Cette rubrique vous donne des instructions détaillées et les meilleures pratiques pour rendre vos présentations PowerPoint accessibles et déverrouiller votre contenu pour tout le monde, y compris les personnes handicapées.
PowerPoint dispose de nombreuses fonctionnalités intégrées qui aident les personnes ayant des capacités différentes à lire et à créer des présentations. Dans cette rubrique, vous allez apprendre, par exemple, à utiliser le vérificateur d’accessibilité pour résoudre les problèmes d’accessibilité lors de la création de votre présentation. Vous allez également apprendre à ajouter des textes de remplacement aux images afin que les utilisateurs de lecteurs d’écran puissent écouter ce qu’est l’image. Vous pouvez également découvrir comment utiliser la conception, les polices, les couleurs et les styles des diapositives pour optimiser l’inclusion de vos diapositives avant de les partager ou de les présenter à votre public.
Contenu de cet article
Bonnes pratiques pour rendre les présentations PowerPoint accessibles
Le tableau suivant présente les meilleures pratiques clés pour créer des présentations PowerPoint accessibles aux personnes handicapées.
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Que corriger |
Comment le trouver |
Pourquoi le corriger |
Comment le corriger |
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Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des éléments visuels. |
Pour trouver les emplacements dans lesquels un texte de remplacement est manquant, utilisez le Vérificateur d’accessibilité. |
Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels. |
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Vérifiez que le contenu des diapositives peut être lu dans l’ordre souhaité. |
Utilisez le Vérificateur d’accessibilité pour trouver les diapositives présentant d’éventuels problèmes en lien avec l’ordre de lecture. Essayez de naviguer dans vos diapositives avec un lecteur d’écran. |
Un lecteur d’écran lit les éléments d’une diapositive dans l’ordre dans lequel ils ont été ajoutés à la diapositive, ce qui peut être très différent de l’ordre dans lequel les éléments apparaissent. |
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Ajoutez du texte de lien hypertexte et des info-bulles explicites et précises. |
Pour déterminer si le texte du lien hypertexte est pertinent en tant qu’informations autonomes, analysez visuellement les diapositives de votre présentation. |
Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Conseil : Vous pouvez également ajouter des info-bulles qui s’affichent quand le curseur pointe sur du texte ou des images incluant un lien hypertexte. |
Créer un texte de lien hypertexte accessible et ajouter des info-bulles |
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S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations. |
Sélectionnez Démarrer > Paramètres > Filtres de couleur > accessibilité. Activez le commutateur Filtre de couleur , puis sélectionnez Nuances de gris. Analysez visuellement chaque diapositive de votre présentation à la recherche d’instances de codage couleur. |
Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes. |
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Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan. |
Pour rechercher un contraste de couleurs insuffisant, utilisez le vérificateur d’accessibilité. Vous pouvez également rechercher dans votre présentation du texte difficile à lire ou à distinguer de l’arrière-plan. |
Le contraste fort entre le texte et l’arrière-plan permet aux personnes malvoyantes ou daltono-aveugles de voir et d’utiliser plus facilement le contenu. |
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Donnez un titre unique à chaque diapositive. |
Pour rechercher les diapositives dépourvues de titre, utilisez le Vérificateur d’accessibilité. |
Personnes aveugles, malvoyants ou souffrant d’un handicap de lecture s’appuient sur les titres des diapositives pour naviguer. Par exemple, en survolant ou en utilisant un lecteur d’écran, elles peuvent rapidement parcourir une liste de titres de diapositives, puis accéder directement celle de leur choix. |
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Si vous devez utiliser des tables, créez une structure de table simple pour les données uniquement et spécifiez les informations d’en-tête de colonne. |
Pour vous assurer que les tables ne contiennent pas de cellules fractionnées, de cellules fusionnées ou de tables imbriquées, utilisez le vérificateur d’accessibilité. |
Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes. |
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Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant. |
Pour identifier d’éventuels problèmes liés aux polices ou à l’espacement, parcourez vos diapositives en recherchant des zones surchargées ou illisibles. |
Personnes qui souffrent de dyslexie décrivent la fusion ou la déformation de texte. |
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Rendre les vidéos accessibles aux personnes atteintes d’une déficience visuelle ou auditive. |
Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue. Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran. La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend les vidéos plus accessibles aux personnes aveugles ou malvoyantes. |
Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos |
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Créez des fichiers PDF accessibles ou d’autres formats de fichier de votre présentation. |
Incluez des balises d’accessibilité aux fichiers PDF que vous créez à partir de votre présentation. Les balises permettent aux lecteurs d’écran et à d’autres technologies d’assistance de lire et de naviguer dans un document. Vous pouvez également enregistrer la présentation dans un format qui peut être porté sur un lecteur braille. |
Vérifier l’accessibilité pendant que vous travaillez
Le vérificateur d’accessibilité est un outil qui passe en revue votre contenu et signale les problèmes d’accessibilité qu’il rencontre. Il explique pourquoi chaque problème peut être un problème potentiel pour une personne ayant un handicap. Le vérificateur d’accessibilité suggère également comment résoudre les problèmes qui s’affichent.
DansPowerPoint, le vérificateur d’accessibilité s’exécute automatiquement en arrière-plan lorsque vous créez une présentation. Si le vérificateur d’accessibilité détecte des problèmes d’accessibilité, vous recevrez un rappel dans la barre d’état.
Pour lancer manuellement le vérificateur d’accessibilité, sélectionnez Vérifier > Vérifier l’accessibilité. Le volet Accessibilité s’ouvre et vous pouvez maintenant examiner et résoudre les problèmes d’accessibilité. Pour plus d’informations, consultez Améliorer l’accessibilité avec le vérificateur d’accessibilité.
Conseil : Utilisez le complément Rappel d’accessibilité pour Microsoft 365 afin d’informer les auteurs et les contributeurs des problèmes d’accessibilité dans leurs présentations. Avec le complément, vous pouvez rapidement ajouter des commentaires de rappel qui sensibilisent les utilisateurs aux problèmes d’accessibilité et encouragent l’utilisation du vérificateur d’accessibilité. Pour plus d’informations, accédez à Utiliser le rappel d’accessibilité pour informer les auteurs des problèmes d’accessibilité.
Créer des diapositives accessibles
Les procédures suivantes décrivent comment rendre les diapositives de vos présentations PowerPoint accessibles. Pour plus d’informations, consultez Vidéo : Créer des diapositives avec un ordre de lecture accessible et Vidéo : Concevoir des diapositives pour les personnes atteintes de dyslexie.
Utiliser un modèle de présentation accessible
Utilisez l’un des modèles de PowerPoint accessibles pour vous assurer que la conception, les couleurs, le contraste et les polices de vos diapositives sont accessibles à tous les publics. Ils sont également conçus pour que les lecteurs d’écran puissent lire plus facilement le contenu des diapositives.
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Pour trouver un modèle accessible, sélectionnez Fichier > Nouveau.
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Dans le champ de texte Rechercher des modèles et des thèmes en ligne , tapez modèles accessibles et appuyez sur Entrée.
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Dans les résultats de la recherche, sélectionnez un modèle approprié.
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Dans l’aperçu du modèle, sélectionnez Créer.
Donner un titre à chaque diapositive
Une étape simple vers l’inclusion est d’avoir un titre unique et descriptif sur chaque diapositive, même s’il n’est pas visible. Une personne ayant un handicap visuel qui utilise un lecteur d’écran s’appuie sur les titres des diapositives pour savoir quelle diapositive est laquelle.
Utilisez le ruban Accessibilité pour vous assurer que chaque diapositive a un titre. Pour obtenir des instructions, accédez à Titre d’une diapositiveet développez la section « Utiliser le ruban Accessibilité pour titrer une diapositive ».
Masquer le titre d’une diapositive
Vous pouvez placer un titre en dehors de la diapositive. De cette façon, la diapositive a un titre pour l’accessibilité, mais vous économisez de l’espace sur la diapositive pour d’autres contenus. Pour obtenir des instructions, accédez à Titre d’une diapositiveet développez la section « Placer un titre sur une diapositive, mais rendre le titre invisible ».
Si vous souhaitez que la totalité ou la plupart des titres de vos diapositives soient masqués, vous pouvez modifier le masque des diapositives. Pour obtenir des instructions, accédez à Titre d’une diapositiveet développez la section « Masquer systématiquement les titres des diapositives ».
Restaurer une conception de diapositive
Si vous avez déplacé ou modifié un espace réservé sur une diapositive, vous pouvez rétablir la conception d’origine de la diapositive. Toutes les mises en forme (par exemple, polices, couleurs, effets) retournent à ce qui a été affecté dans le modèle. La restauration de la conception peut également vous aider à trouver des espaces réservés de titre qui nécessitent un titre unique.
