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Partage et collaboration

Utilisation de commentaires modernes

L’expérience de commentaires moderne dans Word prépare la voie à une collaboration plus riche de votre équipe et aligne l’expérience de commentaires dans la suite Office. Avec les commentaires modernes, vous pouvez laisser des pensées ou des questions dans le document pour d’autres personnes, passer en revue et modifier vos commentaires avant de les valider, et @mention quelqu’un pour les inviter dans la conversation.

Ajouter un commentaire

Pour ajouter un nouveau commentaire, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le texte, l’image, le tableau, etc. que vous souhaitez commenter, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sous l’onglet Révision , sélectionnez Nouveau commentaire.

      Bouton Nouveau commentaire dans le ruban Révision.

    • Cliquez avec le bouton droit (ou appuyez longuement) et sélectionnez Nouveau commentaire.

      Menu contextuel Nouveau commentaire.

    • Utilisez le raccourci clavier Ctrl + Alt + M.

  2. Sélectionnez le bouton Publier un commentaire ou Ctrl + Entrée.

    exemple de commentaire en cours de publication avec le bouton publier (ctrl + entrée)

React à un commentaire

  1. Sélectionnez un commentaire existant ou créez un commentaire et publiez-le.

  2. Pour réagir à un commentaire, sélectionnez le bouton J’aime dans le coin supérieur droit de la zone de commentaire.

  3. Pour supprimer votre réaction, sélectionnez simplement le bouton J’aime à nouveau.

  4. Pour voir qui a réagi à un commentaire, pointez sur le bouton J’aime .

    J’aime un commentaire.

Répondre à un commentaire, le modifier ou le résoudre

  1. Sélectionnez un commentaire existant.

  2. Sélectionnez la zone de réponse.

  3. Tapez votre réponse.

  4. Sélectionnez le bouton Publier un commentaire ou Ctrl + Entrée pour valider le commentaire.

    Réponse à un commentaire.

  1. Sélectionnez un commentaire existant.

  2. Sélectionnez le bouton Modifier le commentaire .

  3. Apportez les modifications souhaitées.

  4. Sélectionnez le bouton Publier un commentaire ou Ctrl + Entrée pour valider la modification.

    Modifier un commentaire existant avec le bouton Modifier l’icône de crayon

  1. Sélectionnez un commentaire existant.

  2. Dans le commentaire, sélectionnez les points de suspension ( ... ).

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Sélectionnez le bouton Supprimer le thread pour supprimer le commentaire ou le fil de commentaires.

  • Sélectionnez Résoudre le thread pour marquer les threads de commentaire qui ont été traités.

    Résoudre un commentaire avec le « ... » Bouton de sélection sur le commentaire carte

Remarque : Les commentaires résolus n’apparaissent pas dans la vue contextuelle. Vous pouvez afficher les commentaires résolus en mode Liste.

À quoi ressemble un commentaire résolu.

  1. Ouvrez un document qui contient des commentaires.

  2. Sélectionnez l’onglet Révision dans le menu du ruban.

  3. Sous Supprimer , sélectionnez Supprimer tous les commentaires dans le document.

    Où supprimer tous les commentaires d’un document dans le ruban Révision.

Lien vers un commentaire

  1. Sélectionnez un commentaire existant.

  2. Dans le commentaire, sélectionnez les points de suspension ( ... ).

  3. Sélectionnez Lien pour commenter.

  4. Sélectionnez Copier. Votre lien est désormais disponible pour le partage.

    Utiliser le lien pour ajouter un commentaire dans le menu des points de suspension

Utiliser @mentions pour étiqueter quelqu’un ou pour attribuer une tâche

Si vous êtes un utilisateur d’entreprise travaillant dans un document enregistré dans le cloud, vous pouvez utiliser @mention pour adresser une personne spécifique dans un commentaire ou une réponse.

  1. Tapez @ suivi des premières lettres du prénom ou du nom de la personne, puis sélectionnez le nom voulu.

  2. Sélectionnez le bouton Publier un commentaire . La personne mentionnée dans le commentaire ou la réponse recevra une notification par e-mail.

    Mentionner ou étiqueter une personne dans un commentaire avec le symbole @

Pour plus d’informations sur l’utilisation de @mentions, consultez l’article Utiliser @mention dans les commentaires pour étiqueter une personne pour obtenir des commentaires.

Vous pouvez également utiliser des commentaires et @mention pour attribuer une tâche.

