Rendre Office plus intelligent pour vous

Office ne cesse de s’améliorer pour vous offrir de nouvelles fonctionnalités optimisées par le cloud qui permettent de gagner en temps et en efficacité. Ces fonctionnalités vous aident à améliorer votre écriture dans Word et Outlook, à analyser vos données dans Excel et à créer des présentations dynamiques dans PowerPoint.

Remarque : La plupart de ces fonctionnalités sont uniquement disponibles si vous avez un abonnement Microsoft 365. Si vous êtes un abonné Microsoft 365, assurez- vous que vous disposez de la dernière version d’Office.

Voici quelques-uns des nouveaux services proposés par Microsoft Office, et la manière de les activer ou les désactiver.

Idées dans Excel

La fonctionnalité « Idées » dans Excel vous permet d’analyser vos données grâce à des modèles, tendances et résumés visuels pertinents. Il suffit de cliquer sur une cellule dans une plage de données, puis de cliquer sur le bouton idées sous l’onglet Accueil . La fonctionnalité Idées d’Excel analysera vos données et affichera des visuels pertinents dans un volet Office.

Images animées de la fonctionnalité Idées dans Excel en action

Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Quelles sont les données utilisées par les idées ?

Concepteur PowerPoint

Concepteur PowerPoint simplifie la création de diapositives en un clic. Lorsque vous insérez du contenu sur une diapositive, le Concepteur fonctionne en arrière-plan pour associer ce contenu à des dispositions d’aspect professionnel.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement si vous avez souscrit un abonnement Microsoft 365. Si vous êtes abonné à Microsoft 365, vérifiez que vous utilisez la dernière version d’Office.

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Pour plus d’informations, voir À propos du Concepteur PowerPoint.

Rédacteur

L’éditeur vous permet d’améliorer votre style de rédaction dans Word et Outlook pour le Web en identifiant des mots et des expressions qui peuvent nécessiter davantage de finition. L’éditeur analyse le texte en cours de frappe et suggère des suggestions s’il trouve une faute d’orthographe et de possibilités pour améliorer la syntaxe.

Passez directement d’un problème à l’autre dans la carte de proposition

Lorsque le rédacteur est activé, des suggestions de vérification de l’orthographe et de la grammaire sont automatiquement disponibles, que vous utilisiez le menu contextuel ou le volet Office.

Pour plus d’informations sur l’éditeur, voir l’éditeur est votre Assistant de rédaction intelligent dans les documents, le courrier et le Web.

Recherche intelligente

Restez concentré sur votre tâche grâce au volet Recherche intelligente optimisé par Bing et accédez à des résultats de recherche sans quitter l’application. Lorsque vous sélectionnez un mot ou une expression, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez recherche intelligente. Le volet des résultats de la recherche intelligente fournit des définitions, des rubriques, des articles Wikipédia et des recherches principales à partir du Web. Vous pouvez également accéder au volet Recherche intelligente à tout moment en accédant à Références > Recherche > Recherche intelligente.

Volet résultats de la recherche intelligente

Conseil : Si vous utilisez un appareil mobile, appuyez deux fois sur le mot pour le sélectionner, puis appuyez sur recherche intelligente.

Pour plus d’informations sur la recherche intelligente, voir Obtenir des informations sur votre travail avec la recherche intelligente.

Traducteur

Word peut traduire des mots ou des phrases sélectionnés, voire l’intégralité d’un document, dans 60 langues différentes.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement si vous avez souscrit un abonnement Microsoft 365. Si vous êtes abonné à Microsoft 365, vérifiez que vous utilisez la dernière version d’Office.

Pour plus d’informations sur le traducteur de Word, voir traduire du texte dans une autre langue.

Autocar du présentateur

Dans PowerPoint pour le Web, vous pouvez visionner votre présentation et la autocar du présentateur vous donne des conseils sur la stimulation, le choix de Word, l’origine, etc. Dans l’onglet Diaporama, vous trouverez l’autocar du présentateur.

Un rapport de répétition de Presenter Coach.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique vérification de votre diaporama avec le présentateur.

