Cette rubrique fournit des instructions détaillées et des meilleures pratiques pour rendre vos présentations PowerPoint accessibles et déverrouiller votre contenu pour tout le monde, y compris les personnes souffrant de handicaps.
PowerPoint de nombreuses fonctionnalités intégrées qui aident les personnes ayant des aptitudes différentes à lire et à auteur des documents. Dans cette rubrique, vous allez découvrir, par exemple, comment travailler avec le Vérifier l’accessibilité pour résoudre les problèmes d’accessibilité lors de la création de votre présentation. Vous découvrirez également comment ajouter des textes de alt aux images afin que les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran soient en mesure d’écouter l’objectif de l’image. Vous pouvez également en savoir plus sur l’utilisation de la conception des diapositives, des polices, des couleurs et des styles pour optimiser l’inclusion de vos diapositives avant de les partager ou de les présenter à votre public.
Contenu de cet article
Meilleures pratiques pour rendre les présentations PowerPoint accessibles
Le tableau suivant comporte des meilleures pratiques clés en matière PowerPoint création de présentations accessibles aux personnes présentant un handicap.
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Que corriger |
Comment le trouver |
Pourquoi le corriger |
Comment le corriger |
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Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des éléments visuels. |
Pour trouver les emplacements dans lesquels un texte de remplacement est manquant, utilisez le Vérificateur d’accessibilité. |
Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels. |
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Vérifiez que le contenu des diapositives peut être lu dans l’ordre souhaité. |
Utilisez le Vérificateur d’accessibilité pour trouver les diapositives présentant d’éventuels problèmes en lien avec l’ordre de lecture. Essayez de naviguer dans vos diapositives à l’aide d’un lecteur d’écran. |
Un lecteur d’écran lit les éléments d’une diapositive dans l’ordre dans lequel ils ont été ajoutés à la diapositive, lequel peut être très différent de l’ordre dans lequel les éléments apparaissent. |
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Ajoutez des textes de lien hypertexte significatifs et précis et des screentips. |
Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens en tant qu’information autonome, analysez visuellement les diapositives de votre présentation. |
Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Conseil : Vous pouvez également ajouter des info-bulles qui s’affichent quand le curseur pointe sur du texte ou des images incluant un lien hypertexte. |
Créer un texte de lien hypertexte accessible et ajouter des screentips |
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S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations. |
Sélectionnez Démarrer et> Paramètres > l'> filtres de couleur. Activer le commutateur Filtre couleur , puis sélectionner Échelle de gris. Analysez visuellement chaque diapositive de votre présentation pour obtenir des instances de codage couleur. |
Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes. |
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Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan. |
Pour rechercher le contraste de couleurs insuffisant, utilisez le Vérifier l’accessibilité. Vous pouvez également rechercher du texte dans votre présentation qui est difficile à lire ou à distinguer de l’arrière-plan. |
Le contraste élevé entre le texte et l’arrière-plan permet aux utilisateurs dont la vision ou l’arrière-plan est difficile à voir et à utiliser. |
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Donner un titre unique à chaque diapositive |
Pour rechercher les diapositives dépourvues de titre, utilisez le Vérificateur d’accessibilité. |
Les personnes aveugles, malvoyantes ou déficientes en lecture dépendent des titres des diapositives pour naviguer. Par exemple, en survolant ou en utilisant un lecteur d’écran, elles peuvent rapidement parcourir une liste de titres de diapositives, puis accéder directement celle de leur choix. |
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Si vous devez utiliser des tableaux, créez une structure de tableau simple pour les données uniquement et spécifiez les informations d’en-tête de colonne. |
Pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de cellules fractionées, de cellules fusionnées ou de tableaux imbrmbrés, utilisez le Vérifier l’accessibilité. |
Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes. |
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Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant. |
Pour identifier d’éventuels problèmes liés aux polices ou à l’espacement, parcourez vos diapositives en recherchant des zones surchargées ou illisibles. |
Les personnes souffrant de dyslexie expliquent voir le texte fusionner ou se déformer. |
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Rendez les vidéos accessibles aux personnes aveugles ou mal visuelles, ou aux personnes sourdes ou malentendantes. |
Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue. Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran. La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend la vidéo plus accessible aux personnes non voyantes ou à a vue. |
Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos |
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Créez des pdf accessibles ou d’autres formats de fichier de votre présentation. |
Incluez des balises d’accessibilité aux fichiers PDF que vous créez à partir de votre présentation. Les balises permettent aux lecteurs d’écran et autres technologies d’assistance de lire et de parcourir un document. Vous pouvez également enregistrer la présentation dans un format qui peut être porté à un lecteur de braille. |
Vérifier l’accessibilité pendant que vous travaillez
Le Vérifier l’accessibilité est un outil qui examine votre contenu et signale les problèmes d’accessibilité qu’il présente. Il explique pourquoi chaque problème peut être un problème potentiel pour une personne handicapée. Le Vérifier l’accessibilité vous suggère également comment résoudre les problèmes qui apparaissent.
DansPowerPoint, le Vérifier l’accessibilité s’exécute automatiquement en arrière-plan lorsque vous créez un document. Si le Vérifier l’accessibilité détecte des problèmes d’accessibilité, vous recevez un rappel dans la barre d’état.
Pour lancer manuellement le Vérifier l’accessibilité, sélectionnez> l’accessibilité. Le volet Accessibilité s’ouvre et vous pouvez désormais passer en revue et résoudre les problèmes d’accessibilité. Pour plus d’informations, voir Améliorer l’accessibilité avec le Vérifier l’accessibilité.
Conseil : Utilisez le module de rappel d’accessibilité Office pour informer les auteurs et contributeurs des problèmes d’accessibilité dans leurs documents. Le add-in vous permet d’ajouter rapidement des commentaires de rappel qui propagent la connaissance des problèmes d’accessibilité et encouragent l’utilisation du Vérifier l’accessibilité. Pour plus d’informations, voir Utiliser le rappel Accessibilité pour informer les auteurs des problèmes d’accessibilité.
Créer des diapositives accessibles
Les procédures suivantes décrivent comment rendre les diapositives de vos présentations PowerPoint accessibles. Pour plus d’informations, voir vidéo : Créer des diapositives accessibles et vidéo : Créer des diapositives pour les personnes souffrant de dyslexie.
Utiliser un modèle de présentation accessible
Utilisez l’un des modèles PowerPoint polices accessibles pour vous assurer que la conception, les couleurs, le contraste et les polices de vos diapositives sont accessibles à tous. Ils sont également conçus pour que les lecteurs d’écran puissent lire plus facilement le contenu des diapositives.
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Pour trouver un modèle accessible, sélectionnez Fichier > Nouveau.
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Dans le champ de texte Rechercher des modèles et thèmes en ligne, tapez les modèles accessibles , puis appuyez sur Entrée.
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Dans les résultats de la recherche, sélectionnez un modèle approprié.
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Dans l’aperçu du modèle, sélectionnez Créer.
Donner un titre à chaque diapositive
Un pas simple vers l’inclusivity consiste à avoir un titre unique descriptif sur chaque diapositive, même s’il n’est pas visible. Une personne atteinte d’un handicap visuel qui utilise un lecteur d’écran s’appuie sur les titres des diapositives pour savoir de quelle diapositive il s’agit.
Utilisez le ruban Accessibilité pour vous assurer que chaque diapositive a un titre. Pour obtenir des instructions, voir Titre d’une diapositiveet développez la section « Utiliser le ruban Accessibilité pour donner un titre à une diapositive ».
