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Vous pouvez partager vos calendriers dans Outlook pour Mac avec vos collègues, vos amis et famille. Autorisations que vous pouvez définir la plage de copropriétaire en lecture seule, et vous pouvez tirer absent (e) leurs autorisations pour afficher votre calendrier à tout moment.
Important : Pour partager votre calendrier, vous et la personne avec laquelle vous voulez le partager doivent disposer de comptes Microsoft Exchange.
Partager un calendrier avec un autre utilisateur
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Dans la partie inférieure du volet de navigation, sélectionnez l’icône de calendrier .
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Sélectionnez le calendrier à partager.
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Sous l’onglet Organiser, cliquez sur Autorisations du calendrier.
Remarque : Si le bouton Ouvrir le calendrier partagé ou les Autorisations du calendrier n’est pas disponible, vous devrez peut-être modifier l’un de vos paramètres. Pour plus d’informations, voir vous ne pouvez pas ouvrir un calendrier partagé dans Outlook 2016 pour Mac .
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Dans la zone Propriétés du calendrier, cliquez sur Ajouter un utilisateur.
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Dans la zone Rechercher, entrez le nom de la personne que vous voulez partager votre calendrier avec.
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Lorsque vous voyez son nom apparaît dans la liste, sélectionnez-le, puis sélectionnez Ajouter.
Conseil : Leur nom apparaît dans la zone Propriétés du calendrier.
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Dans la zone Propriétés du calendrier, sélectionnez le Niveau d’autorisation vers le bas de la flèche, puis Choisissez le niveau d’autorisation à affecter à la personne que vous ajoutée. Notez que modifient les paramètres de lecture, écriture, suppression et autres options en fonction du niveau d’autorisation que vous choisissez.
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Cochez les cases qui s’appliquent à la lecture, écriture, Supprimer et d’autres sections, puis sur OK.
Niveaux d’autorisation définis
Vous pouvez accorder des niveaux d’autorisation différents à différentes personnes. La valeur par défaut est disponible/occupé, qui affiche vos informations de disponibilité dans l’assistant planification. Afin que les utilisateurs de Mac afficher votre calendrier, ils devez à attribuer le niveau d’autorisation relecteur.
Ce tableau décrit les privilèges qui sont associés à chaque niveau d’autorisation.
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Action |
Privilèges |
Destinataire du calendrier partagé... |
|---|---|---|
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Lecture |
Aucun |
Est bloqué rien en lecture sur le calendrier partagé |
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Time, objet, emplacement |
Visible l’heure, l’objet et l’emplacement des réunions et rendez-vous sur le calendrier partagé |
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Disponibilité |
Qui est visible lorsque vous êtes libres et occupé (e), mais aucune autres détails |
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Tous les détails |
Peut lire tous les éléments dans votre calendrier |
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Écriture |
Créer des éléments |
Permettre de créer des réunions et rendez-vous dans votre calendrier |
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Création de sous-dossiers |
Pouvez créer un dossier dans le calendrier partagé. Il s’agit d’un emplacement dans lequel vous pouvez planifier des rendez-vous, mais pas dans les réunions. |
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Modifier propre |
Modifier les réunions et rendez-vous qu'ils créés, mais pas ceux qui sont créés par la personne qui partage du calendrier |
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Modifier toutes les |
Modifier toutes les réunions, des rendez-vous et le contenu du dossier quelle que soit la personne qui a créé les |
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Supprimer |
Aucune |
Suppression d’éléments dans le calendrier partagé est bloquée |
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Propriétaire |
Supprimer des réunions et rendez-vous qu'ils créés, mais pas ceux qui sont créés par la personne qui partage du calendrier |
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Tous |
Supprimer toutes les réunions, des rendez-vous et le contenu du dossier quelle que soit la personne qui a créé les |
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Autre |
Dossier visible |
Afficher le dossier (ou un calendrier sous-adresse). |
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Contact du dossier |
Recevoir des messages sur un dossier public et à résoudre les doublons ou remplacer les problèmes. |
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Propriétaire du dossier |
Ajouter, modifier et supprimer des rendez-vous. |
Supprimer les autorisations d’une personne avec laquelle vous ne voulez plus partager votre calendrier
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Dans la partie inférieure du volet de navigation, sélectionnez l’icône de calendrier .
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Sélectionnez le calendrier pour lequel vous voulez supprimer ses autorisations.
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Sous l’onglet Organiser, cliquez sur Autorisations du calendrier.
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Dans la zone Propriétés du calendrier, cliquez sur Supprimer, puis OK.
