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Partager et collaborer

Partager votre classeur

  1. Sélectionnez Partager.

  2. Définissez les autorisations.

    Autoriser la modification est activée automatiquement. Décochez cette option si vous voulez uniquement autoriser l’affichage du fichier et pas sa modification.

    Sélectionnez Appliquer.

  3. Entrez les noms ou adresses de courrier des personnes avec lesquelles vous voulez établir le partage.

  4. Ajoutez un message (facultatif).

  5. Sélectionnez Envoyer.

    Vous pouvez également sélectionner Copier le lien afin d’obtenir un lien vers le fichier.

Bouton Partager

Co-éditer un classeur

Une fois votre fichier partagé, vous pouvez travailler dessus simultanément avec d’autres personnes.

  • Pour une expérience optimale, collaborez dans Excel pour le web et consultez les modifications en temps réel.

  • Sous Partager, vous verrez les noms des autres utilisateurs qui modifient également le fichier.

  • Des cellules de couleur montrent l’emplacement exact où chaque personne travaille au sein du classeur. Cliquez sur une couleur pour voir qui modifie cette cellule.

Conseil : Pour afficher et restaurer une version précédente, sélectionnez fichier > informations > historique des versions.

Différentes couleurs de cellule pour différentes personnes ; curseur qui survole l’icône représentant une personne et affichant le nom

Ajouter, modifier, supprimer et afficher des commentaires

  • Ajouter un commentaire – Dans l’onglet Insertion ou Révision, sélectionnez Commentaire, entrez votre commentaire, puis sélectionnez Publier.

    Un petit triangle rouge apparaît dans le coin quand une cellule comporte un commentaire.

  • Modifier - Sélectionnez l’onglet Révision > Modifier le commentaire.

  • Supprimer – Sélectionnez Effacer le commentaire ou sélectionnez le bouton Supprimer  dans le commentaire.

  • Afficher - Sélectionnez l’onglet Révision > Afficher les commentaires.

Ajouter, modifier, supprimer et afficher des commentaires

Discuter pendant l’édition

Si une autre personne modifie le fichier en même temps, vous pouvez discuter avec elle.

  1. Sélectionnez Conversation.

  2. Tapez votre message et appuyez sur Entrée.

La conversation ne s’enregistre pas lorsque vous fermez le fichier. Pour conserver un enregistrement de vos conversations, utiliser Microsoft Teams.

Mener une conversation dans un document

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