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Pour rétablir tous les espaces réservés pour la diapositive sélectionnée, dans l’onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur Rétablir.
Définir l’ordre de lecture du contenu d’une diapositive
Certaines personnes ayant un handicap visuel utilisent un lecteur d’écran pour lire les informations sur la diapositive. Lorsque vous créez des diapositives, il est essentiel de placer les objets dans un ordre de lecture logique pour que les utilisateurs du lecteur d’écran comprennent la diapositive.
Utilisez le vérificateur d’accessibilité et le volet Ordre de lecture pour définir l’ordre dans lequel les lecteurs d’écran lisent le contenu de la diapositive. Lorsque le lecteur d’écran lit la diapositive, il lit les objets dans l’ordre dans lequel ils sont répertoriés dans le volet Ordre de lecture .
Pour obtenir des instructions pas à pas sur la façon de définir l’ordre de lecture, consultez Faciliter la lecture des diapositives à l’aide du volet Ordre de lecture.
Utiliser des conceptions de diapositives intégrées pour un ordre de lecture, des couleurs et bien plus encore
PowerPoint dispose de conceptions de diapositives prédéfinies et intégrées qui contiennent des espaces réservés pour du texte, des vidéos, des images, etc. Ils contiennent également toutes les mises en forme, telles que les couleurs de thème, les polices et les effets. Pour vous assurer que vos diapositives sont accessibles, les dispositions intégrées sont conçues pour que l’ordre de lecture soit le même pour les personnes qui utilisent des technologies d’assistance telles que les lecteurs d’écran et les personnes qui voient. Pour plus d’informations, consultez Vidéo : Utiliser des couleurs et des styles accessibles dans les diapositives.
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Sous l’onglet Affichage , sélectionnez Normal.
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Sous l’onglet Création , effectuez l’une des opérations suivantes ou les deux :
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Développez la galerie Thèmes et sélectionnez la disposition de diapositive souhaitée. PowerPoint applique automatiquement cette disposition à la présentation.
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Sélectionnez Idées de conception, puis sélectionnez l’une des conceptions prédéfinies.
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Éviter d’utiliser des tables
En général, évitez les tables si possible et présentez les données d’une autre façon, par exemple des paragraphes avec des titres. Les tables avec une largeur fixe peuvent s’avérer difficiles à lire pour les personnes qui utilisent la Loupe, car ces tables forcent le contenu à une taille spécifique. Cela rend la police très petite, ce qui force les utilisateurs de la Loupe à faire défiler horizontalement, en particulier sur les appareils mobiles.
Si vous devez utiliser des tables, suivez les instructions suivantes pour vous assurer que votre table est aussi accessible que possible :
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Évitez les tables à largeur fixe.
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Assurez-vous que les tables s’affichent correctement sur tous les appareils, y compris les téléphones et les tablettes.
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Si vous avez des liens hypertexte dans votre tableau, modifiez les textes des liens afin qu’ils soient logiques et ne s’interrompent pas au milieu de la phrase.
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Assurez-vous que le contenu de la diapositive est facilement lu avec la Loupe. Affichez-la sur un appareil mobile pour vous assurer que les utilisateurs n’auront pas besoin de faire défiler horizontalement la diapositive sur un téléphone, par exemple.
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Utilisez des en-têtes de tableau.
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Testez l’accessibilité avec Lecteur immersif.
Utiliser des en-têtes de tableau
Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus. Utilisez une structure de table simple pour les données uniquement et spécifiez les informations d’en-tête de colonne. Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.
Pour vous assurer que les tables ne contiennent pas de cellules fractionnées, de cellules fusionnées ou de tables imbriquées, utilisez le vérificateur d’accessibilité.
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Placez le curseur n’importe où dans une table.
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Sous l’onglet Création de tableau, dans le groupe Options styles de tableau , cochez la case Ligne d’en-tête.
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Tapez vos en-têtes de colonne.
Ajouter un texte de remplacement aux visuels
Le texte de remplacement aide les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran à comprendre ce qui est important dans les visuels de vos diapositives. Le contenu visuel comprend des images, des graphiques SmartArt, des formes, des groupes, des graphiques, des objets incorporés, des entrées manuscrites et des vidéos.
Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image, son intention et ce qui est important à propos de l’image. Les lecteurs d’écran lisent la description aux utilisateurs qui ne peuvent pas voir le contenu.
Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ». Pour plus d’informations sur la façon d’écrire un texte de remplacement, accédez à Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement effectif.
Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous utilisez des images contenant du texte, répétez le texte dans la diapositive. Dans le texte de remplacement de ces images, mentionnez l’existence du texte et son intention.
PowerPoint pour PC dans Microsoft 365 génère automatiquement des textes de remplacement pour les photos, les images de stock et les icônesPowerPoint à l’aide de services intelligents dans le cloud. Vérifiez toujours les textes de remplacement générés automatiquement pour vous assurer qu’ils transmettent le bon message. Si nécessaire, modifiez le texte. Pour les graphiques, les graphiques SmartArt, les captures d’écran ou les formes, vous devez ajouter les textes de remplacement manuellement.
Pour obtenir des instructions pas à pas sur l’ajout ou la modification d’un texte de remplacement, voir Ajouter un texte de remplacement à une forme, une image, un graphique, un graphique SmartArt ou un autre objetet Vidéo : améliorer l’accessibilité des images dans PowerPoint.
Conseils :
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Dans le volet Texte de remplacement , les fautes d’orthographe sont marquées par une ligne ondulée rouge sous le mot. Pour corriger l’orthographe, cliquez avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez parmi les alternatives suggérées.
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Dans le volet Texte de remplacement , vous pouvez également sélectionner Générer une description pour que Microsoft services intelligents cloud créent une description pour vous. Vous voyez le résultat dans le champ de texte de remplacement. N’oubliez pas de supprimer tous les commentaires PowerPoint ajoutés à cet emplacement, par exemple, « Description générée automatiquement ».
Pour trouver les emplacements dans lesquels un texte de remplacement est manquant, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.
Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.
Créer un texte de lien hypertexte accessible et ajouter des info-bulles
Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, évitez d’utiliser des textes de lien tels que « Cliquez ici », « Voir cette page », « Aller ici » ou « En savoir plus ». Incluez plutôt le titre complet de la page de destination. Vous pouvez également ajouter des info-bulles qui s’affichent quand le curseur pointe sur du texte ou des images incluant un lien hypertexte.
Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, ce texte de lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Créer plus avec des modèles Microsoft.
Pour obtenir des instructions pas à pas sur la création de liens hypertexte et d’info-bulles, accédez à Ajouter un lien hypertexte à une diapositive.
Utiliser le format et la couleur de police accessibles
Une police accessible n’exclut pas ou ne ralentit pas la vitesse de lecture d’une diapositive, y compris les personnes malvoyantes ou malvoyantes ou aveugles. La police appropriée améliore la lisibilité et la lisibilité du texte dans la présentation.
Pour obtenir des instructions pas à pas sur la modification des polices dans PowerPoint voir Modifier les polices dans une présentation ou Modifier la police par défaut dans PowerPoint.
Utiliser un format de police accessible
Pour réduire la charge de lecture, sélectionnez des polices sans serif familières telles que Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques.
Une personne atteinte d’une déficience visuelle peut passer à côté de la signification transmise par des couleurs particulières. Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille.
Utiliser une couleur de police accessible
Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :
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Le texte de votre présentation doit être lisible en mode contraste élevé. Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aide les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes.
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Utilisez les thèmes Office prédéfinis pour vous assurer que votre conception de diapositive est accessible. Pour obtenir des instructions, consultez Utiliser un modèle de présentation accessible ou Utiliser des conceptions de diapositives intégrées pour l’ordre de lecture, les couleurs et bien plus encore.
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Utilisez le Vérificateur d’accessibilité pour analyser la présentation et trouver le contraste de couleurs insuffisant. Il trouve un contraste de couleurs insuffisant dans le texte avec ou sans surbrillances ou liens hypertexte dans les formes, les tableaux ou smartart avec des couleurs opaques unie. Il ne trouve pas de contraste de couleur insuffisant dans d’autres cas, tels que du texte dans une zone de texte transparente ou un espace réservé au-dessus de l’arrière-plan de la diapositive, ou des problèmes de contraste de couleur dans le contenu non textuel.
Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos
PowerPoint prend en charge la lecture de la vidéo avec plusieurs pistes audio. Il prend également en charge les légendes et sous-titres incorporés dans les fichiers vidéo.
Actuellement, seule PowerPoint pourWindows prend en charge l’insertion et la lecture de sous-titres ou sous-titres stockés dans des fichiers distincts de la vidéo. Pour toutes les autres versions de PowerPoint (par exemple, PowerPoint pour macOS ou les versions mobiles), les sous-titres doivent être codés dans la vidéo avant leur insertion dans PowerPoint.
