Un groupeMicrosoft 365 facilite le partage de fichiers en incluant une bibliothèque dédiée, qui est l’emplacement principal pour le stockage de tous vos fichiers de groupe.
Lorsque vous créez un fichier ou un dossier dans la bibliothèque du groupe, tous les membres du groupe peuvent y accéder. Lorsque vous ajoutez de nouveaux membres au groupe, y compris des invités (utilisateurs externes), ils peuvent également accéder aux fichiers. Par défaut, les membres du groupe ont un accès en affichage/modification aux fichiers, tandis que toutes les autres personnes au sein de votre organisation ont un accès en affichage.
Joindre un fichier partagé à un e-mail
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À partir de votre groupe, démarrez une conversation.
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Sélectionnez Joindre un fichier.
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Sélectionnez la source de votre fichier. Les choix incluent Fichiers récents, Emplacements web et Ce PC. Les emplacements web incluent One Drive, Sites SharePoint, Fichiers de groupe et autres sources.
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Si vous choisissez un emplacement web, sélectionnez Attacher en tant que copie ou Partager en tant que lien OneDrive. L’attachement en tant que copie donne à chaque destinataire sa propre copie du fichier pour révision. Le partage d’un lien OneDrive permet aux membres du groupe de voir les dernières modifications et de co-créer en temps réel
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Si vous sélectionnez un fichier à partir de votre PC, il est joint en tant que copie.
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Joindre un fichier partagé à un e-mail
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À partir de votre groupe, démarrez une conversation.
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En bas du volet de conversation, sélectionnez
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Sélectionnez la source de votre fichier. Les choix incluent OneDrive, Fichiers de groupe, Ordinateur et d’autres sources.
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Si vous sélectionnez OneDrive, sélectionnez Attacher en tant que copie ou Partager en tant que lien OneDrive. L’attachement en tant que copie donne à chaque destinataire sa propre copie du fichier pour révision. Le partage d’un lien OneDrive permet aux membres du groupe de voir les dernières modifications et de co-créer en temps réel
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Si vous sélectionnez un groupe comme source, sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre.
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Si vous sélectionnez Ordinateur comme source, sélectionnez Joindre en tant que copie ou Charger dans les fichiers du groupe. Le chargement dans des fichiers de groupe permet aux membres du groupe de voir les dernières modifications et de co-créer en temps réel. L’attachement en tant que copie donne à chaque destinataire sa propre copie du fichier pour révision.
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Si vous choisissez une autre source, connectez-vous à cette source et suivez les invites.
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Publier des fichiers dans la bibliothèque de groupe
Chaque fois que vous publiez un fichier dans la bibliothèque de documents de groupe, il est accessible à tous les membres du groupe. Faites-le simplement glisser de votre ordinateur vers la bibliothèque du groupe. Pour plus d’informations, consultez Charger des fichiers dans une bibliothèque .
Si le fichier que vous souhaitez partager se trouve déjà dans votre bibliothèque de documents, vous pouvez le conserver là où il se trouve et y inviter le groupe.
Voir aussi
Si vous souhaitez obtenir des informations sur les groupes Microsoft 365
