Si vous souhaitez personnaliser votre expérience lors de l’enregistrement d’un nouveau fichier via CTRL+S ou en appuyant sur le bouton Enregistrer dans la barre d’outils Accès rapide, voici quelques options pour répondre à vos besoins.
Utilisez généralement le cloud, mais vous avez parfois besoin d’enregistrer localement ?
Lorsque vous souhaitez enregistrer localement, utilisez plutôt Enregistrer sous, ce qui, comme précédemment, déclenche la boîte de dialogue d’enregistrement héritée. Vous pouvez facilement ajouter Enregistrer sous à la barre d’outils Accès rapide (QAT) ou utiliser le raccourci clavier F12 .
Vous n’utilisez pas le cloud, mais enregistrez généralement dans un emplacement unique ?
Si vous n’enregistrez pas vos fichiers dans le cloud et que vous souhaitez les enregistrer à un emplacement par défaut sur votre appareil local, continuez à utiliser la nouvelle boîte de dialogue avec un emplacement local par défaut.
Dans la liste déroulante emplacement, vous pouvez définir n’importe quel emplacement récent comme emplacement par défaut en cliquant avec le bouton droit sur cet emplacement ou en appuyant sur la touche d’application sur l’un des emplacements affichés.
Ou, sous l’onglet Fichier , sélectionnez Options et choisissez Enregistrer la case à cocher « Enregistrer sur l’ordinateur par défaut » et définissez « Emplacement du fichier local par défaut » à l’emplacement souhaité.
Vous préférez une expérience de navigation de dossiers plus classique, comme dans Windows Explorer ?
Utilisez plutôt la boîte de dialogue Enregistrer classique.
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Sous l’onglet Fichier , sélectionnez Options et choisissez Enregistrer.
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Sélectionnez « Ne pas afficher le backstage lors de l’ouverture ou de l’enregistrement de fichiers avec des raccourcis clavier ».
Vous souhaitez utiliser backstage pour parcourir immédiatement tous vos dossiers ou accéder à différents sites connectés ?
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Sous l’onglet Fichier , sélectionnez Enregistrer.
Définir un dossier de travail par défaut
Le dossier Documents correspond au dossier de travail par défaut pour tous les fichiers créés dans le programmes Microsoft Office. Vous pouvez choisir un autre dossier de travail par défaut.
Le dossier sélectionné ne s’applique qu’au programme en cours d’utilisation. Par exemple, si vous modifiez le dossier de travail par défaut pour Word, celui de PowerPoint reste Documents.
Excel, PowerPoint, Project et Word
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Dans l’onglet Fichier, sélectionnez Options.
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Sélectionnez Enregistrer.
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Dans la première section, tapez le chemin dans la zone Emplacement du fichier local par défaut .
Remarque : Dans Word vous pouvez également sélectionner Parcourir pour accéder au dossier que vous souhaitez utiliser.
Sélectionnez un titre ci-dessous pour plus d’informations sur cette application
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Dans l’onglet Fichier, sélectionnez Options.
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Sélectionnez Général.
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Sous Création de bases de données, dans la zone Dossier de base de données par défaut , sélectionnez Parcourir.
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Accédez au dossier de base de données par défaut ou tapez le chemin du dossier dans lequel vous souhaitez stocker les fichiers de base de données Access.
Lorsque vous définissez un dossier de travail par défaut dans Visio, le dossier désigné pour un type donné de fichiers est le premier endroit où Visio recherche tout fichier de ce type. S’il ne trouve aucun fichier spécifique dans le dossier désigné, il recherche les dessins et les modèles dans le dossier Mes documents et les gabarits dans le dossier Mes documents\Mes formes. Enfin, il recherche les compléments dans le dossier Documents and Settings\nom utilisateur.
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Dans l’onglet Fichier, sélectionnez Options.
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Choisissez Avancé, puis sélectionnez Emplacements des fichiers sous Général.
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Pour chaque type de fichier pour lequel définir un dossier par défaut, sélectionnez Parcourir
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Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez stocker ce type de fichier. Vous pouvez définir des dossiers de stockage différents pour chacun des types de format suivants :
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Mes formes
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Dessins
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Modèles
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Gabarits
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Aide
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Modules complémentaires
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Démarrage
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Sélectionnez OK deux fois.
Remarque : Vous pouvez ajouter plusieurs dossiers pour chaque type de fichier. Dans ce cas, le premier dossier est le dossier de travail par défaut. S’il n’est pas disponible (par exemple, un partage réseau temporairement indisponible), Visio utilise le dossier suivant de la liste. Les définitions d’état des propriétés enregistrées à ces emplacements sont disponibles dans la boîte de dialogue États. Pour plus d’informations sur les états des propriétés, reportez-vous aux liens de la section Voir aussi.
