Personnaliser le volet de navigation

Planification de catégories et de groupes personnalisés

Lorsque vous planifiez et concevez le système de navigation d’une base de données, travaillez avec les personnes qui l’utiliseront. Si ce n’est pas pratique, centraliser leurs besoins dans votre processus de conception. En fonction de vos ressources, envisagez d’utiliser des groupes de discussion pour planifier et diriger des tests d’utilisation lors de votre conception. En bref, concentrez-vous sur l’utilisateur.

Par exemple, supposons que vous avez de nombreux rapports dans votre base de données et que vous exécutez les rapports à fréquences variables. Vous pouvez créer une catégorie Rapports, puis des groupes quotidien, hebdomadaire, mensuel, trimestriel et annuel. Dans chaque groupe, vous pouvez ajouter les rapports appropriés.

Pour accéder à de nombreux exemples de personnalisation du volet de navigation, voir Modèles Access en vedette.

Approche progressive

Lorsque vous êtes prêt, créez vos catégories personnalisées et groupes personnalisés dans ces catégories, puis ajoutez les objets de base de données à chaque groupe. Utilisez la boîte de dialogue Options de navigation pour créer et gérer les catégories et groupes personnalisés. Celle-ci présente la liste de toutes les catégories qui ont été définies dans la base de données ainsi que les groupes d’une catégorie sélectionnée.

Création de catégories et de groupes personnalisés

Pensez à la création de catégories et de groupes personnalisés comme l’environnement de navigation personnalisé.

• Créer des catégories personnalisées    Access propose pour vous une catégorie personnalisée pré-précont dite Personnalisée. Vous pouvez renommer cette catégorie, puis ajouter ou supprimer des groupes en fonction de vos besoins. Vous pouvez également créer de nouvelles catégories personnalisées.

  Remarque    Lorsque vous créez une catégorie personnalisée, elle s’applique uniquement à la base de données actuelle. Vous ne pouvez pas transférer des catégories et des groupes personnalisés à d’autres bases de données.

• Créer des groupes personnalisés    Après avoir créé une catégorie, vous devez créer un ou plusieurs groupes personnalisés pour cette nouvelle catégorie. Vous pouvez créer autant de groupes que nécessaire.

Lorsque vous créez une catégorie personnalisée, des groupes nommés Objets non attribués et Groupe personnalisé 1 sont créés pour cette catégorie. Par défaut, Access ne place aucun objet dans le groupe Groupe personnalisé 1. Tous les objets d’une catégorie qui ne sont attribués à aucun groupe sont plutôt affichés dans le groupe Objets non attribués dans le volet de navigation.

Organisation des objets de base de données dans des groupes personnalisés

Une fois que vous avez créé vos catégories et groupes, vous pouvez ajouter, masquer ou afficher des groupes et des objets qui correspondent à vos besoins. Pour cette raison, vous pouvez être amené à ajouter ou supprimer des objets dans un groupe.

• Ajouter des objets à des groupes personnalisés   Dans le volet de navigation, vous pouvez faire glisser ou copier et coller les objets des objets non attribués à affecter à un groupe personnalisé. Ce faisant, vous ajoutez un raccourci à un objet de base de données sans déplacer ou copier l’objet lui-même. Vous pouvez identifier les raccourcis par la petite flèche située dans l’angle inférieur gauche de l’icône des objets.

  

  Chaque groupe ne doit avoir qu’un raccourci vers un objet de base de données donné. Lorsque vous ouvrez un raccourci, vous ouvrez l’objet vers lequel il pointe.

  Remarque   Les catégories et groupes intégrés dans le volet de navigation n’affichent pas de raccourcis et affichent à la place les objets de base de données réels. Ces groupes incluent tous les groupes d’une catégorie intégrée et le groupe Objets non insignés de n’importe quelle catégorie personnalisée.

• Afficher ou masquer des groupes ou des objets    Une fois que vous avez rempli votre ou vos groupes personnalisés, vous pouvez masquer le groupe Objets non insignés et tous les autres groupes que vous ne souhaitez pas afficher.

  Vous pouvez masquer certains groupes ou tous les groupes d’une catégorie personnalisée et certains objets ou tous les objets d’un groupe. Vous pouvez utiliser les commandes de clic droit fournies par le volet de navigation ou choisir une propriété pour chaque objet et le masquer dans tous les groupes et catégories de la base de données ouverte.

