La barre d’outils Accès rapide est une barre d’outils personnalisable qui contient un ensemble de commandes qui sont indépendantes de l’onglet de ruban actuellement affiché. Vous pouvez la déplacer à partir de l’un des deux emplacements possibles et vous pouvez y ajouter des boutons qui représentent des commandes.

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Remarques : 

  • Vous ne pouvez pas augmenter la taille des boutons qui représentent les commandes à l’aide d’une option dans Microsoft Office. La seule façon d’augmenter la taille des boutons est de réduire la résolution d’écran que vous utilisez.

  • Vous ne pouvez pas afficher la barre d’outils Accès rapide sur plusieurs lignes.

  • Seules des commandes peuvent lui être ajoutées. Le contenu de la plupart des listes, tel que le retrait, l’espacement et les styles individuels, qui apparaît également sur le ruban, ne peut pas être ajouté à la barre d’outils Accès rapide. Toutefois, vous pouvez personnaliser le ruban dans Office personnaliser le ruban comme vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez créer des onglets et des groupes personnalisés contenant vos commandes fréquemment utilisées.

Que voulez-vous faire ?

Afficher ou masquer la barre d’outils Accès rapide

Cliquez avec le bouton droit sur le coin supérieur gauche au-dessus du ruban et faites l’une des façons suivantes :

  • Si la barre d’outils Accès rapide est affichée, sélectionnez Masquer la barre d’outils Accès rapide.

    Masquer la barre d’outils Accès rapide

  • Si la barre d’outils Accès rapide est masquée, sélectionnez Afficher la barre d’outils Accès rapide.

    Afficher la barre d’outils Accès rapide

Déplacer la barre d’outils Accès rapide

La barre d’outils Accès rapide peut se trouver dans deux emplacements :

  • Coin supérieur gauche, dans la barre de titre. (emplacement par défaut)

    Barre d’outils Accès rapide au-dessus du ruban

  • Sous le ruban.

    Barre d’outils Accès rapide sous le ruban

Vous pouvez déplacer l’emplacement de la barre d’outils Accès rapide de l’une à l’autre.

  1. Cliquez sur Personnaliser la barre d’outils Accès rapide.

  2. Dans la liste, cliquez sur Afficher sous la barre d'Afficher la barre d’outils Accès rapide sous le ruban



    ou afficher au-dessus du ruban.

    Afficher la barre d’outils Accès rapide au-dessus du ruban

Si la barre d’outils Accès rapide est définie sous le ruban, vous pouvez afficher ou masquer les étiquettes de commandes.

  1. Cliquez sur Personnaliser la barre d’outils Accès rapide.

  2. Dans la liste, cliquez sur Afficher les étiquettes de commande

    Afficher les étiquettes de commande

    ou Masquer les étiquettes de commandes.

    Masquer les étiquettes de commande

Notez que vous pouvez définir les commandes dans Options (Fichier> Options> Barre d’outils Accès rapide).

Options de la barre d’outils Accès rapide

Ajouter une commande à la barre d’outils Accès rapide

  1. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet ou le groupe approprié pour afficher les commandes que vous voulez ajouter à la barre d’outils Accès rapide.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur la commande, puis cliquez sur Ajouter à la barre d’outils Accès rapide dans le menu contextuel.

    Ajouter une commande à la barre d’outils Accès rapide

Ajouter une commande à la barre d’outils Accès rapide qui n’apparaît pas sur le ruban

  1. Cliquez sur Personnaliser la barre d’outils Accès rapide, puis sur Autres commandes.

    Ajouter une commande personnalisée dans la barre d’outils Accès rapide

  2. Dans la liste Choisir les commandes dans les catégories suivantes, cliquez sur Commandes non présentes sur le ruban.

  3. Recherchez la commande dans la liste, puis cliquez sur Ajouter.

Conseil : Si vous ne trouvez pas la commande de votre choix dans la liste Commandes non répertoriées dans le ruban, essayez de définir Choisir les commandes de toutesles commandes.

Supprimer une commande de la barre d’outils Accès rapide

  • Cliquez avec le bouton droit sur la commande à supprimer de la barre d’outils Accès rapide, puis cliquez sur Supprimer de la barre d’outils Accès rapide dans le menu contextuel.

Changer l’ordre des commandes sur la barre d’outils Accès rapide

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la barre d’outils Accès rapide, puis cliquez sur Personnaliser la barre d’outils Accès rapide dans le menu contextuel.

  2. Sous Personnaliser la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur la commande à déplacer, puis sur la flèche Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas.

Regrouper les commandes en ajoutant un séparateur entre elles

Vous pouvez regrouper les commandes à l’aide du séparateur pour que la barre d’outils Accès rapide contienne plusieurs sections.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la barre d’outils Accès rapide, puis cliquez sur Personnaliser la barre d’outils Accès rapide dans le menu contextuel.

