Utilisez la boîte de dialogue Propriétés de connexion pour contrôler différents paramètres pour les connexions à des sources de données externes et pour utiliser, réutiliser ou changer de fichiers de connexion. Cette boîte de dialogue est souvent intitulée Propriétés de la requête lorsque Power Query a été utilisé pour importer la source de données externe.
Important : Connections aux données externes peut être actuellement désactivée sur votre ordinateur. Pour vous connecter aux données à l’ouverture d’un classeur, vous devez activer les connexions de données à l’aide de la barre Centre de gestion de la confidentialité ou en plaçant le classeur dans un emplacement approuvé. Pour plus d’informations, consultez les articles suivants : Ajouter, supprimer ou modifier un emplacement approuvé pour vos fichiers,Ajouter, supprimer ou afficher un éditeur approuvé etAfficher mes options et paramètres dans le Centre de gestion de la confidentialité.
Zones Nom de la connexion et Description Ceux-ci affichent le nom de la connexion et une description facultative. Pour modifier le nom et la description, cliquez sur le texte dans la zone, puis modifiez le texte.
Important Évitez de renommer la requête ou la connexion. Vous risquez de perdre le lien vers le fichier ODC externe ou les références à la table Data Model dans une requête.
Les paramètres de l’onglet Utilisation contrôlent la façon dont les informations de connexion sont utilisées dans le classeur.
Contrôle d’actualisation :
Activer l’actualisation en arrière-plan Sélectionnez cette case activée zone pour exécuter la requête en arrière-plan. Désactivez-la pour exécuter la requête pendant une attente. L’exécution d’une requête en arrière-plan vous permet d’utiliser Excel pendant l’exécution de la requête.
Actualiser toutes les n minutes Sélectionnez cette case activée pour activer l’actualisation automatique des données externes à intervalles de temps réguliers, puis entrez le nombre de minutes entre chaque opération d’actualisation. Désactivez cette case case activée pour désactiver l’actualisation automatique des données externes.
Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier Cochez cette case case activée pour actualiser automatiquement les données externes lorsque vous ouvrez le classeur. Décochez cette case activée pour ouvrir immédiatement le classeur sans actualiser les données externes.
Supprimer les données de la plage de données externe avant d’enregistrer le classeur Cochez cette case case activée si vous souhaitez enregistrer le classeur avec la définition de requête, mais sans les données externes. Décochez cette case activée pour enregistrer la définition de requête et les données dans le classeur. Cette zone de case activée devient disponible uniquement une fois que vous avez sélectionné la zone Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier case activée.
Mise en forme du serveur OLAP :
Contrôle si les formats de serveur OLAP suivants sont récupérés à partir du serveur et affichés avec les données.
Format de nombre Activez ou désactivez cette zone de case activée pour activer ou désactiver la mise en forme des nombres, comme la devise, la date ou l’heure.
Style de police Sélectionnez ou désactivez cette zone de case activée pour activer ou désactiver les styles de police, tels que gras, italique, souligné ou barré.
Couleur de remplissage Sélectionnez ou désactivez cette zone de case activée pour activer ou désactiver les couleurs de remplissage.
Couleur du texte Sélectionnez ou désactivez cette zone de case activée pour activer ou désactiver les couleurs du texte.
Extraction OLAP :
Nombre maximal d’enregistrements à récupérer Entrez un nombre compris entre 1 et 10 000 pour spécifier le nombre maximal d’enregistrements à récupérer lorsque vous développez un niveau de données dans une hiérarchie.
Langage :
Récupérer les données et les erreurs dans la langue d’affichage d’Office lorsqu’elles sont disponibles Activez ou désactivez cette case case activée pour activer ou désactiver la récupération des données traduites et des erreurs, le cas échéant, à partir du serveur OLAP.
Les paramètres de l’onglet Définition contrôlent la façon dont les informations de connexion sont définies et la source des informations de connexion, soit le classeur, soit un fichier de connexion.
Type de connexion Affiche le type de connexion utilisé, tel que la connexion de données Office ou la base de données Microsoft Access.
Fichier de connexion Affiche le fichier de connexion actuel utilisé pour stocker les informations de connexion et permet de basculer vers un fichier de connexion révisé ou nouveau. Si ce champ est vide, un fichier de connexion n’a jamais été utilisé, ou il a été utilisé, puis modifié afin que le lien vers le fichier de connexion ait été rompu.
Pour rétablir le lien vers le fichier de connexion, par exemple parce qu’il a été mis à jour et que vous souhaitez utiliser la nouvelle version, ou pour modifier la connexion actuelle et utiliser un autre fichier de connexion, cliquez sur Parcourir, ce qui affiche la boîte de dialogue Sélectionner une source de données . Vous pouvez ensuite sélectionner le fichier de connexion révisé, un autre fichier de connexion ou créer un fichier de connexion en cliquant sur Nouvelle source, ce qui démarre l’Assistant Connexion de données.
Assurez-vous que le nouveau fichier de connexion est cohérent avec l’objet qui a la connexion de données. Vous pouvez modifier la connexion, mais vous ne pouvez pas changer de connexion entre les objets suivants :
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Un rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique OLAP
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Un rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique non-OLAP
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Un tableau Excel
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Un fichier texte
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Table XML
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Requête web vers une page Web
Toujours utiliser le fichier de connexion Cochez cette case activée pour vous assurer que la version la plus récente du fichier de connexion est toujours utilisée chaque fois que les données sont affichées ou actualisées. Décochez cette case activée pour utiliser les informations de connexion dans le classeur Excel.
