Prise en main de Shifts

Bienvenue dans Shifts, l’outil de gestion des plannings d’employés de terrain. Cet outil vous aidera à créer un planning pour votre équipe ou échanger vos shifts avec ceux d’un(e) collègue.

Nous avons optimisé les applications web et de bureau pour les personnes responsables des plannings. Nos plannings disposent d’une multitude d’emplacements pour organiser précisément vos journées, semaines ou mois à venir. Vous pourrez ainsi vous adapter au moindre changement. 

Outil Shifts avec un shift sélectionné

Dans cet article

Ouvrir l’application Shifts

Afficher vos shifts

Créer un planning

Afficher le planning de l’équipe

Ouvrir un autre planning

Ouvrir l’application Shifts

Shifts est située dans la barre latérale gauche de Teams, avec les autres applications. Il vous suffit de cliquer dessus pour accéder à votre planning. Si vous ne voyez pas Shift, cliquez sur Autres applications Bouton Autres options , puis cherchez-la dans la liste.

Afficher vos shifts

Ne manquez aucun de vos shifts. Consultez-les dans vos plannings.

  1. Cliquez sur Autres options Bouton Autres options , puis Shifts.

  2. Vos shifts pour la semaine en cours s’affichent.

  3. Sélectionnez Jour ou Mois au-dessus de la liste de dates pour réduire ou augmenter la plage de temps affichée.

    Remarque : Si vous êtes un responsable ou un administrateur, vous verrez les shifts de tout le monde pour la semaine en cours.

Créer un planning

Dans Shifts, chaque équipe Teams a un planning. Vous pouvez créer un planning pour chacune de vos équipes.

Vous utilisez Shifts pour la première fois ? Vos équipes n’ont pas encore de planning ? Pas de problème : vous pouvez consulter une assistance lors de la création d’un planning, et recevoir des conseils sur l’utilisation de l’application.

Si l’une de vos équipes Teams n’a pas encore de planning, vous pouvez lui en créer un depuis l’application.

  1. Pour cela, accédez au coin supérieur gauche de l’application, puis cliquez sur le nom de votre équipe.

  2. Sélectionnez Créer une équipe, puis choisissez l’équipe pour laquelle vous voulez créer un planning.

  3. Assurez-vous que le fuseau horaire est correct pour les shifts que vous planifiez, puis cliquez sur Créer.

Maintenant que vous avez créé un planning, l’étape suivante consiste à le remplir.
 

Importer un planning dans Shifts

Importez les données d’un planning existant afin de pouvoir commencer à gérer tous ses éléments dans Shifts.

  1. Si vous ne l’avez pas déjà fait, ouvrez Shifts dans Teams et créez le planning pour l’équipe souhaitée. Il s’agit de l’objet dans lequel vous importez vos données. Ou si cette option est déjà prise en charge, ouvrez ce planning dans Shifts pour commencer.

  2. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Plus d’options Bouton Autres options > Importer le planning.

  3. Téléchargez le fichier exemple et lisez les instructions qui s’affichent.

  4. En vous basant sur l’exemple, placez vos données de planning dans un fichier Excel. C’est ce que vous allez charger dans Shifts.

    Remarque : Vous pouvez même ajouter vos données au fichier exemple si vous le souhaitez. N’oubliez pas de supprimer les exemples de données avant de charger le fichier.

  5. Lorsque vous avez ajouté vos données et que vous avez vérifié que tout est en ordre, sélectionnez Télécharger le fichier.

  6. Une fois l’importation terminée, vérifiez que le planning s’affiche correctement dans Shifts. Sélectionnez Partager avec l’équipe lorsque vous êtes prêt à le partager.

Afficher le planning de l’équipe

Découvrez qui a un shift à un jour donné.

  1. Accédez à Autres options Bouton Autres options sur le côté gauche de l’application, puis sélectionnez Shifts.

  2. Vous pouvez modifier les dates que vous affichez avec les boutons situés en haut du cadre.

À partir de là, vous pouvez sélectionner un shift pour afficher ses détails, l’échanger ou le proposer à quelqu’un d’autre.
 

Ouvrir un autre planning

Voici comment ouvrir un autre planning si vous appartenez à plusieurs équipes.

  1. Accédez à Autres options Bouton Autres options sur le côté gauche de l’application, puis sélectionnez Shifts.

  2. Faites défiler la page vers le bas pour rechercher votre équipe.

  3. Vous pouvez modifier les dates que vous affichez avec les boutons situés en haut du cadre.

À partir de là, vous pouvez sélectionner un shift pour afficher ses détails, l’échanger ou le proposer à quelqu’un d’autre.
 

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Pour les administrateurs informatiques 

Gérez l’application Shifts pour votre organisation

Bienvenue dans Shifts, l’outil de gestion des plannings d’employés de terrain. Cet outil vous aidera à créer un planning pour votre équipe ou échanger vos shifts avec ceux d’un(e) collègue.

Cette application mobile est destinée aux employé(e)s de terrain. Consultez vos prochains shifts en un clic et faites des demandes de changement ou de congés selon vos besoins.

Outil Shifts sur appareil mobile avec un shift sélectionné

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Ouvrir l’application Shifts

Épingler l’application Shifts

Afficher vos shifts

Afficher les shifts de tout le monde

Ouvrir un autre planning

Ouvrir l’application Shifts

Dans Teams, appuyez sur Shifts dans la barre de navigation.

Si l’application Shifts ne s’affiche pas lorsque vous ouvrez Teams, balayez l’écran de votre appareil vers le haut, à partir du bas de l’écran, pour y accéder.

Épingler l’application Shifts pour un accès rapide

Si Shifts n’est pas déjà épinglé à la barre de navigation dans Teams, procédez comme suit.

  1. Dans Teams, balayez l’écran de votre appareil vers le haut, sur la barre de navigation inférieure, puis appuyez sur Modifier.

  2. Dans la fenêtre Modifier la navigation, faites glisser Shifts de Plus d’applications vers la section supérieure.

    Remarque : Le nombre d’applications pouvant être placées dans la barre de navigation est limité, vous devrez peut-être supprimer d’autres applications avant de les épingler.

Afficher vos shifts

Ne manquez aucun de vos shifts. Consultez-les dans vos plannings.

  1. Dans Teams, appuyez sur Shifts.

  2. Si c’est la première fois que vous utilisez l’application, vos shifts seront la première chose que vous voyez. Lorsque vous effectuez d’autres actions dans l’application et que vous avez besoin d’afficher vos shifts, revenez ici.

Appuyez sur un shift pour l’ouvrir et afficher les détails.

Afficher les shifts de tout le monde

Découvrez qui a un shift à un jour donné.

  1. Dans Teams, appuyez sur Shifts.

  2. Appuyer sur Planning de l’équipe Bouton Shifts de l’équipe

  3. Appuyez sur le jour qui vous intéresse pour voir qui a un shift.

À partir de là, vous pouvez sélectionner un shift pour afficher ses détails, l’échanger ou le proposer à quelqu’un d’autre.

Ouvrir un autre planning

Voici comment ouvrir un autre planning si vous appartenez à plusieurs équipes.

  1. Dans Teams, appuyez sur Shifts.

  2. Appuyez sur le nom de l’équipe dans la partie supérieure de l’application.

  3. Choisissez l’équipe souhaitée.

Vous allez maintenant travailler sur l’autre planning.

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