Masquer le titre d’une diapositive
Vous pouvez positionner un titre en dehors de la diapositive. Ainsi, la diapositive a un titre d’accessibilité, mais vous économisez de l’espace sur la diapositive pour d’autres contenus. Pour obtenir des instructions, voir Titre d’une diapositive et développez la section « Placer un titre sur une diapositive, mais rendre le titre invisible ».
Si vous souhaitez que l’ensemble ou la plupart des titres de vos diapositives soient masqués, vous pouvez modifier le maître des diapositives. Pour obtenir des instructions, voir Titre d’une diapositive etdéveloppez la section « Masquer systématiquement les titres des diapositives ».
Restaurer une conception de diapositive
Si vous avez déplacé ou modifié un espace réservé dans une diapositive, vous pouvez rétablir la conception d’origine de la diapositive. Toute la mise en forme (par exemple, polices, couleurs, effets) revient à ce qui a été attribué dans le modèle. La restauration de la conception peut également vous aider à trouver les espaces pour titre qui ont besoin d’un titre unique.
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Pour rétablir tous les espaces réservés pour la diapositive sélectionnée, dans l’onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur Rétablir.
Définir l’ordre de lecture du contenu d’une diapositive
Certaines personnes présentant un handicap visuel utilisent un lecteur d’écran pour lire les informations sur la diapositive. Lorsque vous créez des diapositives, il est essentiel de placer les objets dans un ordre de lecture logique pour que les utilisateurs de lecteur d’écran comprennent la diapositive.
Utilisez le Vérifier l’accessibilité et le volet Ordre de lecture pour définir l’ordre dans lequel les lecteurs d’écran lisent le contenu des diapositives. Lorsque le lecteur d’écran lit la diapositive, il lit les objets dans l’ordre dansé dans le volet Ordre de lecture .
Pour obtenir des instructions détaillées sur la façon de définir l’ordre de lecture, voir Rendre les diapositives plus lisibles à l’aide du volet Ordre de lecture.
Utiliser des conceptions de diapositive intégrées pour un ordre de lecture, des couleurs et bien plus encore
PowerPoint conceptions de diapositive prédé telles que des espaces pour du texte, des vidéos, des images et bien plus encore. Elles contiennent également toute la mise en forme, telle que les couleurs, polices et effets du thème. Pour vous assurer que vos diapositives sont accessibles, les dispositions pré-intégrées sont conçues de telle sorte que l’ordre de lecture soit le même pour les personnes qui utilisent des technologies d’assistance telles que les lecteurs d’écran et les personnes qui voient. Pour plus d’informations, voir vidéo : Utiliser des couleurs et des styles accessibles dans les diapositives.
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Sous l’onglet Affichage, sélectionnez Normal.
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Sous l’onglet Création, vous pouvez :
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Développez la galerie de thèmes et sélectionnez la disposition de diapositive de votre choix. PowerPoint applique automatiquement cette disposition à la présentation.
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Sélectionnez Idées de conception, puis sélectionnez une des conceptions prédé telles que.
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Éviter d’utiliser des tableaux
En règle générale, évitez les tableaux si possible et présentez les données autrement, comme les paragraphes avec des titres. Les tableaux à largeur fixe peuvent s’avérer difficiles à lire pour les personnes qui utilisent la Loupe, car ces tableaux obligent le contenu à une taille spécifique. La police est ainsi très petite, ce qui oblige les utilisateurs de la Loupe à faire défiler horizontalement, notamment sur les appareils mobiles.
Si vous devez utiliser des tableaux, utilisez les instructions suivantes pour vous assurer que votre tableau est aussi accessible que possible :
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Évitez les tableaux à largeur fixe.
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Assurez-vous que les tables s’restituer correctement sur tous les appareils, y compris les téléphones et tablettes.
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Si vous avez des liens hypertexte dans votre tableau, modifiez les textes des liens afin qu’ils soit logiques et qu’ils ne décomposent pas les phrases moyennes.
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Assurez-vous que le contenu de la diapositive est facilement lisible avec la Loupe. Affichez-le sur un appareil mobile pour vous assurer qu’il n’est pas nécessaire de faire défiler horizontalement la diapositive sur un téléphone, par exemple.
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Utilisez les en-têtes de tableau.
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Testez l’accessibilité avec Lecteur immersif.
Utiliser des en-têtes de tableau
Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus. Utilisez une structure de tableau simple pour les données uniquement et spécifiez les informations d’en-tête de colonne. Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.
Pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de cellules fractionées, de cellules fusionnées ou de tableaux imbrmbrés, utilisez le Vérifier l’accessibilité.
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Placez le curseur n’importe où dans un tableau.
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Dans l’onglet Création de tableau, dans le groupe Options de styles de tableau, cochez la case Ligne d’en-tête.
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Tapez vos en-tête de colonne.
Ajouter un texte de alt aux éléments visuels
Le texte de alt aide les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran à comprendre ce qui est important dans les éléments visuels de vos diapositives. Le contenu visuel comprend des images, des graphiques SmartArt, des formes, des groupes, des graphiques, des objets incorporés, des entrées manuscrites et des vidéos.
Dans le texte de alt, décrivez brièvement l’image, son objectif et les sujets importants de l’image. Les lecteurs d’écran lisent la description aux utilisateurs qui ne peuvent pas voir le contenu.
Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ». Pour plus d’informations sur la rédaction d’un texte de alt, voir Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de alt efficace.
Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous utilisez des images avec du texte, répétez le texte dans la diapositive. Dans le texte de alt de ces images, mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.
PowerPoint pour PC dans Microsoft 365 génère automatiquement des textes de alt pour les photos, images boursières et icônes dePowerPoint à l’aide de services intelligents dans le cloud. Vérifiez toujours les textes de alt autogentés pour vous assurer qu’ils transmettent le message qui leur est adressé. Si nécessaire, modifiez le texte. Pour les graphiques, les graphiques SmartArt, les captures d’écran ou les formes, vous devez ajouter les textes de alt manuellement.
Pour obtenir des instructions détaillées sur la façon d’ajouter ou de modifier un texte de remplacement, voir Ajouter un texte de remplacement à une forme, une image, un graphique, un graphique SmartArtou un autre objet et vidéo : Améliorer l’accessibilité des images dans PowerPoint.
Conseils :
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Dans le volet Texte de alt, les fautes d’orthographe sont soulignées d’une ligne rouge soulignée sous le mot. Pour corriger l’orthographe, cliquez avec le bouton droit sur le mot, puis sélectionnez l’une des alternatives proposées.
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Dans le volet Texte de Microsoft, vous pouvez également sélectionner Générer une description afin que les services intelligents optimisés par le cloud créent une description pour vous. Le résultat est alors dans le champ de texte de alt. N’oubliez pas de supprimer les PowerPoint ajoutés ici, par exemple, « Description générée automatiquement ».
Pour trouver les emplacements dans lesquels un texte de remplacement est manquant, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.
Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.
Créer un texte de lien hypertexte accessible et ajouter des screentips
Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, évitez d’utiliser des textes de lien tels que « Cliquez ici », « Voir cette page », « Allez ici » ou « En savoir plus ». Incluez plutôt le titre complet de la page de destination. Vous pouvez également ajouter des info-bulles qui s’affichent quand le curseur pointe sur du texte ou des images incluant un lien hypertexte.
Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Créez-en davantage avec les modèles Microsoft.
Pour obtenir des instructions détaillées sur la création de liens hypertexte et d’aide-bulles, voir Ajouter un lien hypertexte à une diapositive.
Utiliser une couleur et un format de police accessibles
Une police accessible n’exclut pas ou ralentit la vitesse de lecture des personnes qui lisent une diapositive, y compris les personnes mal visuellement ou mal voyantes, ou qui sont aveugles. La police qui s’en faut améliore la lisibilité et la lisibilité du texte dans la présentation.