Les formats vidéo pris en charge pour les légendes et sous-titres varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez. Chaque système d’exploitation inclut des paramètres qui vous permettent d’ajuster l’affichage des légendes ou sous-titres. Pour plus d’informations, consultez Types de fichiers de sous-titres pris en charge par PowerPoint.
Les sous-titres, les sous-titres et les pistes audio alternatives ne sont pas conservés lorsque vous utilisez les fonctionnalités Compresser le média ou Optimiser la compatibilité des médias. En outre, lorsque vous transformez votre présentation en vidéo, les sous-titres, les sous-titres ou les pistes audio alternatives dans les vidéos incorporées ne sont pas inclus dans la vidéo enregistrée.
Lorsque vous utilisez la commande Enregistrer l’élément multimédia en tant que sur une vidéo, des légendes, des sous-titres et plusieurs pistes audio incorporées dans la vidéo sont conservés dans le fichier vidéo enregistré.
Pour rendre vos présentations PowerPoint avec des vidéos accessibles, vérifiez les points suivants :
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Les vidéos incluent une piste audio avec des descriptions vidéo, si nécessaire, pour les utilisateurs aveugles ou malvoyants.
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Les vidéos qui incluent des dialogues incluent également des sous-titres, des sous-titres en bande, des sous-titres ouverts ou des sous-titres dans un format pris en charge pour les utilisateurs sourds ou malentendants.
Pour plus d’informations, reportez-vous à Ajouter des sous-titres ou des sous-titres aux médias dans PowerPoint.
Enregistrer votre présentation dans un autre format
Vous pouvez enregistrer votre présentation dans un format qui peut être facilement lu par un lecteur d’écran ou être porté sur un lecteur braille. Pour obtenir des instructions, accédez à Vidéo : Enregistrer une présentation dans un autre format ou Créer des fichiers PDF accessibles. Avant de convertir une présentation dans un autre format, veillez à exécuter le vérificateur d’accessibilité et à résoudre tous les problèmes signalés.
Tester l’accessibilité avec un lecteur d’écran
Lorsque votre présentation est prête et que vous avez exécuté le vérificateur d’accessibilité pour vous assurer qu’elle est inclusive, vous pouvez essayer de parcourir les diapositives à l’aide d’un lecteur d’écran, par exemple, le Narrateur. Le Narrateur est fourni avec Windows, il n’est donc pas nécessaire d’installer quoi que ce soit. Il s’agit d’un moyen supplémentaire de repérer les problèmes dans l’ordre de navigation, par exemple.
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Démarrez le lecteur d’écran. Par exemple, pour démarrer le Narrateur, appuyez sur Ctrl+Touche de logo Windows+Entrée.
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Appuyez sur F6 jusqu’à ce que le focus, le rectangle bleu, se trouve sur la zone de contenu de la diapositive.
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Appuyez sur tab pour parcourir les éléments dans la diapositive et corriger l’ordre de navigation si nécessaire. Pour éloigner le focus du contenu de la diapositive, appuyez sur Échap ou F6.
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Quittez le lecteur d’écran. Par exemple, pour quitter le Narrateur, appuyez sur Ctrl+Touche de logo Windows+Entrée.
Voir aussi
Règles pour le Vérificateur d’accessibilité
Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement efficace
Utiliser le rappel d’accessibilité pour informer les auteurs des problèmes d’accessibilité
Utiliser un lecteur d’écran pour assister à une session PowerPoint Live dans Microsoft Teams
Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
Rendre vos documents Excel accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
Rendre votre e-mail Outlook accessible aux personnes atteintes d’un handicap
Types de fichiers de sous-titre pris en charge par PowerPoint
Mac : Meilleures pratiques pour rendre les présentations PowerPoint accessibles
Le tableau suivant présente les meilleures pratiques clés pour créer des présentations PowerPoint accessibles aux personnes handicapées.
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Que corriger |
Comment le trouver |
Pourquoi le corriger |
Comment le corriger |
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Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des éléments visuels. Le contenu visuel comprend des images, des graphiques SmartArt, des formes, des groupes, des graphiques, des objets incorporés, des entrées manuscrites et des vidéos. |
Pour trouver les emplacements dans lesquels un texte de remplacement est manquant, utilisez le Vérificateur d’accessibilité. |
Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels. Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans la présentation. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens. |
Ajouter un texte de remplacement aux visuels dans Microsoft 365 Ajouter un texte de remplacement aux visuels dans Office 2019 Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 2016 |
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Vérifiez que le contenu des diapositives peut être lu dans l’ordre souhaité. |
Utilisez le Vérificateur d’accessibilité pour trouver les diapositives présentant d’éventuels problèmes en lien avec l’ordre de lecture. |
Lorsque les personnes voyantes lisent une diapositive, elles lisent généralement les différents éléments, tels que le texte ou une image, dans l’ordre dans lequel les éléments apparaissent sur la diapositive. En revanche, un lecteur d’écran lit les éléments d’une diapositive dans l’ordre dans lequel ils ont été ajoutés à la diapositive, lequel peut différer de l’ordre dans lequel les éléments apparaissent. Pour vous assurer que tout le monde lit le contenu dans l’ordre prévu, il est important de vérifier l’ordre de lecture. |
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Lors de la création d’une diapositive, utilisez les conceptions de diapositive prédéfinies. |
PowerPoint contient des dispositions de diapositive intégrées que vous pouvez appliquer à n’importe quelle diapositive. Lorsque vous les utilisez pour une nouvelle diapositive, ces dispositions vérifient automatiquement que l’ordre de lecture est adapté à tous les utilisateurs. |
Utiliser les conceptions de diapositive prédéfinies pour un ordre de lecture adapté |
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Ajouter un texte de lien hypertexte explicite et des info-bulles. |
Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens en tant qu’information autonome, s’il fournit aux lecteurs des informations précises sur la cible de destination, parcourez visuellement les diapositives de votre présentation. |
Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination. Vous pouvez même utiliser l’URL de la page si elle est courte et descriptive, par exemple, www.microsoft.com. Conseil : Vous pouvez également ajouter des info-bulles qui s’affichent quand le curseur pointe sur du texte ou des images incluant un lien hypertexte. |
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S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations. |
Activez le filtre de couleur de nuances de gris dans les préférences système > l’accessibilité > Afficher les filtres de couleurs >. Dans les versions antérieures de macOS, accédez à Préférences système > Accessibilité > Afficher et cochez Nuances de gris. Analysez visuellement les diapositives de votre présentation. |
Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes. Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille. |
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Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan. |
Pour rechercher un contraste de couleurs insuffisant, utilisez le vérificateur d’accessibilité. Vous pouvez également rechercher du texte difficile à lire ou à distinguer de l’arrière-plan dans votre feuille de calcul. |
Utilisez un contraste élevé entre le texte et l’arrière-plan de telle sorte que les personnes malvoyantes puissent voir et utiliser correctement le contenu. Utilisez du texte foncé sur un arrière-plan blanc ou blanc cassé, ou au contraire, du texte blanc sur un arrière-plan sombre. Les modèles Noir et blanc aident également les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes. |
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Donnez un titre unique à chaque diapositive. |
Pour rechercher les diapositives dépourvues de titre, utilisez le Vérificateur d’accessibilité. |
Personnes aveugles, malvoyants ou souffrant d’un handicap de lecture s’appuient sur les titres des diapositives pour naviguer. Par exemple, en survolant ou en utilisant un lecteur d’écran, elles peuvent rapidement parcourir une liste de titres de diapositives, puis accéder directement celle de leur choix. |
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Utilisez une structure de table simple pour les données uniquement et spécifiez les informations d’en-tête de colonne. |
Pour vous assurer que les tables ne contiennent pas de cellules fractionnées, de cellules fusionnées ou de tables imbriquées, utilisez le vérificateur d’accessibilité. |
Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes. |
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Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant. |
Pour identifier d’éventuels problèmes liés aux polices ou à l’espacement, parcourez vos diapositives en recherchant des zones surchargées ou illisibles. |
Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre. Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, ils peuvent bénéficier de polices sans serif familières, telles que Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Aérez vos phrases et vos paragraphes. |
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Rendre les vidéos accessibles aux personnes atteintes d’une déficience visuelle ou auditive. |
Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue. Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran. La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend les vidéos plus accessibles aux personnes aveugles ou malvoyantes. |
Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos |
Ajouter un texte de remplacement aux visuels dans Microsoft 365
Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux visuels dans vos présentations PowerPoint dans Microsoft 365:
Remarques :
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En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.
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Pour activer le clic droit sur votre Mac, vérifiez que l’option declic secondaire est sélectionnée dans Préférences système.
Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ».
Ajouter un texte de remplacement aux images
PowerPoint ne génère pas automatiquement de texte de remplacement pour les images. Si vous souhaitez ajouter une image qui est une icône, une capture d’écran ou une autre image qui n’est pas une photo, vous devez ajouter les textes de remplacement manuellement.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Cliquez avec le bouton droit sur une image. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement...
