Vos données n’ont pas de prix. Qu’il s’agisse d’images, de documents, de vidéos ou de données financières, au travail ou à domicile, vos données représentent probablement une part importante de votre vie. Les données essentielles devenant de plus en plus numériques et moins nombreuses sur support papier, il est possible que leur protection devienne plus difficile à réaliser, mais elles offrent un avantage particulier : les fichiers numériques peuvent être facilement copiés et restaurés.
Protéger ce qui compte pour vous
Lorsque j’étais enfant, ma grand-mère conservait les photos de famille importantes dans une boîte à chaussures placée sous son lit. C’était la première chose qu’elle comptait récupérer en cas de feu, d’inondation ou de toute autre raison la poussant à évacuer son domicile. Ces photos étaient uniques.
Ma mère adopta une démarche plus concrète : elle réalisa une copie des photos importantes et les plaça dans des enveloppes volumineuses qu’elle envoya à sa sœur qui vivait dans un autre état. Si quelque chose arrivait à ces photos, la copie en possession de sa sœur serait elle au moins à l’abri. Ces copies supplémentaires s’apparentaient à des sauvegardes.
Aujourd’hui, il existe un moyen beaucoup plus simple pour protéger nos photos chères ou d’autres types de fichiers contre la perte ou les dégâts : il suffit d’effectuer plusieurs copies numériques.
La règle du 3-2-1
La « règle du 3-2-1 » est une recommandation bien connue en matière de stockage de données. Elle stipule que vous devriez toujours :
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Disposer d’au moins 3 copies des fichiers importants
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Sur au moins 2 types différents de supports
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Et qu’au moins l’un d’entre eux se trouve physiquement dans un autre endroit
Lorsque vous possédez au moins 3 copies d’un fichier important et que l’une d’entre elles est perdue ou endommagée, il vous est facile d’effectuer une restauration à partir de l’une des 2 autres copies. Même dans le cas peu probable où 2 copies sont endommagées, la troisième est encore en parfait état.
Le fait de ne pas avoir les trois copies sur le même support vous met à l’abri du risque que ce type de support devienne obsolète (quelqu’un se souvient des lecteurs ZIP ?). ou inaccessible.
La possession d’une copie au moins des sauvegardes dans un autre lieu (ce que nous appelons « redondance géographique ») vous protège contre le risque de catastrophe naturelle ou de vol détruisant toutes les copies du fichier. Quand maman a envoyé des copies de ses photos à sa sœur, c’était la géo-redondance. La probabilité que les deux lieux connaissent la même mésaventure est plutôt faible.
Stockage moderne en ligne
Aujourd’hui, il est beaucoup plus facile, même pour les particuliers, de protéger leurs fichiers en les stockant sur des services cloud tels que OneDrive. Cette option présente trois principaux avantages :
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Le stockage cloud se trouve, par définition, dans un emplacement hors site. Si quelque chose se produit sur votre appareil, ou même en cas de catastrophe naturelle locale, vos fichiers ne sont pas perdus, car ils sont stockés dans un autre emplacement.
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La plupart de ces services peuvent synchroniser automatiquement des copies de ces fichiers sur votre appareil local. vous donnant deux copies de vos fichiers en une seule étape.
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La plupart de ces services conservent plusieurs copies et versions de vos fichiers. Même dans l’éventualité où votre fichier est supprimé dans le service cloud, vous pourrez vraisemblablement le restaurer.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser OneDrive pour sauvegarder vos fichiers et les restaurer si nécessaire.
Étape 1 : que devez-vous protéger ?
La première étape consiste à rechercher et à vérifier que vous connaissez les données que vous devez sauvegarder. Vous pouvez avoir des photos, des fichiers et des documents, des fichiers numérisés ou téléchargés, des vidéos et bien plus encore. Lorsque vous créez la liste de ce que vous devez protéger, voici quelques éléments à considérer :
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Avez-vous des fichiers dans des dossiers autres que ceux par défaut que vous pourriez avoir oubliés ?
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Vos fichiers sont-ils stockés sur plusieurs appareils (votre téléphone, votre tablette, le téléphone ou l’ordinateur portable d’un membre de la famille, voire des périphériques USB ponctuels) ?
Une fois que vous avez identifié tous les fichiers que vous souhaitez protéger, il est temps de les protéger.
Étape 2 : effectuer une synchronisation avec le cloud
Dans cette étape, nous allons parler de la façon d’obtenir vos données importantes stockées sur OneDrive. Les fichiers que vous stockez sur OneDrive peuvent être partagés avec d’autres personnes, si vous le souhaitez, mais par défaut, ils ne sont accessibles qu’à vous.
