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Vous pouvez partager vos calendriers dans Outlook pour Mac avec votre famille, vos amis et vos collègues. Vous pouvez définir une plage de copropriétaire à affichage seul, et vous pouvez les faire disparaître pour afficher votre calendrier à tout moment.

Important : Pour partager votre calendrier, vous et la personne avec laquelle vous voulez le partager doivent disposer de comptes Microsoft Exchange.

Partager un calendrier avec un autre utilisateur

  1. En bas du volet de navigation, sélectionnez l'icône Calendrier.

    texte alternatif

  2. Sélectionnez le calendrier à partager.

  3. Sous l’onglet Organiser, sélectionnez Autorisations du calendrier.

    Click Calendar Permissions

    Remarque : Si les boutons Ouvrir le calendrier partagé ou Autorisations de calendrier ne sont pas disponibles, vous devrez peut-être modifier un de vos paramètres. Voir Vous ne pouvez pas ouvrir un calendrier partagé dans Outlook 2016 pour Mac pour obtenir des instructions.

  4. Dans la zone Propriétés du calendrier, sélectionnez Ajouter un utilisateur.

    Bouton Ajouter un utilisateur sous l'onglet Autorisations du calendrier

  5. Dans la zone de recherche, entrez le nom de la personne avec qui vous voulez partager votre calendrier.

  6. Lorsque vous voyez son nom dans la liste, sélectionnez-le, puis choisissez Ajouter.

    Click Add

    Conseil : Leur nom apparaît dans la zone Propriétés du calendrier.

  7. Dans la zone Propriétés du calendrier, sélectionnez la flèche Vers le bas du niveau d'autorisation, puis choisissez le niveau d'autorisation à affecter à la personne que vous avez ajoutée. Notez que les paramètres des options Lecture, Écriture, Suppression et Autres changent en fonction du niveau d'autorisation que vous choisissez.

    Set permission levels for your shared calendar

  8. Cochez les cases des sections Lecture,Écriture,Suppressionet Autres, puis sélectionnez OK.

Niveaux d'autorisation définis

Vous pouvez accorder différents niveaux d'autorisation à différentes personnes. La valeur par défaut est la libre/occupé(e), qui affiche votre statut de libre-occupé dans l'Assistant Planification. Pour que les utilisateurs de Mac voient votre calendrier, ils doivent avoir le niveau d'autorisation Réviseur.

Boîte de dialogue Autorisations du calendrier avec l'autorisation Réviseur mise en évidence

Cette table explique les privilèges associés à chaque niveau d'autorisation.

Action

Privilege

Destinataire d'un calendrier partagé...

Lecture

Aucun

Il est bloqué de lire tout ce qui se trouve dans le calendrier partagé

Heure, objet, emplacement

Peut voir l'heure, l'objet et l'emplacement des réunions et rendez-vous dans le calendrier partagé

Disponibilité

Peut voir quand vous êtes libre et occupé, mais pas d'autres détails

Informations détaillées

Peut lire tous les événements de votre calendrier

Écrire

Créer des éléments

Peut créer des réunions et des rendez-vous dans votre calendrier

Création de sous-dossiers

Peut créer un dossier sous le calendrier partagé. Il s'agit d'un endroit où vous pouvez planifier des rendez-vous, mais pas des réunions.

Modifier vos propres

Modifier les réunions et rendez-vous qu'ils ont créés, mais pas ceux créés par la personne qui partage le calendrier

Tout modifier

Modifier l'ensemble des réunions, rendez-vous et contenus des dossiers, quel que soit l'utilisateur qui les a créés

Supprimer

Aucune

La suppression de tous les événements du calendrier partagé est bloquée

Own

Peut supprimer les réunions et rendez-vous qu'ils ont créés, mais pas ceux créés par la personne qui partage le calendrier

Tous

Supprimer l'ensemble des réunions, rendez-vous et contenus des dossiers, quel que soit l'utilisateur qui les a créés

Autres

Dossier visible

Afficher le dossier (ou le sous-calendrier)

Contact du dossier

Recevoir des messages sur un dossier public et résoudre les problèmes de duplication ou de réécriture.

Propriétaire du dossier

Ajouter, modifier et supprimer des rendez-vous.

Supprimer les autorisations d’une personne avec laquelle vous ne voulez plus partager votre calendrier

  1. En bas du volet de navigation, sélectionnez l'icône Calendrier.

  2. Sélectionnez le calendrier pour lequel vous voulez supprimer ses autorisations.

  3. Sous l’onglet Organiser, sélectionnez Autorisations du calendrier.

    Click Calendar Permissions

  4. Dans la zone Propriétés du calendrier, sélectionnez Supprimer,puis OK.

Informations connexes

Ouvrir un calendrier Exchange partagé dans Outlook pour Mac

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