Procédure guidée : création d’un site concentrateur pour votre organisation

Dans cet article, nous allons vous montrer des éléments d’un site concentrateur pour vous inspirer et vous aider à créer des sites similaires pour votre organisation. Les sites concentrateurs permettent aux visiteurs de trouver rapidement des informations et des ressources. Cet exemple de site hub propose des actualités, des liens vers des ressources clés, des événements et des contacts. Cet exemple de site concentrateur ressources humaines suggère également une application personnalisée pour les demandes de congés d’employés.

Tout d’abord, si vous n’avez pas encore créé de site de communication, consultez la section créer votre site dans cet article.  Pour plus d’informations sur la modification et la publication de la page sur votre site, voir la section modifier, utiliser des sections et des composants WebPart, puis publier dans cet article.

Une fois que vous avez créé votre site et que vous savez comment modifier les pages, vous pouvez suivre la procédure ci-dessous pour ajouter les éléments affichés.

Exemple de site concentrateur

Exemple de site concentrateur moderne dans SharePoint Online
  1. Menus et contrôles d’édition

    Guidez rapidement les visiteurs vers les informations recherchées. Cette zone permet également aux administrateurs d’accéder aux outils d’édition. En savoir plus

  2. Partager des actualités

    Rassemblez les informations importantes relatives à la zone de foyer du site. En savoir plus

  3. Contenu important d’une fonctionnalité

    Partager facilement des présentations financières, des graphiques et des rapports. En savoir plus

  4. Se tenir à jour des événements

    Accédez rapidement à des informations sur les événements à venir. En savoir plus

  5. Créer un impact visuel

    Ajoutez un impact visuel avec des images de bannière. En savoir plus

  6. Guider les visiteurs vers des outils

    Ajoutez des outils personnalisés pour rationaliser le processus, par exemple pour demander un congé.  En savoir plus

  7. Fournir une trajectoire claire

    Guidez les utilisateurs vers les informations et outils appropriés grâce aux icônes et aux synthèses de texte. En savoir plus

  8. Faire de la fonctionnalité aux experts

    Guidez les visiteurs qui peuvent aider les utilisateurs à résoudre les problèmes efficacement.  En savoir plus

Créer votre site

Pour créer un site similaire à celui présenté ici, vous devez créer un site de communication. Pour cela, cliquez sur créer un site à partir de la page de démarrage de SharePoint (ou, si vous voulez associer ce site à un site concentrateur, accédez au site concentrateur, puis cliquez sur créer un site sur celui-ci pour que le site de communication soit associé automatiquement à ce site concentrateur).

Commande Créer un site

Sélectionnez ensuite site de communication, puis la disposition de sujet . Entrez le nom, la description et d’autres informations de votre site, puis cliquez sur Terminer. Vous obtenez alors un modèle avec le même type de disposition que l’exemple de cet article.

Créer un site de communication SharePoint

Pour en savoir plus, voir créer un site de communication dans SharePoint Online.

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Gestion du menu Mega

Le site Hub est optimisé pour organiser et présenter efficacement des liens vers d’autres emplacements.

Exemple de navigation MegaMenu pour un site concentrateur moderne dans SharePoint Online

Dans le menu supérieur, cliquez sur modifier pour ouvrir une liste de plan standard en trois niveaux sur la gauche. Le niveau hiérarchique correspond aux éléments de menu : menu principal, élément d’en-tête ou élément de menu.

  • Cliquez sur le contrôle ... à droite du nom de l’élément pour définir le lien et le niveau hiérarchique des éléments.

À droite, sous l’en-tête, cliquez sur modifier pour commencer à modifier votre page. Lorsque vous modifiez un document, vos brouillons peuvent être enregistrés pour le moment ou le supprimer. Lorsque les mises à jour de votre page sont prêtes, cliquez sur publier pour les afficher à l’ensemble de votre organisation.

Bouton publier dans la barre supérieure de la page

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Gestion des sections et des composants WebPart

Pour commencer à modifier, cliquez sur modifier dans le coin supérieur droit de la page.

Bouton modifier dans la barre supérieure de la page

Lorsque vous modifiez un document, à gauche, sous l’en-tête, vous pouvez l’enregistrer pour plus tard ou le supprimer.

Barre supérieure d’une page

Le symbole + avant ou après une section ajoute une section à l’aide de l’une des différentes dispositions.

Dispositions de sections

Les sections constituent votre page et vous placez un ou plusieurs composants WebPart. Lors de la modification de la page, chaque section présente des contrôles permettant de modifier la disposition, de déplacer ou de supprimer les sections. Pour plus d’informations sur l’utilisation des sections, voir Ajouter ou supprimer des sections et des colonnes sur une page.

Contrôle pour ajouter une section.

Cliquez sur le symbole plus SPO - Symbole Plus dans une section qui peut apparaître avant ou après un composant WebPart dans une section pour afficher les nombreux types de composants WebPart disponibles. Pour plus d’informations sur tous les composants WebPart, voir utilisation de composants WebPart sur des pages SharePoint.

