Créer, modifier et gérer les connexions aux données externes

Les données d’Excel de données peuvent être provenant de deux emplacements différents. Les données peuvent être stockées directement dans le classez ou dans une source de données externe, telle qu’un fichier texte, une base de données ou un cube OLAP (Online Analytical Processing). La source de données externe est connectée au fichier par le biais d’une connexion de données. Il s’agit d’un ensemble d’informations qui décrivent la recherche, la connexion, la requête et l’accès à la source de données externe.

Lorsque vous êtes connecté à une source de données externe, vous pouvez également effectuer une opération d’actualisation pour récupérer les données mises à jour. Chaque fois que vous actualisez des données, vous voyez la version la plus récente des données, y compris les modifications qui ont été apportées aux données depuis leur dernière actualisation.

Les informations de connexion peuvent être stockées dans le classeux ou dans un fichier de connexion, tel qu’un fichier odc (.odc) Office Data Connection (.odc) ou un fichier UDC (.udcx). Les fichiers de connexion sont particulièrement utiles pour le partage cohérent des connexions et pour faciliter l’administration des sources de données.

Si vous utilisez un fichier de connexion pour vous connecter à une source de données, Excel copie les informations de connexion à partir du fichier de connexion dans le Excel de données. Lorsque vous a apporter des modifications à l’aide de la boîte de dialogue Propriétés de la connexion, vous modifiez les informations de connexion de données stockées dans le classeur Excel actuel, et non le fichier de connexion de données d’origine qui a pu être utilisé pour créer la connexion, indiqué par le nom du fichier affiché dans la propriété Fichier de connexion. Une fois que vous modifiez les informations de connexion (à l’exception des propriétés Nom de la connexion et Description de la connexion), le lien vers le fichier de connexion est supprimé et la propriété Fichier de connexion est effacée.

À l’aide de la boîte de dialogue Propriétés de la connexion ou de l’Assistant Connexion de données, vous pouvez utiliser Excel pour créer un fichier de connexion de données de Office (.odc).  Pour plus d’informations, voir Propriétés de connexion et Partager des données avec ODC.

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Créez une nouvelle connexion à la source de données. Pour plus d’informations, voir Déplacer des données d’Excel vers Access,Importer ou exporter des fichiers texte,ou Connecter vers SQL Server base de données Analysis Services (Import).

   • Utiliser une connexion existante. Pour plus d’informations, voir Connecter à (Importer) des données externes.

2. Enregistrez les informations de connexion dans un fichier de connexion en cliquant sur Exporter le fichier de connexion sous l’onglet Définition de la boîte de dialogue Propriétés de la connexion pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer le fichier, puis enregistrez les informations de connexion actuelles dans un fichier ODC.

Remarque    Le volet & Connections est disponible dans Microsoft Office 365 pour Excel et Excel version autonome 2019 ou ultérieure. Il a remplacé la boîte de dialogue Connexions au Excel versions autonomes 2010, 2013 et 2016.

Le volet Requêtes & Connexions (Sélectionner des requêtes > de données &) Dans un emplacement unique, vous pouvez utiliser toutes les informations et commandes nécessaires pour utiliser vos données externes. Ce volet in compte deux onglets :

• RequêtesAffiche toutes les requêtes dans le workbook. Cliquez avec le bouton droit sur une requête pour voir les commandes disponibles. Pour plus d’informations, voir Gérer les requêtes.

• Connexions    Affiche toutes les connexions du workbook. Cliquez avec le bouton droit sur une connexion pour voir les commandes disponibles. Pour plus d’informations, voir Propriétés de connexion.

Remarque    La boîte de dialogue Connexions du Excel est disponible dans les versions autonomes 2010, 2013 et 2016, mais elle Microsoft Office 365 été remplacée dans Microsoft Office 365 pour Excel et la version autonome de Excel 2019 avec le volet Requêtes & Connexions.

La boîte de dialogue Connexions du > de données vous permet de gérer une ou plusieurs connexions à des sources de données externes dans votre manuel.

