Si vous utilisez Microsoft Teams, vous pouvez organiser vos tâches en ajoutant un ou plusieurs onglets du Planificateur à un canal d’équipe. Vous pouvez ensuite travailler sur votre plan à partir de Microsoft Teams ou dans le planificateur pour le Web, retirer ou supprimer votre plan et être averti dans Microsoft Teams lorsqu’une tâche vous est attribuée dans le planificateur.

Découvrez comment :

Consultez l’aide du Planificateur pour plus d’informations sur l’utilisation de toutes les fonctionnalités du Planificateur.

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Ajouter un onglet du Planificateur à un canal d’équipe

Remarque : Vous ne pouvez pas ajouter un onglet Planificateur à un canal privé dans Teams.

  1. Dans votre canal d’équipe, sélectionnez Ajouter un onglet +.

    Capture d’écran du menu de Microsoft Teams, avec le curseur pointant sur le signe + pour Ajouter un onglet

  2. Dans la boîte de dialogue Ajouter un onglet, sélectionnez Tâches par Planificateur et To Do.

  3. Dans la boîte de dialogue Tâches par planificateur To Do, choisissez :

    • Créez une liste de tâches pour créer un plan Planificateur et l’ajouter en tant qu’onglet à ce canal.

    • Utilisez une liste des tâches existante pour choisir un plan Planificateur à ajouter à un onglet dans ce canal.

  4. Indiquez si vous voulez publier sur le canal relatif à l’onglet, puis sélectionnez Enregistrer.

    L’onglet est ajouté à côté de vos autres onglets de canal d’équipe, et vous pouvez commencer à ajouter des tâches à votre tableau.

    Capture d’écran d’un onglet de plan nouvellement ajouté dans Microsoft Teams

  5. Répétez cette procédure pour ajouter autant de plans que vous le souhaitez pour votre canal.

    Remarque : Vous pouvez également ajouter le même plan à plusieurs onglets. Cela ne crée pas une copie de votre plan.

Travailler sur votre plan Microsoft Teams

Après avoir ajouté votre plan dans Microsoft Teams, vous pouvez commencer à l’utiliser de deux façons :

  • Dans le canal d’équipe :    Lorsque vous ajoutez un plan dans un onglet de canal, vous pouvez le consulter en contexte avec les autres conversations, fichiers et autres informations de votre équipe. Vous pouvez faire pratiquement tout ce que vous pouvez faire dans le Planificateur pour le web. Vous pouvez également ouvrir votre plan dans le Planificateur pour le web sur le site web. Voici une liste comparative des actions de planification dans Microsoft Teams et dans le Planificateur pour web.

  • Dans l’application :   Dans l’application Tâches, initialement appelée Application Planificateur, vous pouvez voir Mes tâches etPlans partagés.Mes tâches sont optimisées par To Do et afficher les tâches que vous avez ajoutées via cette application, par le biais de tâches Outlook ou de courriers marqués d’un drapeau, ou de tâches du Planificateur qui vous sont affectées. Les plans partagés sont tous les plans que vous avez ajoutés aux canaux Teams. Pour plus d’informations, voir Utiliser l’application Tâches dans Teams.

Actions de planification dans Microsoft Teams et dans le Planificateur pour le web

Voici le détail des fonctionnalités disponibles lors de l’affichage sous un onglet Teams, de l’application Tâches dans Teams et de l’affichage dans Planificateur pour le web. Pour plus d’informations sur les Planificateur et ce que vous pouvez en faire, consultez l’aide du Planificateur.