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Sélectionnez une image. Sélectionnez Format de l’image > Texte de remplacement.
Le volet Texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.
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Tapez 1-2 phrases pour décrire l’image et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.
Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.
Ajouter un texte de remplacement aux formes
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Cliquez avec le bouton droit sur une forme. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement...
Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit quelque part à l’intérieur du cadre qui entoure la forme entière, et non à l’intérieur d’une de ses parties.
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Sélectionnez une forme. Sélectionnez Format de forme > Texte de remplacement.
Le volet Texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.
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Tapez 1 à 2 phrases pour décrire la forme et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.
Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.
Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Cliquez avec le bouton droit sur un graphique SmartArt. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement...
Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit quelque part à l’intérieur du cadre qui entoure l’intégralité du graphique SmartArt, et non à l’intérieur de l’une de ses parties.
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Sélectionnez un graphique SmartArt. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.
Le volet Texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.
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Tapez 1 à 2 phrases pour décrire le graphique SmartArt et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.
Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.
Ajouter un texte de remplacement aux graphiques
-
Cliquez avec le bouton droit sur un graphique.
Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit sur dans le cadre qui entoure l’ensemble du graphique, pas dans l’une de ses parties.
-
Sélectionnez Modifier le texte de remplacement... Le volet Texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.
-
Tapez 1-2 phrases pour décrire le graphique et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.
Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.
Rendre les visuels décoratifs
Si votre présentation comporte des visuels purement décoratifs, vous pouvez les marquer comme tels sans avoir à écrire de texte de remplacement. Lorsqu’un lecteur d’écran trouve une telle image, il annonce simplement qu’elle est décorative, de sorte que l’utilisateur sait qu’il ne manque aucune information.
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Pour ouvrir le volet Texte de remplacement, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Cliquez avec le bouton droit sur un visuel. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement...
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Sélectionnez un visuel. Sélectionnez l’onglet Format du visuel > Texte de remplacement.
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Cochez la case Marquer comme décoratif . Le champ d’entrée de texte devient grisé.
Ajouter un texte de remplacement aux visuels dans Office 2019
Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux visuels dans vos présentations PowerPoint dans Office 2019:
Remarques :
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En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.
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Pour activer le clic droit sur votre Mac, vérifiez que l’option declic secondaire est sélectionnée dans Préférences système.
Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ».
Ajouter un texte de remplacement aux images
Pour rendre vos présentations accessibles à un public plus large, ajoutez des textes de remplacement aux images de vos diapositives. PowerPoint ne génère pas automatiquement de texte de remplacement.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Cliquez avec le bouton droit sur une image. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement...
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Sélectionnez une image. Sélectionnez Format de l’image > Texte de remplacement.
Le volet Texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.
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Tapez 1-2 phrases pour décrire l’image et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.
Conseil : Vous pouvez également sélectionner Générer une description pour moi afin que les services intelligents basés sur le cloud de Microsoft créent une description pour vous. Cela prend un moment, après quoi vous voyez le résultat dans le champ de saisie de texte. N’oubliez pas de supprimer tous les commentaires PowerPoint ajoutés à cet emplacement, par exemple, « Description générée avec un niveau de confiance élevé ».
Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.
Ajouter un texte de remplacement aux formes
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Cliquez avec le bouton droit sur une forme. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement...
Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit quelque part à l’intérieur du cadre qui entoure la forme entière, et non à l’intérieur d’une de ses parties.
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Sélectionnez une forme. Sélectionnez Format de forme > Texte de remplacement.
Le volet Texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.
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Tapez 1 à 2 phrases pour décrire la forme et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.
Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.
Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Cliquez avec le bouton droit sur un graphique SmartArt. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement...
Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit quelque part à l’intérieur du cadre qui entoure l’intégralité du graphique SmartArt, et non à l’intérieur de l’une de ses parties.
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Sélectionnez un graphique SmartArt. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.
Le volet Texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.
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Tapez 1 à 2 phrases pour décrire le graphique SmartArt et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.
Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.
Ajouter un texte de remplacement aux graphiques
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Cliquez avec le bouton droit sur un graphique.
Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit sur dans le cadre qui entoure l’ensemble du graphique, pas dans l’une de ses parties.
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Sélectionnez Modifier le texte de remplacement... Le volet Texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.
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Tapez 1-2 phrases pour décrire le graphique et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.
Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.
Rendre les visuels décoratifs
Si votre présentation comporte des visuels purement décoratifs, vous pouvez les marquer comme tels sans avoir à écrire de texte de remplacement. Lorsqu’un lecteur d’écran trouve une telle image, il annonce simplement qu’elle est décorative, de sorte que l’utilisateur sait qu’il ne manque aucune information.
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Pour ouvrir le volet Texte de remplacement, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Cliquez avec le bouton droit sur un visuel. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement...
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Sélectionnez un visuel. Sélectionnez l’onglet Format du visuel > Texte de remplacement.
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Cochez la case Marquer comme décoratif . Le champ d’entrée de texte devient grisé.
Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 2016
Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux visuels dans vos présentations PowerPoint dans Office 2016:
Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.
Ajouter un texte de remplacement aux images
Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.
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Cliquez avec le bouton droit sur une image.
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Sélectionnez Format de l’image.
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Dans le volet Format de l’image, sélectionnez Taille et propriétés.
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Sélectionnez Texte de remplacement et entrez une description pour l’image.
Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.
Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt
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Cliquez avec le bouton droit sur un graphique SmartArt.
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Sélectionnez Format SmartArt, puis Options de forme.
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Dans le volet Format de la forme, sélectionnez Taille et propriétés.
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Sélectionnez Texte de remplacement et entrez une description pour le graphique SmartArt.
Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.
Ajouter un texte de remplacement aux formes
Le procédure suivante permet d’ajouter un texte de remplacement aux formes, dont celles figurant dans un graphique SmartArt.
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Cliquez avec le bouton droit sur une forme.
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Sélectionnez Format de la forme.
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Dans le volet Format de la forme, sélectionnez Taille et propriétés.
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Sélectionnez Texte de remplacement et entrez une description pour la forme.
Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.
Ajouter un texte de remplacement aux graphiques
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Cliquez avec le bouton droit sur un graphique.
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Sélectionnez Format de la zone de graphique.
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Dans le volet Format de la zone de graphique, dans l’onglet Options du graphique, sélectionnez Taille et propriétés.
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Sélectionnez Texte de remplacement et entrez une description pour le graphique.
Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.
Rendre les liens hypertexte, le texte et les tableaux accessibles
Les procédures suivantes décrivent comment rendre accessibles les liens hypertexte, le texte et les tableaux de vos présentations PowerPoint.
Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles
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Sélectionnez le texte auquel vous voulez ajouter le lien hypertexte, puis cliquez dessus avec le bouton droit.
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Sélectionnez Lien. Le texte que vous avez sélectionné s’affiche dans la zone Texte à afficher. Il s’agit du texte du lien hypertexte.
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Si nécessaire, modifiez le texte du lien hypertexte.
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Dans la zone Adresse, entrez l’adresse de destination du lien hypertexte.
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Sélectionnez le bouton Info-bulle, puis, dans la zone Texte de l’info-bulle, tapez une texte pour l’info-bulle.
Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, ce texte de lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Créer plus avec des modèles Microsoft.
-
Pour appliquer les modifications, sélectionnez OK > OK.
Utiliser une conception de diapositive accessible
Utilisez l’un des modèles accessibles inclus pour vous assurer que la conception, les couleurs, le contraste et les polices de vos diapositives sont accessibles à tous les publics. Ils sont également conçus pour que les lecteurs d’écran puissent lire plus facilement le contenu des diapositives.
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Pour trouver un modèle accessible, sélectionnez Fichier > Nouveau à partir du modèle.
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Dans le champ de texte Rechercher dans tous les modèles , tapez modèles accessibles , puis appuyez sur Retour.
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Dans les résultats de la recherche, sélectionnez un modèle approprié.
Utiliser des en-têtes de tableau
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Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.
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Dans l’onglet Création de table, cochez la case Ligne d’en-tête.
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Tapez les en-têtes de colonne.
Mettre en forme le texte pour l’accessibilité
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Sélectionnez votre texte.
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Sélectionnez l’onglet Accueil.
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Utilisez les options associées au type, à la taille, au style et à la couleur de police pour mettre en forme votre texte.
Créer des listes à puces
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Positionnez le curseur n’importe où dans votre diapositive.
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Sélectionnez l’onglet Accueil.
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Sélectionnez le bouton Puces.
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Entrez le texte souhaité pour chaque puce de la liste.
Créer des listes triées
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Positionnez le curseur n’importe où dans votre diapositive.
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Sélectionnez l’onglet Accueil.