Important : Si le fichier de connexion n’est pas disponible, Excel recourt aux informations de connexion enregistrées dans le classeur. Si vous souhaitez vous assurer que la version la plus récente du fichier de connexion est toujours utilisée, assurez-vous que le fichier de connexion est accessible et disponible.
Chaîne de connexion Affiche les informations de connexion actuelles sous la forme d’un chaîne de connexion. Utilisez un chaîne de connexion pour vérifier toutes les informations de connexion et modifier des informations de connexion spécifiques que vous ne pouvez pas modifier via la boîte de dialogue Propriétés de connexion.
Enregistrer le mot de passe Cochez cette case case activée pour enregistrer le nom d’utilisateur et mot de passe dans le fichier de connexion. Le mot de passe enregistré n’est pas chiffré. Décochez cette case case activée pour vous connecter à la source de données, si un nom d’utilisateur et un mot de passe sont nécessaires, la première fois que vous y accédez. Cette zone de case activée ne s’applique pas aux données récupérées à partir d’un fichier texte ou d’une requête Web.
Important : Évitez d’enregistrer les informations de connexion lors de la connexion à des sources de données. Ces informations peuvent être stockées sous forme de texte brut et un utilisateur malveillant peut y accéder pour compromettre la sécurité de la source de données.
Type de commande Sélectionnez l’un des types de commandes suivants :
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SQL
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Tableau
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Par défaut
Si la connexion est à une source de données OLAP, Cube s’affiche, mais vous ne pouvez pas modifier le type de commande.
Texte de la commande Spécifie les données retournées en fonction du type de commande. Par exemple, si le type de commande est Table, le nom de la table s’affiche. Si le type de commande est SQL, la requête SQL utilisée pour spécifier les données retournées s’affiche. Pour modifier le texte de la commande, cliquez sur le texte dans la zone, puis modifiez-le.
Excel Services Cliquez sur le bouton Paramètres d’authentification pour afficher la boîte de dialogue Paramètres d’authentification Excel Services et choisir une méthode d’authentification lorsque vous accédez à la source de données qui est connectée à un classeur et qui est affichée dans Excel Services. Sélectionnez l’une des options suivantes pour vous connecter à la source de données :
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Authentification Windows Sélectionnez cette option pour utiliser le nom d’utilisateur Windows et le mot de passe de l’utilisateur actuel. Il s’agit de la méthode la plus sécurisée, mais elle peut avoir un impact sur les performances lorsqu’il y a de nombreux utilisateurs.
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SSS Sélectionnez cette option pour utiliser le service de stockage sécurisé, puis entrez la chaîne d’identification appropriée dans la zone de texte ID SSS . Un administrateur de site peut configurer un site SharePoint pour utiliser une base de données du service de stockage sécurisé dans laquelle un nom d’utilisateur et un mot de passe peuvent être stockés. Cette méthode peut être la plus efficace lorsqu’il y a de nombreux utilisateurs.
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Aucune Sélectionnez cette option pour utiliser les informations enregistrées dans le chaîne de connexion pour l’authentification, par exemple, lorsque vous sélectionnez la zone Enregistrer le mot de passe case activée.
Important : Évitez d’enregistrer les informations de connexion lors de la connexion à des sources de données. Ces informations peuvent être stockées sous forme de texte brut et un utilisateur malveillant peut y accéder pour compromettre la sécurité de la source de données.
Remarque : Le paramètre d’authentification est utilisé uniquement par Microsoft Excel Services, et non par le programme de bureau Excel. Si vous souhaitez vous assurer que les mêmes données sont accessibles, que vous ouvrez le classeur dans Excel ou Excel Services, assurez-vous que les paramètres d’authentification pour la connexion sont les mêmes dans Excel et Excel Services.
Modifier la requête Cliquez sur ce bouton pour modifier la requête utilisée pour récupérer des données à partir de la source de données. Selon le type de source de données, affiche l’une des options suivantes :
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Le Éditeur Power Query pour toute source de données importée.
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L’Assistant Connexion de données pour une connexion OLEDB (.odc) de fichier Office Data Connection (ODC).
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Microsoft Query pour une connexion ODBC.
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Boîte de dialogue Modifier la requête web pour une page Web.
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Assistant Importation de texte pour un fichier texte.
Remarque : Vous ne pouvez pas modifier la requête si les informations de connexion sont actuellement liées à un fichier de connexion.
Paramètres Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue Paramètres et modifier les informations de paramètre d’une connexion Microsoft Query ou Web Query.
Exporter le fichier de connexion Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer le fichier et enregistrer les informations de connexion actuelles dans un fichier de connexion. Pour plus d’informations, consultez Create, modifier et gérer les connexions aux données externes.
Affiche des informations sur les requêtes utilisées dans le classeur. Si les informations de requête et de connexion proviennent d’un fichier ODC, rien n’est affiché.
Feuille Nom de la feuille de calcul contenant la requête.
Nom Nom de la requête.
Emplacement Plage de cellules de la requête.