Pour obtenir des instructions détaillées sur la modification des polices dans PowerPoint voir Modifier les polices dans une présentation ou Modifier la police par défaut dans PowerPoint.
Utiliser un format de police accessible
Pour réduire la charge de lecture, sélectionnez des polices sans serif familières, telles Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques.
Le sens véhiculé par certaines couleurs peut manquer à une personne atteinte de problèmes de vision. Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille.
Utiliser une couleur de police accessible
Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :
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Le texte de votre présentation doit être lisible en mode Contraste élevé. Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aide les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes.
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Utilisez les thèmes Office prédéfinis pour garantir que votre conception de diapositive soit accessible. Pour obtenir des instructions, voir Utiliser un modèle de présentation accessible ou Utiliser des conceptions de diapositive intégrées pour un ordre de lecture, des couleurs et bien plus encore.
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Utilisez le Vérificateur d’accessibilité pour analyser la présentation et trouver le contraste de couleurs insuffisant. Elle trouve le contraste de couleurs insuffisant dans le texte avec ou sans surdessage ou liens hypertexte dans les formes, tableaux ou smartart avec des couleurs opaques unies. Il ne trouve pas de contraste de couleurs insuffisant dans d’autres cas, par exemple le texte dans une zone de texte transparente ou un espace réservé en haut de l’arrière-plan de la diapositive, ou des problèmes de contraste de couleur dans le contenu non textuel.
Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos
PowerPoint prend en charge la lecture des vidéos avec plusieurs pistes audio. Il prend également en charge les légendes et sous-titres incorporés dans les fichiers vidéo.
Pour l’instant, PowerPoint pourWindows permet l’insertion et la lecture des légendes ou sous-titres stockés dans des fichiers distincts de la vidéo. Pour toutes les autres versions de PowerPoint (par exemple, PowerPoint pour macOS ou les versions mobiles), les sous-titres doivent être codés dans la vidéo avant leur insertion dans PowerPoint.
Les formats vidéo pris en charge pour les légendes et sous-titres varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez. Chaque système d’exploitation inclut des paramètres qui vous permettent d’ajuster l’affichage des légendes ou sous-titres. Pour plus d’informations, voir les types de fichiers de sous-titre pris en charge par PowerPoint.
Les légendes, sous-titres et pistes audio alternatives ne sont pas conservés lorsque vous utilisez les fonctionnalités de compression multimédia ou d’optimisation de la compatibilité du média. Par ailleurs , lorsque vous transformez votre présentation en vidéo, les légendes, sous-titres ou pistes audio alternatives dans les vidéos incorporées ne sont pas inclus dans la vidéo qui est enregistrée.
Lorsque vous utilisez la commande Enregistrer l’élément multimédia en tant que sur une vidéo, des légendes, des sous-titres et plusieurs pistes audio incorporées dans la vidéo sont conservés dans le fichier vidéo enregistré.
Pour rendre vos PowerPoint vidéos accessibles, assurez-vous que les suivantes sont disponibles :
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Les vidéos incluent une piste audio avec des descriptions de vidéo, le cas nécessaire, pour les utilisateurs non voyants ou à ao vision.
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Les vidéos qui incluent également un dialogue incluent des sous-titres, des sous-titres à la bande, des légendes ouvertes ou des sous-titres dans un format pris en charge pour les utilisateurs sourds ou malentendants.
Pour plus d’informations, voir Ajouter des sous-titres aux médias dans PowerPoint.
Enregistrer votre présentation dans un autre format
Vous pouvez enregistrer votre présentation dans un format facile à lire par un lecteur d’écran ou à un lecteur de braille. Pour obtenir des instructions, voir Vidéo : Enregistrer une présentation dans un autre format ou créer des formats de fichier PDF accessibles. Avant de convertir une présentation dans un autre format, assurez-vous d’exécuter le Vérifier l’accessibilité et corrigez tous les problèmes signalés.
Tester l’accessibilité avec un lecteur d’écran
Lorsque votre présentation est prête et que vous avez exécuté le Vérifier l’accessibilité pour vous assurer qu’elle est inclusive, vous pouvez essayer de naviguer dans les diapositives à l’aide d’un lecteur d’écran, par exemple, le Narrateur. Le Narrateur est Windows, il n’est donc pas nécessaire d’installer quoi que ce soit. C’est un autre moyen de repérer les problèmes dans l’ordre de navigation, par exemple.
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Démarrez le lecteur d’écran. Par exemple, pour démarrer le Narrateur, appuyez sur Ctrl+Windows touche de logo+Entrée.
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Appuyez sur F6 jusqu’à ce que le focus, le rectangle bleu, se trouve sur la zone de contenu de la diapositive.
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Appuyez sur Tab pour parcourir les éléments dans la diapositive et fixer l’ordre de navigation, si nécessaire. Pour déplacer le focus loin du contenu de la diapositive, appuyez sur Échap ou F6.
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Quittez le lecteur d’écran. Par exemple, pour quitter le Narrateur, appuyez sur Ctrl+Windows touche de logo+Entrée.
Voir aussi
Règles pour le Vérificateur d’accessibilité
Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement efficace
Utiliser le rappel d’accessibilité pour signaler aux auteurs des problèmes d’accessibilité
Utiliser un lecteur d’écran pour participer à PowerPoint session en direct Microsoft Teams
Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
Rendre vos documents Excel accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
Rendre votre e-mail Outlook accessible aux personnes atteintes d’un handicap
Types de fichiers de sous-titre pris en charge par PowerPoint
Mac : Meilleures pratiques pour rendre les présentations PowerPoint accessibles
Le tableau suivant comporte des meilleures pratiques clés en matière PowerPoint création de présentations accessibles aux personnes présentant un handicap.