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Sélectionnez le bouton Numérotation.
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Entrez le texte souhaité pour chaque élément numéroté de la liste.
Rendre les diapositives accessibles
Les procédures suivantes décrivent comment rendre les diapositives de vos présentations PowerPoint accessibles. (Accédez à Titre d’une diapositive pour obtenir des informations connexes.)
Utiliser un titre unique pour chaque diapositive
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Pour rétablir tous les espaces réservés pour la diapositive sélectionnée, dans l’onglet Accueil, sélectionnez Rétablir.
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Dans la diapositive, entrez un titre unique et descriptif.
Masquer le titre d’une diapositive
Positionnez un titre hors diapositive, de sorte qu’il soit invisible, mais qu’il soit toujours exprimé par les lecteurs d’écran.
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Sous l’onglet Affichage , sélectionnez Zoom , puis réduisez le pourcentage de zoom à environ 50 % afin que les marges à l’extérieur de la diapositive soient visibles.
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Pointez la souris sur la bordure de la zone d’espace réservé Titre afin que le pointeur devienne un pointeur de déplacement à quatre pointes.
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Faites glisser l’espace réservé Title vers le haut ou vers le bas, puis déposez-le en dehors de la limite de la diapositive.
Définir l’ordre de lecture du contenu d’une diapositive
Utilisez le volet Sélection pour définir l’ordre dans lequel les lecteurs d’écran lisent le contenu des diapositives. Lorsque le lecteur d’écran lit cette diapositive, il lit les objets dans l’ordre inverse dans lequel ils sont répertoriés dans le volet Sélection.
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Dans l’onglet Accueil, sélectionnez Organiser.
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Dans le menu Organiser, sélectionnez Volet Sélection.
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Dans le volet Sélection, pour modifier l’ordre de lecture, glissez-déplacez des éléments vers leur nouvelle position.
Utiliser les conceptions de diapositive prédéfinies pour un ordre de lecture adapté
PowerPoint dispose de conceptions de diapositives intégrées qui contiennent des espaces réservés pour du texte, des vidéos, des images, etc. Ils contiennent également toutes les mises en forme, telles que les couleurs de thème, les polices et les effets. Pour vous assurer que vos diapositives sont accessibles, les dispositions intégrées sont conçues pour que l’ordre de lecture soit le même pour les personnes qui voient et qui utilisent des technologies telles que les lecteurs d’écran.
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Dans l’onglet Affichage, cliquez sur Normal.
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Dans le volet Miniature, recherchez l’emplacement dans lequel vous voulez ajouter la nouvelle diapositive, puis cliquez avec le bouton droit sur celui-ci.
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Sélectionnez Nouvelle diapositive, puis sélectionnez la diapositive insérée.
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Dans l’onglet Création, développez la galerie de thèmes, puis sélectionnez la mise en page de diapositive de votre choix. PowerPoint applique automatiquement cette disposition à la nouvelle diapositive.
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Accédez à la nouvelle diapositive, puis ajoutez le titre et le contenu souhaités.
Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos
PowerPoint prend en charge la lecture de la vidéo avec plusieurs pistes audio. Il prend également en charge les légendes et sous-titres incorporés dans les fichiers vidéo.
Les légendes ou sous-titres doivent être codés dans la vidéo avant son insertion dans PowerPoint. PowerPoint ne prend pas en charge les légendes ou sous-titres stockés dans un fichier distinct du fichier vidéo.
Les formats vidéo pris en charge pour les légendes et sous-titres varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez. Chaque système d’exploitation inclut des paramètres qui vous permettent d’ajuster l’affichage des légendes ou sous-titres. Pour plus d’informations, consultez Types de fichiers de sous-titres pris en charge par PowerPoint.
Les sous-titres, les sous-titres et les pistes audio alternatives ne sont pas conservés lorsque vous utilisez les fonctionnalités Compresser le média ou Optimiser la compatibilité des médias. En outre, lorsque vous transformez votre présentation en vidéo, les sous-titres, les sous-titres ou les pistes audio alternatives dans les vidéos incorporées ne sont pas inclus dans la vidéo enregistrée.
Lorsque vous utilisez la commande Enregistrer l’élément multimédia en tant que sur une vidéo, des légendes, des sous-titres et plusieurs pistes audio incorporées dans la vidéo sont conservés dans le fichier vidéo enregistré.
Pour rendre vos présentations PowerPoint avec des vidéos accessibles, vérifiez les points suivants :
-
Les vidéos incluent une piste audio avec des descriptions vidéo, si nécessaire, pour les utilisateurs aveugles ou malvoyants.
-
Les vidéos qui incluent des dialogues incluent également des sous-titres, des sous-titres en bande, des sous-titres ouverts ou des sous-titres dans un format pris en charge pour les utilisateurs sourds ou malentendants.
Voir aussi
Règles pour le Vérificateur d’accessibilité
Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement efficace
Utiliser un lecteur d’écran pour assister à une session PowerPoint Live dans Microsoft Teams
Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
Rendre vos documents Excel accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
Rendre votre e-mail Outlook accessible aux personnes atteintes d’un handicap
Types de fichiers de sous-titre pris en charge par PowerPoint
Contenu de cet article
Bonnes pratiques pour rendre les présentations PowerPoint accessibles
Le tableau suivant présente les meilleures pratiques clés pour créer des présentations PowerPoint accessibles aux personnes handicapées.
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Que corriger |
Pourquoi le corriger |
Comment le corriger |
|---|---|---|
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Vérifiez que le contenu des diapositives peut être lu dans l’ordre souhaité. |
Un lecteur d’écran lit les éléments d’une diapositive dans l’ordre dans lequel ils ont été ajoutés à la diapositive, ce qui peut être très différent de l’ordre dans lequel les éléments apparaissent. |
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Donnez un titre unique à chaque diapositive. |
Personnes aveugles, malvoyants ou souffrant d’un handicap de lecture s’appuient sur les titres des diapositives pour naviguer. |
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|
Si vous devez utiliser des tables, utilisez une structure de table simple pour les données uniquement et spécifiez les informations d’en-tête de colonne. |
Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes. |
|
|
Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des tableaux et éléments visuels. |
Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels. |
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Ajoutez un texte de lien hypertexte explicite et précis. |
Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. |
|
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S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations. |
Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes. |
|
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Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan. |
Le texte de vos présentations doit être lisible en mode de contraste élevé afin que tout le monde, y compris les personnes malvoyantes, puisse bien le voir. |
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Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant. |
Personnes qui souffrent de dyslexie décrivent le fait de voir du texte « nager ensemble » sur une diapositive (compression d’une ligne de texte dans la ligne ci-dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre. |
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Utilisez des listes intégrées. |
Organisez et structurez les informations de vos diapositives en petites unités faciles à lire, à parcourir et à parcourir. |
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Rendre les vidéos accessibles aux personnes atteintes d’une déficience visuelle ou auditive. |
Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue. Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran. La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend les vidéos plus accessibles aux personnes aveugles ou malvoyantes. |
Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos |
Utiliser des conceptions de diapositives intégrées pour un ordre de lecture, des couleurs et bien plus encore
PowerPoint dispose de conceptions de diapositives prédéfinies et intégrées qui contiennent des espaces réservés pour du texte, des vidéos, des images, etc. Ils contiennent également toutes les mises en forme, telles que les couleurs de thème, les polices et les effets. Pour vous assurer que vos diapositives sont accessibles, les dispositions intégrées sont conçues pour que l’ordre de lecture soit le même pour les personnes qui utilisent des technologies d’assistance telles que les lecteurs d’écran et les personnes qui voient.
-
Sélectionnez
(Afficher le ruban). -
Sélectionnez Accueil > Conception.
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Sélectionnez Thèmes, puis sélectionnez le thème souhaité.
Donner un titre à chaque diapositive
Une étape simple vers l’inclusion est d’avoir un titre unique et descriptif sur chaque diapositive, même s’il n’est pas visible. Une personne ayant un handicap visuel qui utilise un lecteur d’écran s’appuie sur les titres des diapositives pour savoir quelle diapositive est laquelle. Avec des titres descriptifs sur chaque diapositive, tout le monde peut rapidement parcourir une liste de titres de diapositive et accéder directement à la diapositive souhaitée.
-
Dans une diapositive, sélectionnez l’espace réservé de titre, puis tapez le titre.
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Parcourez chaque diapositive de votre présentation pour vous assurer qu’elles ont toutes des titres.
Masquer le titre d’une diapositive
Vous pouvez placer un titre en dehors de la diapositive. De cette façon, la diapositive a un titre pour l’accessibilité, mais vous économisez de l’espace sur la diapositive pour d’autres contenus.
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Sur une diapositive, appuyez longuement sur l’élément title.
-
Faites glisser l’élément title en dehors de la limite de la diapositive, puis levez votre doigt hors de l’écran pour déposer l’élément hors de la diapositive.