  Vous pouvez rendre des objets et groupes masqués complètement invisibles ou vous pouvez les afficher dans le volet de navigation sous forme d’icônes grisées (indisponibles). Pour cela, activez ou désactivez la case à cocher Afficher Objets masqués dans la boîte de dialogue Options de navigation. Utilisez également cette case à cocher lorsque vous avez besoin d’masser un groupe ou un objet.

Important    Bien que vous puissiez supprimer des objets dans une catégorie personnalisée ou un groupe personnalisé, vous ne pouvez pas en supprimer d’une catégorie prédéfinie ou d’un groupe prédéfini. Bien qu’il soit possible de supprimer (c’est-à-dire de supprimer définitivement) des groupes prédéfinés, il n’est pas recommandé de le faire car cela peut entraîner des problèmes dans la base de données. Une base de données est un ensemble de composants qui fonctionnent de façon interactive, et si vous supprimez un objet dans cet ensemble de composants, vous risquez de compromettre une partie ou la totalité des fonctionnalités de la base de données.

Personnalisation avancée   

Il existe plusieurs méthodes avancées pour personnaliser le volet de navigation.

Masquer le volet de navigation    Vous préférerez peut-être fournir votre propre méthode de navigation, telle qu’un formulaire de tableau général ou de navigation.

Désactiver le mode Création    Vous pouvez masquer des objets de base de données pour empêcher les modifications de conception, tout en leur proposer des raccourcis dans des catégories et groupes personnalisés.

Macros associées    Vous pouvez également utiliser les actions de macro pour contrôler le volet de navigation :

• SetDisplayedCategories     Permet d’afficher ou de masquer une catégorie indépendamment des paramètres de la boîte de dialogue Options de navigation.

• NavigateTo     Permet d’accéder à une catégorie ou à un groupe, ou d’accéder automatiquement à une catégorie ou à un groupe à l’ouverture de la base de données.

• LockNavigationPane     Permet d’empêcher les utilisateurs d’ajouter, de déplacer ou de supprimer accidentellement des éléments dans le volet de navigation. Vous pouvez également utiliser RunMenuCommand.

Considérations en matière de sécurité

Il est possible d’ignorer les fonctionnalités d’utilisation. La personnalisation du volet de navigation n’empêche pas un utilisateur malveillant d’apporter des modifications de conception indésirables à votre base de données, ni d’empêcher tout accès non autorisé aux données. Prenez en compte les éléments suivants :

• Si vous utilisez une macro pour contrôler et verrouiller le volet de navigation, les utilisateurs peuvent désactiver la macro au démarrage en appuyant de nouveau sur la touche Ctxt.

• Vous pouvez masquer les catégories et groupes qui contiennent des objets de base de données et masquer les objets eux-mêmes, mais les utilisateurs peuvent les masquer.

• Le verrouillage du volet de navigation n’empêche pas les utilisateurs de copier des objets de base de données dans le Presse-papiers.

Pour plus d’informations sur la sécurité de la base de données, voir Décider d’faire confiance à une base de données et de chiffrer une base de données à l’aide d’un mot depasse de base de données. Pour plus d’informations sur le contrôle du démarrage de la base de données, voir Définir les options utilisateur de la base de données actuelle.

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Créer une catégorie personnalisée

1. Cliquez avec le bouton droit en haut du volet de navigation, puis sélectionnez Options de navigation.

2. Dans la liste Catégories de la boîte de dialogue Options de navigation, cliquez sur Ajouter un élément. Une nouvelle catégorie apparaît alors dans la liste.

   

3. Tapez le nom de la nouvelle catégorie et appuyez sur Entrée.

   Créez un nom en rapport avec le contenu de la base de données. Une fois que vous avez créé le nom, vous remarquerez que la légende de la liste à droite change pour prendre en compte ce nom. Par exemple, si vous nommez la nouvelle catégorie Mon menu général, la légende de la liste à droite sera Groupes de « Mon menu général ».

   Notez également que la liste à droite contient un groupe appelé Objets non classés. Access crée ce groupe par défaut. Ce groupe contient tous les objets de votre base de données avec lesquels vous remplissez votre groupe personnalisé.

