Partager et accéder à un calendrier en mode affichage uniquement dans Outlook

Partager votre calendrier Microsoft 365 ou Outlook.com avec des personnes à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation

1. Dans votre dossier Calendrier , sous l’onglet Accueil , sélectionnez Partager le calendrier.

2. Dans le menu déroulant, choisissez le calendrier que vous souhaitez partager.

3. Dans la boîte de dialogue Propriétés du calendrier , sélectionnez Ajouter.

4. Vous pouvez rechercher des personnes à partir de votre carnet d’adresses ou taper leurs adresses e-mail dans la zone Ajouter . Lorsque vous avez terminé d’ajouter des noms dans la boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs , sélectionnez OK.

5. De retour dans la boîte de dialogue Propriétés du calendrier , sélectionnez le nom ou l’adresse e-mail de la personne, choisissez le niveau de détails que vous souhaitez partager avec la personne, puis sélectionnez OK.

6. La personne avec laquelle vous avez partagé votre calendrier recevra une invitation de partage par e-mail.

7. Une fois que le destinataire a sélectionné Accepter, il voit votre calendrier partagé dans sa liste de calendriers.

Une erreur « Ce calendrier ne peut pas être partagé » s’affiche

Si vous voyez un message indiquant Que ce calendrier ne peut pas être partagé, il existe trois raisons possibles :

• L’adresse e-mail n’est pas valide.

• L’adresse e-mail est un groupeMicrosoft 365

• L’adresse e-mail appartient à un utilisateur externe qui ne fait pas partie de votre organisation.

Arrêter le partage de votre calendrier

À tout moment, vous pouvez révoquer l’accès à votre calendrier.

1. Sélectionnez Calendrier.

2. Dans le ruban, sélectionnez l’onglet Dossier , puis sélectionnez Propriétés du calendrier.

3. Sélectionnez l’onglet Autorisations , puis sous Partage actuel avec, sélectionnez le nom de l’utilisateur, puis choisissez Supprimer.

4. Sélectionnez OK.

Partager un calendrier en le publiant sur une page web

Si vous avez accès à un serveur web qui prend en charge le protocole WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), vous pouvez publier votre calendrier sur ce serveur.

1. Sélectionnez Calendrier.

2. Sélectionnez Accueil > Publier en ligne > Publier sur le serveur WebDAV.

   Remarques : 

   • Si votre compte de courrier utilise Exchange, l’option qui s’affichera est Publier ce calendrier. Cela vous permet de publier votre calendrier directement sur un serveur Exchange Server. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez les options de publication souhaitées, puis cliquez sur Commencer à publier.

   • Si vous utilisez Microsoft 365, vous pouvez toujours publier votre calendrier sur un serveur WebDAV, mais vous devez d’abord supprimer {Anonymous :CalendarSharingFreeBusySimple} de la stratégie de partage. Cela vous empêchera toutefois de publier votre calendrier sur Exchange à l’avenir. 

3. Dans la zone Emplacement , entrez l’emplacement du serveur WebDAV, sélectionnez les autres options de publication souhaitées, puis sélectionnez OK.

Pour partager votre calendrier par courrier électronique :

Si vous ne souhaitez pas accorder à une personne l’autorisation de partager votre calendrier et d’afficher les mises à jour, vous pouvez envoyer par e-mail une copie statique de votre calendrier pour une plage de dates spécifique. Le destinataire peut voir les événements dans votre calendrier au moment où vous avez envoyé l’e-mail, mais pas les mises à jour que vous effectuez après l’envoi de l’e-mail.

1. Sélectionnez Calendrier.

2. Sélectionnez Accueil > Calendrier de messagerie.

   

3. Dans les zones Calendrier et Plage de dates, sélectionnez le calendrier et la période à partager. Par exemple, choisissez Aujourd’hui uniquement ou les 7 prochains jours.