Vous pouvez utiliser cette boîte de dialogue pour :

• Créez, modifiez, actualisez et supprimez les connexions en cours d’utilisation dans le workbook.

• Vérifiez d’où viennent les données externes, car, par exemple, la connexion a été définie par un autre utilisateur.

• Afficher l’endroit où chaque connexion est utilisée dans le groupe de travail actuel.

• Diagnostiquer un message d’erreur concernant les connexions aux données externes.

• Rediriger une connexion vers un autre serveur ou une autre source de données, ou remplacer le fichier de connexion pour une connexion existante.

• Afficher la boîte de dialogue Connexions existantes pour créer de nouvelles connexions. Pour plus d’informations, voir Connecter à (Importer) des données externes.

• Afficher la boîte de dialogue Propriétés de la connexion pour modifier les propriétés de la connexion de données, modifier les requêtes et modifier les paramètres. Pour plus d’informations, voir Propriétés de connexion.

• Faciliter la création et le partage de fichiers de connexion avec des utilisateurs.

Pour gérer les connexions du groupe de travail en cours, faites une ou plusieurs des choses suivantes :

Identifier une connexion

Dans la partie supérieure de la boîte de dialogue, toutes les connexions du manuel sont affichées automatiquement avec les informations suivantes :

Colonne	Commentaire
Name (Nom)	Nom de la connexion, défini dans la boîte de dialogue Propriétés de la connexion.
Description	Description facultative de la connexion, définie dans la boîte de dialogue Propriétés de la connexion.
Dernière actualisation	Date et heure de la dernière actualisation de la connexion. Si elle est vide, la connexion n’a jamais été actualisée.

Ajouter une connexion

• Cliquez sur Ajouter pour afficher la boîte de dialogue Connexions existantes. Pour plus d’informations, voir Connecter à (Importer) des données externes.

Afficher les informations de connexion

• Sélectionnez une connexion, puis cliquez sur Propriétés pour afficher la boîte de dialogue Propriétés de la connexion. Pour plus d’informations, voir Propriétés de connexion.

Actualiser les données externes

• Cliquez sur la flèche en bas de l’étape Actualiser,puis faites l’une des étapes suivantes :

  • Pour actualiser des connexions spécifiques, sélectionnez une ou plusieurs connexions, puis cliquez sur Actualiser.

  • Pour actualiser toutes les connexions du manuel, effacer toutes les connexions, puis cliquer sur Actualiser tout.

  • Pour obtenir des informations d’état sur une opération d’actualisation, sélectionnez une ou plusieurs connexions, puis cliquez sur Actualiser l’état.

  • Pour arrêter l’opération d’actualisation en cours, cliquez sur Annuler l’actualisation.

Pour plus d’informations, voir Actualiser une connexion de données externes dans Excel.

Supprimer une ou plusieurs connexions

• Sélectionnez une ou plusieurs connexions à supprimer du workbook, puis cliquez sur Supprimer.

  Remarques : 

  • Ce bouton est désactivé quand le document est protégé ou lorsqu’un objet, tel qu’un rapport de tableau croisé dynamique, qui utilise la connexion est protégé.

  • La suppression d’une connexion supprime uniquement la connexion et ne supprime aucun objet ou donnée du workbook.

Afficher les emplacements d’une ou plusieurs connexions dans le workbook

• Sélectionnez une ou plusieurs connexions, puis sous Emplacements où sont utilisées les connexions dans ce workbook,cliquez sur le lien Cliquez ici pour voir où les connexions sélectionnées sont utilisées.

  Les informations suivantes sont affichées.

Colonne	Commentaire
Feuille	Feuille de calcul dans laquelle la connexion est utilisée.
Name (Nom)	Nom Excel requête.
Localisation	Référence à une cellule, une plage ou un objet.
Value (Valeur)	Valeur d’une cellule ou vide pour une plage de cellules.
Formule	La formule d’une cellule ou d’une plage de cellules.

La sélection d’une autre connexion en haut de la boîte de dialogue a pour but d’effacer l’affichage des informations actuelles.