  1. Tapez @ suivi des premières lettres du prénom ou du nom de la personne, puis sélectionnez le nom voulu.

  2. Cochez la case Affecter à pour affecter le commentaire en tant que tâche.

  3. Sélectionnez le bouton Publier un commentaire .

    Attribuer une tâche à l’aide de la case à cocher dans les commentaires

Deux façons d’afficher les commentaires

Les commentaires sont affichés dans la vue contextuelle par défaut. Lorsque vous ajoutez un commentaire dans Word, vous voyez qu’il apparaît dans la marge de droite aussi près que possible du point d’insertion dans le texte. Dans cette vue, tous les commentaires actifs sont visibles en contexte sur chaque page. Cela vous permet de voir facilement les commentaires à côté du contenu associé. Lorsque vous sélectionnez un commentaire, une bordure s’affiche autour de celui-ci et sa position est plus proche de la page.

La vue contextuelle masque tous les commentaires résolus afin que vous puissiez vous concentrer sur les commentaires actifs.

Basculez vers l’affichage contextuel avec le bouton Afficher les commentaires sous l’onglet Révision

Pour afficher tous les commentaires, y compris tous les commentaires résolus, vous pouvez ouvrir le volet Commentaires pour afficher l’affichage Liste. Ouvrez le volet en sélectionnant Commentaires dans le coin droit du ruban. Cette opération passe de l’affichage contextuel à l’affichage liste.

Bouton Commentaires dans le ruban.

Volet Commentaires en mode Liste.

Vous pouvez interagir avec les commentaires dans l’affichage Liste de la même façon que dans l’affichage contextuel. Si vous rouvrez un commentaire résolu, il sera à nouveau visible dans l’affichage contextuel. Le volet est utile pour examiner tous les commentaires à la fois sans avoir à faire défiler toutes les pages du document.

Vous pouvez basculer entre les différentes vues à tout moment en sélectionnant Commentaires dans le coin droit du ruban ou dans l’onglet Révision à l’aide du menu déroulant du bouton Afficher les commentaires .

Ajouter un commentaire

Pour ajouter un nouveau commentaire, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le texte, l’image, le tableau, etc. que vous souhaitez commenter, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez l’icône Nouveau commentaire dans la marge.

      icône nouveau commentaire dans la marge

    • Cliquez avec le bouton droit (ou appuyez longuement) sur la sélection, puis sélectionnez Nouveau commentaire.

      Menu contextuel Nouveau commentaire.

    • Utilisez le raccourci clavier Ctrl + Alt + M.

  2. Sélectionnez le bouton Publier un commentaire ou Ctrl + Entrée.

    Bouton publier sur le carte de commentaire

React à un commentaire

  1. Sélectionnez un commentaire existant ou créez un commentaire et publiez-le.

  2. Pour réagir à un commentaire, sélectionnez le bouton J’aime dans le coin supérieur droit de la zone de commentaire.

  3. Pour supprimer votre réaction, sélectionnez simplement le bouton J’aime à nouveau.

  4. Pour voir qui a réagi à un commentaire, pointez sur le bouton J’aime .

    J’aime un commentaire.

Répondre à un commentaire, le modifier ou le résoudre

  1. Sélectionnez un commentaire existant.

  2. Sélectionnez la zone de réponse.

  3. Tapez votre réponse.

  4. Sélectionnez le bouton Publier un commentaire ou Ctrl + Entrée pour valider le commentaire.

    Réponse à un commentaire.

  1. Sélectionnez un commentaire existant.

  2. Sélectionnez les points de suspension ( ... ).

  3. Sélectionnez Modifier le commentaire.

  4. Apportez les modifications souhaitées.

  5. Sélectionnez le bouton Publier un commentaire ou Ctrl + Entrée pour valider le commentaire.

    Bouton Modifier le commentaire

  1. Sélectionnez un commentaire existant.

  2. Dans le commentaire, sélectionnez les points de suspension ( ... )

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Sélectionnez le bouton Supprimer le thread pour supprimer le commentaire ou le fil de commentaires.

  • Sélectionnez Résoudre le thread pour marquer les threads de commentaire qui ont été traités.

    Bouton résoudre le commentaire

    Remarque : Les commentaires résolus n’apparaissent pas dans la vue contextuelle. Vous pouvez afficher les commentaires résolus en mode Liste.

    À quoi ressemble un commentaire résolu.

  1. Ouvrez un document qui contient des commentaires.

  2. Sélectionnez l’onglet Révision dans le ruban.

  3. Sous Supprimer, sélectionnez Supprimer tous les commentaires dans le document.

    Où supprimer tous les commentaires d’un document dans le ruban Révision.

