Créer, modifier et gérer les connexions aux données externes

Vous pouvez utiliser Excel pour créer et modifier des connexions à des sources de données externes stockées dans un classeur ou un fichier de connexion. Vous pouvez gérer ces connexions facilement, notamment créer, modifier et supprimer celles-ci à l’aide du volet Requêtes & Connexions ou de la boîte de dialogue Connexions du groupe de travail (disponible dans les versions précédentes).

Remarque : Il est possible que les connexions aux données externes soient actuellement désactivées sur votre ordinateur. Pour vous connecter aux données à l’ouverture d’un classeur, vous devez activer les connexions de données à l’aide de la barre Centre de gestion de la confidentialité ou en plaçant le classeur dans un emplacement approuvé. Pour plus d’informations, voir Ajouter,supprimer ou modifier un emplacement approuvé pour vos fichiers, Ajouter,supprimer ou afficher un éditeur approuvé, et Afficher mes options et paramètresdans le Centre de trust.

Les données d’un feuille de calcul Excel peuvent être provenant de deux emplacements différents. Les données peuvent être stockées directement dans le classer ou dans une source de données externe, telle qu’un fichier texte, une base de données ou un cube OLAP (Online Analytical Processing). La source de données externe est connectée au fichier par le biais d’une connexion de données. Il s’agit d’un ensemble d’informations qui décrivent la recherche, la connexion, la requête et l’accès à la source de données externe.

Lorsque vous êtes connecté à une source de données externe, vous pouvez également effectuer une opération d’actualisation pour récupérer les données mises à jour. Chaque fois que vous actualisez des données, vous voyez la version la plus récente des données, y compris les modifications qui ont été apportées aux données depuis la dernière actualisation.

Les informations de connexion peuvent être stockées dans le classeux ou dans un fichier de connexion, tel qu’un fichier ODC (.odc) ou un fichier UDC (.udcx). Les fichiers de connexion sont particulièrement utiles pour le partage cohérent des connexions et pour faciliter l’administration des sources de données.

Si vous utilisez un fichier de connexion pour vous connecter à une source de données, Excel copie les informations de connexion à partir du fichier de connexion dans le classeur Excel. Lorsque vous a apporter des modifications à l’aide de la boîte de dialogue Propriétés de la connexion, vous modifiez les informations de connexion de données stockées dans le classeur Excel actuel, et non le fichier de connexion de données d’origine utilisé pour créer la connexion, indiqué par le nom du fichier affiché dans la propriété Fichier de connexion. Une fois que vous modifiez les informations de connexion (à l’exception des propriétés Nom de connexion et Description de la connexion), le lien vers le fichier de connexion est supprimé et la propriété Fichier de connexion est effacée.

À l’aide de la boîte de dialogue Propriétés de la connexion ou de l’Assistant Connexion de données, vous pouvez utiliser Excel pour créer un fichier de connexion de données Office (.odc). Pour plus d’informations, voir Propriétés de connexion et Partager des données avec ODC.

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

  2. Enregistrez les informations de connexion dans un fichier de connexion en cliquant sur Exporter le fichier de connexion sous l’onglet Définition de la boîte de dialogue Propriétés de la connexion pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer le fichier, puis enregistrez les informations de connexion actuelles dans un fichier ODC.

Remarque    Le volet & Connexions est disponible dans Microsoft Office 365 pour Excel et la version autonome 2019 ou ultérieure d’Excel. Il a remplacé la boîte de dialogue Connexions au groupement qui est disponible dans les versions autonomes d’Excel 2010, 2013 et 2016.

Le volet Requêtes & Connexions (Sélectionner des requêtes > de données &) Dans un emplacement unique, vous pouvez utiliser toutes les informations et commandes nécessaires pour utiliser vos données externes. Ce volet se présente sous deux onglets :

  • RequêtesAffiche toutes les requêtes dans le workbook. Cliquez avec le bouton droit sur une requête pour voir les commandes disponibles. Pour plus d’informations, voir Gérer les requêtes.

  • Connexions    Affiche toutes les connexions du workbook. Cliquez avec le bouton droit sur une connexion pour voir les commandes disponibles. Pour plus d’informations, voir Propriétés de connexion.

Remarque    La boîte de dialogue Connexions au groupe de feuilles de calcul est disponible dans les versions autonomes d’Excel 2010, 2013 et 2016, mais elle a été remplacée dans Microsoft Office 365 pour Excel et la version autonome 2019 d’Excel avec le volet Requêtes & Connexions.