Texte de remplacement automatique

Office vous aide à rendre vos documents, courriers et présentations plus accessibles aux utilisateurs de lecteurs d’écran en proposant un texte de remplacement (description textuelle d’une image qu’un utilisateur de lecteur d’écran entend lorsqu’il trouve votre image) pour vos images. La description peut prendre la forme d’une phrase complète ou encore de mots clés, en fonction de votre image.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement si vous avez souscrit un abonnement Microsoft 365. Si vous êtes abonné à Microsoft 365, vérifiez que vous utilisez la dernière version d’Office.

Pour activer ou désactiver cette fonctionnalité, accédez à Fichier > Options > Options d’ergonomie. Le paramètre figure sous la section Texte de remplacement automatique.

À découvrir également...

Notre éventail de fonctionnalités augmente chaque mois. Nous avons également ajouté les services suivants :

Activation et désactivation de ces fonctionnalités

La première fois que vous ouvrez un Microsoft 365 application de bureau, une fenêtre s’affiche pour vous permettre de choisir d’activer ou non ces fonctionnalités.

Vous pouvez changer d’avis par la suite quel que soit votre choix. Ouvrez simplement n’importe quel Microsoft 365 application de bureau sur Windows, accédez à fichier > compte (ou compte Office dans Outlook), puis sélectionnez gérer les paramètres dans confidentialité du compte

Le volet Compte affichant le bouton Confidentialité du Compte, Gérer les Paramètres

Concepteur PowerPoint

Concepteur PowerPoint simplifie la création de diapositives en un clic. Lorsque vous insérez du contenu sur une diapositive, le Concepteur fonctionne en arrière-plan pour associer ce contenu à des dispositions d’aspect professionnel.

Lorsque vous sélectionnez une idée de conception, celle-ci apparaît immédiatement en taille réelle sur la diapositive

Pour plus d’informations, voir À propos du Concepteur PowerPoint.

Il s’agit d’une fonction uniquement disponible aux abonnés Cette fonctionnalité n’est disponible qu’aux abonnés de Microsoft 365pour les clients de bureau Windows.

Traducteur

Word peut traduire des mots ou des phrases sélectionnés, voire l’intégralité d’un document, dans 60 langues différentes.

Pour plus d’informations sur le traducteur de Word, voir traduire du texte dans une autre langue.

Il s’agit d’une fonction uniquement disponible aux abonnés Cette fonctionnalité n’est disponible qu’aux abonnés de Microsoft 365pour les clients de bureau Windows.

Recherche intelligente

Restez concentré sur votre tâche grâce au volet Recherche intelligente optimisé par Bing et accédez à des résultats de recherche sans quitter l’application. Sélectionnez un mot ou une phrase, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez Recherche intelligente : le volet Recherche intelligente propose des définitions, des rubriques, des articles Wikipédia et les principales recherches associées sur le web. Vous pouvez également accéder à la recherche intelligente à tout moment en accédant à références > recherche intelligente.

Pour plus d’informations sur la recherche intelligente, voir Obtenir des informations sur votre travail avec la recherche intelligente.

Texte de remplacement automatique dans Word et PowerPoint

Office vous aide à rendre vos documents, courriers et présentations plus accessibles aux utilisateurs de lecteurs d’écran en proposant un texte de remplacement (description textuelle d’une image qu’un utilisateur de lecteur d’écran entend lorsqu’il trouve votre image) pour vos images. La description peut prendre la forme d’une phrase complète ou encore de mots clés, en fonction de votre image.

Fonctionnalité disponible uniquement pour les participants au programme Office Insider Pour l’instant, cette fonctionnalité est réservée aux participants au programme Office Insider.

À découvrir également...

Notre éventail de fonctionnalités augmente chaque mois. Nous avons également ajouté les services suivants :

Activation et désactivation de ces fonctionnalités

La première fois que vous ouvrez un Microsoft 365 application de bureau, une fenêtre s’affiche pour vous permettre de choisir d’activer ou non ces fonctionnalités.

Vous pouvez changer d’avis par la suite quel que soit votre choix. Ouvrez simplement n’importe quelle application de bureau Microsoft 365 sur votre Mac, accédez au menu de l’application (par exemple, Word ou PowerPoint), sélectionnez Préférences > confidentialité, puis sous services intelligents d’Office, cochez ou décochez la case activer les services .

Activer les fonctionnalités intelligentes sur Mac

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Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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