La fatigue de réunion est une préoccupation dans l’espace de travail hybride, mais peut être gérée de manière proactive en suivant une poignée de bonnes pratiques.
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Réduisez le nombre de réunions : Limitez les réunions que vous avez et utilisez des méthodes de réunion asynchrones qui vous permettent de collaborer avec d’autres personnes sans avoir besoin d’être au même emplacement en même temps lorsque cela est possible.
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Limitez les distractions dans les réunions : Éteignez votre caméra le cas échéant et rappelez-vous et rappelez-vous aux autres lors des réunions pour réduire les distractions en arrière-plan.
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Prenez des pauses visuelles dans les réunions : Accordez-vous des pauses visuelles dans les réunions en désactivant votre écran de temps en temps comme vous le feriez dans une réunion en personne traditionnelle.
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Créez des écarts entre les réunions : Planifiez des réunions avec un temps de transition de 5 ou 10 minutes « pour accéder à la réunion suivante » comme vous le feriez dans un environnement de bureau.
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Planifier des pauses quotidiennes : créez des intervalles dans votre planning et prenez des pauses tout au long de la journée.
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Modifier l’affichage de la réunion : Utilisez le mode Ensemble dans les réunions Teams pour réduire la charge cognitive de l’affichage des visages dans différentes orientations sur l’écran.
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Désigner une heure de focus : Planifiez de manière proactive des blocs de temps de travail qui ne seront pas interrompus par des réunions.
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Prenez des réunions en déplacement : Envisagez de prendre une réunion par jour à partir de votre appareil mobile pour faire une pause de votre bureau et de l’écran de votre ordinateur.
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Implémentez des heures « aucune réunion » : Au niveau de l’organisation, envisagez de bloquer un après-midi par semaine ou un événement d’une journée entière où aucune réunion ne peut être planifiée.
Ressources
Modifier l’arrière-plan d’une réunion Teams
