utiliser dans 3D Maps sont stockées sur des serveurs externes, vous pouvez vous y connecter à partir d’Excel et les ajouter au modèle de données.

Structurer vos données

Pour préparer vos données, veuillez vérifier qu’elles correspondent toutes au format de tableau Excel, où chaque ligne représente un enregistrement unique. Vos en-têtes de colonne ou de ligne doivent contenir du texte plutôt que des données réelles afin que 3D Maps puisse les interpréter correctement lorsqu’il trace les coordonnées géographiques. L’utilisation d’étiquettes explicites rend également les champs de valeur et de catégorie disponibles lorsque vous concevez votre visite guidée dans le volet Éditeur de visite de cartes 3D.

Pour utiliser une structure de tableau qui représente plus précisément le temps et la géographie dans 3D Maps, incluez toutes les données dans les lignes du tableau et utilisez des étiquettes de texte descriptives dans les en-têtes de colonne, comme ceci :

Vérifiez que vos données ne sont pas structurées comme dans l’exemple suivant, où certaines données, comme Observations d’OVNI et les années ne sont pas incluses dans le tableau Excel :

Incluez les données suivantes dans le tableau :

• Valeurs géographiques 3D Maps requiert au moins une valeur géographique par ligne de données. Il peut s’agir d’une paire latitude/longitude, d’une ville, d’un pays ou d’une région, d’un code postal, d’un département, d’un État ou d’une adresse complète. La précision de Cartes 3D dépend de la quantité et de la variété des données géographiques que vous fournissez et des résultats de recherche provenant de Bing. Par exemple, comme il existe 18 villes aux États-Unis nommées Columbus, le fait d’avoir une colonne État dans votre tableau permet d’identifier la bonne ville.
• Champs de date ou d’heure Si vous souhaitez afficher vos données au fil du temps, 3D Maps nécessite au moins un champ de date ou d’heure par ligne de données. Pour des résultats optimaux, placez ces données temporelles dans des colonnes distinctes et mettez-les en forme en tant que dates ou heure (cliquez avec le bouton droit sur les cellules > sélectionnées Format de cellule).

Se connecter à des données externes

Si vous devez exploiter des quantités de données volumineuses, elles seront probablement stockées dans une source externe, comme une base de données, un flux de données ou un site web. Vous devez l’importer dans votre classeur pour que 3D Maps puisse l’utiliser.

Pour vous connecter à des données externes à partir d’Excel (autrement dit, en n’utilisant pas Power Pivot), procédez comme suit :

1. Dans Excel, cliquez sur Données> de la connexion souhaitée dans le groupe Obtenir des données externes .
   
2. Suivez les étapes de l’Assistant qui démarre.
3. Lors de la dernière étape de l’Assistant, vérifiez que la case Ajouter ces données au modèle de données est cochée.

Pour vous connecter à des données externes à partir de la fenêtre Power Pivot, procédez comme suit :

1. Dans Excel, cliquez sur l’onglet Power Pivot puis cliquez sur Gérer.
   
2. Dans la fenêtre Power Pivot, cliquez sur Obtenir des données externes.
3. Sélectionnez un type de données (par exemple, une base de données SQL Server ou une autre base de données, un fichier ou un flux de données).
4. Suivez les étapes de l’Assistant qui démarre.

Les données sont automatiquement ajoutées au modèle de données lorsque vous obtenez des données externes via la fenêtre Power Pivot.

Utiliser les données sources d’un tableau croisé dynamique

Les données au format de tableau croisé dynamique ne fonctionnent pas bien dans Cartes 3D, car un tableau croisé dynamique agrège des totaux, tels que le total des ventes ou le total des instances de ventes pour les régions. Il est préférable d’utiliser plutôt les données sources d’un tableau croisé dynamique, afin que Cartes 3D puisse exploiter chaque instance individuelle comme un point dans le temps, l’animer dans le temps et la tracer à l’endroit exact du globe.

Cartes 3D utilise les données sources pour tracer des agrégations géographiques de tableaux croisés dynamiques (telles que des villes dans un état, des états dans un pays/une région ou des pays dans une région/un continent) sur une carte qui conserve le même niveau de détail granulaire. Le type de graphique Régions vous permet d’afficher les données sur des régions géographiques de différents types, tels que des pays/région, des États ou des codes postaux.

Vérifier la qualité des données

Lorsque vous utilisez de grandes quantités de données, vous pouvez rencontrer des problèmes au niveau de la qualité des données, par exemple, des fautes d’orthographe ou des données incorrectes. Vous souhaiterez peut-être case activée les données avant de les tracer avec les cartes 3D (géographiques, temporelles et mesures), puis repérer case activée ce que 3D Maps a tracé.

Dans l’exemple ci-dessous, un facteur d’erreur de 10 % a été appliqué à la population de Chicago ; sa barre de données ne respecte donc pas les proportions des barres de données d’autres villes à forte population, comme New York et Los Angeles.

Corrigez vos données dans la source (par exemple, une feuille de calcul Excel ou une base de données SQL Server), puis actualisez vos données directement à partir du ruban Cartes 3D en cliquant sur Accueil>Actualiser les données.