Utiliser Publisher pour créer et envoyer des bulletins d’informations par courrier électronique

Vous pouvez utiliser Publisher pour créer et envoyer un bulletin d’informations par courrier électronique. La façon dont vous définissez la remise du courrier dépend de votre public et de la manière dont vous voulez que le format apparaisse.

Envoyer votre bulletin sous forme de pièce jointe

Si vous voulez que les destinataires puissent lire le contenu de votre composition dans son format d’origine, envoyez votre composition sous forme de pièce jointe. Ainsi, vous n’aurez pas besoin d’utiliser de modèle de courrier électronique. Vous pouvez utiliser un modèle de bulletin personnalisé existant pour créer le bulletin. Pour plus d’informations sur la création d’un bulletin d’informations, voir Créer un bulletin à l’aide de Publisher.

Vous pouvez envoyer votre pièce jointe dans l’un des trois formats ci-après :

  • Composition Publisher

  • Fichier PDF

  • Fichier XPS

La meilleure option consiste à l’envoyer sous forme de PDF. Lorsque vous envoyez votre composition sous forme de pièce jointe, vous n’avez pas besoin d’afficher un aperçu de son apparence dans un navigateur, car les destinataires du courrier électronique l’ouvrirez et la lront dans le programme correct.

  1. Pour envoyer le message, cliquez sur Partager le > fichier >(dans Publisher 2010, cliquez sur Fichier > Enregistrer & Envoyer > Envoyer à l’aide de la messagerie),puis choisissez l’une des actions suivantes :

    • Envoyer en tant que pièce jointe

      Important : Lorsque vous envoyez une composition Publisher en tant que pièce jointe, le destinataire doit avoir installé Publisher pour afficher la composition.

    • Envoyer en tant que PDF

    • Envoyer en tant que XPS

  2. Dans l’en-tête du message, ajoutez les adresses de courrier des destinataires.

  3. Dans la zone Objet, ajoutez un titre pour votre courrier électronique.

  4. Dans la barre d’outils au-dessus de l’en-tête du message, sélectionnez les options de votre choix.

Créer et envoyer votre bulletin d’informations sous forme de message électronique

Publisher propose de nombreuses conceptions de bulletin d’informations attrayantes et attrayantes que vous pouvez envoyer en tant que messages.

Créer le bulletin d’informations

  1. Dans la liste des types de modèles dans Publisher, sélectionnez la catégorie Courrier électronique.

  2. Dans la liste des conceptions, faites défiler vers le bas pour trouver la catégorie Bulletin, puis sélectionnez le modèle de bulletin que vous voulez utiliser.

    Remarque : Sous Personnaliser,vous pouvez ajuster le modèle de couleurs et le modèle de polices, et insérer vos informations professionnelles avant de créer la composition.

  3. Cliquez sur Créer.

  4. Dans votre composition électronique, remplacez le texte et les images de la composition par votre propre contenu.

  5. Enregistrez le bulletin d’informations par courrier électronique.

À présent que vous avez terminé de créer votre bulletin d’informations, vous pouvez l’envoyer par courrier électronique.

Visualiser et envoyer le bulletin d’informations

  1. Pour afficher un aperçu de votre bulletin, cliquez sur Fichier > Partager >'aperçu de l’e> pare-mail. (Dans Publisher 2010, cliquez sur Fichier > Enregistrer & envoyer > aperçu du courrier > aperçu du courrier électronique.)

  2. Pour envoyer le message, cliquez sur Fichier > partager>'>envoyer la page actuelle. (Dans Publisher 2010, cliquez sur Fichier > Enregistrer & Envoyer > à l’aide de la boîte de > envoyer la page actuelle.)