Lien vers un commentaire

  1. Sélectionnez un commentaire existant.

  2. Dans le commentaire, sélectionnez les points de suspension ( ... ).

  3. Sélectionnez Lien pour commenter.

  4. Sélectionnez Copier. Votre lien est désormais disponible pour le partage.

    Bouton lien vers un commentaire

Utiliser @mentions pour étiqueter quelqu’un ou pour attribuer une tâche

Si vous êtes un utilisateur d’entreprise travaillant dans un document enregistré dans le cloud, vous pouvez utiliser @mention pour adresser une personne spécifique dans un commentaire ou une réponse.

  1. Tapez @ et les premières lettres du prénom ou du nom de la personne, puis choisissez le nom souhaité.

  2. Sélectionnez le bouton Publier un commentaire . La personne mentionnée dans le commentaire ou la réponse recevra une notification par e-mail.

    mention quelqu’un avec @ dans un commentaire

Pour plus d’informations sur l’utilisation de @mentions, consultez l’article Utiliser @mention dans les commentaires pour étiqueter une personne à des fins de commentaires.

Vous pouvez également utiliser des commentaires et @mention pour attribuer une tâche.

  1. Tapez @ et les premières lettres du prénom ou du nom de la personne, puis choisissez le nom souhaité.

  2. Cochez la case Affecter à pour affecter le commentaire en tant que tâche.

  3. Sélectionnez le bouton Publier un commentaire .

    affecter une tâche dans un commentaire

Deux façons d’afficher les commentaires

Les commentaires sont affichés dans la vue contextuelle par défaut. Lorsque vous ajoutez un commentaire dans Word, vous voyez qu’il apparaît dans la marge de droite aussi près que possible du point d’insertion dans le texte. Dans cette vue, tous les commentaires actifs sont visibles en contexte sur chaque page. Cela vous permet de voir facilement les commentaires à côté du contenu associé. Lorsque vous sélectionnez un commentaire, une bordure s’affiche autour de celui-ci et sa position est plus proche de la page.

La vue contextuelle masque tous les commentaires résolus afin que vous puissiez vous concentrer sur les commentaires actifs.

Pour afficher tous les commentaires, y compris tous les commentaires résolus, vous pouvez ouvrir le volet Commentaires pour afficher l’affichage Liste. Ouvrez le volet en sélectionnant Commentaires dans le coin droit du ruban. Cette opération passe de l’affichage contextuel à l’affichage liste.

Bouton Commentaires dans le ruban.

Volet Commentaires en mode Liste.

Vous pouvez interagir avec les commentaires dans l’affichage Liste de la même façon que dans l’affichage contextuel. Si vous rouvrez un commentaire résolu, il sera à nouveau visible dans l’affichage contextuel. Le volet est utile pour examiner tous les commentaires à la fois sans avoir à faire défiler toutes les pages du document.

Vous pouvez basculer entre les différentes vues à tout moment en sélectionnant Commentaires dans le coin droit du ruban ou dans l’onglet Révision à l’aide du bouton Afficher les commentaires .

Ajouter un commentaire

Pour ajouter un nouveau commentaire, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le texte, l’image, le tableau, etc. que vous souhaitez commenter, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Sous l’onglet Révision , sélectionnez Nouveau commentaire.

    Bouton Nouveau commentaire dans le ruban

  • Cliquez avec le bouton droit (ou appuyez longuement) et sélectionnez Nouveau commentaire.

    Options disponibles dans le menu contextuel contextuel où l’option « Nouveau commentaire » est sélectionnée.

  • Utilisez le raccourci clavier Cmd + Alt + M.
     

2. Sélectionnez le bouton Publier un commentaire ou Cmd + Entrée.

bouton publier un commentaire

React à un commentaire

  1. Sélectionnez un commentaire existant ou créez un commentaire et publiez-le.

  2. Pour réagir à un commentaire, sélectionnez le bouton J’aime dans le coin supérieur droit de la zone de commentaire.

  3. Pour supprimer votre réaction, sélectionnez simplement le bouton J’aime à nouveau.

  4. Pour voir qui a réagi à un commentaire, pointez sur le bouton J’aime .

    Réaction « Pouce vers le haut » sur un commentaire dans Word sur Mac.

Répondre à un commentaire, le modifier ou le résoudre

  1. Sélectionnez un commentaire existant.

  2. Sélectionnez la zone de réponse.

  3. Tapez votre réponse.

  4. Sélectionnez le bouton Publier un commentaire ou Cmd + Entrée pour valider le commentaire.

    Répondre aux commentaires sur Mac

  1. Sélectionnez un commentaire existant.

  2. Sélectionnez le bouton Modifier le commentaire .

  3. Apportez les modifications souhaitées.

  4. Sélectionnez le bouton Publier un commentaire ou Cmd + Entrée pour valider la modification.

    Comment dans Word sur Mac, où l’option « Modifier le commentaire » est sélectionnée dans le menu Plus d’options.