Remarque : Vous pouvez enregistrer jusqu’à 5 Go de fichiers pour OneDrive sans abonnement. Si vous avez besoin d’enregistrer plus que cela , envisagez un abonnement Microsoft 365 ; ce qui vous donne jusqu’à 1 To de stockage OneDrive, et beaucoup d’autres excellents outils.
OneDrive est intégré à Windows 8.1 et Windows 10, il n’y a donc rien à installer.
Tout d’abord, nous allons synchroniser vos dossiers par défaut (Bureau, Documents et Images) surOneDrive.
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Cliquez avec le bouton droit sur l’icône en forme de nuage blanc ou bleu dans la barre d’état.
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Sélectionnez Aide & Paramètres > Paramètres, puis Sauvegarde > Gérer la sauvegarde.
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Vérifiez que les dossiers à sauvegarder sont sélectionnés, puis sélectionnez Démarrer la sauvegarde.
À ce stade, vous pouvez fermer la boîte de dialogue OneDrive ou sélectionner Afficher pour watch la synchronisation de vos fichiers.
Pour plus d’informations à ce sujet, voir Sauvegarder vos dossiers Documents, Images et Bureau avec OneDrive.
Ensuite, si vous avez des fichiers sur cet appareil que vous devez protéger qui ne se trouvent pas dans le dossier Bureau, Documents ou Images (ou un sous-dossier de l’un d’entre eux), vous pouvez déplacer ces fichiers vers OneDrive.
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Cliquez sur Démarrer.
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Recherchez et ouvrez l’application OneDrive.
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Recherchez les dossiers que vous souhaitez déplacer vers OneDrive et déplacez-les vers votre dossier
OneDrive #x2 -
Procédez de la même manière pour les fichiers individuels à sauvegarder. Déplacez-les vers des dossiers dans OneDrive, ou créez des dossiers pour eux dans OneDrive et déplacez-les à cet emplacement. L’application OneDrive synchronise automatiquement vos fichiers avec votre OneDrive stockage cloud et laisse une copie de ceux-ci sur votre lecteur local. Chaque fois que vous apportez une modification à l’un de ces fichiers sur votre ordinateur local ou sur la copie qui se trouve surOneDrive, ces modifications sont automatiquement synchronisées avec l’autre emplacement.
Conseil : Vous avez ainsi la possibilité de réorganiser ces dossiers si vous le souhaitez. Vous pouvez créer des dossiers dans OneDrive et déplacer des fichiers dans les dossiers qui vous conviennent le mieux.
Sur Mac, vous devez installer l’application OneDrive, si ce n’est déjà fait. Vous pouvez la télécharger gratuitement à partir de cet emplacement : Installer OneDrive pour Mac. Si vous avez déjà OneDrive en cours d’exécution sur votre Mac, vous pouvez passer directement à la section sur le déplacement de vos fichiers.
Remarque : Depuis le 1er février 2019, OneDrive ne prend en charge que les nouvelles installations sur Mac OS 10.12 ou versions ultérieures. Pour obtenir plus d’informations, voir Informations préalables sur la fin de la prise en charge de OneDrive
Après le téléchargement et l’installation de l’application, vous devez vous y connecter. Aussitôt fait, vous pouvez commencer à effectuer une sauvegarde.
Pour plus d’informations sur l’installation ou la configuration de l’application OneDrive sur votre Mac, consultez : Synchroniser des fichiers avec OneDrive sur Mac OS X
Déplacer vos fichiers vers OneDrive
À l’aide de l’application Finder, déplacez tous les dossiers ou fichiers que vous souhaitez sauvegarder vers l’emplacement OneDrive. Si vous souhaitez créer des dossiers dans OneDrive, ou modifier l’organisation des fichiers, c’est le bon moment pour le faire.
Une fois que vous avez déplacé vos fichiers ou dossiers, l’application OneDrive commence à synchroniser des copies de ceux-ci avec votre OneDrive stockage cloud en arrière-plan et les conserve en toute sécurité à partir de maintenant.
La première étape sur iOS consiste à installer l’application OneDrive, que vous pouvez télécharger gratuitement à partir de l’Apple Store iTunes. Une fois l’application installée, connectez-vous à l’aide de votre compte Microsoft. Vous êtes maintenant prêt pour le téléchargement de fichiers ou dossiers à sauvegarder sur votre appareil.
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Dans l’application OneDrive, appuyez sur
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Appuyez ensuite sur Prendre une photo, Numériser un document, Créer un dossier ou Télécharger un fichier ou une photo.
Pour sauvegarder en toute sécurité toutes les photos ou vidéos que vous pourriez prendre avec votre appareil iOS, envisagez de charger automatiquement l’application OneDrive pour vous. Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, consultez : Enregistrer automatiquement des photos et des vidéos à l’aide de OneDrive sur iOS.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de OneDrive sur iOS, consultez : Charger manuellement des fichiers ou des photos sur OneDrive dans iOS
La première étape sur Android consiste à installer l’application OneDrive, que vous pouvez télécharger gratuitement à partir du Google Play Store. Une fois l’application installée, connectez-vous à l’aide de votre compte Microsoft. Vous êtes maintenant prêt pour le téléchargement de fichiers ou dossiers à sauvegarder sur votre appareil.