La boîte de dialogue Connexions du > de travail vous aide à gérer une ou plusieurs connexions à des sources de données externes dans votre manuel.

The Workbook Connections dialog box

Vous pouvez utiliser cette boîte de dialogue pour :

  • Créez, modifiez, actualisez et supprimez les connexions en cours d’utilisation dans le workbook.

  • Vérifiez d’où viennent les données externes, car, par exemple, la connexion a été définie par un autre utilisateur.

  • Afficher l’endroit où chaque connexion est utilisée dans le groupe de travail actuel.

  • Diagnostiquer un message d’erreur concernant les connexions aux données externes.

  • Rediriger une connexion vers un autre serveur ou une autre source de données, ou remplacer le fichier de connexion pour une connexion existante.

  • Afficher la boîte de dialogue Connexions existantes pour créer de nouvelles connexions. Pour plus d’informations, voir Se connecter à (importer) des données externes.

  • Afficher la boîte de dialogue Propriétés de la connexion pour modifier les propriétés de connexion de données, modifier les requêtes et modifier les paramètres. Pour plus d’informations, voir Propriétés de connexion.

  • Faciliter la création et le partage de fichiers de connexion avec des utilisateurs.

Pour gérer les connexions du groupe de travail en cours, faites une ou plusieurs des choses suivantes :

Identifier une connexion

Dans la partie supérieure de la boîte de dialogue, toutes les connexions du workbook sont affichées automatiquement avec les informations suivantes :

Colonne

Commentaire

Name (Nom)

Nom de la connexion, défini dans la boîte de dialogue Propriétés de la connexion.

Description

Description facultative de la connexion définie dans la boîte de dialogue Propriétés de la connexion.

Dernière actualisation

Date et heure de la dernière actualisation de la connexion. Si elle est vide, la connexion n’a jamais été actualisée.

Ajouter une connexion

Afficher les informations de connexion

  • Sélectionnez une connexion, puis cliquez sur Propriétés pour afficher la boîte de dialogue Propriétés de la connexion. Pour plus d’informations, voir Propriétés de connexion.

Actualiser les données externes

  • Cliquez sur la flèche en bas de l’étape Actualiser,puis faites l’une des étapes suivantes :

    • Pour actualiser des connexions spécifiques, sélectionnez une ou plusieurs connexions, puis cliquez sur Actualiser.

    • Pour actualiser toutes les connexions du manuel, effacer toutes les connexions, puis cliquer sur Actualiser tout.

    • Pour obtenir des informations d’état sur une opération d’actualisation, sélectionnez une ou plusieurs connexions, puis cliquez sur Actualiser l’état.

    • Pour arrêter l’opération d’actualisation en cours, cliquez sur Annuler l’actualisation.

Pour plus d’informations, voir Actualiser une connexion de données externes dans Excel.

Supprimer une ou plusieurs connexions

  • Sélectionnez une ou plusieurs connexions à supprimer du workbook, puis cliquez sur Supprimer.

    Remarques : 

    • Ce bouton est désactivé quand le document est protégé ou lorsqu’un objet, tel qu’un rapport de tableau croisé dynamique, qui utilise la connexion est protégé.

    • La suppression d’une connexion supprime uniquement la connexion et ne supprime aucun objet ou donnée du workbook.

Important : La suppression d’une connexion interrompt la connexion à la source de données et peut provoquer des conséquences inattendues, comme différents résultats de formule et des problèmes possibles liés à d’autres fonctionnalités d’Excel.

Afficher les emplacements d’une ou plusieurs connexions dans le workbook

  • Sélectionnez une ou plusieurs connexions, puis sous Emplacements où des connexions sont utilisées dans ce workbook,cliquez sur le lien Cliquez ici pour voir où les connexions sélectionnées sont utilisées.

    Les informations suivantes sont affichées.

Colonne

Commentaire

Feuille

Feuille de calcul dans laquelle la connexion est utilisée.

Name (Nom)

Nom de la requête Excel.

Localisation

Référence à une cellule, une plage ou un objet.

Valeur

Valeur d’une cellule ou vide pour une plage de cellules.

Formule

Formule d’une cellule ou d’une plage de cellules.

La sélection d’une autre connexion en haut de la boîte de dialogue a pour but d’effacer l’affichage des informations actuelles.

Voir aussi

Aide de Power Query pour Excel

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