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Que corriger |
Comment le trouver |
Pourquoi le corriger |
Comment le corriger |
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Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des éléments visuels. Le contenu visuel comprend des images, des graphiques SmartArt, des formes, des groupes, des graphiques, des objets incorporés, des entrées manuscrites et des vidéos. |
Pour trouver les emplacements dans lesquels un texte de remplacement est manquant, utilisez le Vérificateur d’accessibilité. |
Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels. Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image avec du texte, répétez ce texte dans la présentation. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens. |
Ajouter un texte de Microsoft 365 Ajouter un texte de alt aux éléments visuels Office 2019 Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 2016 |
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Vérifiez que le contenu des diapositives peut être lu dans l’ordre souhaité. |
Utilisez le Vérificateur d’accessibilité pour trouver les diapositives présentant d’éventuels problèmes en lien avec l’ordre de lecture. |
Lorsque les personnes voyantes lisent une diapositive, elles lisent généralement les différents éléments, tels que le texte ou une image, dans l’ordre dans lequel les éléments apparaissent sur la diapositive. En revanche, un lecteur d’écran lit les éléments d’une diapositive dans l’ordre dans lequel ils ont été ajoutés à la diapositive, lequel peut différer de l’ordre dans lequel les éléments apparaissent. Pour vous assurer que tout le monde lit le contenu dans l’ordre prévu, il est important de vérifier l’ordre de lecture. |
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Lors de la création d’une diapositive, utilisez les conceptions de diapositive prédéfinies. |
PowerPoint contient des dispositions intégrées que vous pouvez appliquer à n’importe quelle diapositive. Lorsque vous les utilisez pour une nouvelle diapositive, ces dispositions vérifient automatiquement que l’ordre de lecture est adapté à tous les utilisateurs. |
Utiliser les conceptions de diapositive prédéfinies pour un ordre de lecture adapté |
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Ajouter un texte de lien hypertexte explicite et des info-bulles. |
Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens en tant qu’information autonome, s’il fournit aux lecteurs des informations précises sur la cible de destination, parcourez visuellement les diapositives de votre présentation. |
Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination. Vous pouvez même utiliser l’URL de la page si elle est courte et descriptive, par exemple, www.microsoft.com. Conseil : Vous pouvez également ajouter des info-bulles qui s’affichent quand le curseur pointe sur du texte ou des images incluant un lien hypertexte. |
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S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations. |
Activez le filtre de couleurs de l’échelle de gris dans les préférences système >'accessibilité >'affichage > filtres de couleurs. Dans les versions antérieures de macOS, allez dans Préférences système >'accessibilité > afficher et vérifier l’échelle de gris. Numérisez visuellement les diapositives de votre présentation. |
Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes. Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille. |
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Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan. |
Pour rechercher le contraste de couleurs insuffisant, utilisez le Vérifier l’accessibilité. Vous pouvez également rechercher du texte dans votre feuille de calcul qui est difficile à lire ou à distinguer de l’arrière-plan. |
Utilisez un contraste élevé entre le texte et l’arrière-plan de telle sorte que les personnes malvoyantes puissent voir et utiliser correctement le contenu. Utilisez du texte foncé sur un arrière-plan blanc ou blanc cassé, ou au contraire, du texte blanc sur un arrière-plan sombre. Les modèles Noir et blanc aident également les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes. |
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Donnez un titre unique à chaque diapositive. |
Pour rechercher les diapositives dépourvues de titre, utilisez le Vérificateur d’accessibilité. |
Les personnes aveugles, malvoyantes ou déficientes en lecture dépendent des titres des diapositives pour naviguer. Par exemple, en survolant ou en utilisant un lecteur d’écran, elles peuvent rapidement parcourir une liste de titres de diapositives, puis accéder directement celle de leur choix. |
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Utilisez une structure de tableau simple pour les données uniquement et spécifiez les informations d’en-tête de colonne. |
Pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de cellules fractionées, de cellules fusionnées ou de tableaux imbrmbrés, utilisez le Vérifier l’accessibilité. |
Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes. |
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Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant. |
Pour identifier d’éventuels problèmes liés aux polices ou à l’espacement, parcourez vos diapositives en recherchant des zones surchargées ou illisibles. |
Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre. Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, il peut être plus avantageux d’avoir des polices sans serif familières, telles Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Aérez vos phrases et vos paragraphes. |
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Rendez les vidéos accessibles aux utilisateurs malvoyants et malentendants. |
Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue. Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran. La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend la vidéo plus accessible aux personnes aveugles ou malvoyantes. |
Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos |
Ajouter un texte de alt aux éléments visuels dans Microsoft 365
Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de alt aux éléments visuels dans PowerPoint présentations dans Microsoft 365:
Remarques :
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En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.
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Pour activer le clic droit sur votre Mac, vérifiez que l’option declic secondaire est sélectionnée dans Préférences système.
Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ».
Ajouter un texte de remplacement aux images
PowerPoint ne génère pas automatiquement de texte de alt pour les images. Si vous voulez ajouter une image, par exemple, une icône, une capture d’écran ou une autre image qui n’est pas une photo, vous devez ajouter les textes de alt manuellement.
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Effectuez l’une des actions suivantes :
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Cliquez avec le bouton droit sur une image. Sélectionnez Modifier le texte de alt....
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Sélectionnez une image. Sélectionnez Format de l’image > texte de alt.
Le volet Texte de alt s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.
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Tapez 1-2 phrases pour décrire l’image et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.
Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.
Ajouter un texte de remplacement aux formes
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Effectuez l’une des actions suivantes :
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Cliquez avec le bouton droit sur une forme. Sélectionnez Modifier le texte de alt....
Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit dans le cadre qui entoure la forme entière, et non à l’intérieur de l’une de ses parties.
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Sélectionnez une forme. Sélectionnez Format de la > texte de alt.
Le volet Texte de alt s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.
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Tapez 1-2 phrases pour décrire la forme et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.
Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.
Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt
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Effectuez l’une des actions suivantes :
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Cliquez avec le bouton droit sur un graphique SmartArt. Sélectionnez Modifier le texte de alt....
Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit dans le cadre qui entoure l’intégralité du graphique SmartArt, et non à l’intérieur de l’une de ses parties.
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Sélectionnez un graphique SmartArt. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.
Le volet Texte de alt s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.
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Tapez 1-2 phrases pour décrire le graphique SmartArt et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.
Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.
Ajouter un texte de remplacement aux graphiques
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Cliquez avec le bouton droit sur un graphique.
Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit sur dans le cadre qui entoure l’ensemble du graphique, pas dans l’une de ses parties.
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Sélectionnez Modifier le texte de alt.... Le volet Texte de alt s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.
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Tapez 1-2 phrases pour décrire le graphique et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.
Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.
Rendre les éléments visuels décoratifs
Si votre présentation présente des éléments visuels purement décoratifs, vous pouvez les marquer en tant que tels, sans écrire de texte de alt. Lorsqu’un lecteur d’écran trouve une telle image, il annonce simplement qu’elle est décorative, afin que l’utilisateur sache qu’il n’manque aucune information.
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Pour ouvrir le volet Texte de remplacement, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Cliquez avec le bouton droit sur un visuel. Sélectionnez Modifier le texte de alt....
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Sélectionnez un visuel. Sélectionnez l’onglet Format de l'> texte de alt.
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Cochez la case Marquer comme décoratif. Le champ d’entrée de texte devient grisé.
Ajouter un texte de alt aux éléments visuels Office 2019
Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de alt aux éléments visuels dans PowerPoint présentations dans Office 2019:
Remarques :
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En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.
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Pour activer le clic droit sur votre Mac, vérifiez que l’option declic secondaire est sélectionnée dans Préférences système.
Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ».
Ajouter un texte de remplacement aux images
Pour rendre vos présentations accessibles à des publics plus larges, ajoutez des textes de alt aux images dans vos diapositives. PowerPoint ne génère pas automatiquement de textes de alt.
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Effectuez l’une des actions suivantes :
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Cliquez avec le bouton droit sur une image. Sélectionnez Modifier le texte de alt....
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Sélectionnez une image. Sélectionnez Format de l’image > texte de alt.
Le volet Texte de alt s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.
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Tapez 1-2 phrases pour décrire l’image et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.
Conseil : Vous pouvez également sélectionner Générer une description pour que les services intelligents de Microsoft dans le cloud créent une description pour vous. Cela peut prendre quelques instants, après quoi le résultat s’est vu dans le champ d’entrée de texte. N’oubliez pas de supprimer les PowerPoint ajoutés ici, par exemple, « Description générée en toute confiance ».
Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.
Ajouter un texte de remplacement aux formes
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Effectuez l’une des actions suivantes :
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Cliquez avec le bouton droit sur une forme. Sélectionnez Modifier le texte de alt....
Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit dans le cadre qui entoure la forme entière, et non à l’intérieur de l’une de ses parties.
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Sélectionnez une forme. Sélectionnez Format de la > texte de alt.
Le volet Texte de alt s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.
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Tapez 1-2 phrases pour décrire la forme et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.
Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.
Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt
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Effectuez l’une des actions suivantes :
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Cliquez avec le bouton droit sur un graphique SmartArt. Sélectionnez Modifier le texte de alt....
Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit dans le cadre qui entoure l’intégralité du graphique SmartArt, et non à l’intérieur de l’une de ses parties.
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Sélectionnez un graphique SmartArt. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.
Le volet Texte de alt s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.
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Tapez 1-2 phrases pour décrire le graphique SmartArt et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.
Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.