Éviter d’utiliser des tables
En général, évitez les tables si possible et présentez les données d’une autre façon, par exemple des paragraphes avec des titres. Les tables avec une largeur fixe peuvent s’avérer difficiles à lire pour les personnes qui utilisent la Loupe, car ces tables forcent le contenu à une taille spécifique. Cela rend la police très petite, ce qui force les utilisateurs de la Loupe à faire défiler horizontalement, en particulier sur les appareils mobiles.
Si vous devez utiliser des tables, suivez les instructions suivantes pour vous assurer que votre table est aussi accessible que possible :
-
Évitez les tables à largeur fixe.
-
Assurez-vous que les tables s’affichent correctement sur tous les appareils, y compris les téléphones et les tablettes.
-
Si vous avez des liens hypertexte dans votre tableau, modifiez les textes des liens afin qu’ils soient logiques et ne s’interrompent pas au milieu de la phrase.
-
Assurez-vous que le contenu de la diapositive est facilement lu avec la Loupe. Affichez-la sur un appareil mobile pour vous assurer que les utilisateurs n’auront pas besoin de faire défiler horizontalement la diapositive sur un téléphone, par exemple.
Utiliser des en-têtes de tableau
Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus. Utilisez une structure de table simple pour les données uniquement et spécifiez les informations d’en-tête de colonne. Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.
-
Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.
-
Pour ouvrir l’onglet Tableau , sélectionnez
(Afficher le ruban). -
Sélectionnez Options de style , puis ligne d’en-tête.
-
Dans le tableau, tapez les en-têtes de colonne.
Ajouter un texte de remplacement aux visuels
Le texte de remplacement aide les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran à comprendre ce qui est important dans les visuels de vos diapositives. Le contenu visuel comprend des images, des graphiques SmartArt, des formes, des groupes, des graphiques, des objets incorporés, des entrées manuscrites et des vidéos.
Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image, son intention et ce qui est important à propos de l’image. Les lecteurs d’écran lisent la description aux utilisateurs qui ne peuvent pas voir le contenu.
Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ». Pour plus d’informations sur la façon d’écrire un texte de remplacement, accédez à Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement effectif.
Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous utilisez des images contenant du texte, répétez le texte dans la diapositive. Dans le texte de remplacement de ces images, mentionnez l’existence du texte et son intention.
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Sélectionnez le visuel, par exemple une image.
-
Pour ouvrir l’onglet Image , sélectionnez
(Afficher le ruban). -
Sélectionnez Texte de remplacement, puis tapez une description pour le visuel.
Marquer des éléments visuels comme décoratifs
Si vos éléments visuels sont purement décoratifs et présentent un intérêt visuel mais pas informatif, vous pouvez les marquer en tant que tels, sans rédiger de texte de remplacement. Les bordures stylistiques, par exemple, sont des objets à marquer comme décoratifs. Personnes utilisant des lecteurs d’écran entendront que ces objets sont décoratifs, afin qu’ils sachent qu’ils ne manquent aucune information importante.
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Sélectionnez le visuel, par exemple une image ou un graphique.
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Pour ouvrir l’onglet Image , sélectionnez
(Afficher le ruban). -
Sélectionnez Texte de remplacement.
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Activez le commutateur Marquer comme décoratif , puis sélectionnez Terminé.
Utiliser des textes de lien hypertexte accessibles
Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, évitez d’utiliser des textes de lien tels que « Cliquez ici », « Voir cette page », « Aller ici » ou « En savoir plus ». Incluez plutôt le titre complet de la page de destination.
Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, ce texte de lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Créer plus avec des modèles Microsoft.
-
Sélectionnez la partie de texte que vous souhaitez transformer en lien hypertexte. Le menu contextuel s’ouvre.
-
Dans le menu contextuel, sélectionnez Lien. La boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte s’ouvre.
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Tapez ou collez l’URL du lien hypertexte dans le champ de texte ADRESSE .
-
Si vous souhaitez modifier le texte du lien hypertexte, modifiez le texte dans le champ de texte DISPLAY .
Utiliser la couleur et le format de texte accessibles
Une police accessible n’exclut pas ou ne ralentit pas la vitesse de lecture d’une diapositive, y compris les personnes malvoyantes ou malvoyantes ou aveugles. La police appropriée améliore la lisibilité et la lisibilité du texte dans la présentation.
Utiliser une mise en forme de texte accessible
Pour réduire la charge de lecture, sélectionnez des polices sans serif familières telles que Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques.
Une personne atteinte d’une déficience visuelle peut passer à côté de la signification transmise par des couleurs particulières. Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille.
-
Sélectionnez le texte à mettre en forme.
-
Sélectionnez
(Afficher le ruban). -
Sous l’onglet Accueil , sélectionnez le type de police actuel pour ouvrir le menu police, puis sélectionnez le type de police souhaité ou ajustez la taille de police à votre convenance.
Utiliser une couleur de texte accessible
Le texte de votre présentation doit être lisible en mode contraste élevé. Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aide les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes.
Utilisez les thèmes prédéfinis pour vous assurer que votre conception de diapositive est accessible. Pour obtenir des instructions, consultez Utiliser des conceptions de diapositives intégrées pour l’ordre de lecture, les couleurs et bien plus encore.
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Sélectionnez le texte à mettre en forme.
-
Sélectionnez
(Afficher le ruban). -
Sous l’onglet Accueil , sélectionnez Couleur de police, puis choisissez la couleur de police souhaitée.
Utiliser l’alignement et l’espacement du texte accessibles
Les personnes souffrant de dyslexie perçoivent le texte d’une façon qui ne leur permet pas de différencier les lettres et les mots. Par exemple, ils peuvent percevoir une ligne de texte qui se fond dans la ligne située en dessous, ou des lettres adjacentes qui semblent fusionner. En outre, le fait d’avoir plusieurs lignes vides ou espaces consécutifs peut ralentir la navigation au clavier et rendre l’utilisation du lecteur d’écran plus fastidieuse.
Alignez votre paragraphe sur la gauche pour éviter les écarts inégaux entre les mots et augmentez ou diminuez l’espace blanc entre les lignes pour améliorer la lisibilité. Incluez suffisamment d’espaces entre les lignes et les paragraphes, mais évitez plus de deux espaces entre les mots et deux lignes vides entre les paragraphes.
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Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier.
-
Sélectionnez
(Afficher le ruban). -
Sous l’onglet Accueil , sélectionnez
(Aligner à gauche).
Créer des listes accessibles
Pour faciliter la lecture de vos diapositives par les lecteurs d’écran, organisez les informations en petits blocs tels que des listes à puces ou numérotées.
Concevez des listes de sorte que vous n’ayez pas besoin d’ajouter un paragraphe simple sans puce ou numéro au milieu d’une liste. Si votre liste est divisée par un paragraphe simple, certains lecteurs d’écran peuvent annoncer un nombre incorrect d’éléments de liste. En outre, l’utilisateur peut entendre au milieu de la liste qu’il quitte la liste.
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Sur une diapositive, placez le curseur à l’emplacement où vous souhaitez créer une liste.
-
Sélectionnez
(Afficher le ruban). -
Sous l’onglet Accueil , sélectionnez Puces ou Numérotation, puis sélectionnez le style de puce ou de numérotation souhaité.
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Tapez le premier élément à puces ou numéroté dans la liste, puis sélectionnez Retour sur le clavier visuel. Un nouvel élément de liste est ajouté. Répétez cette étape pour chaque élément de liste que vous souhaitez ajouter.
Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos
PowerPoint prend en charge la lecture de la vidéo avec plusieurs pistes audio. Il prend également en charge les légendes et sous-titres incorporés dans les fichiers vidéo.
Les légendes ou sous-titres doivent être codés dans la vidéo avant son insertion dans PowerPoint. PowerPoint ne prend pas en charge les légendes ou sous-titres stockés dans un fichier distinct du fichier vidéo.
Les formats vidéo pris en charge pour les légendes et sous-titres varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez. Chaque système d’exploitation inclut des paramètres qui vous permettent d’ajuster l’affichage des légendes ou sous-titres.
Les sous-titres, les sous-titres et les pistes audio alternatives ne sont pas conservés lorsque vous utilisez les fonctionnalités Compresser le média ou Optimiser la compatibilité des médias. Pour en savoir plus sur l’optimisation des médias pour la compatibilité, accédez à la section « Optimiser les médias de votre présentation pour la compatibilité » dans Avez-vous des problèmes de lecture vidéo ou audio ? En outre, lorsque vous transformez votre présentation en vidéo, les sous-titres, les sous-titres ou les pistes audio alternatives dans les vidéos incorporées ne sont pas inclus dans la vidéo enregistrée.
