Vous pouvez partager vos calendriers dans Outlook pour Mac avec votre famille, vos amis et vos collègues. Vous pouvez définir des autorisations allant du copropriétaire à l’affichage uniquement, et vous pouvez retirer leurs autorisations pour afficher votre calendrier à tout moment.
Important : Pour partager votre calendrier, vous et la personne avec laquelle vous voulez le partager doivent disposer de comptes Microsoft Exchange.
Partager un calendrier avec un autre utilisateur
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Dans la barre latérale, sélectionnez le bouton Calendrier
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Sélectionnez le calendrier à partager.
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Sélectionnez les trois points ... en regard du calendrier ou cliquez avec la touche ctrl, puis sélectionnez Autorisations de partage.
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Dans la fenêtre Propriétés du calendrier , sélectionnez le bouton Ajouter + .
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Dans la zone Rechercher , entrez le nom de la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre calendrier.
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Sélectionnez leur nom dans la liste, choisissez le niveau d’autorisations que vous souhaitez leur attribuer, puis sélectionnez Ajouter.
Supprimer les autorisations d’une personne avec laquelle vous ne voulez plus partager votre calendrier
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Dans la barre latérale, sélectionnez le bouton Calendrier
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Sélectionnez le calendrier pour lequel vous souhaitez supprimer des autorisations.
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Sélectionnez les trois points ... en regard du calendrier ou cliquez avec la touche ctrl, puis sélectionnez Autorisations de partage.
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Dans la fenêtre Propriétés du calendrier , sélectionnez la personne que vous souhaitez supprimer, sélectionnez le bouton moins - , puis sélectionnez Terminé.
Partager un calendrier avec un autre utilisateur
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En bas du volet de navigation, sélectionnez le bouton Calendrier
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Sélectionnez le calendrier à partager.
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Sous l’onglet Organiser , choisissez Autorisations de calendrier.
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Dans la fenêtre Propriétés du calendrier , sélectionnez le bouton Ajouter + .
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Dans la zone Rechercher , entrez le nom de la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre calendrier.
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Sélectionnez leur nom dans la liste, choisissez le niveau d’autorisations que vous souhaitez leur attribuer, puis sélectionnez Ajouter.
Niveaux d’autorisation définis
Vous pouvez accorder différents niveaux d’autorisation à différentes personnes. La valeur par défaut est free/busy, ce qui indique votre status de disponibilité dans le assistant de planification. Pour que les utilisateurs Mac puissent voir votre calendrier, le niveau d’autorisation Réviseur doit leur être attribué.
Ce tableau décrit les privilèges associés à chaque niveau d’autorisation.
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Action |
Privilège |
Destinataire du calendrier partagé... |
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Lecture |
Aucune |
Est empêché de lire quoi que ce soit dans le calendrier partagé |
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Heure, objet, emplacement |
Peut voir l’heure, l’objet et l’emplacement des réunions et des rendez-vous sur le calendrier partagé |
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Temps de disponibilité |
Peut voir quand vous êtes libre et occupé, mais pas d’autres détails |
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Informations détaillées |
Peut lire tout ce qui se trouve dans votre calendrier |
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Write |
Créer des éléments |
Peut créer des réunions et des rendez-vous dans votre calendrier |
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Création de sous-dossiers |
Peut créer un dossier sous le calendrier partagé. Il s’agit d’un endroit où vous pouvez planifier des rendez-vous, mais pas des réunions. |
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Modifier son propre |
Modifier les réunions et les rendez-vous qu’ils ont créés, mais pas ceux créés par la personne qui partage le calendrier |
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Modifier tout |
Modifier l’ensemble des réunions, des rendez-vous et du contenu des dossiers, quel que soit l’utilisateur qui les a créés |
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Supprimer |
Aucune |
Est bloqué pour supprimer quoi que ce soit sur le calendrier partagé |
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Prop |
Peut supprimer les réunions et les rendez-vous qu’ils ont créés, mais pas ceux créés par la personne qui partage le calendrier |
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Tous |
Supprimer toutes les réunions, les rendez-vous et le contenu des dossiers, quel que soit leur utilisateur |
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Autre |
Dossier visible |
Afficher le dossier (ou le sous-calendrier). |
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Contact du dossier |
Recevoir des messages sur un dossier public et résoudre les problèmes de duplication ou de remplacement. |
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Propriétaire du dossier |
Ajouter, modifier et supprimer des rendez-vous. |
Supprimer les autorisations d’une personne avec laquelle vous ne voulez plus partager votre calendrier
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En bas du volet de navigation, sélectionnez le bouton Calendrier
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Sélectionnez le calendrier pour lequel vous souhaitez supprimer des autorisations.
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Sous l’onglet Organiser, sélectionnez Autorisations du calendrier.
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Dans la fenêtre Propriétés du calendrier , sélectionnez la personne que vous souhaitez supprimer, sélectionnez le bouton moins - , puis sélectionnez Terminé.