Renommer une catégorie personnalisée

1. Cliquez avec le bouton droit en haut du volet de navigation, puis sélectionnez Options de navigation.

2. Sous Catégories,cliquez sur la catégorie personnalisée, puis sur Renommer l’élément.

3. Tapez un nouveau nom pour la catégorie et appuyez ensuite sur ENTRÉE.

Créer un groupe personnalisé

1. Cliquez avec le bouton droit en haut du volet de navigation, puis sélectionnez Options de navigation.

2. Sélectionnez la catégorie pour laquelle vous voulez ajouter un ou plusieurs groupes.

3. Pour chaque groupe, sous La liste Groupes <groupe>groupe, cliquez sur Ajouter un groupe.

4. Tapez un nom pour le nouveau groupe et appuyez ensuite sur ENTRÉE.

5. Laissez la case à cocher en regard d’Objets non insignés sélectionnée, puis cliquez sur OK. Access ferme la boîte de dialogue Options de navigation et ajoute votre nouveau groupe personnalisé au volet de navigation.

Renommer un groupe personnalisé

1. Cliquez avec le bouton droit en haut du volet de navigation, puis sélectionnez Options de navigation.

2. Sous Groupes pour <nom du>groupe, cliquez sur le groupe personnalisé, puis sur Renommer le groupe.

3. Tapez un nouveau nom pour le groupe et appuyez ensuite sur ENTRÉE.

Créer un groupe personnalisé à partir d’un objet de base de données

1. Avec une catégorie et un groupe personnalisés ouverts dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur un objet que vous voulez placer dans un nouveau groupe.

2. Pointez sur Ajouter à un groupe, puis cliquez sur Nouveau groupe.
   
   Un nouveau groupe apparaît dans le volet de navigation.

   

3. Entrez le nom du nouveau groupe, puis appuyez sur Entrée.

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Ajouter des objets à un groupe personnalisé

Vous pouvez ajouter des raccourcis d’objet à un groupe personnalisé de plusieurs façons.

1. Cliquez sur le menu en haut du volet de navigation et, dans la partie supérieure du menu, cliquez sur la nouvelle catégorie.

   Le ou les groupes que vous avez créés pour votre catégorie apparaissent dans la partie inférieure du menu, ainsi que le groupe Objets non insignés.

2. Dans le groupe Objets non attribués, sélectionnez les éléments à utiliser dans le groupe personnalisé, puis déplacez-les dans ce groupe. Access permet de déplacer les éléments sélectionnés de différentes manières. Vous pouvez notamment :

   • déplacer les éléments individuellement ;

   • maintenir la touche CTRL enfoncée, cliquer sur plusieurs éléments et les déplacer dans le groupe personnalisé ;

   • cliquer avec le bouton droit sur un des éléments sélectionnés, pointer sur Ajouter à un groupe, puis cliquer sur le nom du groupe personnalisé.

   • Copier et coller :

     • Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur l’objet à copier, puis cliquez sur Copier.

     • Cliquez avec le bouton droit sur le groupe situé dans le volet de navigation, dans lequel vous souhaitez coller l’objet, puis cliquez sur Coller. Vous pouvez également coller l’objet dans le volet de navigation d’une autre base de données Access ouverte.

Lorsque vous avez terminé, vous pouvez laisser le groupe Objets non instérables visible dans le volet de navigation ou le masquer.

Masquer le groupe Objets non attribués

1. Cliquez avec le bouton droit en haut du volet de navigation, puis sélectionnez Options de navigation.

2. Dans le volet Catégories, sélectionnez la catégorie appropriée.

3. Dans le volet Groupes <groupe >, désochez la case Objets non astérables.

Masquer un groupe

1. Cliquez avec le bouton droit en haut du volet de navigation, puis sélectionnez Options de navigation.

2. Dans la liste d<de groupe>groupe, cochez la case en regard du groupe que vous voulez masquer.

Dans le volet de navigation, vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la barre de titre du groupe que vous voulez masquer, puis cliquer sur Masquer.

Faire s’moyer un groupe

1. Cliquez avec le bouton droit en haut du volet de navigation, puis sélectionnez Options de navigation.

2. Dans la liste groupes < groupe>groupe, cochez la case en regard du groupe que vous voulez masquer ou masquer.

Masquer un objet

1. Cliquez avec le bouton droit en haut du volet de navigation, puis sélectionnez Options de navigation.

2. Dans la liste Catégories, sélectionnez la catégorie appropriée.

3. Dans la liste groupes <groupe> groupe, sélectionnez le groupe qui contient l’objet masqué.

   Cochez la case en regard de l’objet.