Ajouter un texte de remplacement aux graphiques
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Cliquez avec le bouton droit sur un graphique.
Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit sur dans le cadre qui entoure l’ensemble du graphique, pas dans l’une de ses parties.
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Sélectionnez Modifier le texte de alt.... Le volet Texte de alt s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.
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Tapez 1-2 phrases pour décrire le graphique et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.
Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.
Rendre les éléments visuels décoratifs
Si votre présentation présente des éléments visuels purement décoratifs, vous pouvez les marquer en tant que tels, sans écrire de texte de alt. Lorsqu’un lecteur d’écran trouve une telle image, il annonce simplement qu’elle est décorative, afin que l’utilisateur sache qu’il n’manque aucune information.
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Pour ouvrir le volet Texte de remplacement, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Cliquez avec le bouton droit sur un visuel. Sélectionnez Modifier le texte de alt....
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Sélectionnez un visuel. Sélectionnez l’onglet Format de l'> texte de alt.
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Cochez la case Marquer comme décoratif. Le champ d’entrée de texte devient grisé.
Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 2016
Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de alt aux éléments visuels dans PowerPoint présentations dans Office 2016:
Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.
Ajouter un texte de remplacement aux images
Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.
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Cliquez avec le bouton droit sur une image.
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Sélectionnez Format de l’image.
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Dans le volet Format de l’image, sélectionnez Taille et propriétés.
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Sélectionnez Texte de remplacement et entrez une description pour l’image.
Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.
Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt
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Cliquez avec le bouton droit sur un graphique SmartArt.
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Sélectionnez Format SmartArt, puis Options de forme.
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Dans le volet Format de la forme, sélectionnez Taille et propriétés.
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Sélectionnez Texte de remplacement et entrez une description pour le graphique SmartArt.
Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.
Ajouter un texte de remplacement aux formes
Le procédure suivante permet d’ajouter un texte de remplacement aux formes, dont celles figurant dans un graphique SmartArt.
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Cliquez avec le bouton droit sur une forme.
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Sélectionnez Format de la forme.
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Dans le volet Format de la forme, sélectionnez Taille et propriétés.
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Sélectionnez Texte de remplacement et entrez une description pour la forme.
Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.
Ajouter un texte de remplacement aux graphiques
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Cliquez avec le bouton droit sur un graphique.
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Sélectionnez Format de la zone de graphique.
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Dans le volet Format de la zone de graphique, dans l’onglet Options du graphique, sélectionnez Taille et propriétés.
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Sélectionnez Texte de remplacement et entrez une description pour le graphique.
Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.
Rendre les liens hypertexte, le texte et les tableaux accessibles
Les procédures suivantes vous expliquent comment rendre accessibles les liens hypertexte, le texte et les tableaux PowerPoint présentations.
Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles
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Sélectionnez le texte auquel vous voulez ajouter le lien hypertexte, puis cliquez dessus avec le bouton droit.
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Sélectionnez Lien. Le texte que vous avez sélectionné s’affiche dans la zone Texte à afficher. Il s’agit du texte du lien hypertexte.
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Si nécessaire, modifiez le texte du lien hypertexte.
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Dans la zone Adresse, entrez l’adresse de destination du lien hypertexte.
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Sélectionnez le bouton Info-bulle, puis, dans la zone Texte de l’info-bulle, tapez une texte pour l’info-bulle.
Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.
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Pour appliquer les modifications, sélectionnez OK > OK.
Utiliser une conception de diapositive accessible
Utilisez l’un des modèles accessibles inclus pour vous assurer que la conception des diapositives, les couleurs, le contraste et les polices sont accessibles à tous. Ils sont également conçus pour que les lecteurs d’écran puissent lire plus facilement le contenu des diapositives.
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Pour trouver un modèle accessible, sélectionnez Fichier > Nouveau à partir d’un modèle.
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Dans le champ de texte Rechercher tous les modèles , tapez modèles accessibles, puis appuyez sur Retour.
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Dans les résultats de la recherche, sélectionnez un modèle approprié.
Utiliser des en-têtes de tableau
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Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.
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Dans l’onglet Création de table, cochez la case Ligne d’en-tête.
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Tapez les en-têtes de colonne.
Mettre en forme le texte pour l’accessibilité
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Sélectionnez votre texte.
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Sélectionnez l’onglet Accueil.
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Utilisez les options associées au type, à la taille, au style et à la couleur de police pour mettre en forme votre texte.
Créer des listes à puces
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Positionnez le curseur n’importe où dans votre diapositive.
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Sélectionnez l’onglet Accueil.
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Sélectionnez le bouton Puces.
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Entrez le texte souhaité pour chaque puce de la liste.
Créer des listes triées
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Positionnez le curseur n’importe où dans votre diapositive.
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Sélectionnez l’onglet Accueil.
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Sélectionnez le bouton Numérotation.
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Entrez le texte souhaité pour chaque élément numéroté de la liste.
Rendre les diapositives accessibles
Les procédures suivantes décrivent comment rendre les diapositives de vos présentations PowerPoint accessibles. (Pour plus d’informations connexes, voir Titre d’une diapositive.)
Utiliser un titre unique pour chaque diapositive
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Pour rétablir tous les espaces réservés pour la diapositive sélectionnée, dans l’onglet Accueil, sélectionnez Rétablir.
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Dans la diapositive, entrez un titre unique et descriptif.
Masquer le titre d’une diapositive
Positionnez un titre hors diapositive, afin qu’il soit invisible mais reste visible par les lecteurs d’écran.
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Sous l’onglet Affichage, sélectionnez Zoom , puis baissez le pourcentage de zoom à environ 50 % afin que les marges extérieures à la diapositive soient visibles.
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Pointez la souris sur la bordure de la zone Espace réservé de titre de sorte que le pointeur se transforme en pointeur de déplacement à quatre pointes.
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Faites glisser l’espace réservé Titre vers le haut ou le bas, puis déposez-le en dehors de la limite de la diapositive.
Définir l’ordre de lecture du contenu d’une diapositive
Utilisez le volet Sélection pour définir l’ordre dans lequel les lecteurs d’écran lisent le contenu des diapositives. Lorsque le lecteur d’écran lit cette diapositive, il lit les objets dans l’ordre inverse de celui qu’ils sont répertoriés dans le volet Sélection.
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Dans l’onglet Accueil, sélectionnez Organiser.
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Dans le menu Organiser, sélectionnez Volet Sélection.
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Dans le volet Sélection, pour modifier l’ordre de lecture, glissez-déplacez des éléments vers leur nouvelle position.
Utiliser les conceptions de diapositive prédéfinies pour un ordre de lecture adapté
PowerPoint conceptions de diapositives intégrées qui contiennent des espaces pour du texte, des vidéos, des images et bien plus encore. Elles contiennent également toute la mise en forme, telle que les couleurs, polices et effets du thème. Pour vous assurer que vos diapositives sont accessibles, les dispositions pré-intégrées sont conçues de telle sorte que l’ordre de lecture soit le même pour les personnes qui voient et les personnes qui utilisent des technologies telles que des lecteurs d’écran.
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Dans l’onglet Affichage, cliquez sur Normal.
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Dans le volet Miniature, recherchez l’emplacement dans lequel vous voulez ajouter la nouvelle diapositive, puis cliquez avec le bouton droit sur celui-ci.
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Sélectionnez Nouvelle diapositive, puis sélectionnez la diapositive insérée.
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Dans l’onglet Création, développez la galerie de thèmes, puis sélectionnez la mise en page de diapositive de votre choix. PowerPoint applique automatiquement cette disposition à la nouvelle diapositive.
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Accédez à la nouvelle diapositive, puis ajoutez le titre et le contenu souhaités.
Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos
PowerPoint prend en charge la lecture des vidéos avec plusieurs pistes audio. Il prend également en charge les légendes et sous-titres incorporés dans les fichiers vidéo.
Les légendes ou sous-titres doivent être codés dans la vidéo avant son insertion dans PowerPoint. PowerPoint ne prend pas en charge les légendes ou sous-titres stockés dans un fichier distinct du fichier vidéo.
Les formats vidéo pris en charge pour les légendes et sous-titres varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez. Chaque système d’exploitation inclut des paramètres qui vous permettent d’ajuster l’affichage des légendes ou sous-titres. Pour plus d’informations, voir les types de fichiers de sous-titre pris en charge par PowerPoint.
Les légendes, sous-titres et pistes audio alternatives ne sont pas conservés lorsque vous utilisez les fonctionnalités de compression multimédia ou d’optimisation de la compatibilité du média. Par ailleurs , lorsque vous transformez votre présentation en vidéo, les légendes, sous-titres ou pistes audio alternatives dans les vidéos incorporées ne sont pas inclus dans la vidéo qui est enregistrée.
Lorsque vous utilisez la commande Enregistrer l’élément multimédia en tant que sur une vidéo, des légendes, des sous-titres et plusieurs pistes audio incorporées dans la vidéo sont conservés dans le fichier vidéo enregistré.
Pour rendre vos PowerPoint vidéos accessibles, assurez-vous que les suivantes sont disponibles :
-
Les vidéos incluent une piste audio avec des descriptions de vidéo, le cas échéant, pour les utilisateurs aveugles ou malvoyants.
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Les vidéos qui incluent un dialogue incluent également des sous-titres, des sous-titres à la bande, des légendes ouvertes ou des sous-titres dans un format pris en charge pour les utilisateurs sourds ou malentendants.
Voir aussi
Règles pour le Vérificateur d’accessibilité
Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement efficace
Utiliser un lecteur d’écran pour participer à PowerPoint session en direct Microsoft Teams
Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
Rendre vos documents Excel accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
Rendre votre e-mail Outlook accessible aux personnes atteintes d’un handicap
Types de fichiers de sous-titre pris en charge par PowerPoint
iOS : Meilleures pratiques pour rendre les présentations PowerPoint accessibles
Le tableau suivant comporte des meilleures pratiques clés en matière PowerPoint création de présentations accessibles aux personnes présentant un handicap.
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Que corriger |
Pourquoi le corriger |
Comment le corriger |
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Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des tableaux et éléments visuels. Le contenu visuel comprend des images, formes, objets incorporés, entrées manuscrites et vidéos. |
Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels. Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image avec du texte, répétez ce texte dans la présentation. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens. |
Ajouter un texte de remplacement aux images, aux tableaux et aux formes |
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S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations. |
Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes. Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille. |
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Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan. |
Le texte de vos présentations doit être lisible en mode Contraste élevé afin que quiconque, y compris des personnes atteintes de troubles visuels, puisse le voir. Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aide les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes. |
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Utilisez une structure de tableau simple pour les données uniquement et spécifiez les informations d’en-tête de colonne. |
Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes. |
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Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant. |
Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre. Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, il peut être plus avantageux d’avoir des polices sans serif familières, telles Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Aérez vos phrases et vos paragraphes. |
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Rendre les vidéos accessibles aux utilisateurs malvoyants et malentendants |
Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue. Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran. La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend la vidéo plus accessible aux personnes aveugles ou malvoyantes. |
Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos |
Ajouter un texte de alt aux images, tableaux, graphiques et formes
Ajoutez un texte de alt aux images, tableaux, graphiques, formes et autres éléments visuels, afin que les lecteurs d’écran puisse lire ce texte pour décrire ces éléments aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.
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Sélectionnez l’élément, par exemple, une image.
-
Pour ouvrir l’onglet associé, par exemple, l’onglet Image, appuyez sur le bouton Afficher le ruban
. -
Appuyez sur Texte de remplacement et entrez une description pour l’élément. Par exemple, décrivez le contenu de l’image.
Marquer des éléments visuels comme décoratifs
Si vos éléments visuels sont purement décoratifs et présentent un intérêt visuel mais pas informatif, vous pouvez les marquer en tant que tels, sans rédiger de texte de remplacement. Les bordures stylistiques, par exemple, sont des objets à marquer comme décoratifs. Les utilisateurs de lecteurs d’écran entendront que ces objets sont décoratifs et sauront d’emblée qu’ils ne manquent aucune information importante.
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Sélectionnez l’aspect visuel, par exemple, une image ou un graphique.
-
Pour ouvrir l’onglet associé, par exemple, l’onglet Image, sélectionnez le bouton Afficher le
. -
Sélectionnez Texte de remplacement.
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Sélectionnez le bouton bascule Marquer comme décoratif, puis Terminé.
Utiliser une conception de diapositive accessible
Utilisez l’un des thèmes de diapositive inclus pour garantir que votre conception de diapositive soit accessible. La plupart des thèmes sont conçus pour rendre les polices, le contraste et les couleurs accessibles. Ils sont également conçus pour que les lecteurs d’écran puissent lire plus facilement le contenu des diapositives.
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Sélectionnez une diapositive.
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Pour ouvrir l’onglet Accueil, appuyez sur le bouton Afficher le ruban
. -
Appuyez sur Accueil > Création.
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Appuyez sur Thèmes, puis sélectionnez le thème de votre choix.
Utiliser des en-têtes de tableau
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Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.
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Pour ouvrir l’onglet Tableau, appuyez sur le bouton Afficher le ruban
. -
Appuyez sur Options de style, puis sélectionnez Ligne d’en-tête.
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Dans le tableau, tapez les en-têtes de colonne.
Mettre en forme le texte pour l’accessibilité
-
Sélectionnez votre texte.
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Pour ouvrir l’onglet Accueil, appuyez sur le bouton Afficher le ruban
. -
Dans l’onglet Accueil, sélectionnez les options de mise en forme souhaitées.
Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos
PowerPoint prend en charge la lecture des vidéos avec plusieurs pistes audio. Il prend également en charge les légendes et sous-titres incorporés dans les fichiers vidéo.
Les légendes ou sous-titres doivent être codés dans la vidéo avant son insertion dans PowerPoint. PowerPoint ne prend pas en charge les légendes ou sous-titres stockés dans un fichier distinct du fichier vidéo.
Les formats vidéo pris en charge pour les légendes et sous-titres varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez. Chaque système d’exploitation inclut des paramètres qui vous permettent d’ajuster l’affichage des légendes ou sous-titres.
Les légendes, sous-titres et pistes audio alternatives ne sont pas conservés lorsque vous utilisez les fonctionnalités de compression multimédia ou d’optimisation de la compatibilité du média. Par ailleurs , lorsque vous transformez votre présentation en vidéo, les légendes, sous-titres ou pistes audio alternatives dans les vidéos incorporées ne sont pas inclus dans la vidéo qui est enregistrée.
Lorsque vous utilisez la commande Enregistrer l’élément multimédia en tant que sur une vidéo, des légendes, des sous-titres et plusieurs pistes audio incorporées dans la vidéo sont conservés dans le fichier vidéo enregistré.
Pour rendre vos PowerPoint vidéos accessibles, assurez-vous que les suivantes sont disponibles :
-
Les vidéos incluent une piste audio avec des descriptions de vidéo, le cas échéant, pour les utilisateurs aveugles ou malvoyants.
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Les vidéos qui incluent un dialogue incluent également des sous-titres, des sous-titres à la bande, des légendes ouvertes ou des sous-titres dans un format pris en charge pour les utilisateurs sourds ou malentendants.