  3. Dans l’en-tête du message, ajoutez les adresses de courrier des destinataires.

  4. Dans la zone Objet, ajoutez un titre pour votre courrier électronique.

  5. Dans la barre d’outils au-dessus de l’en-tête du message, sélectionnez les options de votre choix.

Créer et envoyer à l’aide du publipostage électronique

Pour plus d’informations sur la création et l’envoi d’un bulletin d’informations fusionné par courrier électronique, lisez Créer un publipostage ou un publipostage électronique.

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Envoyer votre bulletin sous forme de pièce jointe

Si vous voulez que les destinataires puissent lire le contenu de votre composition dans son format d’origine, envoyez votre composition sous forme de pièce jointe. Ainsi, vous n’aurez pas besoin d’utiliser de modèle de courrier électronique. Vous pouvez utiliser un modèle de bulletin personnalisé existant pour créer le bulletin. Pour plus d’informations sur la création d’un bulletin d’informations, voir Créer un bulletin à l’aide de Publisher.

Vous pouvez envoyer votre pièce jointe dans l’un des quatre formats ci-après :

  • Courrier électronique

  • Composition Publisher

  • Fichier PDF

  • Fichier XPS

La meilleure option consiste à l’envoyer sous forme de PDF. Lorsque vous envoyez votre composition sous forme de pièce jointe, vous n’avez pas besoin d’afficher un aperçu de son apparence dans un navigateur, car les destinataires du courrier électronique l’ouvrirez et la lront dans le programme correct.

  1. Pour envoyer le message, cliquez sur Fichier > Envoyer uncourrier électronique, puis choisissez l’une des façons suivantes :

    • Envoyer en tant que message

    • Envoyer la composition en tant que pièce jointe

      Important : Lorsque vous envoyez une composition Publisher en tant que pièce jointe, le destinataire doit avoir installé Publisher pour afficher la composition.

    • Envoyer la composition en tant que pièce jointe au format PDF

    • Envoyer la composition en tant que pièce jointe XPS

  2. Dans l’en-tête du message, ajoutez les adresses de courrier des destinataires.

  3. Dans la zone Objet, ajoutez un titre pour votre courrier électronique.

  4. Dans la barre d’outils au-dessus de l’en-tête du message, sélectionnez les options de votre choix.

Créer et envoyer votre bulletin d’informations sous forme de message électronique

Publisher propose de nombreuses conceptions de bulletin d’informations attrayantes et attrayantes que vous pouvez envoyer en tant que messages.

Créer le bulletin d’informations

  1. Dans la liste des types de composition les plus populaires dans Publisher, cliquez sur Courrier électronique.

  2. Dans la liste des conceptions, faites défiler vers le bas pour trouver la catégorie Bulletin, puis sélectionnez le modèle de bulletin que vous voulez utiliser.

    Remarque : Sous Personnaliser,vous pouvez ajuster le modèle de couleurs et le modèle de polices, et insérer vos informations professionnelles avant de créer la composition.

  3. Cliquez sur Créer.

  4. Dans votre composition électronique, remplacez le texte et les images de la composition par votre propre contenu.

  5. Enregistrez le bulletin d’informations par courrier électronique.

À présent que vous avez terminé de créer votre bulletin d’informations, vous pouvez l’envoyer par courrier électronique.

Visualiser et envoyer le bulletin d’informations

  1. Pour afficher un aperçu de votre bulletin, cliquez sur Fichier > envoyer un e-mail>'aperçu du courrier.

  2. Pour envoyer le message, cliquez sur Fichier > envoyer un message > en tant que message.

  3. Dans l’en-tête du message, ajoutez les adresses de courrier des destinataires.

  4. Dans la zone Objet, ajoutez un titre pour votre courrier électronique.

  5. Dans la barre d’outils au-dessus de l’en-tête du message, sélectionnez les options de votre choix.

Créer et envoyer à l’aide du publipostage électronique

Pour plus d’informations sur la création et l’envoi d’un bulletin d’informations fusionné par courrier électronique, lisez Créer un publipostage ou un publipostage électronique dans Publisher.

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