   

4. Définissez les autres options souhaitées, puis sélectionnez OK.

5. Dans le nouvel e-mail qui s’ouvre, ajoutez les personnes auxquelles vous souhaitez que le message aille dans le champ À , ajoutez un message si vous le souhaitez, puis sélectionnez Envoyer.

La personne à laquelle vous avez envoyé votre calendrier recevra un instantané de votre calendrier dans le message.

Le message inclut également un fichier iCalendar (.ics) joint qu’elle peut ouvrir dans Outlook ou un autre programme de calendrier. Lorsque le destinataire clique sur le fichier iCalendar, Outlook affiche le fichier sous forme de nouveau calendrier qu’il peut afficher côte à côte avec son calendrier. Ils peuvent faire glisser des rendez-vous ou des réunions entre les deux calendriers et trouver une heure qui vous convient tous les deux.

Résoudre les problèmes de partage de votre calendrier

Si vous n’avez pas la possibilité de partager votre calendrier (il est grisé), c’est parce que le support administrateur/informatique de votre entreprise a défini une stratégie pour empêcher les utilisateurs de partager des calendriers.

Partager un calendrier avec d’autres personnes dans le nouvel Outlook

1. Dans le volet de navigation, sélectionnez  Calendrier.

2. Sous l’onglet Accueil , sélectionnez  Partager le calendrier et, si vous avez plusieurs calendriers, sélectionnez le calendrier que vous souhaitez partager. 

3. Tapez les personnes avec lesquelles partager dans la zone Entrer une adresse e-mail ou un nom de contact. Si le nom de la personne apparaît dans une liste, sélectionnez-le, sinon appuyez sur Entrée.

4. Après avoir ajouté la personne chargée de gérer votre calendrier, sélectionnez la liste déroulante en regard de son nom, puis choisissez le niveau d’accès désiré.

   • Sélectionnez Peut afficher quand je suis occupé pour leur donner l’autorisation de voir uniquement lorsque vous êtes occupé, mais pas les détails des éléments de votre calendrier.

   • Sélectionnez Peut afficher les titres et les emplacements pour leur donner l’autorisation de voir quand vous êtes occupé, ainsi que les titres et les emplacements des éléments de votre calendrier.

   • Sélectionnez Peut afficher tous les détails pour leur donner l’autorisation d’afficher tous les détails des éléments de votre calendrier. d’autres pour afficher votre calendrier, mais pas y apporter de modifications.

     Remarque : Si vous souhaitez accorder des autorisations qui permettent à un utilisateur de modifier votre calendrier ou de répondre aux demandes de réunion en votre nom, voir Délégation de calendrier dans Outlook.

5. Une fois que vous avez ajouté la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre calendrier et que vous avez choisi l’autorisation à lui attribuer, sélectionnez Partager. Si vous décidez de ne pas partager votre calendrier pour le moment, sélectionnez Supprimer.

6. La personne avec laquelle vous partagez un calendrier recevra une invitation par e-mail pour partager son calendrier. Une fois qu’ils acceptent, ils peuvent ajouter votre calendrier à leur propre affichage.  

Ajouter le calendrier d’une autre personne à votre calendrier

L’ajout du calendrier d’une autre personne à votre propre calendrier n’est possible qu’avec des comptes professionnels ou scolaires.

La vidéo suivante montre comment ajouter un calendrier Outlook partagé.

Publier un calendrier

Vous pouvez publier un calendrier, puis partager le lien avec d’autres personnes pour leur permettre d’afficher le calendrier en ligne. Utilisez un lien HTML si vous souhaitez que les destinataires affichent le calendrier dans un navigateur, ou un lien ICS si vous souhaitez qu’ils s’abonnent à votre calendrier.

1. Dans le volet de navigation, sélectionnez  Calendrier.

2. Dans le ruban, sélectionnez l’onglet AffichageParamètres du calendrier > Calendrier > Calendriers partagés.

3. Sous la section Publier un calendrier, sélectionnez le calendrier que vous souhaitez publier dans la liste déroulante, puis sélectionnez les autorisations que vous souhaitez accorder.

