La fonction de découverte de personnes est un ensemble de fonctionnalités qui permet aux utilisateurs d’obtenir des informations sur les personnes de l’organisation et d’accéder aux documents qu’ils ont créés. La désactivation de la découverte de personnes n’est pas une pratique courante qui devrait être exécutée, mais il existe certaines situations dans lesquelles la désactivation de la découverte de personnes est judicieuse. Vous devez désactiver la découverte de personnes uniquement dans des cas spécifiques (par exemple, dans un environnement éducatif dans lequel vous voudrez empêcher certains étudiants d’être détectés dans d’autres écoles ou un enseignant de voir les étudiants dans d’autres établissements scolaires qui ne se trouvent pas dans votre circonscription).
Cet article décrit le plan de désactivation de la découverte de personnes dans Microsoft OneDrive pour le travail ou l’école et l' SharePoint dans Microsoft 365, ainsi que les options disponibles pour désactiver les fonctionnalités et les résultats.
Plusieurs éléments sont à prendre en compte pour désactiver la fonctionnalité de découverte de personnes :
Sélecteur de personnes
Le contrôle sélecteur de personnes vous permet de rechercher et de sélectionner des personnes, des groupes et des revendications lorsque le propriétaire d’un site, d’une liste ou d’une bibliothèque attribue des autorisations dans SharePoint. Le contrôle sélecteur de personnes fournit un affichage « convivial » des utilisateurs ou des groupes lorsqu’une authentification de revendication est utilisée.
Un administrateur de clients global peut désormais désactiver la fonctionnalité de recherche de personnes utilisée dans le sélecteur de personnes. L’affichage « convivial » peut être désactivé à l’aide du paramètre SearchResolveExactEmailOrUPN de l’applet de passe Set-SPOTenant .
Le résultat de la désactivation de la fonctionnalité est que, pour résoudre un nom dans le sélecteur de personnes, vous devez entrer l’adresse de messagerie complète ou le nom d’utilisateur principal (UPN) de l’utilisateur.
Rechercher
Déterminez la manière dont vous voulez que la recherche s’affiche dans votre environnement. La désactivation de la recherche de personnes entraîne la suppression de toutes les instances d’affichage d’un profil utilisateur dans un jeu de résultats de recherche. Pour plus d’informations sur la désactivation de la recherche de personnes, voir gérer les règles de requête. La recherche de personnes est contrôlée par le résultat de la recherche de personnes locales des résultats (système).
Même après la désactivation de la recherche de personnes, il est possible que la présence des informations de personnes puisse exister sur des documents sur OneDrive ou d’autres ressources. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez désactiver la recherche entièrement en modifiant toutes les pages de résultats de recherche par un message comme "Search has been disabled" pour les pages suivantes :
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Results. aspx
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peopleresults. aspx
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conversationresults. aspx
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videoresults. aspx
Office Delve
Office Delve est fourni par le graphique Office Graph et indique aux utilisateurs le contenu le plus pertinent en fonction des personnes avec lesquelles ils travaillent et de leurs tâches.
Si vous désactivez Delve, vous masquez les personnes et les documents que vous voulez afficher et utilisez Office Graph. Pour plus d’informations sur Delve, y compris sur la manière de le désactiver, voir Office Delve pour les administrateurs 365
Profil utilisateur
Un profil utilisateur correspond à l’ensemble des propriétés des utilisateurs (ainsi que les stratégies et paramètres associés à chacune de ces propriétés) qui décrivent un utilisateur unique. Les profils utilisateur sont importants car ils permettent : de trouver du contenu qui lie les utilisateurs entre eux, d’en apprendre plus sur les autres, et de collaborer à l’aide de fonctionnalités de réseaux sociaux.
Voici quelques exemples d’informations de profil utilisateur :
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Placez le pointeur de la souris sur la propriété « modifié par » dans une bibliothèque de documents pour afficher la carte de visite d’une personne avec ses données.
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Des entrées telles que fonction, service et numéro de téléphone sur une page de profil.
Pour masquer les informations du profil utilisateur, vous pouvez désactiver les paramètres à partir de la page de profil de l’utilisateur ou exclure des informations de profil sensibles de l’annuaire.
Pour plus d’informations sur la modification de la page de profil utilisateur, voir Ajouter et modifier des propriétés de profil utilisateur.
