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Utiliser l’application Tâches dans Teams

Utiliser l’application tâches dans teams

Dans Microsoft Teams, l’application tâches réunit vos tâches individuelles de à faire et Outlook avec les tâches de votre équipe à partir du planificateur pour vous permettre de les traverser plus efficacement dans vos listes.

Photo de l’appareil Surface Book

Après avoir ajouté l’application tâches à teams, vous trouverez les éléments suivants :

  • Mes tâches: ce qui inclut la plupart des listes de votre application à faire, y compris les tâches ajoutées à la section tâches et Outlook, et les tâches qui vous ont été affectées dans le planificateur.

  • Plans partagés: incluant les plans de planificateur ajoutés à Teams.

Vous pouvez également utiliser l’application tâches pour :

Ajouter l’application tâches

Il existe plusieurs façons d' Ajouter une application à Microsoft teams. Ce que vous devez vous rappeler lors de l’ajout de l’application tâches est la première fois que l’application tâches sera appelée « planificateur », tapez planificateur dans la barre de recherche, puis sélectionnez la vignette indiquant Planner

Capture d’écran du menu Ajouter et d’une application dans équipes avec le planificateur en surbrillance

Remarque : Si vous ne voyez pas l’application planificateur ou l’application tâches de Microsoft, il est possible que l’application ne soit pas activée sur votre organisation. Contactez votre administrateur pour en savoir plus.

Effectuer le suivi de vos tâches dans mes tâches

Capture d’écran de l’application tâches dans Microsoft Teams, avec le pointeur placé sur l’en-tête tâches

La section Mes tâches de tâches affiche les tâches que vous avez créées ou qui vous ont été attribuées : tout ce qui figure dans cette liste est vous-même. Elle reflète la plupart des éléments de l’application :

  • Successeur La liste des tâches que vous avez ajoutées dans Outlook ou dans à.

  • Important : Liste de toutes les tâches dans à faire (y compris la liste qui m’est affectée) que vous avez marquées avec une étoile.

  • Vision Inclut toutes les tâches de tâches (y compris la liste qui m’est affectée) dont la date d’échéance est indiquée par date, pour vous permettre de planifier votre temps.

  • Qui m’a été attribué : Inclut toutes les tâches dans le planificateur qui vous ont été attribuées. Cette liste ne s’affichera que si vous avez synchronisé vos tâches Planner

    Remarques : 

    • Mes tâches n’incluent pas les listes mes jours ou messages avec indicateur pour le moment.

    • Vous ne serez pas en mesure de voir la périodicité des tâches à effectuer dans l’application tâches, mais celles-ci restent jointes à ces tâches et peuvent être consultées et utilisées dans l’application à faire et dans Outlook.

La section Mes tâches de l’application tâches sera synchronisée avec l’application à faire, mais vous pouvez effectuer diverses opérations pour vos tâches et les manières d’interagir avec elles, qui sont disponibles dans une application ou l’autre. La liste suivante découpe ce que vous pouvez faire.

Remarque : Pour en savoir plus sur l’exécution d’actions spécifiques dans le cas de, voir l' aide et le centre de formation.

Action

Application tâches

To Do

Afficher les tâches dans une liste colonne

Oui

Non

Modifier plusieurs tâches à la fois

Oui

Non

Afficher et utiliser la liste ma journée

Non

Oui

Créer une liste de tâches

Oui

Oui

Affecter des tâches

Non

Oui

Partager des listes

Non

Oui

Créer des tâches périodiques

Non

Oui

Ajouter des fichiers à une tâche

Non

Oui

Supprimer une liste de tâches

Non

Oui

Effectuer le suivi de vos plans partagés

Capture d’écran de l’application tâches, avec le pointeur de la souris sur la section plans partagés

La section plans partagés de tâches montre les plans qui ont été ajoutés à des canaux dans Teams. Dans une liste d’équipes et de canaux, vous pouvez choisir l’offre que vous recherchez. Vous pouvez ensuite travailler avec le plan comme d’habitude dans la vue tableau, graphique ou planification, ou dans l' affichage de liste propre à l’application tâches.

La section plans partagés de l’application tâches sera synchronisée avec le planificateur, mais vous pouvez effectuer diverses opérations pour vos tâches et les manières dont vous pouvez interagir avec celles-ci disponibles dans une application ou l’autre. La liste suivante découpe ce que vous pouvez faire.

Remarque : Pour en savoir plus sur l’exécution d’actions spécifiques dans le planificateur, voir l' aide et le centre de formation du planificateur.

Action

Application tâches

Planificateur

Afficher les tâches dans une liste colonne

Oui

Non

Renommer un plan

Non

Oui

Attribution d’un nom à l’onglet équipes pour un plan (l’application tâches utilisera ce nom)

Oui

Non

Mode Liste

Une fonctionnalité unique de l’application tâches comment elle affiche les tâches et les informations qui leur sont associées dans des lignes et des colonnes. Il s’agit d’un affichage de liste qui vous permet de modifier plusieurs tâches à la fois, ce qui n’est pas aussi possible dans le cadre de l’opération ou du planificateur. Elle vous permet également de filtrer vos tâches, ce qui n’est pas encore possible.

Capture d’écran de l’application tâches, affichage liste d’un plan

Modifier plusieurs tâches en même temps

Pour modifier plusieurs tâches en même temps ou effectuer une modification en bloc, procédez comme suit.

  1. Pour sélectionner une tâche, cliquez ou appuyez sur un emplacement quelconque de la tâche qui n’est pas du cercle complet ou du nom de la tâche.

  2. Appuyez de façon prolongée sur la touche Maj pour sélectionner plusieurs tâches consécutives ou appuyez sur la touche CTRL et maintenez-la enfoncée pour sélectionner plusieurs tâches non adjacentes.

  3. Au-dessus de la liste des tâches, sur la gauche, sélectionnez progression, prioritéou Date d’échéance , puis choisissez une option. Vous pouvez également sélectionner autres options Bouton Plus d'options puis Supprimer, déplacer la tâche. Les options peuvent varier en fonction de la liste que vous êtes en train d’afficher.

Capture d’écran de l’application tâches avec sélections multiples et liste de priorités ouverte

Filtrer vos tâches

Vous pouvez filtrer les listes de tâches par date d’échéance et priorité, et les plans partagés peuvent également être filtrés par étiquette, compartimentage et affectation. Utilisez ces filtres pour rechercher des tâches, ou pour étendre votre affichage pour sélectionner plus facilement un groupe de tâches à modifier. 

Recevoir des notifications concernant les tâches du planificateur

L’application tâches fournit des notifications pour les tâches du planificateur qui s’affichent dans le flux d’activités de votre équipe sur votre ordinateur de bureau et dans l’application mobile Teams. Vous recevez une notification dans les cas suivants :

  • Une autre personne vous attribue une tâche

  • Une autre personne vous attribue une tâche urgente

  • Une autre personne vous attribue une tâche urgente

  • Une autre personne rend une tâche qui vous est affectée

  • Une autre personne modifie la progression d’une tâche qui vous est affectée

  • Quelqu’un vous supprime des personnes qui vous sont affectées

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