4. Cliquez sur OK.

Dans le volet de navigation, vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l’objet, puis cliquer sur Masquer.

Remarque   Vous ne pouvez pas masquer les objets dans le groupe Objets non instérables d’une catégorie personnalisée dans le volet de navigation.

Masser un objet

1. Cliquez avec le bouton droit en haut du volet de navigation, puis sélectionnez Options de navigation.

2. Sous Options d’affichage, activez la case à cocher Afficher Objets masqués.

3. Cliquez sur OK.

   Dans le volet de navigation, une icône grisée apparaît pour tous les objets masqués.

4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Si vous avez caché un raccourci dans un groupe, cliquez avec le bouton droit sur le raccourci, puis cliquez surMasoin dans ce groupe.

   • Si vous avez masqué l’objet uniquement dans sa catégorie et son groupe parents, cliquez avec le bouton droit sur cet objet, puis cliquez sur Afficher.

   • Si vous avez masqué l’objet dans toutes les catégories et groupes en appliquant la propriété Masqué, cliquez avec le bouton droit sur l’objet, sélectionnez Afficher les propriétés, puis désactivez la case à cocher Masqué.

Masquer un objet dans toutes les catégories et tous les groupes

1. Cliquez avec le bouton droit en haut du volet de navigation, puis sélectionnez Options de navigation.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l’objet à masquer, puis cliquez sur Propriétés de l’objet ou (pour un tableau) Propriétés du tableau dans le menu raccourci.

3. Activez la case à cocher Masqué.

4. Cliquez sur OK.

Renommer un raccourci objet

Lorsque vous renommez un raccourci objet, Access ne renomme pas l’objet de base de données vers qui il pointe.

1. Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur l’objet que vous voulez renommer, puis cliquez sur Renommer le raccourci.

2. Tapez le nouveau nom du raccourci, puis appuyez sur Entrée.

Supprimer un raccourci objet

• Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le raccourci à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

  Lorsque vous supprimez un raccourci objet, Access ne supprime pas l’objet de base de données vers qui il pointe.

Supprimer un objet

• Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur l’objet que vous voulez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

  Important    Si vous choisissez de supprimer un objet d’un groupe, n’ignorez pas que cela peut entraîner des problèmes. Il n’est pas recommandé de supprimer un objet, car une base de données est un ensemble de composants qui fonctionnent ensemble, et si un objet est supprimé de cet ensemble de composants, il peut rompre une partie ou la ensemble des fonctionnalités de la base de données.

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Masquer le volet de navigation à l’aide de la boîte de dialogue Options

Vous pouvez masquer le volet de navigation et utiliser une autre méthode de navigation, telle qu’un formulaire de tableau général,un formulaire de navigationou des boutons et liens situés stratégiquement sur un formulaire de démarrage (voir Modèles Access présentés).

1. À partir de la base de données du bureau ouverte, cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options.

2. Cliquez sur la catégorie Base de données active, puis sous Navigation, désactivez la case à cocher Afficher le volet de navigation.

3. Cliquez sur OK.

4. Pour que ce paramètre prenne une incidence, fermez, puis ouvrez de nouvelle fois la base de données.

Remarque    Pour redisplayer le volet de navigation, répétez la procédure, mais cochez la case.

Désactiver le mode Création pour les objets de base de données

Dans le volet de navigation, vous pouvez définir la propriété de raccourci Désactiver le mode Création d’un raccourci (cliquez avec le bouton droit sur le raccourci, puis cliquez sur Propriétés de l’objet) pour contrôler si les utilisateurs peuvent utiliser ce raccourci pour ouvrir l’objet cible en mode Création ou en mode Page. Par exemple, si vous activez cette propriété pour un raccourci vers un formulaire, les utilisateurs ne peuvent pas modifier la conception ou la disposition du formulaire à l’aide du raccourci.

1. Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le raccourci pour lequel vous souhaitez désactiver le mode Création, puis cliquez sur Propriétés de l’objet ou (pour une table) Propriétés de la table.

