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Utiliser un lecteur d’écran avec des salles pour petit groupe dans Microsoft Teams

Cet article s'adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecture d'écran tel que Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils Windows ou des fonctionnalités et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.

Utilisez Microsoft Teams avec votre clavier et un lecteur d’écran avec des salles pour petits groupes pour les réunions. Nous l’avons testé avec JAWS et NVDA, mais il peut fonctionner avec d’autres lecteurs d’écran à condition qu’ils respectent les normes et techniques d’accessibilité courantes. Vous allez découvrir comment créer et gérer des salles pour petits groupes pour vos réunions Microsoft Teams, et comment utiliser des salles pour petit groupe en tant que participant à la réunion.

Les salles pour petits groupes sont des espaces virtuels distincts que vous pouvez utiliser pour réunir des participants de grandes réunions pour des conversations distinctes et des sessions de brainstorming. Pour plus d’informations sur les salles pour petits groupes, consultez Utiliser des salles pour petit groupe dans les réunions Teams.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.

  • Dans les versions récentes de JAWS, le mode de curseur de PC virtuel n’est plus défini par défaut pour Microsoft Teams. Pour consulter les instructions sur l’activation du mode de curseur PC virtuel, accédez à Activer le curseur virtuel de JAWS.

  • Pour accéder rapidement à la liste des raccourcis clavier à partir de Microsoft Teams, appuyez sur Ctrl+E, tapez la barre oblique suivie des touches de mot, puis appuyez sur Entrée.

Contenu de cet article

Créer des salles pour petit groupe

En tant qu’organisateur de réunion, vous pouvez créer des salles pour petits groupes au début d’une réunion planifiée.

Remarque : Seuls les organisateurs de réunion peuvent créer et gérer des salles pour petit groupe.

  1. Dans une réunion, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Région des contrôles de réunion ».

  2. Appuyez sur la flèche gauche ou droite jusqu’à entendre « Salles de réunion, bouton », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Créer des salles pour petits groupes s’ouvre.

  3. Pour sélectionner le nombre de salles pour petits groupes à créer, appuyez sur Espace, puis appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre le nombre de salles souhaitées, puis appuyez sur Entrée pour confirmer votre sélection.

    Remarque : Le nombre par défaut de salles pour petit groupe est 1 et le nombre maximal est de 50.

  4. Appuyez une fois sur Tab pour choisir comment affecter des participants dans des salles pour petits groupes. La valeur par défaut est Automatique, qui divise uniformément les participants à la réunion entre le nombre de salles que vous avez sélectionnées. Si vous souhaitez affecter manuellement des participants à des salles, appuyez sur flèche vers le bas jusqu’à entendre : « Manuellement ». Pour savoir comment affecter les participants manuellement, consultez Gérer les salles pour petits groupes.

  5. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Créer des salles », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Créer des salles pour petit groupe est fermée et une liste des salles pour petit groupe que vous avez créées est ouverte dans le volet Salles pour petits groupes . Le focus est placé sur le bouton Affecter des participants .

Gérer les salles pour petits groupes

Si vous avez créé une ou plusieurs salles pour petits groupes pour votre réunion, elles sont répertoriées dans le volet Salles pour petit groupe. Dans ce volet, vous pouvez affecter des personnes aux salles pour petits groupes que vous avez créées et ouvrir, fermer, renommer ou supprimer des salles. Pendant que les salles sont ouvertes, vous pouvez également envoyer une annonce à chaque chambre à la fois.

Lorsque vous ouvrez les salles pour petits groupes, les participants quittent la réunion main et rejoignent les salles qui leur sont attribuées. Chaque salle a sa propre conversation.

Lorsque vous fermez les salles pour petit groupe, les participants retournent à la réunion principale.

Assigner les participants aux salles

Vous pouvez affecter manuellement des personnes à des salles pour petits groupes comme vous le souhaitez.

  1. Dans une réunion, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Affecter des participants, bouton », puis appuyez sur Entrée pour ouvrir la liste des participants. Le focus est placé sur la case Sélectionner tout sur la première ligne du tableau.

  2. Pour sélectionner des participants, utilisez les touches de direction Bas et Haut pour parcourir le tableau, où chaque participant a sa propre ligne. Vous entendez le nom, la salle actuelle et status de chaque participant. Lorsque vous trouvez une personne que vous souhaitez sélectionner, appuyez une fois sur flèche droite, puis appuyez sur Espace pour activer la case à cocher.

    Remarque : Si vous ne pouvez pas parcourir les lignes du tableau, modifiez le mode de navigation de votre lecteur d’écran, puis réessayez.

  3. Une fois que vous avez sélectionné toutes les personnes de votre choix, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton De menu Affecter », puis appuyez sur Entrée. Appuyez ensuite sur flèche bas jusqu’à trouver la salle vers laquelle vous souhaitez déplacer les participants sélectionnés, puis appuyez sur Entrée.

  4. Pour terminer l’affectation, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Attribuer », puis appuyez sur Entrée.

Ouvrir et fermer des salles

Une fois que vous avez attribué des participants à votre goût, ouvrez les salles pour permettre à chaque groupe de commencer leur discussion.

  • Pour ouvrir toutes les salles avec des participants, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Ouvrir », puis appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Les salles sont en cours de démarrage ».

  • Pour fermer toutes les salles ouvertes, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Fermer », puis appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Les salles sont fermées ».

Modifier les salles

Vous pouvez renommer chaque salle, puis les ouvrir, les fermer ou les supprimer individuellement.

  1. Dans une réunion, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Arborescence », suivi du nom et des détails de la première salle.

  2. Utilisez les flèches bas et haut pour parcourir la liste des salles. Lorsque vous trouvez la salle à modifier, appuyez sur Maj+F10 pour ouvrir le menu Plus d’options.

    Remarque : Si vous ne pouvez pas naviguer dans la liste, modifiez le mode de navigation de votre lecteur d’écran, puis réessayez.

  3. Utilisez les touches de direction Bas et Haut pour trouver l’option souhaitée, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner. Vous pouvez ouvrir ou fermer la salle, la renommer ou la supprimer. Par défaut, les salles sont nommées Salle 1, Salle 2, etc.

    Remarque : Si une boîte de dialogue de confirmation s’ouvre après avoir effectué votre sélection, appuyez sur Tab jusqu’à entendre l’option souhaitée, par exemple, « Supprimer la salle », puis appuyez sur Entrée.

Faire une annonce à tous les participants

Pendant que les salles pour petits groupes sont ouvertes, l’organisateur de la réunion peut envoyer une annonce qui s’affiche dans chaque conversation de salle.

  1. Pendant que les salles pour petits groupes sont ouvertes, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Boutons d’action de salle, barre d’outils ». Appuyez ensuite sur flèche gauche ou droite jusqu’à entendre « Faire une annonce », puis appuyez sur Entrée.

  2. Tapez votre annonce, puis appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Bouton Envoyer ». Appuyez sur Entrée pour envoyer votre annonce à toutes les salles ouvertes.

Utiliser des salles pour petit groupe en tant que participant

Lorsqu’une salle pour petit groupe à laquelle vous avez été affecté est ouverte, vous recevez une notification dans Microsoft Teams et vous êtes déplacé automatiquement vers la salle après 10 secondes.

Lorsqu’une salle pour petit groupe est fermée, vous recevez une autre notification sonore et vous êtes déplacé vers la réunion main après 10 secondes.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour planifier une réunion dans Microsoft Teams

Raccourcis clavier de Microsoft Teams

Tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec Microsoft Teams

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

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