Fonctionnalités

Onglet Teams

Application Tâches

Planificateur pour le web

Créer un plan

Oui

Oui

Oui

Ajouter des tâches à un plan

Oui

Oui

Oui

Créer des compartiments

Oui

Oui

Oui

Ajouter une liste de vérification à une tâche

Oui

Oui

Oui

Commenter une tâche

Oui

Oui

Oui

Définir et mettre à jour l’avancement de la tâche

Oui

Oui

Oui

Supprimer une tâche

Oui

Oui

Oui

Utiliser des étiquettes pour les tâches

Oui

Oui

Oui

Définir une image d’aperçu d’une tâche

Oui

Oui

Oui

Joindre des fichiers, des photos et des liens à des tâches

Oui

Oui

Oui

Ajouter des dates de début et d’échéance

Oui

Oui

Oui

Affecter des personnes à des tâches

Oui

Oui

Oui

Marquer des plans comme favoris

Non

Non

Oui

Supprimer un plan

Oui, commencer par supprimer l’onglet

Non

Oui

Renommer un plan

Non

Non

Oui

Afficher l’avancement de votre plan (vue graphiques)

Oui

Oui

Oui

Recevoir du courrier concernant des tâches

Non

Non

Oui

Ajouter des personnes à votre plan

Non au niveau du plan

Oui au niveau du canal à partir de Microsoft Teams

Non au niveau du plan

Oui au niveau du canal à partir de Microsoft Teams

Oui

Afficher vos tâches sur un calendrier (vue calendrier)

Oui

Oui

Oui

Ouvrir votre plan créé dans le Planificateur ou Teams

Après avoir créé un plan dans un canal Teams, vous pouvez y accéder à partir du Planificateur pour le web et de Teams.

Ouvrir votre plan dans le Planificateur pour le web

  • À partir du site web Office365.com :    Connectez-vous à office365.com, choisissez le lanceur d’applications, puis sélectionnez le Planificateur. Dans le Centre du Planificateur, faites défiler pour trouver votre plan sous Plans récents ou Tous les plans.

    Capture d’écran d’une vignette de plan dans Plans récents, affichant un plan créé dans Microsoft Teams, ainsi que l’équipe et le canal dont il fait partie.

    Lorsqu’un plan est créé dans Teams, les noms des canaux de l’équipe et de l’équipe apparaissent sous le nom du plan dans ce format : « canal d’équipe >'équipe ». (Si votre plan a été créé avant février 2018, vous ne verrez peut-être pas ces noms jusqu’à ce qu’un membre du plan l’Teams après cette date.) Sélectionnez la vignette du plan pour ouvrir le plan dans le Planificateur pour le web.

    Remarque : Auparavant, il était difficile d’accéder au plan créé dans Microsoft Teams à partir du site web Office365.com. Parfois, vous ne pouviez pas trouver le plan ou, si vous le trouviez, il apparaissait vide. Toutes les plans créés dans Microsoft Teams apparaissent désormais dans le Centre du Planificateur. Si vous trouvez un plan vide associé à votre équipe, il peut s’agir d’un espace réservé de plan créé en même temps que votre équipe. Si le plan est un espace réservé, il se peut que le nom de l’équipe ou du canal d’équipe n’apparaisse pas sur la vignette du plan dans Tous les plans.

  • Sous l’onglet Plan Microsoft Teams :    Dans Microsoft Teams, choisissez votre équipe et votre canal, puis sélectionnez l’onglet de plan souhaité. À l’extrémité droite de vos onglets, sélectionnez l’icône Accédez au site web.

    Capture d’écran de l’icône Accéder au site web du menu de canal de Microsoft Teams

    Une fenêtre de navigateur s’ouvre, affichant votre plan dans le Planificateur pour le web.

Ouvrir votre plan dans Microsoft Teams

  • Sous l’onglet de canal où vous avez créé le plan :    Dans Microsoft Teams, choisissez votre équipe et votre canal, puis sélectionnez l’onglet de plan.

  • À partir de l’application :    Dans Teams, dans la colonne de gauche, sélectionnez Autres options..., puis Tâches par Planificateur et To Do. Choisissez Tous, puis faites défiler jusqu’à trouver le plan que vous recherchez.

  • Dans le Planificateur pour le web :    Dans le Planificateur pour le web, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Accédez au Centre du Planificateur et faites défiler vers le bas jusqu’à trouver votre plan dans Plans récents ou Tous les plans. Sur la vignette du plan, sélectionnez ..., puis Ouvrir dans Microsoft Teams.

