Utiliser plusieurs tableaux pour créer un tableau croisé dynamique

Voici les trois étapes de base pour obtenir plusieurs tables dans la liste des champs de tableau croisé dynamique :

Étape 1 : importer des tables associées à partir d’une base de données

Importez à partir d’une base de données relationnelle telle que Microsoft SQL Server, Oracle ou Microsoft Access. Vous pouvez importer plusieurs tables à la fois.

• Se connecter à une base de données SQL Server 

• Se connecter à une base de données Oracle
  
  Vous devrez peut-être installer un logiciel client supplémentaire. Vérifiez auprès de votre administrateur de base de données si cette procédure est nécessaire.
  
  Note     Non pris en charge sur Excel pour Mac.

• Connectez-vous à une base de données Access
  
  Pour plus d’informations, consultezDidacticiel : Importer des données dans Excel et Créer un modèle de données pour plus d’informations.  
  
  Note     Non pris en charge sur Excel pour Mac.

• Se connecter à une base de données
  
  IBM DB2 Note    Non pris en charge sur Excel pour Mac.

• Se connecter à une base de données
  
  MySQL Note     Non pris en charge sur Excel pour Mac.

Étape 2 : ajouter des champs au tableau croisé dynamique

Vous remarquerez que la liste Champs contient plusieurs tables :

il s’agit de celles que vous avez sélectionnées pendant l’importation. Vous pouvez développer et réduire chaque table pour afficher ses champs. Dès lors que les tables sont liées, vous pouvez créer votre tableau croisé dynamique en faisant glisser des champs à partir de n’importe quelle table vers les zones VALEURS, LIGNES ou COLONNES. Vous pouvez :

• Faites glisser les champs numériques vers la zone VALEURS. Par exemple, si vous utilisez une base de données d’exemple Adventure Works, vous pourriez faire glisser SalesAmount depuis la table FactInternetSales.

• Faites glisser les champs de date ou de secteur de vente vers la zone LIGNES ou COLONNES pour analyser les ventes par date ou par secteur de vente.

Étape 3 : créer éventuellement des relations

Vous devez parfois créer une relation entre deux tables avant de les utiliser dans un tableau croisé dynamique. Si vous recevez un message indiquant qu’une relation est requise, cliquez sur Créer pour démarrer la procédure.

Remarque    Les modèles de données ne sont pas pris en charge sur Excel pour Mac.

Les bases de données relationnelles ne sont pas la seule source de données qui vous permet d’utiliser plusieurs tables dans une liste des champs de tableau croisé dynamique. Vous pouvez utiliser des tables dans votre classeur ou importer des flux de données que vous intégrez ensuite à d’autres tables de données dans votre classeur. Pour plus d’informations, consultez Importer plusieurs tables à partir d’autres sources de données.

Pour assurer le bon fonctionnement de toutes ces données non liées, vous devez ajouter chaque table au modèle de données, puis créer des relations entre les tables à l’aide de valeurs de champs correspondantes. Pour plus d’informations, consultez Ajouter des données de feuille de calcul à un modèle de données à l’aide d’une table liée, Créer une relation entre deux tables et Créer des relations en mode Diagramme.

Une fois que vous’avez créé un modèle de données, vous pouvez utiliser ces données dans votre analyse. Voici comment créer un tableau ou un graphique croisé dynamique à partir du modèle de données de votre classeur.

1. Cliquez sur une cellule de la feuille de calcul.

2. Sélectionnez Insérer, puis la flèche vers le bas sous tableau croisé dynamique.

   

3. Sélectionnez à partir d’une source de données externe.

   

4. Sélectionnez Choisir la connexion.

5. Dans l’onglet Tables, dans Ce modèle de données de classeur, sélectionnez Tables dans le modèle de données de classeur.
   
   

6. Cliquez sur Ouvrir, puis sur OK pour afficher une liste des champs contenant toutes les tables du modèle de données.