Options de calendrier Outlook

Heure de début

Utiliser cette liste pour sélectionner l'heure à laquelle vous souhaitez commencer votre journée de travail. La sélection d'une heure de début informe les autres utilisateurs du début de votre journée de travail afin qu'ils puissent vérifier votre disponibilité et planifier des réunions.

Heure de fin

Utiliser cette liste pour sélectionner l'heure à laquelle vous souhaitez que votre journée de travail se termine. La sélection d'une heure de fin informe les autres utilisateurs de la fin de votre journée de travail afin qu'ils ne planifient pas de réunions après la fin de votre journée de travail.

Semaine de travail

Sélectionnez les jours à afficher lorsque vous choisissez la vue Semaine de travail dans le calendrier.

Premier jour de la semaine

Le jour que vous sélectionnez ici apparaîtra comme le premier jour de la semaine dans la vue Semaine.

Première semaine de l’année

Choisir où commencer la numérotation de la première semaine d'une année : le premier jour de l'année, la première semaine de quatre jours ou la première semaine complète.

Ajouter une réunion en ligne à toutes les réunions

Sélectionner cette option pour qu'Outlook ajoute des informations de réunion en ligne à chaque nouvelle réunion que vous créez.

Durée par défaut pour les nouveaux rendez-vous et réunions

Utiliser la liste fournie pour sélectionner une durée par défaut pour chaque nouvelle réunion ou rendez-vous.

Raccourcir les rendez-vous et les réunions

Sélectionner cette option pour activer des options supplémentaires pour raccourcir la durée des réunions qui seraient inférieures à une heure ou supérieures à une heure.

Rappels par défaut

Utiliser la liste fournie pour sélectionner une durée par défaut de rappel avant le début d'une réunion.

Autoriser les participants à proposer de nouveaux horaires pour les réunions

Sélectionner cette option si vous souhaitez que les participants à votre réunion soient autorisés à proposer d'autres horaires pour la réunion.

Utiliser cette réponse lorsque vous proposez une nouvelle heure de réunion

Sélectionnez Provisoire, Accepter, ou Refuser comme réponse par défaut lorsque vous proposez une nouvelle heure de réunion à la demande de réunion de quelqu'un d'autre.

Ajouter des jours fériés dans le calendrier

Cliquez sur le bouton Ajouter des jours fériés pour ajouter des jours fériés supplémentaires à votre calendrier Outlook. Pour plus d'informations, voir Ajouter des jours fériés à votre calendrier dans Outlook pour Windows.

Modifier les autorisations d'affichage des informations de disponibilité

Cliquez sur les boutons Options de disponibilité et Autres options de disponibilité pour définir les autorisations des personnes qui consultent vos périodes de disponibilité sur votre calendrier. Pour plus d'informations, voir Partager un calendrier Outlook avec d'autres personnes.

Activer un calendrier de substitution

Sélectionner cette option pour activer deux listes supplémentaires fournies dans lesquelles vous pouvez choisir d'autres agendas.

Lorsque vous envoyez des demandes de réunion en dehors de votre organisation, utilisez le format iCalendar

Sélectionner cette option pour utiliser le format iCalendar lorsque vous envoyez des demandes de réunion ou de rendez-vous à des personnes extérieures à votre organisation.

Afficher l'icône de la cloche sur le calendrier pour les rendez-vous et les réunions avec des rappels

Sélectionner cette option si vous souhaitez qu'Outlook affiche une icône en forme de cloche sur votre calendrier à côté de chaque réunion et rendez-vous lorsque l'organisateur de la réunion configure un rappel.

Couleur de calendrier par défaut

Sélectionner dans la liste fournie une couleur par défaut pour les rendez-vous et les réunions.

Utiliser cette couleur sur tous les calendriers

Sélectionner cette option pour appliquer le calendrier par défaut à tous les calendriers que vous utilisez dans Outlook.

Afficher les numéros de semaine dans la vue mensuelle et dans le navigateur de dates

Sélectionner cette option pour afficher le numéro de la semaine lorsque vous affichez le calendrier en vue Mois. Les numéros de semaine peuvent apparaître dans la vue mensuelle du calendrier et sur le navigateur de dates dans le volet des dossiers. Les numéros de semaine recommencent au début de chaque année.

Lorsque vous êtes dans la vue Agenda, affichez les rendez-vous gratuits

Sélectionner cette option pour voir les rendez-vous et réunions gratuits dans la vue Agenda.

Passer automatiquement de la disposition verticale à la vue calendrier lorsque le nombre de calendriers affichés est supérieur ou égal à

Sélectionner dans la liste fournie le nombre de calendriers affichés lorsqu'Outlook passera de la disposition verticale à la vue du calendrier.

Passer automatiquement de la vue calendrier à la disposition verticale lorsque le nombre de calendriers affichés est inférieur ou égal à

Sélectionner dans la liste fournie le nombre de calendriers affichés lorsqu'Outlook passera de l'affichage du calendrier à la disposition verticale.

Afficher les détails du calendrier dans l'info-bulle

Activer cette case à cocher pour qu'Outlook affiche les détails de vos réunions et rendez-vous de calendrier dans les info-bulles.

Afficher les détails du calendrier dans la grille de planification

Activer cette case à cocher pour qu'Outlook affiche les détails de vos réunions et rendez-vous de calendrier dans la grille de planification de la vue Calendrier.

Accepter automatiquement les demandes de réunion et supprimer les réunions annulées

Cocher cette case pour ajouter automatiquement les événements détectés dans les e-mails à votre calendrier.

Refuser automatiquement les demandes de réunion en conflit avec un rendez-vous ou une réunion en cours

Activer cette case à cocher si vous souhaitez qu'Outlook refuse automatiquement toutes les demandes de réunion entrantes qui entrent en conflit avec d'autres réunions et rendez-vous existants au même jour et à la même heure de votre calendrier. Outlook envoie un avis de refus à l'organisateur de la réunion en votre nom.

Refuser automatiquement les demandes de réunion récurrentes

Activer cette case à cocher si vous souhaitez qu'Outlook refuse automatiquement toutes les demandes de réunion entrantes configurées pour être des réunions récurrentes. Outlook envoie un avis de refus à l'organisateur de la réunion en votre nom.

Paramètre

Description

Afficher la météo

Sélectionnez l'option Afficher la météo ou Masquer la météo.

Choisir l'échelle de température

Sélectionner Fahrenheit ou Celsius comme échelle de température à utiliser.