Voir aussi
Règles pour le Vérificateur d’accessibilité
Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement efficace
Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
Rendre vos documents Excel accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
Rendre votre e-mail Outlook accessible aux personnes atteintes d’un handicap
Types de fichiers de sous-titre pris en charge par PowerPoint
Android : Meilleures pratiques pour rendre les présentations PowerPoint accessibles
Le tableau suivant comporte des meilleures pratiques clés en matière PowerPoint création de présentations accessibles aux personnes présentant un handicap.
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Que corriger |
Pourquoi le corriger |
Comment le corriger |
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Incluez un texte de remplacement pour l’ensemble des images, formes et tableaux. |
Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et les formes. Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image avec du texte, répétez ce texte dans la présentation. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens. |
Ajouter un texte de remplacement aux images |
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S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations. |
Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes. Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille. |
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Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan. |
Le texte de vos présentations doit être lisible en mode Contraste élevé afin que quiconque, y compris des personnes atteintes de troubles visuels, puisse le voir. Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aide les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes. |
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Utilisez une structure de tableau simple pour les données uniquement et spécifiez les informations d’en-tête de colonne. |
Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes. |
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Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant. |
Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre. Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, il peut être plus avantageux d’avoir des polices sans serif familières, telles Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Aérez vos phrases et vos paragraphes. |
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Rendre les vidéos accessibles aux utilisateurs malvoyants et malentendants |
Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue. Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran. La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend la vidéo plus accessible aux personnes aveugles ou malvoyantes. |
Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos |
Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux
Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de alt aux éléments visuels et aux tableaux dans PowerPoint présentations.
Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.
Ajouter un texte de remplacement aux images
Ajoutez un texte de alt aux images, telles que des photos et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran peuvent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.
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Sélectionnez une image.
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Pour ouvrir l’onglet Image, appuyez sur le bouton Afficher les commandes
. -
Faites défiler vers le bas jusqu’à atteindre Texte de remplacement, puis appuyez sur cette option.
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Entrez une description pour l’image.
Ajouter un texte de remplacement aux formes
-
Sélectionnez une forme.
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Pour ouvrir l’onglet Forme, appuyez sur le bouton Afficher les commandes
. -
Faites défiler vers le bas jusqu’à atteindre Texte de remplacement, puis appuyez sur cette option.
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Entrez une description pour la forme.
Ajouter un texte de remplacement aux tableaux
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Appuyez n’importe où dans un tableau.
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Pour ouvrir l’onglet Tableau, appuyez sur le bouton Afficher les commandes
. -
Faites défiler vers le bas jusqu’à atteindre Texte de remplacement, puis appuyez sur cette option.
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Entrez une description pour le tableau.
Marquer des éléments visuels comme décoratifs
Si vos éléments visuels sont purement décoratifs et présentent un intérêt visuel mais pas informatif, vous pouvez les marquer en tant que tels, sans rédiger de texte de remplacement. Les bordures stylistiques, par exemple, sont des objets à marquer comme décoratifs. Les utilisateurs de lecteurs d’écran entendront que ces objets sont décoratifs et sauront d’emblée qu’ils ne manquent aucune information importante.
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Pour ouvrir le volet Texte de alt, sélectionnez une image.
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Pour ouvrir le menu de mise en forme de l’visuel, appuyez sur le bouton Afficher les commandes
. -
Faites défiler vers le bas jusqu’à atteindre Texte de remplacement, puis appuyez sur cette option.
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Appuyez sur la case à cocher Décoratif. Le champ d’entrée de texte devient grisé.
Utiliser une conception de diapositive accessible
Utilisez l’un des thèmes de diapositive inclus pour garantir que votre conception de diapositive soit accessible. La plupart des thèmes sont conçus pour rendre les polices, le contraste et les couleurs accessibles. Ils sont également conçus pour que les lecteurs d’écran puissent lire plus facilement le contenu des diapositives.
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Sélectionnez une diapositive.
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Pour ouvrir l’onglet Accueil, appuyez sur le bouton Afficher les commandes
. -
Appuyez sur Accueil > Création.
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Appuyez sur Thèmes, puis sélectionnez le thème de votre choix.
Utiliser des en-têtes de tableau
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Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.
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Pour ouvrir l’onglet Tableau, appuyez sur le bouton Afficher les commandes
. -
Appuyez sur Options de style, puis sélectionnez Ligne d’en-tête.
Conseil : Si l’option est déjà sélectionnée, cette dernière est grisée.
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Dans le tableau, tapez les en-têtes de colonne.
Mettre en forme le texte pour l’accessibilité
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Sélectionnez votre texte.
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Pour ouvrir l’onglet Accueil, appuyez sur le bouton Afficher les commandes
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Dans l’onglet Accueil, sélectionnez les options de mise en forme souhaitées.
Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos
PowerPoint prend en charge la lecture des vidéos avec plusieurs pistes audio. Il prend également en charge les légendes et sous-titres incorporés dans les fichiers vidéo.
Les légendes ou sous-titres doivent être codés dans la vidéo avant son insertion dans PowerPoint. PowerPoint ne prend pas en charge les légendes ou sous-titres stockés dans un fichier distinct du fichier vidéo.
Les formats vidéo pris en charge pour les légendes et sous-titres varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez. Chaque système d’exploitation inclut des paramètres qui vous permettent d’ajuster l’affichage des légendes ou sous-titres.
Les légendes, sous-titres et pistes audio alternatives ne sont pas conservés lorsque vous utilisez les fonctionnalités de compression multimédia ou d’optimisation de la compatibilité du média. Par ailleurs , lorsque vous transformez votre présentation en vidéo, les légendes, sous-titres ou pistes audio alternatives dans les vidéos incorporées ne sont pas inclus dans la vidéo qui est enregistrée.
Lorsque vous utilisez la commande Enregistrer l’élément multimédia en tant que sur une vidéo, des légendes, des sous-titres et plusieurs pistes audio incorporées dans la vidéo sont conservés dans le fichier vidéo enregistré.
Pour rendre vos présentations PowerPoint accessibles, assurez-vous que les mesures suivantes sont disponibles :
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Les vidéos incluent une piste audio avec des descriptions de vidéo, le cas échéant, pour les utilisateurs aveugles ou malvoyants.
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Les vidéos qui incluent un dialogue incluent également des sous-titres, des sous-titres à la bande, des légendes ouvertes ou des sous-titres dans un format pris en charge pour les utilisateurs sourds ou malentendants.
Voir aussi
Règles pour le Vérificateur d’accessibilité
Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement efficace
Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
Rendre vos documents Excel accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
Rendre votre e-mail Outlook accessible aux personnes atteintes d’un handicap
Office Online : meilleures pratiques pour rendrePowerPoint pour le web présentations accessibles
Le tableau ci-dessous présente des recommandations clés en matière de création de présentations PowerPoint pour le web accessibles aux personnes souffrant de handicaps.