    • Cherchez et ouvrez votre plan dans le Planificateur pour le web. Ensuite, en haut du plan, sélectionnez ..., puis Ouvrir dans Microsoft Teams.

Supprimer un onglet du Planificateur ou un plan

Lorsque vous avez fini d’utiliser un onglet du Planificateur dans Microsoft Teams, vous pouvez le supprimer de votre canal d’équipe tout en conservant le plan sous-jacent, ou vous le supprimer de votre canal en supprimant aussi définitivement le plan sous-jacent.

  1. Dans votre canal d’équipe, sélectionnez l’onglet du Planificateur que vous voulez retirer ou supprimer, cliquez sur la flèche en regard du nom de l’onglet, puis sélectionnez Supprimer.

    Capture d’écran du menu déroulant de l’onglet avec l’option Supprimer sélectionnée

  2. Dans la boîte de dialogue Supprimer:

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Supprimer dans Microsoft Teams

    • Pour supprimer le plan à partir du canal d’équipe : Désactivez la case à cocher Supprimer définitivement ce plan et toutes les tâches associées. Ces données ne pourront pas être restaurées. . Cette case à cocher ne doit pas être activée lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue. Le plan n’apparaît plus dans Microsoft Teams, mais bien dans le Planificateur pour le web.

    • Pour retirer et supprimer le plan : Activez la case à cocher Supprimer définitivement ce plan et toutes les tâches associées. Ces données ne pourront pas être restaurées. . Le plan disparaîtra tant de Microsoft Teams que du Planificateur pour le web.

  3. Sélectionnez Supprimer.

Obtenir des notifications de devoir du Planificateur dans Teams

Vous pouvez recevoir une notification Teams lorsqu’une tâche du Planificateur est attribuée par une autre personne si votre équipe a installé le Planificateur et que votre plan in trouve un onglet dans Teams.

Pour activer les notifications de devoir du Planificateur dans Teams :

  1. Dans le Planificateur pour le web, sélectionnez Paramètres,puis sous Planificateur,sélectionnez Notifications.

  2. Vérifiez que la case à cocher « Quelqu’un m’attribue une tâche » est sélectionnée.

Pour plus d’informations sur la messagerie et les notifications du Planificateur.

La notification de vos affectations du Planificateur dans Teams sera :

  • Apparaissent dans le Teams d’activité.

  • Apparaissent dans une conversation avec l’application Planificateur (vous pouvez consulter ici l’enregistrement des cartes de devoirs passées).

  • Contiennent le titre de la tâche, l’attribué à la tâche, le plan à la tâche qui lui appartient et un lien pour ouvrir les détails de la tâche dans Teams.

  • Ne remplacez pas vos notifications d’affectation de tâche du Planificateur Push et de messagerie mobile ; vous recevrez les trois.

Même si l’action d’affectation de tâches se produit en dehors d’Teams (par exemple, dans le Planificateur pour le web ou les applications mobiles Planificateur), si le plan possède un onglet dans Teams, une notification Teams est envoyée au bénéficiaire.

Si vous ne voyez pas de notifications Teams pour un plan spécifique, essayez de désinstaller et de réinstaller l’application Planificateur pour l’équipe associée à ce plan pour vous assurer que le Planificateur est ajouté à l’équipe.  

Désactiver les notifications de devoir du Planificateur dans Teams

Si vous ne souhaitez pas recevoir de notifications Teams pour les affectations de tâches, vous pouvez désactiver ou bloquer le robotPlanificateur pour arrêter les notifications Teams du Planificateur.

Si vous êtes un administrateurMicrosoft 365 et que vous souhaitez désactiver la notification d’Teams planificateur, vous pouvez désactiver l’application Planificateur pour Teams. Si vous souhaitez désactiver uniquement les notifications d’affectation du Planificateur dans Teams, mais que vous laissez l’application Planificateur désactivée, contactez Office support technique.

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