Si vous utilisez Microsoft Teams, vous pouvez organiser vos tâches en ajoutant un ou plusieurs onglets du Planificateur à un canal d’équipe. Vous pouvez ensuite travailler sur votre plan à partir de Microsoft Teams ou dans le planificateur pour le Web, retirer ou supprimer votre plan et être averti dans Microsoft Teams lorsqu’une tâche vous est attribuée dans le planificateur.
Découvrez comment :
Consultez l’aide du Planificateur pour plus d’informations sur l’utilisation de toutes les fonctionnalités du Planificateur.
Ajouter un onglet du Planificateur à un canal d’équipe
Remarque : Vous ne pouvez pas ajouter un onglet Planificateur à un canal privé dans Teams.
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Dans votre canal d’équipe, sélectionnez Ajouter un onglet +.
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Dans la boîte de dialogue Ajouter un onglet, sélectionnez Tâches par Planificateur et Tâches à faire.
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Dans la boîte de dialogue Tâches par planificateur Tâches à faire, choisissez :
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Créez une liste de tâches pour créer un plan Planificateur et l’ajouter en tant qu’onglet à ce canal.
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Utilisez une liste des tâches existante pour choisir un plan Planificateur à ajouter à un onglet dans ce canal.
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Indiquez si vous voulez publier sur le canal relatif à l’onglet, puis sélectionnez Enregistrer.
L’onglet est ajouté à côté de vos autres onglets de canal d’équipe, et vous pouvez commencer à ajouter des tâches à votre tableau.
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Répétez cette procédure pour ajouter autant de plans que vous le souhaitez pour votre canal.
Remarque : Vous pouvez également ajouter le même plan à plusieurs onglets. Cela ne crée pas une copie de votre plan.
Travailler sur votre plan Microsoft Teams
Après avoir ajouté votre plan dans Microsoft Teams, vous pouvez commencer à l’utiliser de deux façons :
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Dans le canal d’équipe : Lorsque vous ajoutez un plan dans un onglet de canal, vous pouvez le consulter en contexte avec les autres conversations, fichiers et autres informations de votre équipe. Vous pouvez faire pratiquement toutes les choses que vous pouvez faire dans le Planificateur pour le web. Vous pouvez également ouvrir votre plan dans le Planificateur pour le web sur le site web. Voici une liste comparative des actions de planification dans Microsoft Teams et dans le Planificateur pour web.
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Dans l’application : Dans l’application Tâches, initialement appelée Application Planificateur, vous pouvez voir Affecté à moi et Plans partagés. La liste Tâches qui m’est attribuée est optimisée par Tâches à faire et présente les tâches que vous avez ajoutées via cette application, par le biais de tâches Outlook ou de courriers marqués d’un drapeau, ou des tâches du Planificateur qui vous sont affectées. Les plans partagés sont tous les plans que vous avez ajoutés aux canaux Teams. Pour plus d’informations, voir Utiliser l’application Tâches dans Teams.
Actions de planification dans Microsoft Teams et dans le Planificateur pour le web
Voici le détail des fonctionnalités disponibles lorsque vous affichez sous un onglet Teams, l’application Tâches dans Teams et l’affichage dans Planificateur pour le web. Pour plus d’informations sur les Planificateur et ce que vous pouvez en faire, consultez l’aide du Planificateur.
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Fonctionnalités |
Onglet Teams |
Application Tâches |
Planificateur pour le web |
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Créer un plan |
Oui |
Oui |
Oui |
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Ajouter des tâches à un plan |
Oui |
Oui |
Oui |
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Créer des compartiments |
Oui |
Oui |
Oui |
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Ajouter une liste de vérification à une tâche |
Oui |
Oui |
Oui |
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Commenter une tâche |
Oui |
Oui |
Oui |
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Définir et mettre à jour l’avancement de la tâche |
Oui |
Oui |
Oui |
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Supprimer une tâche |
Oui |
Oui |
Oui |
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Utiliser des étiquettes pour les tâches |
Oui |
Oui |
Oui |
|
Définir une image d’aperçu d’une tâche |
Oui |
Oui |
Oui |
|
Joindre des fichiers, des photos et des liens à des tâches |
Oui |
Oui |
Oui |
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Ajouter des dates de début et d’échéance |
Oui |
Oui |
Oui |
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Affecter des personnes à des tâches |
Oui |
Oui |
Oui |
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Épingler des plans préférés |
Non |
Non |
Oui |
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Supprimer un plan |
Oui, commencer par supprimer l’onglet |
Non |
Oui |
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Renommer un plan |
Non |
Non |
Oui |
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Afficher l’avancement de votre plan (vue graphiques) |
Oui |
Oui |
Oui |
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Recevoir du courrier concernant des tâches |
Non |
Non |
Oui |
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Ajouter des personnes à votre plan |
Non au niveau du plan Oui au niveau du canal à partir de Microsoft Teams |
Non au niveau du plan Oui au niveau du canal à partir de Microsoft Teams |
Oui |
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Afficher vos tâches sur un calendrier (vue calendrier) |
Oui |
Oui |
Oui |
Ouvrir votre plan créé dans le Planificateur ou Teams
Après avoir créé un plan dans un canal Teams, vous pouvez y accéder à partir du Planificateur pour le web et de Teams.
Ouvrir votre plan dans le Planificateur pour le web
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À partir du site web Office365.com : Connectez-vous à office365.com, choisissez le lanceur d’applications, puis sélectionnez le Planificateur. Dans le Centre du Planificateur, faites défiler pour trouver votre plan sous Plans récents ou Tous les plans.