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Que corriger |
Comment le trouver |
Pourquoi le corriger |
Comment le corriger |
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Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des tableaux et éléments visuels. Le contenu visuel comprend des images, des graphiques SmartArt, des formes, des groupes, des objets incorporés et des vidéos. |
Pour trouver les emplacements dans lesquels un texte de remplacement est manquant, utilisez le Vérificateur d’accessibilité. |
Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels. Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image avec du texte, répétez ce texte dans la présentation. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens. |
Ajouter un texte de remplacement aux images Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt Ajouter un texte de remplacement aux formes ou aux vidéos incorporées |
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Ajoutez des textes explicites pour les liens hypertexte. |
Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens en tant qu’information autonome, s’il fournit aux lecteurs des informations précises sur la cible de destination, parcourez visuellement les diapositives de votre présentation. |
Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination. Vous pouvez même utiliser l’URL de la page si elle est courte et descriptive, par exemple, www.microsoft.com. |
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S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations. |
Accédez aux Windows de couleurs et activez le filtre de l’échelle de gris Paramètres > les > d’accès et les filtres de couleur. Analysez visuellement chaque diapositive de votre présentation pour obtenir des instances de codage couleur. |
Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes. Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille. Utilisez des cercles ou des animations pour mettre en évidence des informations, au lieu d’utiliser des pointeurs laser ou des couleurs. Ajoutez des formes si vous utilisez la couleur pour indiquer des informations d’état. Par exemple, ajoutez un symbole de coche si le vert indique la réussite et un X majuscule si le rouge indique l’échec. |
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Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan. |
Pour repérer un contraste de couleurs insuffisant, recherchez dans les diapositives les éléments de texte difficiles à lire ou à distinguer de l’arrière-plan. |
Le texte de vos présentations doit être lisible afin que tout le monde, y compris les personnes souffrant de troubles visuels, le voient. Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aide les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes. Évitez d’utiliser de l’orange, du rouge et du vert dans le modèle et le texte. Utilisez des motifs dans les graphiques, plutôt que des couleurs, pour mettre en évidence des points d’intérêt. |
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Donnez un titre unique à chaque diapositive. |
Utilisez le Vérifier l’accessibilité pour rechercher les diapositives sans titre. |
Lorsque les personnes utilisent des lecteurs d’écran ou d’autres technologies d’assistance, le texte, les formes et le contenu des diapositives sont lus dans un ordre spécifique. Il est donc pratique d’utiliser les mises en page des diapositives dans PowerPoint pour le web, qui veillent à ce que le contenu soit lu dans un ordre logique par les lecteurs d’écran. Les personnes aveugles, malvoyantes ou déficientes en lecture dépendent des titres des diapositives pour naviguer. Par exemple, en survolant ou en utilisant un lecteur d’écran, elles peuvent rapidement parcourir une liste de titres de diapositives, puis accéder directement celle de leur choix. |
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Utilisez une structure de tableau simple pour les données uniquement et spécifiez les informations d’en-tête de colonne. |
Pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de cellules fractionées, de cellules fusionnées ou de tableaux imbrmbrés, utilisez le Vérifier l’accessibilité. |
Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes. |
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Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant. |
Pour identifier d’éventuels problèmes liés aux polices ou à l’espacement, parcourez vos diapositives en recherchant des zones surchargées ou illisibles. |
Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre. Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, il peut être plus avantageux d’avoir des polices sans serif familières, telles Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Aérez vos phrases et vos paragraphes. |
Ajouter un texte de remplacement aux images et tableaux
Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux images et aux tableaux dans vos présentations PowerPoint pour le web.
Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.
Ajouter un texte de remplacement aux images
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Effectuez l’une des actions suivantes :
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Cliquez avec le bouton droit sur une image. Sélectionnez Modifier le texte de alt....
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Sélectionnez une image. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.
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Sélectionnez Texte de remplacement et entrez une description pour l’image.
Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt
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Sélectionnez un graphique SmartArt.
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Sélectionnez Création > texte de alt.
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Tapez une description pour le graphique SmartArt.
Ajouter un texte de remplacement aux formes ou aux vidéos incorporées
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Sélectionnez une forme ou une vidéo.
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Sélectionnez Format > Texte de remplacement.
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Tapez une description pour la forme ou la vidéo.
Ajouter un texte de remplacement aux tableaux
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Placez le curseur dans une cellule du tableau.
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Sélectionnez Disposition > texte de alt.
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Entrez une description pour le tableau.
Rendre les liens hypertexte et les tableaux accessibles
Les procédures suivantes décrivent comment rendre accessibles les liens hypertexte et les tableaux figurant dans vos présentations PowerPoint pour le web.
Ajouter un lien hypertexte
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Sélectionnez le texte auquel vous voulez ajouter le lien hypertexte, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez l’option Lien hypertexte.
Le texte sélectionné s’affiche dans la zone Afficher le texte. Il s’agit du texte du lien hypertexte.
Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.
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Dans la zone Adresse, tapez ou collez l’URL de destination.
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Sélectionner Insertion.
Modifier le texte d’un lien hypertexte
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Sélectionnez le texte du lien hypertexte, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez Modifier le lien hypertexte.
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Dans la zone Texte à afficher, modifiez le texte que vous voulez voir apparaître pour le lien hypertexte.
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Sélectionnez OK.
Utiliser des en-têtes de tableau
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Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.
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Sous l’onglet Outils de tableau, sélectionnez Création.
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Sélectionnez Ligne d’en-tête, puis entrez les en-têtes de colonne dans le tableau.
Rendre les diapositives accessibles
Les procédures suivantes décrivent comment rendre les diapositives de vos présentations PowerPoint pour le web accessibles.
Utiliser une conception de diapositive accessible
Utilisez l’un des thèmes et modèles accessibles inclus pour vous assurer que la conception des diapositives, les couleurs, le contraste et les polices sont accessibles à tous. Ils sont également conçus pour que les lecteurs d’écran puissent lire plus facilement le contenu des diapositives.
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Dans votre navigateur, go to Accessible PowerPoint template sampler.
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Dans la page Modèle PowerPoint accessible, sélectionnez Télécharger. Le échantillonnateur de modèle est téléchargé sur votre appareil.
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Ouvrez le échantillonnateur dans l PowerPoint, sélectionnez une conception de diapositive appropriée, puis enregistrez-la.
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Ouvrez PowerPoint pour le web navigateur, ouvrez la conception sélectionnée et créez votre présentation.
Utiliser un ordre de lecture logique
Utilisez le volet Sélection pour définir l’ordre dans lequel les lecteurs d’écran lisent le contenu des diapositives. Lorsque le lecteur d’écran lit cette diapositive, il lit les objets dans l’ordre inverse de celui qu’ils sont répertoriés dans le volet Sélection.
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Sous l’onglet Accueil, sélectionnez Organiser > volet Sélection.
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Dans le volet Sélection, pour modifier l’ordre de lecture, glissez-déplacez des éléments vers leur nouvelle position.
Mettre en forme le texte pour l’accessibilité
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Sélectionnez votre texte.
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Sélectionnez l’onglet Accueil.
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Dans le groupe Police, sélectionnez les options de mise en forme souhaitées.
Utiliser un titre unique pour chaque diapositive
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Sélectionnez une diapositive sans titre.
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Dans l’onglet Accueil, sélectionnez Disposition.
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Dans la boîte de dialogue Mise en page des diapositives, sélectionnez une disposition qui inclut des espaces réservé de titre, puis sélectionnez Modifier la disposition. La nouvelle disposition est appliquée aux diapositives.
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Dans l’espace réservé de titre, tapez un nom unique.
Remarque : Un titre ne doit pas nécessairement être visible pour être accessible. Par exemple, les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran entendent le titre d’une diapositive même s’il n’est pas visible. Dans la PowerPoint, vous pouvez utiliser le volet Sélection pour activer ou désactiver la visibilité des titres et des autres objets sur une diapositive.
Voir aussi
Améliorer l’accessibilité à l’aide du Vérificateur d’accessibilité
Règles pour le Vérificateur d’accessibilité
Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement efficace
Utiliser un lecteur d’écran pour participer à PowerPoint session en direct Microsoft Teams
Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
Rendre vos documents Excel accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
Rendre votre e-mail Outlook accessible aux personnes atteintes d’un handicap
Types de fichiers de sous-titre pris en charge par PowerPoint
Support technique pour les clients souffrant d’un handicap
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