Bienvenue dans Microsoft 365 Groupes de discussion. Les groupes aident les utilisateurs à collaborer en fournissant une boîte de réception partagée, un calendrier, un bloc OneNote-notes et des SharePoint pour le stockage et le partage de documents et de photos. La plupart des informations dont vous avez besoin se trouve dans l’e-mail de bienvenue. Cette rubrique fournit des informations supplémentaires sur l’interaction avec un groupe en tant qu’invité.
Envoyer un e-mail au groupe
Chaque Microsoft 365 groupe dispose de sa propre boîte de réception. En tant qu’invité, vous ne pouvez pas accéder directement à la boîte de réception du groupe, mais vous pouvez lui envoyer des messages. Tous les messages envoyés au groupe par d’autres membres apparaissent dans votre boîte de réception. Cela vous permet de suivre et de participer à des conversations de groupe.
Conseil : Ajoutez l’adresse de messagerie du groupe à vos contacts et enregistrez le message de bienvenue afin de pouvoir y revenir ultérieurement.
Utiliser la SharePoint
Les groupes ont un SharePoint site d’équipe. Le Site d’équipe constitue un référentiel central pour les informations, les liens et les fichiers liés au groupe. Sélectionnez Accéder à SharePoint dans l’e-mail de bienvenue, puis ajoutez la page aux favoris de votre navigateur pour y accéder facilement ultérieurement. En tant qu’invité du groupe, vous pouvez afficher et modifier des fichiers sur le site SharePoint du groupe.
Remarque : L’accès au site d’SharePoint d’un groupe est déterminé par l’administrateur de l’organisation et peut ne pas être disponible pour tous les invités.
Utiliser le bloc-notes du groupe
Un OneNote-notes peut être utilisé par le groupe pour recueillir et partager des informations. Sélectionnez Aller au bloc-notes partagé dans l’e-mail de bienvenue pour ouvrir le bloc-notes. Pour faciliter votre retour, ajoutez-le aux favoris dans votre navigateur.
Recevoir des invitations de calendrier de groupe
Les groupes utilisent un calendrier partagé pour planifier et confirmer des événements. En tant qu’invité, vous ne pouvez pas accéder directement au calendrier du groupe, mais vous recevrez des invitations à participer aux événements créés dans le calendrier de groupe et pourrez les accepter pour les ajouter à votre propre calendrier.
Confidentialité
Sélectionnez la déclaration de confidentialité ou la déclaration de confidentialité de l’organisation pour découvrir comment Microsoft et l’organisation liées au groupe utilisent vos informations personnelles.
Informations complémentaires
Si vous souhaitez obtenir des informations sur les groupes Microsoft 365
