Dans Outlook web, vous utilisez Importer le calendrier pour ajouter le calendrier d’un autre personne à votre liste. Vous pouvez également ajouter un calendrier à partir d’un fichier ou du web, tel qu’un calendrier abonné.

Lorsque vous créez un autre calendrier, souvent appelé calendrier secondaire, vous pouvez ajouter des événements à ce calendrier et vous attendez à ce que ces événements ont également un impact sur votre disponibilité. Cependant, lorsque d’autres personnes visualisent votre disponibilité à l’Assistant Planification, les événements de calendrier secondaires ne s’affichent pas. Ce comportement est voulu. Seuls les événements de votre calendrier principal ont une incidence sur votre disponibilité.

Partager votre calendrier

1. Sélectionnez Partager.

2. Sélectionnez le calendrier à partager.

3. Entrez l’adresse e-mail ou le nom du contact.

4. Pour les personnes de votre organisation,choisissez le nombre d’accès à autoriser.

5. Sélectionnez Partager.

En savoir plus ici : Partager votre calendrier dans Outlook sur le web

Ajouter le calendrier d’un collègue

1. Sélectionnez Ajouter un calendrier.

2. Sélectionnez Ajouter le calendrier d’une personne.

3. Tapez le nom ou l’adresse e-mail de la personne.

4. Sélectionnez Ajouter.

Vous pouvez également ajouter un calendrier à partir d’un fichier ou du web. En savoir plus ici : Utilisation de plusieurs calendriers dans Outlook sur le web.

Importer votre agenda Google

Au cours de la transition, il est important de transférer votre calendrier G Suite vers Outlook. Voici comment procéder :

1. Exportez votre calendrier à partir de votre compte Google et enregistrez-le sur votre ordinateur. Votre exportation est téléchargée dans un dossier compressé, vous devrez donc extraire le calendrier à partir du dossier compressé.

2. Dans Outlook sur le web, sélectionnez Calendrier.

3. Sélectionnez Ajouter un calendrier > Télécharger partir d’un fichier.

4. Recherchez le fichier que vous avez extrait, puis sélectionnez-le.

5. Sélectionnez le calendrier à ajouter aux événements.

6. Sélectionnez Importer.

Laisser quelqu’un d’autre gérer votre calendrier

Lorsque vous partagez ou déléguer l’accès à votre calendrier, cette personne peut gérer votre calendrier.

1. Sélectionnez Calendrier.

2. Sélectionnez Partager > calendrier.

3. Dans la page Partage et autorisations, tapez le nom ou l’adresse e-mail des personnes avec qui vous voulez partager le site.

4. Une fois le nom ajouté, sélectionnez Peut modifier pour lui accorder l’autorisation d’apporter des modifications à votre calendrier, ou Délégué lui accorder la même autorisation qu’un éditeur. Il recevra également les demandes de réunion et les réponses en votre nom.

5. Sélectionnez Partager.

   La personne avec laquelle vous avez partagé votre calendrier reçoit un e-mail l’en informant. Lorsqu’elle sélectionne le bouton Accepter dans l’invitation, votre calendrier s’ajoute à sa liste de calendriers.