Il existe deux types de règles dans Outlook pour Mac : les règles serveur et les règles clientes.
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Règles serveur : si vous utilisez un Compte Microsoft Exchange géré par Microsoft Exchange Server 2010 SP1 ou version ultérieure, vous pouvez utiliser Outlook pour Mac pour créer et modifier les règles basées sur le serveur. Dans la zone Règles de Outlook pour Mac, les règles de serveur sont regroupées par compte sous Règles du serveur dans le volet gauche. Ces règles s’exécutent sur le serveur de messagerie Exchange, même si Outlook n’est pas ouvert. Comme il n’est pas nécessaire d’ouvrir Outlook, les règles serveur sont utiles si vous accédez à votre compte sur plusieurs ordinateurs. Les règles serveur présentent toutefois la limite de ne pas pouvoir exécuter des actions qui nécessitent qu’Outlook soit ouvert, par exemple lire un son.
Si votre compte est géré par une version d’Exchange antérieure à Microsoft Exchange Server 2010 SP1, vous pouvez créer ou modifier des règles serveur à l’aide d’Outlook Web App ou d’Outlook pour Windows.
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Règles client Les règles clientes sont des règles qui s’exécutent uniquement dans Outlook pour Mac. Dans la boîte de dialogue Règles de Outlook pour Mac règles client sont regroupées par type de compte sous Règles client dans le volet gauche. Vous pouvez créer des règles client pour n’importe quel compte que vous utilisez dans Outlook pour Mac. Contrairement aux règles serveur, les règles client permettent de spécifier des actions dans Outlook, par exemple, lire un son.