4. Cliquez sur Publier. Les liens HTML et ICS s’affichent ci-dessous.

5. Copiez les liens HTML ou ICS pour la façon dont vous souhaitez partager le calendrier. Copiez le lien HTML si vous souhaitez que les destinataires affichent le calendrier dans un navigateur, ou copiez le lien ICS si vous souhaitez qu’ils s’abonnent.

   Sélectionnez Annuler la publication pour annuler la publication du calendrier.

Partager un calendrier avec d’autres personnes dans le nouvel Outlook

1. Dans le volet de navigation, sélectionnez  Calendrier.

2. Sous l’onglet Accueil , sélectionnez  Partager le calendrier et, si vous avez plusieurs calendriers, sélectionnez le calendrier que vous souhaitez partager. 

3. Tapez les personnes avec lesquelles partager dans la zone Entrer une adresse e-mail ou un nom de contact. Si le nom de la personne apparaît dans une liste, sélectionnez-le, sinon appuyez sur Entrée.

4. Après avoir ajouté la personne chargée de gérer votre calendrier, sélectionnez la liste déroulante en regard de son nom, puis choisissez le niveau d’accès désiré.

   • Sélectionnez Peut afficher quand je suis occupé pour leur donner l’autorisation de voir uniquement lorsque vous êtes occupé, mais pas les détails des éléments de votre calendrier.

   • Sélectionnez Peut afficher les titres et les emplacements pour leur donner l’autorisation de voir quand vous êtes occupé, ainsi que les titres et les emplacements des éléments de votre calendrier.

   • Sélectionnez Peut afficher tous les détails pour leur donner l’autorisation d’afficher tous les détails des éléments de votre calendrier. d’autres pour afficher votre calendrier, mais pas y apporter de modifications.

     Remarque : Si vous souhaitez accorder des autorisations qui permettent à un utilisateur de modifier votre calendrier ou de répondre aux demandes de réunion en votre nom, voir Délégation de calendrier dans Outlook.

5. Une fois que vous avez ajouté la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre calendrier et que vous avez choisi l’autorisation à lui attribuer, sélectionnez Partager. Si vous décidez de ne pas partager votre calendrier pour le moment, sélectionnez Supprimer.

6. La personne avec laquelle vous partagez un calendrier recevra une invitation par e-mail pour partager son calendrier. Une fois qu’ils acceptent, ils peuvent ajouter votre calendrier à leur propre affichage.  

Ajouter le calendrier d’une autre personne à votre calendrier

Pour ajouter le calendrier d’une autre personne à votre propre calendrier, demandez à la personne avec laquelle vous souhaitez partager des calendriers de partager son calendrier avec vous en suivant les étapes décrites dans la section ci-dessus, Partager un calendrier Outlook avec d’autres personnes.

Publier un calendrier

Vous pouvez publier un calendrier, puis partager le lien avec d’autres personnes pour leur permettre d’afficher le calendrier en ligne. Utilisez un lien HTML si vous souhaitez que les destinataires affichent le calendrier dans un navigateur, ou un lien ICS si vous souhaitez qu’ils s’abonnent à votre calendrier.

1. Dans le volet de navigation, sélectionnez  Calendrier.

2. Dans le ruban, sélectionnez l’onglet AffichageParamètres du calendrier > Calendrier > Calendriers partagés.

3. Sous la section Publier un calendrier, sélectionnez le calendrier que vous souhaitez publier dans la liste déroulante, puis sélectionnez les autorisations que vous souhaitez accorder.

4. Cliquez sur Publier. Les liens HTML et ICS s’affichent ci-dessous.

5. Copiez les liens HTML ou ICS pour la façon dont vous souhaitez partager le calendrier. Copiez le lien HTML si vous souhaitez que les destinataires affichent le calendrier dans un navigateur, ou copiez le lien ICS si vous souhaitez qu’ils s’abonnent.

   Sélectionnez Annuler la publication pour annuler la publication du calendrier.