Partagez un projet dans Project pour le web

Partager avec un groupe lorsque vous attribuez une tâche pour la première fois

Le scénario le plus courant dans lequel vous devez partager avec un groupe de Office 365 consiste à affecter un utilisateur à une tâche dans votre projet.

1. Dans la tâche que vous souhaitez affecter, dans la colonne Affecter à , cliquez sur l’icône sélectionner un utilisateur.

   

2. Dans la zone de recherche, commencez à taper le nom de l’utilisateur que vous souhaitez affecter à la tâche, puis sélectionnez l’utilisateur dans les résultats de la recherche lorsqu’il s’affiche.

3. Dans l’écran Tout d’abord, connectez votre utilisateur à un groupe , vous pouvez choisir d’ajouter l’utilisateur à un nouveau groupe que vous créez pour le projet ou d’ajouter l’utilisateur à un groupe existant que vous possédez et que vous souhaitez affecter au projet.

   • Pour créer un groupe, sélectionnez l’onglet Créer un groupe , tapez un nom de groupe, puis cliquez sur Créer et affecter.

   • Pour ajouter un groupe existant, sélectionnez l’onglet Ajouter à un groupe , sélectionnez le groupe dans la liste des groupes dont vous êtes propriétaire, puis cliquez sur Ajouter et attribuer.

4. L’utilisateur s’affiche alors comme affecté à la tâche.

Lorsque vous affectez des utilisateurs supplémentaires à la tâche dans le projet, vous êtes invité à envoyer un message indiquant qu’ils seront ajoutés au groupe s’ils ne sont pas déjà membres.

Partager avec un groupe avant d’attribuer des tâches

Vous pouvez également choisir de partager votre projet avec un groupe Office 365 avant d’affecter n’importe qui à des tâches. Par exemple, vous pouvez connaître les utilisateurs qui travailleront sur votre projet, mais pas encore ceux à affecter à des tâches spécifiques.

1. Dans votre projet, cliquez sur Regrouper les membres dans le coin supérieur droit.

2. Tapez le nom que vous souhaitez donner à votre projet, puis cliquez sur Suivant.

3. Dans l’écran Groupe, vous pouvez choisir de créer un groupe pour votre projet ou de sélectionner un groupe existant dont vous êtes propriétaire :

   • Si vous souhaitez créer un groupe pour votre projet, sélectionnez Créer un groupe, recherchez et ajoutez des membres que vous souhaitez ajouter au groupe, puis cliquez sur Créer.

   • Si vous souhaitez ajouter un groupe existant dont vous êtes propriétaire, sélectionnez Ajouter à un groupe, sélectionnez le groupe que vous souhaitez ajouter dans la liste, puis cliquez sur Ajouter.

Notez que le nombre d’utilisateurs membres du groupe s’affiche sur le bouton Membres du groupe .

Savoir à quoi Office 365'appartenance à un groupe donne à votre utilisateur l’accès

Tenez compte des effets de l’ajout d’un utilisateur à un groupe Office 365 pour votre projet. L’appartenance au groupe signifie que les utilisateurs peuvent non seulement voir le projet, mais également accéder à tout ce à quoi un membre du groupe a droit, même aux informations qui ne sont pas liées à Project pour le web. Cela inclut la messagerie de groupe partagée et l’espace de travail partagé pour les conversations, les fichiers et les événements de calendrier. Sachez à quoi vos nouveaux membres ont accès, en particulier dans le cas où vous partagez le projet avec un groupe existant dont vous êtes propriétaire et que vous y ajoutez des utilisateurs dans Project pour le web.

Vous pouvez voir les propriétés de votre groupe Office 365 dans Outlook en cliquant sur le bouton Membres du groupe et en cliquant sur le nom du groupe.

Pour plus d’informations sur les groupes Office 365, consultez En savoir plus sur les Office 365 Groupes.

Affecter une tâche à une ressource non utilisateur

Vous pouvez affecter une tâche à une ressource non utilisateur (par exemple, l’équipement dont vous avez besoin pour la tâche, un entrepreneur qui ne fait pas partie de votre organisation ou une salle de conférence). Tant qu’elles sont disponibles en tant que ressources dans votre organization, elles peuvent être affectées à une tâche. Notez qu’ils n’ont pas besoin d’être ajoutés au groupe Office 365 du projet pour être affectés à une tâche.

Que se passe-t-il si le groupe Office 365 de mon projet a été supprimé ?

Si le groupe Office 365 que vous avez associé à votre projet a été supprimé pour une raison quelconque, les membres de ce groupe ne pourront plus accéder au projet. Si le groupe a été supprimé il y a moins de 30 jours, le propriétaire du groupe peutrestaurer le groupe, ce qui permettra à ses membres d’accéder au projet.

Si le groupe a été supprimé il y a plus de 30 jours, le groupe n’est pas récupérable et vous aurez besoin d’un administrateur dans votre locataire pour vous aider à vous donner accès au projet.