2. Dans la <Propriétés de l> objet, cochez la case Désactiver le mode Création.

Utiliser la macro SetDisplayedCategories pour afficher ou masquer une catégorie

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour créer une macro, sous l’onglet Créer, dans le groupe Macros & Code, cliquez sur Macro.

   • Pour ajouter les actions à une macro existante, cliquez avec le bouton droit sur cette macro dans le volet de navigation, puis cliquez sur Mode Création.

2. Sous l’onglet Création, dans le groupe Afficher/Masquer, cliquez sur Afficher toutes les actions.

3. Dans le concepteur de macros, sélectionnez SetDisplayedCategories dans la liste drop-down. L’action apparaît dans le Concepteur de macros.

4. Dans la zone Afficher, choisissez un paramètre. Sélectionnez Oui si vous voulez que la catégorie s’affiche dans le volet de navigation. Sélectionnez Non si vous ne souhaitez pas que la catégorie s’affiche dans le volet de navigation.

5. Dans la zone Catégorie, cliquez sur le nom de la catégorie que vous voulez afficher ou masquer.

6. Répétez les étapes 3 à 5 pour chaque catégorie que vous voulez contrôler à l’aide de la macro.

Pour plus d’informations, voir SetDisplayedCategories Macro Action.

Utiliser la macro NavigateTo pour accéder à une catégorie ou à un groupe

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour créer une macro, sous l’onglet Créer, dans le groupe Macros & Code, cliquez sur Macro.

   • Pour ajouter l’action à une macro existante, cliquez avec le bouton droit sur cette macro dans le volet de navigation, puis cliquez sur Mode Création.

2. Sous l’onglet Création, dans le groupe Afficher/Masquer, cliquez sur Afficher toutes les actions.

3. Dans le concepteur de macros, sélectionnez Naviguer Vers dans la liste de listes.. L’action apparaît dans le Concepteur de macros.

4. Dans la zone Catégorie, cliquez sur le nom de la catégorie que vous voulez accéder.

5. Si vous voulez accéder à un groupe spécifique de la catégorie, cliquez sur la flèche dans la zone Groupe, puis cliquez sur le nom du groupe vers qui vous voulez accéder.

Pour plus d’informations, voir NaviguerÀ, action de macro.

Utiliser la macro LockNavigationPane pour verrouiller le volet de navigation

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour créer une macro, sous l’onglet Créer, dans le groupe Macros & Code, cliquez sur Macro.

   • Pour ajouter les actions à une macro existante, cliquez avec le bouton droit sur cette macro dans le volet de navigation, puis cliquez sur Mode Création.

2. Sous l’onglet Création, dans le groupe Afficher/Masquer, cliquez sur Afficher toutes les actions.

3. Dans le concepteur de macros, sélectionnez LockNavigationPane dans la liste drop-down. L’action apparaît dans le Concepteur de macros.

4. Spécifiez une valeur pour l’argument Verrouillage. Sélectionnez Oui pour verrouiller le volet de navigation.

Pour plus d’informations, voir LockNavigationPane, action de macro.

Utiliser la macro ExécuterCommande pour masquer le volet de navigation

Si vous préférez créer votre propre système de navigation, vous pouvez masquer le volet de navigation à l’aide de l’action de macro ExécuterCommandeMenu et de l’argument WindowHide.

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour créer une macro, sous l’onglet Créer, dans le groupe Macros & Code, cliquez sur Macro.

   • Pour ajouter l’action à une macro existante, cliquez avec le bouton droit sur cette macro dans le volet de navigation, puis cliquez sur Mode Création.

2. Sous l’onglet Création, dans le groupe Afficher/Masquer, cliquez sur Afficher toutes les actions.

3. Dans le concepteur de macros, sélectionnez ExécuterCommandeMenu dans la liste de liste.. L’action apparaît dans le Concepteur de macros.

4. Dans la zone Commande, sélectionnez WindowHide.

Vous pouvez également activer ou désactiver l’affichage du volet de navigation à l’aide de la case à cocher Afficher le volet de navigation dans la boîte de dialogue Options Access. Si vous utilisez l’action demacro Commande demenuExécuter avec l’argument WindowHide, cela masquera le volet de navigation, que la case à cocher Afficher le volet de navigation soit cocher ou non.

Pour plus d’informations, voir ExécuterCommandeCommande, action de macro.

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