Boîte à outils de composant WebPart

Il est possible de modifier, déplacer ou supprimer des composants WebPart au sein de sections. L’icône modifier le composant WebPart ouvre des contrôles détaillés propres à chaque type de composant WebPart.

Outils de composant WebPart.

Lorsque les mises à jour de votre page sont prêtes, cliquez sur publier pour les rendre visibles pour l’ensemble de votre organisation.

Bouton publier dans la barre supérieure de la page

Conseil : Pour gérer toutes vos pages sur le site, cliquez sur pages dans le menu du haut.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des pages, voir créer et utiliser des pages modernes sur un site SharePoint.

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Ajouter des actualités importantes avec le composant WebPart Actualités

Le composant WebPart Actualités fournit des contrôles pour choisir la source et la mise en pagedes Actualités , et pour organiser et Filtrer le contenu. Les sites concentrateur importent des informations et des ressources de sorte que les visiteurs puissent trouver ce dont ils ont besoin et progresser pour effectuer des tâches de manière efficace. Ce site utilise le mode d' actualité du Hub , qui est l’une des cinq options. Une fois que vous avez choisi une disposition, explorez les outils d' organisation pour affiner les priorités d’affichage des actualités.

Dans cet exemple, le composant WebPart est dans une section à une seule colonne.

Composant WebPart Actualités dans l’exemple de site concentrateur moderne dans SharePoint Online

Pour plus d’informations sur l’utilisation du composant WebPart Actualités, voir utiliser le composant WebPart Actualités sur une page SharePoint.

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Liens de style permettant de faire correspondre la page avec le composant WebPart Liens rapides

Le site pivot est doté du composant WebPart Liens rapides, et en bas de la page du Hub, il s’agit d’une fonctionnalité clé de la page. Le composant WebPart Liens rapides fournit plusieurs options de mise en page qui permettent aux visiteurs de localiser le lien dont ils ont besoin.

Dans cet exemple de site, la disposition compacte est utilisée pour les ressources de carrière et la disposition liste est utilisée pour les outils, qui permettent d’obtenir des résumés de texte courts pour chaque lien.

Exemple d’entrée de composant WebPart Liens rapides pour les sites concentrateurs modernes dans SharePoint Online

Pour plus d’informations sur l’utilisation du composant WebPart Liens rapides, voir utiliser le composant WebPart Liens rapides.

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Ajouter des graphiques à l’aide du composant WebPart image

Utiliser des images pour créer un impact

Sur ce concentrateur, une image contenant des conseils pour les visiteurs sur les liens, les informations et les outils importants. Ce site utilise également une image dans le cadre de la mise en œuvre d’un outil pour les demandes de congé d’un employé.

Contrôles flexibles

L’image peut provenir d’un emplacement du site, du Cloud ou téléchargé. Les options de texte améliorent la communication et l’accessibilité.

Exemple d’entrée de composant WebPart image pour un site concentrateur moderne dans SharePoint Online

Pour plus d’informations sur l’utilisation du composant WebPart image, voir utiliser le composantWebPart image.

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Partager des fichiers à l’aide du composant WebPart Visionneuse de fichiers

Le composant WebPart Visionneuse de fichiers permet de publier dans la page des fichiers importants dans de nombreux formats. La visionneuse permet aux utilisateurs d’afficher et d’interagir avec les fichiers à l’aide de plusieurs méthodes. Les visiteurs pourront :

  • Télécharger des copies complètes

  • Imprimer dans un PDF

  • Afficher les fichiers en mode plein écran dans le navigateur

Composant WebPart Visionneuse de fichiers dans l’exemple de site concentrateur moderne dans SharePoint Online

Pour plus d’informations sur l’utilisation du composant WebPart Visionneuse de fichiers, voir utiliser le composant WebPart Visionneuse de fichiers.

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Ajouter un calendrier d’événements avec le composant WebPart événements

Informer les visiteurs des événements importants. Le composant WebPart événements peut synthétiser des événements de tout le temps sur l’organisation ou à partir d’une liste ou d’un calendrier spécifiques, et les utilisateurs peuvent facilement cliquer sur l’événement pour l’ajouter à leur calendrier.

Dans cet exemple de site concentrateur, ce composant WebPart utilise la disposition compacte.

Exemple d’entrée de composant WebPart pour un site concentrateur moderne dans SharePoint Online

Pour plus d’informations sur l’utilisation du composant WebPart événements, voir utiliser le composant WebPart événements.

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Fonction personnes avec le composant WebPart personnes

Lorsque les visiteurs doivent rechercher des parties prenantes ou des compétences, il est facile de les présenter sur le site. Les vignettes de personnes peuvent être simples ou fournir des détails supplémentaires, et un seul clic permet d’afficher des informations clés sur leur profil.

Composant WebPart personnes dans l’exemple de site concentrateur moderne dans SharePoint Online

Pour plus d’informations sur l’utilisation du composant WebPart personnes, voir afficher les profils de personnes sur votre page avec le composant WebPart personnes.

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Vous en voulez plus ?

Découvrez d’autres exemples dans le carnet d’adresses de SharePoint.

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