UnMicrosoft 365 facilite le partage de fichiers en incluant une bibliothèque dédiée, qui est l’endroit principal pour stocker tous vos fichiers de groupe.

Lorsque vous créez un fichier ou un dossier dans la bibliothèque du groupe, tous les membres du groupe peuvent y accéder. Lorsque vous ajoutez de nouveaux membres au groupe, y compris des invités (utilisateurs externes), ils peuvent également accéder aux fichiers. Par défaut, les membres du groupe ont un accès en affichage/modification aux fichiers, tandis que toutes les autres personnes au sein de votre organisation ont un accès en affichage.

Joindre un fichier partagé à un courrier électronique

  1. À partir de votre groupe, démarrez une conversation.

  2. Sélectionnez Joindre un fichier.

  3. Sélectionnez la source de votre fichier. Les options suivantes sont Fichiers récents, Emplacements web et Ce PC. Les emplacements web comprennent One Drive, SharePoint Sites, Fichiers de groupe et d’autres sources.

    • Si vous choisissez un emplacement web, sélectionnez Joindre en tant que copie ou Partager en tant OneDrive lien. Le fait de joindre une copie permet à chaque destinataire d’avoir sa propre copie du fichier à consulter. Le partage d OneDrive lien permet aux membres du groupe de voir les dernières modifications et co-création en temps réel

    • Si vous sélectionnez un fichier à partir de votre PC, il est joint en tant que copie.

Joindre un fichier partagé à un courrier électronique

  1. À partir de votre groupe, démarrez une conversation.

  2. En bas du volet de conversation, sélectionnez Bouton Joindre dans l’affichage conversation des groupes.

  3. Sélectionnez la source de votre fichier. Les choix possibles sont OneDrive, les fichiers de groupe, l’ordinateur et d’autres sources également.

    • Si vous sélectionnez OneDrive, sélectionnez Joindre en tant que copie ou Partager en tant OneDrive lien. Le fait de joindre une copie permet à chaque destinataire d’avoir sa propre copie du fichier à consulter. Le partage d OneDrive lien permet aux membres du groupe de voir les dernières modifications et co-création en temps réel

    • Si vous sélectionnez un groupe comme source, sélectionnez le fichier à joindre.

    • Si vous sélectionnez Ordinateur comme source, sélectionnez Joindre en tant que copie ou Télécharger des fichiers de groupe. Le chargement de fichiers de groupe permet aux membres du groupe de consulter les dernières modifications et de co-création en temps réel. Le fait de joindre une copie permet à chaque destinataire d’avoir sa propre copie du fichier à consulter.

    • Si vous choisissez une autre source, connectez-vous à cette source et suivez les invites.

Partager des fichiers de groupe avec des invités

Vous pouvez partager des fichiers de groupe avec des invités en attachant n’importe quel fichier stocké dans votre bibliothèque de groupe. Pour plus d’informations, voir Accès invité Microsoft 365 groupes de personnes.

Si, lorsque vous partagez des fichiers de groupe avec des invités, un message vous informe que les pièces jointes aux invités sont bloquées, votre invité ne peut pas ouvrir les fichiers partagés tant que votre administrateur des clients n’a pas activé le partage de fichiers pour les invités.

Publier des fichiers dans la bibliothèque de groupe

Chaque fois que vous publiez un fichier dans la bibliothèque de documents du groupe, il est accessible à tous les membres du groupe. Faites-le simplement glisser de votre ordinateur vers la bibliothèque du groupe. Pour plus d Télécharger informations, voir Télécharger fichiers dans une bibliothèque.

Si le fichier que vous voulez partager se trouve déjà dans votre bibliothèque de documents, vous pouvez le conserver à son endroit et y inviter le groupe.

Voir aussi

Si vous souhaitez obtenir des informations sur les groupes Microsoft 365

Créer un groupe dans Outlook

Rejoindre un groupe

Ajouter et supprimer des membres d’un groupe

Quitter un groupe

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