Rejoindre, quitter ou suivre Groupes dans Outlook

Lorsque vous rejoignez un groupe, vous avez accès à la boîte aux lettres de groupe et à un calendrier de groupe. Si le groupe est connecté à un compte professionnel ou scolaire à l’aide d’un abonnement Microsoft 365 éligible, vous avez également accès à un bloc-notesOneNote et à un site d’équipe. Les autorisations étant prises en charge automatiquement, vous n’avez pas à vous soucier de l’absence de réunions ou de conversations.

Une fois que vous avez rejoint un groupe, vous recevez un message de bienvenue contenant des informations et des liens importants pour vous aider à commencer. Si le groupe est public, vous recevez immédiatement le message. Si le groupe est privé, le message de bienvenue s’affiche une fois que vous avez été approuvé par un propriétaire du groupe.

Si vous avez soudainement commencé à recevoir des e-mails d’un groupe dans Outlook, vous vous demandez peut-être comment vous avez été ajouté à ce groupe, et peut-être comment vous pouvez quitter le groupe. Lorsque vous avez été ajouté, vous devriez avoir reçu un e-mail de bienvenue qui vous indique le groupe, y compris qui vous a ajouté. Il est possible que le courrier électronique ait été envoyé dans votre dossier de courrier indésirable ou de courrier indésirable.

Lorsque vous localisez le message d’accueil, vous découvrirez qui vous a ajouté, de quoi s’agit le groupe, et vous trouverez un lien pour quitter le groupe si vous préférez ne pas être membre.

Message de bienvenue d’un groupe Outlook.com indiquant le nom de la personne qui vous a ajouté au groupe et le lien Quitter le groupe en bas du message.

Rejoindre un groupe | Quitter un groupe | Suivre un groupe

Rejoindre un groupe dansnouvel Outlook

Dans la barre de navigation, sélectionnez Groupes.
Sous l’onglet Accueil du groupe, sélectionnez Découvrir Groupes.
Entrez un nom de groupe dans la zone de recherche ou faites défiler la liste pour trouver celui que vous souhaitez.
Sélectionnez Rejoindre ou Demander à rejoindre.
Si le groupe est privé, une demande est envoyée à l’administrateur du groupe, lequel peut accepter ou refuser la demande.

Laisser un groupe dansnouvel Outlook

Si vous avez été ajouté à un groupe, vous pouvez quitter le groupe à tout moment.

Remarques :

Si vous êtes le dernier propriétaire du groupe et que vous quittez le groupe, les autres membres seront avertis et les données et le contenu du groupe seront supprimés dans les 30 jours.
Si vous souhaitez que le groupe continue après votre départ, vous devrez faire quelqu’un d’autre (ou mieux encore, deux personnes) propriétaire du groupe avant de quitter le groupe. Pour savoir comment faire d’un membre un propriétaire, voir Créer un groupe Microsoft 365 dans Outlook.

Dans la barre de navigation, sélectionnez Groupes.
Sous l’onglet Accueil du groupe, sélectionnez un groupe carte.
Sélectionnez Paramètres du groupe .
Sélectionnez Quitter le groupe.

Suivre un groupe dansnouvel Outlook

Une fois que vous êtes devenu membre d’un groupe, votre préférence de suivi détermine le nombre d’e-mails de groupe que vous recevrez dans votre boîte de réception personnelle.

Lorsque vous suivez un groupe, tous les messages électroniques et invitations à la réunion sont envoyés directement à votre boîte de réception. Mais ils sont également stockés dans votre dossier de groupe. Par conséquent, ne vous inquiétez pas de supprimer accidentellement quelque chose ou de créer une règle pour déplacer le courrier de votre boîte de réception vers un dossier privé. Supprimez-le de votre boîte de réception après l’avoir lu et sachez qu’une copie est toujours stockée en toute sécurité dans votre dossier de groupe pouvant faire l’objet d’une recherche ; en fait, tous les messages depuis le début du groupe sont stockés dans le dossier du groupe. Même si vous n’étiez pas membre au début, vous verrez l’historique complet une fois que vous rejoindrez.

Dans la barre de navigation, sélectionnez Groupes.
Sous l’onglet Accueil du groupe, sélectionnez un groupe carte.

Conseil : Sélectionnez l’intégralité (ou l’espace vide) du groupe carte pour accéder à la maison de ce groupe. Lorsque vous sélectionnez le nom ou les icônes du groupe, vous accédez à différentes fonctionnalités.
Utilisez la liste déroulante pour choisir votre préférence de suivi.