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Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter, lire et supprimer des commentaires dans Word
S’applique à
Word pour Microsoft 365 Word pour Microsoft 365 pour Mac Word pour le web Word 2024 Word 2024 pour Mac Word 2021 Word 2021 pour Mac Word 2019 Word 2016 Word pour Android pour les téléphones Word Mobile

Cet article s'adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecture d'écran tel que Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils Windows ou des fonctionnalités et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.

Les commentaires modernes dans Word vous aident à collaborer en ajoutant des commentaires, en affectant des tâches et en vous engageant dans des conversations. Cet article explique comment utiliser un lecteur d’écran et un clavier pour gérer les commentaires, y compris l’ajout et la réponse à ceux-ci, la mention d’autres, l’affichage des commentaires en ligne ou en tant que liste, ainsi que leur résolution ou leur suppression.

Icône décorative Vous avez besoin d’instructions sur la façon d’ajouter des commentaires à un document Word, mais pas d’utiliser un lecteur d’écran ? Reportez-vous à Insérer ou supprimer un commentaire.

Remarque : Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, consultez Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.

Contenu de cet article

Ajouter un commentaire

Vous pouvez ajouter un commentaire dans un document Word, par exemple, lorsque vous examinez le travail d’une autre personne, si vous souhaitez écrire une note dans votre propre document ou si vous souhaitez suivre les problèmes à des fins de suivi.

  1. Accédez à l’emplacement dans le corps du texte où vous souhaitez insérer votre commentaire. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Lire un document » dans Tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec Word.

  2. Pour sélectionner les mots du corps de texte à mettre en surbrillance en tant que texte commenté, maintenez la touche Ctrl+Maj enfoncée et appuyez sur flèche droite (pour sélectionner des mots après l’emplacement du curseur actuel) ou flèche gauche (pour sélectionner des mots avant l’emplacement actuel du curseur). Vous entendez chaque mot sélectionné.

  3. Pour ajouter le nouveau commentaire, appuyez sur Ctrl+Alt+M. Le focus se déplace vers une nouvelle zone de texte de commentaire sur le côté de la page (appelée piste latérale).

    Conseil : Vous pouvez également ajouter un commentaire à partir du volet Commentaires . Pour ce faire, appuyez sur Alt+Z, C ou Alt+R, P, 1, L pour ouvrir le volet. Vous entendez : « Nouveau commentaire, bouton ». Appuyez ensuite sur Entrée.

  4. Tapez votre commentaire, puis appuyez sur Ctrl+Entrée pour l’enregistrer en tant que nouveau fil de commentaire. Pour rétablir le focus là où vous vous étiez arrêté dans le corps du texte, appuyez sur Alt+F12.

  5. Pour modifier le commentaire, accédez au commentaire souhaité, puis appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Modifier le commentaire », puis appuyez sur Entrée.

  6. Mettez à jour le commentaire, appuyez sur Ctrl+Entrée, ou accédez au bouton Publier le commentaire et appuyez sur Entrée.

Attribuer des tâches avec @mentions

Utilisez @mentions pour affecter des tâches directement aux collaborateurs. Une fois terminé, la personne mentionnée reçoit une notification et peut marquer la tâche comme résolue.  

Pour mention quelqu’un dans un commentaire, procédez comme suit : 

  1. Accédez à la zone de commentaire, tapez @, puis tapez le prénom ou le nom de la personne. Utilisez la flèche vers le bas pour accéder au nom souhaité à partir des suggestions et appuyez sur Entrée pour le sélectionner.

  2. Utilisez la touche Tab pour accéder à la case à cocher « Attribuer à », puis appuyez sur Espace pour l’case activée.

  3. Appuyez sur Ctrl+Entrée pour publier le commentaire ou utilisez la touche Tab pour accéder au bouton Publier un commentaire, puis appuyez sur Entrée.

Rechercher des commentaires inline

Les points d’insertion de commentaire sont mis en surbrillance dans le corps du texte du document et annoncés par votre lecteur d’écran lorsque vous utilisez le mode Toutes les marques .

  1. Pour activer le mode Tout le balisage , appuyez sur Alt+R, T, D. Le menu de balisage est développé et vous entendez le nom du balisage actuellement sélectionné.

    • Dans la liste des marques, appuyez sur flèche haut et flèche bas jusqu’à entendre « Tout le balisage », puis appuyez sur Entrée pour sélectionner. Le focus repasse sur le corps de texte.

  2. Vous pouvez maintenant commencer à lire le contenu du document. Vous pouvez, par exemple, commencer la lecture continue à partir de votre emplacement actuel dans le texte ou parcourir le texte ligne par ligne. Votre lecteur d’écran annonce quand il trouve un commentaire dans le texte.