Lorsqu’un plan est créé dans Teams, les noms des canaux d’équipe et de l’équipe apparaissent sous le nom du plan dans ce format : « canal d’équipe >'équipe ». (Si votre plan a été créé avant février 2018, vous ne verrez peut-être pas ces noms jusqu’à ce qu’un membre du plan l’Teams après cette date.) Sélectionnez la vignette du plan pour ouvrir le plan dans le Planificateur pour le web.
Remarque : Auparavant, il était difficile d’accéder au plan créé dans Microsoft Teams à partir du site web Office365.com. Parfois, vous ne pouviez pas trouver le plan ou, si vous le trouviez, il apparaissait vide. Toutes les plans créés dans Microsoft Teams apparaissent désormais dans le Centre du Planificateur. Si vous trouvez un plan vide associé à votre équipe, il peut s’agir d’un espace réservé de plan créé en même temps que votre équipe. Si le plan est un espace réservé, il se peut que le nom de l’équipe ou du canal d’équipe n’apparaisse pas sur la vignette du plan dans Tous les plans.
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Sous l’onglet Plan Microsoft Teams : Dans Microsoft Teams, choisissez votre équipe et votre canal, puis sélectionnez l’onglet de plan souhaité. À l’extrémité droite de vos onglets, sélectionnez l’icône Accédez au site web.
Une fenêtre de navigateur s’ouvre, affichant votre plan dans le Planificateur pour le web.
Ouvrir votre plan dans Microsoft Teams
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Sous l’onglet de canal où vous avez créé le plan : Dans Microsoft Teams, choisissez votre équipe et votre canal, puis sélectionnez l’onglet de plan.
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À partir de l’application : Dans Teams, dans la colonne de gauche, sélectionnez Autres options..., puis Tâches par Planificateur et Tâches à faire. Choisissez Tous, puis faites défiler jusqu’à trouver le plan que vous recherchez.
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Dans le Planificateur pour le web : Dans le Planificateur pour le web, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Accédez au Centre du Planificateur et faites défiler vers le bas jusqu’à trouver votre plan dans Plans récents ou Tous les plans. Sur la vignette du plan, sélectionnez ..., puis Ouvrir dans Microsoft Teams.
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Cherchez et ouvrez votre plan dans le Planificateur pour le web. Ensuite, en haut du plan, sélectionnez ..., puis Ouvrir dans Microsoft Teams.
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Supprimer un onglet du Planificateur ou un plan
Lorsque vous avez fini d’utiliser un onglet du Planificateur dans Microsoft Teams, vous pouvez le supprimer de votre canal d’équipe tout en conservant le plan sous-jacent, ou vous le supprimer de votre canal en supprimant aussi définitivement le plan sous-jacent.
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Dans votre canal d’équipe, sélectionnez l’onglet du Planificateur que vous voulez retirer ou supprimer, cliquez sur la flèche en regard du nom de l’onglet, puis sélectionnez Supprimer.
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Dans la boîte de dialogue Supprimer:
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Pour supprimer le plan à partir du canal d’équipe : Désactivez la case à cocher Supprimer définitivement ce plan et toutes les tâches associées. Ces données ne pourront pas être restaurées. . Cette case à cocher ne doit pas être activée lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue. Le plan n’apparaît plus dans Microsoft Teams, mais bien dans le Planificateur pour le web.
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Pour retirer et supprimer le plan : Activez la case à cocher Supprimer définitivement ce plan et toutes les tâches associées. Ces données ne pourront pas être restaurées. . Le plan disparaîtra tant de Microsoft Teams que du Planificateur pour le web.
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Sélectionnez Supprimer.
Obtenir des notifications de devoir du Planificateur dans Teams
Vous pouvez recevoir une notification Teams lorsqu’une tâche du Planificateur est attribuée par une autre personne si votre équipe a installé le Planificateur et que votre plan in trouve un onglet dans Teams.
Pour activer les notifications de devoir du Planificateur dans Teams :
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Dans le Planificateur pour le web, sélectionnez Paramètres,puis sous Planificateur,sélectionnez Notifications.
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Vérifiez que la case à cocher « Quelqu’un m’attribue une tâche » est sélectionnée.
Pour plus d’informations sur la messagerie et les notifications du Planificateur.
La notification de vos affectations du Planificateur dans Teams sera :
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Apparaissent dans le Teams d’activité.
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Apparaissent dans une conversation avec l’application Planificateur (vous pouvez consulter ici l’enregistrement des cartes de devoirs passées).
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Contiennent le titre de la tâche, l’attribué à la tâche, le plan à la tâche qui lui appartient et un lien pour ouvrir les détails de la tâche dans Teams.
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Ne remplacez pas vos notifications d’affectation de tâche du Planificateur Push et de messagerie mobile ; vous recevrez les trois.
Même si l’action d’affectation de tâche se produit en dehors d’Teams (par exemple, dans le Planificateur pour le web ou les applications mobiles Planificateur), si le plan possède un onglet dans Teams, une notification Teams est envoyée au bénéficiaire.
Désactiver les notifications de devoir du Planificateur dans Teams
Si vous êtes un administrateurMicrosoft 365 et que vous souhaitez désactiver la notification d’Teams planificateur, vous pouvez désactiver l’application Planificateur pour Teams. Si vous souhaitez désactiver uniquement les notifications d’affectation du Planificateur dans Teams, mais laissez l’application Planificateur désactivée, contactez Office support technique.
