Démarrez rapidement l’efficacité de votre réunion à partir du moment qu’elle est planifiée en suivant quelques conseils de base. Ensuite, réfléchissez à ce qui doit être fait avant, pendant et après la réunion.
Avant de planifier une réunion
-
Tout d’abord, vérifiez qu’une réunion est la meilleure méthode.
-
Vérifiez les fuseaux horaires de chacun, tenez compte des jours fériés internationaux et partagez le fardeau des réunions qui se produisent en dehors des heures de travail normales pour votre région.
-
Évitez les réservations double ou triple sans demander au préalable.
-
Incluez un ordre du jour et toutes les informations qui doivent être lues à l’avance dans l’invitation à la réunion.
-
Veillez à inclure un lien vers les réunions Microsoft Teams pour celles qui doivent appeler.
-
Enregistrez la réunion pour fournir aux utilisateurs un moyen de rattraper le contenu s’ils ne peuvent pas participer.
-
Donnez aux participants le temps de passer d’une réunion à l’autre en configurant l’invitation du calendrier Outlook pour terminer la réunion cinq minutes plus tôt.
