Réduire le texte pour l’ajuster à Word

Si vous avez un document court qui ne contient qu’une petite quantité de texte sur la dernière page, vous pourrez peut-être le réduire suffisamment pour l’imprimer sur une page et éviter d’imprimer la page supplémentaire.

Document sur deux pages avec une seule phrase sur la deuxième page

Pour ce faire, utilisez la commande Ajuster. Word essaiera de réduire le document d’une page en réduisant la taille et l’espacement du texte. Par exemple, Word réduira le document ci-dessus sur une page ou pourra réduire un document de 3 pages en 2.

Conseil : Enregistrez une copie de votre document avant d’utiliser cette commande. Pour réduire le document, Word réduit la taille de police de chaque police utilisée dans le document. Vous pouvez annuler la commande en appuyant sur Ctrl +Z. Toutefois, une fois le document enregistré et fermé, il n’existe aucun moyen rapide de restaurer la taille de police d’origine.

Réduire une page n’est pas une commande couramment utilisée. Par conséquent, le bouton n’est pas affiché par défaut. Vous pouvez cependant l’ajouter rapidement. Le moyen de plus rapide est de l’ajouter à la barre d’outils Accès rapide.

Dans la barre d’outils Accès rapide en haut de la fenêtre Word, sélectionnez Personnaliser la barre d’outils Accès rapide (la petite flèche vers le bas), puis choisissez Autres commandes.
Sous Choisir les commandes dans les catégories suivantes, sélectionnez Toutes les commandes.
Faites défiler vers le bas la liste de commandes jusqu’à Ajuster.
Sélectionnez Réduire une page pour la sélectionner, puis sélectionnez le bouton Ajouter .
Sélectionnez OK.