Vous pouvez utiliser Outlook pour Microsoft 365 pour Mac, pour planifier une réunion en ligne à l’aide de Skype Entreprise ou de Microsoft Teams, en fonction de ce qui est pris en charge dans votre organisation. Si votre compte est configuré pour la conférence rendez-vous, la demande de réunion en ligne inclut automatiquement le numéro de téléphone et l’ID de conférence.

Si vous utilisez Skype Entreprise Online, vous pouvez configurer de nouvelles réunions à l’aide de la Planificateur Web Skype Entreprise.

Pour planifier une réunion en ligne dans Outlook pour Mac, basculez vers l’affichage Calendrier.

  1. Sélectionnez Réunion.

  2. Ajoutez des informations de réunion en ligne en sélectionnant Teams réunion ou Réunion Skype
    Ce qui est disponible dépend de votre organisation. Si votre organisation utilise Skype Entreprise, consultezl’Skype Entreprise d’installation. Si votre organisation utilise Microsoft Teams, le complément est installé automatiquement.
    Bouton Réunion Teams sur une invitation du calendrier

  3. Ajoutez des invitations au champ À . Vous pouvez inviter des groupes de contacts entiers (anciennement appelés listes de distribution). Ajoutez l'objet, l'emplacement, l'heure de début et de fin de votre réunion.

  4. Choisissez Envoyer

Vous pouvez également inviter des personnes extérieures à votre organisation à partir d'Outlook. Assurez-vous simplement de les ajouter en tant qu’invités avant le début de la réunion, sinon ils devront participer de manière anonyme.

Rendre chaque réunion en ligne

Vous avez la possibilité de faire en sorte que chaque réunion que vous effectuez inclue automatiquement la possibilité qu’elles soient en ligne, au lieu de la définir manuellement à chaque fois.

  1. Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur Outlook, puis sur Préférences.

  2. Cliquez sur Calendrier, puis, sous Options de calendrier , cochez la case en regard d’Ajouter des réunions en ligne à toutes les réunions.

    Remarque : Cela s’applique uniquement aux comptes Microsoft 365.

Voir aussi

Créer une réunion ou un rendez-vous dans Outlook pour Mac

Définition les options de Réunion Skype dans Skype Entreprise

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