Lorsque vous utilisez la commande Enregistrer le média sous sur une vidéo sélectionnée, les sous-titres et plusieurs pistes audio incorporées dans la vidéo sont conservés dans le fichier vidéo enregistré. Pour plus d’informations, consultez Enregistrer un média incorporé à partir d’une présentation (audio ou vidéo).
Pour rendre vos présentations PowerPoint avec des vidéos accessibles, vérifiez les points suivants :
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Les vidéos incluent une piste audio avec des descriptions vidéo, si nécessaire, pour les utilisateurs aveugles ou malvoyants.
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Les vidéos qui incluent des dialogues incluent également des sous-titres, des sous-titres en bande, des sous-titres ouverts ou des sous-titres dans un format pris en charge pour les utilisateurs sourds ou malentendants.
Tester l’accessibilité de vos diapositives
Lorsque vos diapositives sont prêtes, vous pouvez essayer quelques opérations pour vous assurer qu’elles sont accessibles :
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Basculez vers la version de bureau ou web complète de PowerPoint, puis exécutez le vérificateur d’accessibilité. Le vérificateur d’accessibilité est un outil qui passe en revue votre contenu et signale les problèmes d’accessibilité qu’il rencontre. Il explique pourquoi chaque problème peut être un problème potentiel pour une personne ayant un handicap. Le vérificateur d’accessibilité suggère également comment résoudre les problèmes qui s’affichent. Pour obtenir des instructions, consultez Améliorer l’accessibilité avec le vérificateur d’accessibilité.
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Dans l’applicationPowerPoint pour iOS, vous pouvez essayer de parcourir les diapositives à l’aide du lecteur d’écran intégré, VoiceOver. VoiceOver est fourni avec iOS, il n’est donc pas nécessaire d’installer quoi que ce soit. Il s’agit d’un moyen supplémentaire de repérer les problèmes dans l’ordre de navigation, par exemple.
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Pour activer VoiceOver, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Dans les paramètres de votre appareil, sélectionnez Accessibilité > VoiceOver, puis activez le commutateur VoiceOver.
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Appuyez trois fois sur le bouton Marche/Arrêt de votre appareil.
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Pour parcourir le contenu de la diapositive, balayez vers la gauche ou la droite. Modifiez l’ordre de lecture des éléments sur les diapositives si nécessaire.
Conseil : Pour sélectionner un élément dans le focus lorsque VoiceOver est activé, appuyez deux fois sur l’écran.
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Pour désactiver VoiceOver, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Dans les paramètres de votre appareil, sélectionnez Accessibilité > VoiceOver, puis désactivez le commutateur VoiceOver.
-
Appuyez trois fois sur le bouton Marche/Arrêt de votre appareil.
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Voir aussi
Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement efficace
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Le tableau suivant présente les meilleures pratiques clés pour créer des présentations PowerPoint accessibles aux personnes handicapées.
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Que corriger |
Pourquoi le corriger |
Comment le corriger |
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Incluez un texte de remplacement pour l’ensemble des images, formes et tableaux. |
Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et les formes. Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans la présentation. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens. |
Ajouter un texte de remplacement aux images |
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S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations. |
Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes. Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille. |
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Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan. |
Le texte de vos présentations doit être lisible en mode Contraste élevé afin que quiconque, y compris des personnes atteintes de troubles visuels, puisse le voir. Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aide les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes. |
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Utilisez une structure de table simple pour les données uniquement et spécifiez les informations d’en-tête de colonne. |
Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes. |
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Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant. |
Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre. Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, ils peuvent bénéficier de polices sans serif familières, telles que Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Aérez vos phrases et vos paragraphes. |
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Rendre les vidéos accessibles aux personnes atteintes d’une déficience visuelle ou auditive. |
Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue. Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran. La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend les vidéos plus accessibles aux personnes aveugles ou malvoyantes. |
Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos |
Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux
Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement à des visuels et des tableaux dans vos présentations PowerPoint.
Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.
Ajouter un texte de remplacement aux images
Ajoutez un texte de remplacement à des images telles que des images et des captures d’écran afin que les lecteurs d’écran puissent lire le texte pour décrire l’image aux utilisateurs qui ne peuvent pas voir l’image.
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Sélectionnez une image.
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Pour ouvrir l’onglet Image, appuyez sur le bouton Afficher les commandes
. -
Faites défiler vers le bas jusqu’à atteindre Texte de remplacement, puis appuyez sur cette option.
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Entrez une description pour l’image.
Ajouter un texte de remplacement aux formes
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Sélectionnez une forme.
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Pour ouvrir l’onglet Forme, appuyez sur le bouton Afficher les commandes
. -
Faites défiler vers le bas jusqu’à atteindre Texte de remplacement, puis appuyez sur cette option.
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Entrez une description pour la forme.
Ajouter un texte de remplacement aux tableaux
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Appuyez n’importe où dans un tableau.
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Pour ouvrir l’onglet Tableau, appuyez sur le bouton Afficher les commandes
. -
Faites défiler vers le bas jusqu’à atteindre Texte de remplacement, puis appuyez sur cette option.
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Entrez une description pour le tableau.
Marquer des éléments visuels comme décoratifs
Si vos éléments visuels sont purement décoratifs et présentent un intérêt visuel mais pas informatif, vous pouvez les marquer en tant que tels, sans rédiger de texte de remplacement. Les bordures stylistiques, par exemple, sont des objets à marquer comme décoratifs. Personnes utilisant des lecteurs d’écran entendront que ces objets sont décoratifs, afin qu’ils sachent qu’ils ne manquent aucune information importante.
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Pour ouvrir le volet Texte de remplacement , sélectionnez une image.
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Pour ouvrir le menu de mise en forme du visuel, appuyez sur le bouton Afficher les commandes
. -
Faites défiler vers le bas jusqu’à atteindre Texte de remplacement, puis appuyez sur cette option.
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Appuyez sur la case Décoratif . Le champ d’entrée de texte devient grisé.
Utiliser une conception de diapositive accessible
Utilisez l’un des thèmes de diapositive inclus pour garantir que votre conception de diapositive soit accessible. La plupart des thèmes sont conçus pour des couleurs, des contrastes et des polices accessibles. Ils sont également conçus pour que les lecteurs d’écran puissent lire plus facilement le contenu des diapositives.
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Sélectionnez une diapositive.
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Pour ouvrir l’onglet Accueil, appuyez sur le bouton Afficher les commandes
. -
Appuyez sur Accueil > Création.
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Appuyez sur Thèmes, puis sélectionnez le thème de votre choix.
Utiliser des en-têtes de tableau
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Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.
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Pour ouvrir l’onglet Tableau, appuyez sur le bouton Afficher les commandes
. -
Appuyez sur Options de style, puis sélectionnez Ligne d’en-tête.
Conseil : Si l’option est déjà sélectionnée, cette dernière est grisée.
-
Dans le tableau, tapez les en-têtes de colonne.
Mettre en forme le texte pour l’accessibilité
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Sélectionnez votre texte.
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Pour ouvrir l’onglet Accueil, appuyez sur le bouton Afficher les commandes
. -
Dans l’onglet Accueil, sélectionnez les options de mise en forme souhaitées.
Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos
PowerPoint prend en charge la lecture de la vidéo avec plusieurs pistes audio. Il prend également en charge les légendes et sous-titres incorporés dans les fichiers vidéo.
Les légendes ou sous-titres doivent être codés dans la vidéo avant son insertion dans PowerPoint. PowerPoint ne prend pas en charge les légendes ou sous-titres stockés dans un fichier distinct du fichier vidéo.
Les formats vidéo pris en charge pour les légendes et sous-titres varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez. Chaque système d’exploitation inclut des paramètres qui vous permettent d’ajuster l’affichage des légendes ou sous-titres.
Les sous-titres, les sous-titres et les pistes audio alternatives ne sont pas conservés lorsque vous utilisez les fonctionnalités Compresser le média ou Optimiser la compatibilité des médias. En outre, lorsque vous transformez votre présentation en vidéo, les sous-titres, les sous-titres ou les pistes audio alternatives dans les vidéos incorporées ne sont pas inclus dans la vidéo enregistrée.
Lorsque vous utilisez la commande Enregistrer l’élément multimédia en tant que sur une vidéo, des légendes, des sous-titres et plusieurs pistes audio incorporées dans la vidéo sont conservés dans le fichier vidéo enregistré.
Pour rendre vos présentations PowerPoint accessibles, vérifiez les points suivants :
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Les vidéos incluent une piste audio avec des descriptions vidéo, si nécessaire, pour les utilisateurs aveugles ou malvoyants.
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Les vidéos qui incluent des dialogues incluent également des sous-titres, des sous-titres en bande, des sous-titres ouverts ou des sous-titres dans un format pris en charge pour les utilisateurs sourds ou malentendants.
