Sous l’onglet Informations, vous pouvez :
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Protéger un fichier contre les modifications
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Inspecter un fichier à la recherche de différents types de problèmes ou d’informations
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Gérer les versions précédemment enregistrées d’un fichier
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Afficher les propriétés du document telles que la taille, les pages, la date de dernière modification, etc.
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Sélectionner les options d’affichage du navigateur (dans Excel)
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Compresser l’audio et la vidéo (dans PowerPoint)
En outre, si vous êtes un client d’entreprise et que votre fichier est stocké sur SharePoint ou OneDrive Entreprise, vous pouvez voir un graphique qui indique le nombre de vues que votre document a eu, quand et par qui, ainsi que des suggestions pour d’autres personnes de votre organization avec lesquelles vous souhaitez peut-être partager le fichier.
Informations de base sur les fichiers
En haut, vous verrez le nom du fichier, ainsi que le chemin d’accès où le fichier est stocké. En dessous, vous trouverez des boutons pratiques pour vous permettre d’ouvrir l’emplacement du fichier dans Windows Explorateur de fichiers ou de partager le fichier. Selon l’emplacement où le fichier est partagé, vous pouvez également voir des boutons qui vous permettent de charger le fichier dans le cloud, ou de copier le chemin du fichier (où le fichier est stocké) dans le Presse-papiers afin de pouvoir le coller ailleurs.
Propriétés du document
Sur le côté droit de l’écran Informations, vous trouverez des propriétés de document qui vous indiquent le fichier. Quelle est sa taille, quand (et par qui) il a été modifié pour la dernière fois, temps total d’édition, et bien plus encore. Pour plus d’informations sur ces propriétés, voir Afficher ou modifier les propriétés d’un fichier Office.
Protéger
Dans Office, vous pouvez utiliser un mot de passe pour empêcher d’autres personnes d’ouvrir ou de modifier votre fichier. Vous pouvez également utiliser la « protection de document » pour limiter les types de modifications que les réviseurs peuvent apporter.
Voir Ajouter ou supprimer une signature numérique dans des fichiers Office si vous devez attribuer un tampon électronique d’authentification à un fichier.
Consultez Aide à empêcher les modifications apportées à une version finale d’un fichier pour informer d’autres utilisateurs qu’un fichier ne doit plus être modifié.
Inspecter
Office peut inspecter votre document à la recherche d’informations personnelles que vous ne souhaitez pas partager. Il peut également inspecter les données de suivi des révisions, les problèmes d’accessibilité ou la compatibilité avec les versions antérieures d’Office.
Gérer
Gérer vous offre des options d’utilisation des versions de votre fichier. Vous pouvez afficher et restaurer les versions précédentes de votre fichier si vous souhaitez voir ou annuler les modifications.
En outre, vous pouvez récupérer des versions non enregistrées de votre fichier si Office s’est bloqué avant que vous ne puissiez enregistrer vos dernières modifications.
Si votre fichier est stocké sur SharePoint ou OneDrive Entreprise, vous pouvez également case activée votre fichier, ce qui crée une copie privée locale et empêche d’autres utilisateurs d’apporter des modifications au fichier. Lorsque vous avez terminé, revenez à l’onglet Informations pour le case activée de nouveau.
Sélectionner les options d’affichage du navigateur
Pour les classeurs Excel stockés sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint Online, vous pouvez définir les parties du fichier qui sont visibles par les personnes qui l’ouvrent dans un navigateur web (Excel pour le web ).
Pour plus d’informations, consultez Utiliser les options d’affichage du navigateur .
Compresser
Dans PowerPoint, si vous avez du contenu audio ou vidéo dans votre présentation, compresser le contenu multimédia s’affiche sous l’onglet Informations. Il vous permet de compresser le média, ce qui peut améliorer les performances de lecture et économiser de l’espace disque.
Pour plus d’informations, consultez Compresser vos fichiers multimédias .