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Dans l’application OneDrive, appuyez sur
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Appuyez ensuite sur Prendre une photo, Numériser un document, Créer un dossier ou Télécharger un fichier ou une photo.
Pour sauvegarder en toute sécurité toutes les photos ou vidéos que vous pourriez prendre avec votre appareil Android, envisagez de charger automatiquement l’application OneDrive pour vous. Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, consultez : Enregistrer automatiquement des photos et des vidéos sur Android à partir de OneDrive.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de OneDrive sur Android, consultez : Charger manuellement des fichiers ou des photos avec OneDrive pour Android
Une fois que vous avez déplacé les dossiers et les fichiers, assurez-vous que tous les nouveaux fichiers ou dossiers que vous créez sont également dans OneDrive afin qu’ils soient automatiquement sauvegardés. Microsoft Office facilite le stockage des fichiers sur OneDrive par défaut.
Conseil : OneDrive vous permet de sélectionner les dossiers qui seront synchronisés avec votre appareil local et ceux qui seront stockés dans le cloud et téléchargés uniquement lorsque vous demandez un fichier particulier. Si vous disposez de suffisamment d’espace de stockage sur votre appareil, nous vous recommandons de synchroniser tous les fichiers sur votre appareil local afin d’en avoir une copie supplémentaire. N’oubliez pas : 3-2-1.
Le stockage de vos fichiers sur OneDrive présente un avantage supplémentaire : vous pouvez y accéder à partir de n’importe quel appareil, n’importe où vous disposez d’une connexion Internet !
Récupérez vos fichiers lorsqu’ils sont perdus ou endommagés.
Si un ou plusieurs de vos fichiers sont perdus, supprimés accidentellement, endommagés ou modifiés par une erreur humaine ou par un programme malveillant OneDrive facilite la restauration de la dernière bonne copie.
Si le fichier a été supprimé
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Connectez-vous à OneDrive dans votre navigateur à l’adresse https://onedrive.live.com.
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Sélectionnez Corbeille dans le volet de navigation.
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Sélectionnez les fichiers ou dossiers à restaurer, puis sélectionnez Restaurer.
Pour plus d’informations sur la restauration de fichiers ou dossiers supprimés à partir de OneDrive voir : Restaurer des fichiers ou dossiers supprimés dans OneDrive
Si le fichier a été endommagé
OneDrive Personal stocke les 25 dernières versions d’un fichier. Si une personne, ou un autre élément, modifie votre fichier et que vous voulez restaurer une version précédente de ce fichier, procédez comme suit :
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Connectez-vous à OneDrive dans votre navigateur à l’adresse https://onedrive.live.com.
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Sélectionnez le fichier que vous souhaitez restaurer, puis choisissez Historique des versions.
Remarque : S’il n’existe aucune version antérieure de votre fichier, le bouton Historique des versions ne s’affiche pas.
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Sélectionnez la version du fichier que vous voulez restaurer, puis choisissez Restaurer.
Pour obtenir des informations supplémentaires, voir : Restaurer une version antérieure d’un fichier stocké dans OneDrive.
Étape 3 : tester vos sauvegardes !
Une étape critique que vous ne devez pas oublier, quelle que soit la méthode utilisée pour sauvegarder vos fichiers, est le test permettant de vous assurer que vos sauvegardes sont correctes et que vous savez comment effectuer une restauration à partir de celles-ci. Vous ne voulez pas découvrir que vos sauvegardes ne fonctionnent pas correctement ou que vous n’êtes pas à l’aise avec la restauration de vos fichiers lorsqu’une urgence survient. Il existe par chance une méthode sûre et facile pour tester vos sauvegardes.
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Créer un fichier test. Il peut s’agir de n’importe quel type de fichier : un document Word, un fichier texte, voire une photo ou un dessin. Aussi longtemps que ce n’est pas un élément important pour vous. Stockez celui-ci dans le dossier contenant des fichiers importants que vous sauvegardez.
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Laissez-le être sauvegardé en même temps que vos fichiers importants.
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Supprimez le fichier test périodiquement, une fois par trimestre, voire deux fois par an.
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Ensuite... essayez de le restaurer à partir des sauvegardes.
Si vous parvenez à restaurer correctement le fichier test, vous pouvez être assuré que vos fichiers sont en cours de sauvegarde et que vous savez les restaurer. Dans le cas contraire, vous savez qu’il existe un problème que vous devez résoudre avant qu’un véritable problème ne se produise.