  2. Dans la liste Choisir les commandes dans les catégories suivantes, cliquez sur Commandes courantes.

  3. Cliquez sur <Séparateur>, puis sur Ajouter.

  4. Pour placer le séparateur à l’emplacement souhaité, cliquez sur la flèche Monter ou Descendre.

Déplacer la barre d’outils Accès rapide

La barre d’outils Accès rapide peut se trouver dans deux emplacements :

  • Coin supérieur gauche, dans la barre de titre. (emplacement par défaut)

    Barre d’outils Accès rapide au-dessus du ruban

  • Sous le ruban.

    Barre d’outils Accès rapide sous le ruban

Si vous ne souhaitez pas afficher la barre d’outils Accès rapide dans son emplacement actuel, vous pouvez la déplacer à l’autre emplacement. Si vous trouvez que l’emplacement par défaut en regard de l’icône du programme est trop éloigné de votre zone de travail et donc peu pratique, vous pouvez le déplacer plus près de votre zone de travail. L’emplacement sous le ruban empiète sur la zone de travail. Par conséquent, si vous voulez agrandir la zone de travail, vous pouvez conserver la barre d’outils Accès rapide dans son emplacement par défaut.

  1. Cliquez sur Personnaliser la barre d’outils Accès rapide (à l’extrémité droite de la barre d’outils Accès rapide).

  2. Dans la liste, cliquez sur Afficher en dessous du ruban ou Afficher au-dessus du ruban.

Personnaliser la barre d’outils Accès rapide en utilisant la commande Options

Vous pouvez ajouter, supprimer et modifier l’ordre des commandes sur la barre d’outils Accès rapide en utilisant la commande Options.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur Barre d’outils Accès rapide.

  4. Apportez les modifications souhaitées.

Rétablir les paramètres par défaut de la barre d’outils Accès rapide

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la barre d’outils Accès rapide, puis cliquez sur Personnaliser la barre d’outils Accès rapide dans le menu contextuel.

  2. Dans la fenêtre Personnaliser la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur Réinitialiser les paramètres par défaut, puis cliquez sur Réinitialiser uniquement la barre d’outils Accès rapide.

Exporter une barre d’outils Accès rapide personnalisée

Vous pouvez exporter les personnalisations apportées à votre ruban et à la barre d’outils Accès rapide dans un fichier qui peut être importé et utilisé par un collègue ou sur un autre ordinateur.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sous Aide, cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur Barre d’outils Accès rapide.

  4. Cliquez sur Importer/Exporter, puis sur Exporter toutes les personnalisations.

Pour plus d’informations sur la personnalisation du ruban, voir Personnaliser le ruban dans Office.

Importer une barre d’outils Accès rapide personnalisée

Vous pouvez importer des fichiers de personnalisation pour remplacer la disposition actuelle du ruban et de la barre d’outils Accès rapide. La possibilité d’importer la personnalisation vous permet de conserver une apparence semblable pour les programmes Microsoft Office à celle utilisée par vos collègues ou sur plusieurs ordinateurs.

Important : Lorsque vous importez un fichier de personnalisation du ruban, vous perdez toutes les personnalisations préalables du ruban et de la barre d’outils Accès rapide. Si vous envisagez de réutiliser les personnalisations actuellement définies à un moment donné, vous devez exporter celles-ci avant d’importer les nouvelles personnalisations.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sous Aide, cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur Barre d’outils Accès rapide.

  4. Cliquez sur Importer/Exporter, puis sur Importer un fichier de personnalisation.

Pour plus d’informations sur la personnalisation du ruban, voir Personnaliser le ruban dans Office.

Pourquoi est-ce que je vois un ballon vert ?

Vous voyez un ballon vert si vous avez ajouté une commande ou un groupe personnalisé à la barre d’outils Accès rapide après avoir personnalisé le ruban, mais que vous n’avez pas attribué d’icône à la commande ou au groupe personnalisé.

L’icône est utilisée si vous procédez comme suit :

  • Ajoutez le groupe personnalisé à la barre d’outils Accès rapide.

  • Pour vous aider à faire la différence entre un ruban personnalisé et le ruban par défaut.

Ajouter une icône pour représenter la commande ou le groupe personnalisé

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sous Aide, cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur Personnaliser le ruban.

  4. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban, sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur la commande ou le groupe personnalisé que vous avez ajouté.

  5. Cliquez sur Renommer, puis dans la liste Symbole, cliquez sur une icône.

  6. Dans la boîte de dialogue Renommer, cliquez sur OK.

  7. Pour afficher et enregistrer vos personnalisations, cliquez sur OK.

Pour plus d’informations sur la personnalisation du ruban, voir Personnaliser le ruban dans Office.

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