Vous pouvez partager vos calendriers dans Outlook pour Mac avec votre famille, vos amis et vos collègues. Vous pouvez définir une plage de copropriétaire à affichage seul, et vous pouvez les faire disparaître pour afficher votre calendrier à tout moment.
Important : Pour partager votre calendrier, vous et la personne avec laquelle vous voulez le partager doivent disposer de comptes Microsoft Exchange.
Partager un calendrier avec un autre utilisateur
-
En bas du volet de navigation, sélectionnez l'icône Calendrier.
-
Sélectionnez le calendrier à partager.
-
Sous l’onglet Organiser, sélectionnez Autorisations du calendrier.
Remarque : Si les boutons Ouvrir le calendrier partagé ou Autorisations de calendrier ne sont pas disponibles, vous devrez peut-être modifier un de vos paramètres. Voir Vous ne pouvez pas ouvrir un calendrier partagé dans Outlook 2016 pour Mac pour obtenir des instructions.
-
Dans la zone Propriétés du calendrier, sélectionnez Ajouter un utilisateur.
-
Dans la zone de recherche, entrez le nom de la personne avec qui vous voulez partager votre calendrier.
-
Lorsque vous voyez son nom dans la liste, sélectionnez-le, puis choisissez Ajouter.
Conseil : Leur nom apparaît dans la zone Propriétés du calendrier.
-
Dans la zone Propriétés du calendrier, sélectionnez la flèche Vers le bas du niveau d'autorisation, puis choisissez le niveau d'autorisation à affecter à la personne que vous avez ajoutée. Notez que les paramètres des options Lecture, Écriture, Suppression et Autres changent en fonction du niveau d'autorisation que vous choisissez.
-
Cochez les cases des sections Lecture,Écriture,Suppressionet Autres, puis sélectionnez OK.
Niveaux d'autorisation définis
Vous pouvez accorder différents niveaux d'autorisation à différentes personnes. La valeur par défaut est la libre/occupé(e), qui affiche votre statut de libre-occupé dans l'Assistant Planification. Pour que les utilisateurs de Mac voient votre calendrier, ils doivent avoir le niveau d'autorisation Réviseur.
Cette table explique les privilèges associés à chaque niveau d'autorisation.
|
Action |
Privilege |
Destinataire d'un calendrier partagé... |
|
Lecture |
Aucun |
Il est bloqué de lire tout ce qui se trouve dans le calendrier partagé |
|
Heure, objet, emplacement |
Peut voir l'heure, l'objet et l'emplacement des réunions et rendez-vous dans le calendrier partagé |
|
|
Disponibilité |
Peut voir quand vous êtes libre et occupé, mais pas d'autres détails |
|
|
Informations détaillées |
Peut lire tous les événements de votre calendrier |
|
|
Écrire |
Créer des éléments |
Peut créer des réunions et des rendez-vous dans votre calendrier |
|
Création de sous-dossiers |
Peut créer un dossier sous le calendrier partagé. Il s'agit d'un endroit où vous pouvez planifier des rendez-vous, mais pas des réunions. |
|
|
Modifier vos propres |
Modifier les réunions et rendez-vous qu'ils ont créés, mais pas ceux créés par la personne qui partage le calendrier |
|
|
Tout modifier |
Modifier l'ensemble des réunions, rendez-vous et contenus des dossiers, quel que soit l'utilisateur qui les a créés |
|
|
Supprimer |
Aucune |
La suppression de tous les événements du calendrier partagé est bloquée |
|
Own |
Peut supprimer les réunions et rendez-vous qu'ils ont créés, mais pas ceux créés par la personne qui partage le calendrier |
|
|
Tous |
Supprimer l'ensemble des réunions, rendez-vous et contenus des dossiers, quel que soit l'utilisateur qui les a créés |
|
|
Autres |
Dossier visible |
Afficher le dossier (ou le sous-calendrier) |
|
Contact du dossier |
Recevoir des messages sur un dossier public et résoudre les problèmes de duplication ou de réécriture. |
|
|
Propriétaire du dossier |
Ajouter, modifier et supprimer des rendez-vous. |
Supprimer les autorisations d’une personne avec laquelle vous ne voulez plus partager votre calendrier
-
En bas du volet de navigation, sélectionnez l'icône Calendrier.
-
Sélectionnez le calendrier pour lequel vous voulez supprimer ses autorisations.
-
Sous l’onglet Organiser, sélectionnez Autorisations du calendrier.
-
Dans la zone Propriétés du calendrier, sélectionnez Supprimer,puis OK.