  1. Sélectionnez un commentaire existant.

  2. Dans le commentaire, sélectionnez les points de suspension ( ... ).

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Sélectionnez le bouton Supprimer le thread pour supprimer le commentaire ou le fil de commentaires.

  • Sélectionnez Résoudre le thread pour marquer les threads de commentaire qui ont été traités.

    Ouvrir le menu Ajouter d’autres options avec l’option « Résoudre le thread » sélectionnée.

Remarque : Les commentaires résolus n’apparaissent pas dans la vue contextuelle. Vous pouvez afficher les commentaires résolus en mode Liste.

Commentaires résolus sur Mac

  1. Ouvrez un document qui contient des commentaires.

  2. Sélectionnez l’onglet Révision dans le ruban.

  3. Sous Supprimer , sélectionnez Supprimer tous les commentaires dans le document .

    Le menu Commentaires du bouton « Supprimer » est développé et l’option « Supprimer tous les commentaires du document » est sélectionnée.

Lien vers un commentaire

  1. Sélectionnez un commentaire existant.

  2. Dans le commentaire, sélectionnez les points de suspension ( ... ).

  3. Sélectionnez Lien pour commenter.

  4. Sélectionnez Copier. Votre lien est désormais disponible pour le partage.

    Menu d’options Ajouter des commentaires avec l’option « Lien vers un commentaire » sélectionnée.

Utiliser @mentions pour étiqueter quelqu’un ou pour attribuer une tâche

Si vous êtes un utilisateur d’entreprise travaillant dans un document enregistré dans le cloud, vous pouvez utiliser @mention pour adresser une personne spécifique dans un commentaire ou une réponse.

  1. Tapez @ suivi des premières lettres du prénom ou du nom de la personne, puis sélectionnez le nom voulu.

  2. Sélectionnez le bouton Publier un commentaire . La personne mentionnée dans le commentaire ou la réponse recevra une notification par e-mail.

    Mention sur mac

Pour plus d’informations sur l’utilisation de @mentions, consultez l’article Utiliser @mention dans les commentaires pour étiqueter une personne pour obtenir des commentaires.

Vous pouvez également utiliser des commentaires et @mention pour attribuer une tâche.

  1. Tapez @ suivi des premières lettres du prénom ou du nom de la personne, puis sélectionnez le nom voulu.

  2. Cochez la case Affecter à pour affecter le commentaire en tant que tâche.

  3. Sélectionnez le bouton Publier un commentaire .

    Attribuer une tâche sur Mac

Deux façons d’afficher les commentaires

Les commentaires sont affichés dans la vue contextuelle par défaut. Lorsque vous ajoutez un commentaire dans Word, vous voyez qu’il apparaît dans la marge de droite aussi près que possible du point d’insertion dans le texte. Dans cette vue, tous les commentaires actifs sont visibles en contexte sur chaque page. Cela vous permet de voir facilement les commentaires à côté du contenu associé. Lorsque vous sélectionnez un commentaire, une bordure s’affiche autour de celui-ci et sa position est plus proche de la page.

La vue contextuelle masque tous les commentaires résolus afin que vous puissiez vous concentrer sur les commentaires actifs.

Le menu « Afficher les commentaires » développé dans Word sur Mac avec l’option « Contextuel » est sélectionnée.

Pour afficher tous les commentaires, y compris tous les commentaires résolus, vous pouvez ouvrir le volet Commentaires pour afficher l’affichage Liste. Ouvrez le volet en sélectionnant Commentaires dans le coin droit du ruban. Cette opération passe de l’affichage contextuel à l’affichage liste.

Bouton Commentaires dans Word sur Mac

Volet Commentaires latéral, avec une liste de commentaires à l’intérieur du document dans Word sur Mac

Vous pouvez interagir avec les commentaires dans l’affichage Liste de la même façon que dans l’affichage contextuel. Si vous rouvrez un commentaire résolu, il sera à nouveau visible dans l’affichage contextuel. Le volet est utile pour examiner tous les commentaires à la fois sans avoir à faire défiler toutes les pages du document.

Vous pouvez basculer entre les différentes vues à tout moment en sélectionnant Commentaires dans le coin droit du ruban ou dans l’onglet Révision à l’aide du menu déroulant du bouton Afficher les commentaires .

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