Voir aussi
Règles pour le Vérificateur d’accessibilité
Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement efficace
Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
Rendre vos documents Excel accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
Rendre votre e-mail Outlook accessible aux personnes atteintes d’un handicap
Office Online : Meilleures pratiques pour rendre les présentationsPowerPoint pour le web accessibles
Le tableau ci-dessous présente des recommandations clés en matière de création de présentations PowerPoint pour le web accessibles aux personnes souffrant de handicaps.
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Que corriger |
Comment le trouver |
Pourquoi le corriger |
Comment le corriger |
|---|---|---|---|
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Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des tableaux et éléments visuels. Le contenu visuel comprend des images, des graphiques SmartArt, des formes, des groupes, des objets incorporés et des vidéos. |
Pour trouver les emplacements dans lesquels un texte de remplacement est manquant, utilisez le Vérificateur d’accessibilité. |
Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels. Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans la présentation. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens. |
Ajouter un texte de remplacement aux images Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt Ajouter un texte de remplacement aux formes ou aux vidéos incorporées |
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Ajoutez des textes explicites pour les liens hypertexte. |
Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens en tant qu’information autonome, s’il fournit aux lecteurs des informations précises sur la cible de destination, parcourez visuellement les diapositives de votre présentation. |
Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination. Vous pouvez même utiliser l’URL de la page si elle est courte et descriptive, par exemple, www.microsoft.com. |
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S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations. |
Accédez aux paramètres Windows et activez le filtre de nuances de gris dans Paramètres > Options d’ergonomie > Filtres de couleurs. Analysez visuellement chaque diapositive de votre présentation à la recherche d’instances de codage couleur. |
Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes. Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille. Utilisez des cercles ou des animations pour mettre en évidence des informations, au lieu d’utiliser des pointeurs laser ou des couleurs. Ajoutez des formes si vous utilisez la couleur pour indiquer des informations d’état. Par exemple, ajoutez un symbole de coche si le vert indique la réussite et un X majuscule si le rouge indique l’échec. |
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Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan. |
Pour repérer un contraste de couleurs insuffisant, recherchez dans les diapositives les éléments de texte difficiles à lire ou à distinguer de l’arrière-plan. |
Le texte de vos présentations doit être lisible afin que tout le monde, y compris les personnes malvoyantes, puisse le voir bien. Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aide les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes. Évitez d’utiliser de l’orange, du rouge et du vert dans le modèle et le texte. Utilisez des motifs dans les graphiques, plutôt que des couleurs, pour mettre en évidence des points d’intérêt. |
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Donnez un titre unique à chaque diapositive. |
Utilisez le vérificateur d’accessibilité pour rechercher les diapositives qui n’ont pas de titre. |
Lorsque les personnes utilisent des lecteurs d’écran ou d’autres technologies d’assistance, le texte, les formes et le contenu des diapositives sont lus dans un ordre spécifique. C’est pourquoi il est recommandé d’utiliser les mises en page des diapositives dans PowerPoint pour le web, qui garantissent que le contenu est lu dans un ordre logique par les lecteurs d’écran. Les personnes aveugles, malvoyantes ou déficientes en lecture dépendent des titres des diapositives pour naviguer. Par exemple, en survolant ou en utilisant un lecteur d’écran, elles peuvent rapidement parcourir une liste de titres de diapositives, puis accéder directement celle de leur choix. |
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Utilisez une structure de table simple pour les données uniquement et spécifiez les informations d’en-tête de colonne. |
Pour vous assurer que les tables ne contiennent pas de cellules fractionnées, de cellules fusionnées ou de tables imbriquées, utilisez le vérificateur d’accessibilité. |
Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes. |
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Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant. |
Pour identifier d’éventuels problèmes liés aux polices ou à l’espacement, parcourez vos diapositives en recherchant des zones surchargées ou illisibles. |
Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre. Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, ils peuvent bénéficier de polices sans serif familières, telles que Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Aérez vos phrases et vos paragraphes. |
Ajouter un texte de remplacement aux images et tableaux
Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux images et aux tableaux dans vos présentations PowerPoint pour le web.
Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.
Ajouter un texte de remplacement aux images
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Cliquez avec le bouton droit sur une image. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement...
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Sélectionnez une image. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.
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Sélectionnez Texte de remplacement et entrez une description pour l’image.
Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt
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Sélectionnez un graphique SmartArt.
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Sélectionnez Création > Texte de remplacement.
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Tapez une description pour le graphique SmartArt.
Ajouter un texte de remplacement aux formes ou aux vidéos incorporées
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Sélectionnez une forme ou une vidéo.
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Sélectionnez Format > Texte de remplacement.
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Tapez une description pour la forme ou la vidéo.
Ajouter un texte de remplacement aux tableaux
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Placez le curseur dans une cellule du tableau.
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Sélectionnez Disposition > Texte de remplacement.
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Entrez une description pour le tableau.
Rendre les liens hypertexte et les tableaux accessibles
Les procédures suivantes décrivent comment rendre accessibles les liens hypertexte et les tableaux figurant dans vos présentations PowerPoint pour le web.
Ajouter un lien hypertexte
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Sélectionnez le texte auquel vous voulez ajouter le lien hypertexte, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez l’option Lien hypertexte.
Le texte sélectionné s’affiche dans la zone Afficher le texte. Il s’agit du texte du lien hypertexte.
Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, ce texte de lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Créer plus avec des modèles Microsoft.
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Dans la zone Adresse, tapez ou collez l’URL de destination.
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Sélectionner Insertion.
Modifier le texte d’un lien hypertexte
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Sélectionnez le texte du lien hypertexte, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez Modifier le lien hypertexte.
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Dans la zone Texte à afficher, modifiez le texte que vous voulez voir apparaître pour le lien hypertexte.
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Sélectionnez OK.
Utiliser des en-têtes de tableau
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Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.
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Sous l’onglet Outils de tableau , sélectionnez Création.
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Sélectionnez Ligne d’en-tête, puis entrez les en-têtes de colonne dans le tableau.
Rendre les diapositives accessibles
Les procédures suivantes décrivent comment rendre les diapositives de vos présentations PowerPoint pour le web accessibles.
Utiliser une conception de diapositive accessible
Utilisez l’un des thèmes et modèles accessibles inclus pour vous assurer que la conception, les couleurs, le contraste et les polices de vos diapositives sont accessibles à tous les publics. Ils sont également conçus pour que les lecteurs d’écran puissent lire plus facilement le contenu des diapositives.
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Dans votre navigateur, accédez à Exemple de modèle PowerPoint accessible.
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Dans la page Modèle PowerPoint accessible, sélectionnez Télécharger. L’échantillonneur de modèle est téléchargé sur votre appareil.
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Ouvrez l’échantillonneur dans l’application PowerPoint, sélectionnez une conception de diapositive appropriée et enregistrez-la.
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Ouvrez PowerPoint pour le web dans votre navigateur, ouvrez la conception sélectionnée et créez votre présentation.
Utiliser un ordre de lecture logique
Utilisez le volet Sélection pour définir l’ordre dans lequel les lecteurs d’écran lisent le contenu des diapositives. Lorsque le lecteur d’écran lit cette diapositive, il lit les objets dans l’ordre inverse dans lequel ils sont répertoriés dans le volet Sélection.
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Sous l’onglet Accueil , sélectionnez Organiser > Volet Sélection.
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Dans le volet Sélection, pour modifier l’ordre de lecture, glissez-déplacez des éléments vers leur nouvelle position.
Mettre en forme le texte pour l’accessibilité
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Sélectionnez votre texte.
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Sélectionnez l’onglet Accueil.
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Dans le groupe Police, sélectionnez les options de mise en forme souhaitées.
Utiliser un titre unique pour chaque diapositive
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Sélectionnez une diapositive sans titre.
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Dans l’onglet Accueil, sélectionnez Disposition.
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Dans la boîte de dialogue Disposition des diapositives, sélectionnez une disposition de diapositive qui inclut des espaces réservés de titre, puis sélectionnez Modifier la disposition. La nouvelle disposition est appliquée aux diapositives.
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Dans l’espace réservé de titre, tapez un nom unique.
Remarque : Un titre ne doit pas nécessairement être visible pour être accessible. Par exemple, les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran entendent le titre d’une diapositive même s’il n’est pas visible. Dans la version de bureau PowerPoint, vous pouvez utiliser le volet Sélection pour activer ou désactiver la visibilité des titres et autres objets d’une diapositive.
Voir aussi
Améliorer l’accessibilité à l’aide du Vérificateur d’accessibilité
Règles pour le Vérificateur d’accessibilité
Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement efficace
Utiliser un lecteur d’écran pour assister à une session PowerPoint Live dans Microsoft Teams
Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
Rendre vos documents Excel accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
Rendre votre e-mail Outlook accessible aux personnes atteintes d’un handicap
Types de fichiers de sous-titre pris en charge par PowerPoint
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