  3. Pour arrêter la lecture à tout moment, appuyez sur Ctrl. Pour lire le commentaire précédent, c’est-à-dire celui que vous venez de passer, appuyez sur Alt+R, V.

Afficher et gérer les commentaires dans Word

Word offre deux façons d’afficher les commentaires : 

  • Vue contextuelle : cette vue affiche les commentaires actifs à proximité du contenu associé, ce qui facilite le focus sur les commentaires dans le document. Il est défini comme affichage par défaut.

  • Affichage liste : Cette vue affiche tous les commentaires, y compris les commentaires résolus, dans un seul volet pour une révision complète.

Suivez les instructions ci-dessous pour basculer entre ces vues en fonction de vos besoins. 

  1. Appuyez sur Alt+R pour ouvrir l’onglet Révision.

  2. Utilisez la touche Tab pour accéder au bouton Afficher les commentaires , puis appuyez sur Alt+Flèche bas pour ouvrir le menu déroulant.

  3. Utilisez la flèche vers le bas pour sélectionner l’affichage souhaité, puis appuyez sur Entrée pour basculer.

Lire la liste de tous les commentaires

Parfois, vous pouvez parcourir une liste de tous les threads de commentaires au lieu de lire le corps de texte jusqu’à ce que vous trouviez un commentaire.

Lire la liste dans le volet Commentaires

  1. Appuyez sur Alt+Z, C ou Alt+R, P, 1, L pour ouvrir le volet Commentaires . Le focus se déplace vers le volet et vous entendez : « Nouveau commentaire, bouton ».

  2. Appuyez sur Tab pour déplacer le focus sur le premier fil de commentaire. Si le focus était sur une partie de texte commentée, vous entendez les détails de ce fil de commentaire à la place, et vous n’avez pas besoin d’appuyer sur la touche Tab .

  3. Pour parcourir les threads de commentaires, utilisez les touches de direction Bas et Haut. Pour chaque thread de commentaire, vous entendez le nom de la personne qui l’a démarré et le nombre de réponses si le thread en contient.

  4. Pour lire le premier commentaire du thread avec le Narrateur, appuyez sur la touche SR +0. JAWS lit automatiquement le texte du commentaire si l’option Description du contrôle a été activée.

  5. Si vous souhaitez lire le commentaire plus en détail, par exemple, ligne par ligne, appuyez sur Entrée lorsque le focus est sur le commentaire, puis appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre le texte du commentaire.

    • Vous pouvez ensuite utiliser les flèches haut ou bas pour lire le texte en détail. Lorsque vous avez terminé, appuyez une fois sur Maj+Tab pour laisser le champ de texte du commentaire et revenir au commentaire carte.

    • À partir de là, vous pouvez appuyer sur la flèche vers le bas pour accéder au commentaire suivant dans le même thread ou au thread de commentaire suivant.

  6. Si le thread de commentaire contient des réponses, appuyez sur Entrée pour développer le thread, puis utilisez la flèche bas ou flèche haut pour naviguer entre les réponses.

    • Avec le Narrateur, appuyez sur la touche SR +0 pour lire chacun d’eux. JAWS lit automatiquement les réponses si l’option Description du contrôle a été activée.

    • Pour réduire le thread après l’avoir lu, appuyez sur flèche haut jusqu’à atteindre le premier commentaire, puis appuyez sur Entrée.

  7. Pour rétablir le focus sur le corps du texte, appuyez sur Alt+F12.

Lire la liste avec JAWS dans la boîte de dialogue Commentaires du réviseur

  1. Appuyez sur Ctrl+Maj+Apostrophe (') pour ouvrir la liste des commentaires. La boîte de dialogue Commentaires du réviseur s’ouvre .

  2. Dans la boîte de dialogue Commentaires du réviseur, utilisez les flèches haut et bas pour vous déplacer dans la liste des commentaires. JAWS lit les commentaires et vous indique qui a laissé le commentaire et quand.

    Conseil : Si vous souhaitez déplacer le focus sur un texte commenté associé dans le document, appuyez sur Entrée.

  3. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK ». Appuyez ensuite sur Entrée pour fermer la boîte de dialogue et renvoyer le focus sur le corps du texte.

Faire en sorte que JAWS lise automatiquement des textes de commentaire

Par défaut, JAWS lit uniquement les informations de commentaire, par exemple, qui a inséré le commentaire et quand, mais pas le texte du commentaire lui-même. Pour que JAWS lise automatiquement le texte du commentaire lorsque le focus est sur un commentaire, vous devez accéder aux paramètres de détail JAWS et activer La description du contrôle.

  1. Pour ouvrir la boîte de dialogue du centre de paramètres JAWS, appuyez sur la touche SR +6.

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Verbosité vocale », appuyez sur flèche bas ou Flèche haut jusqu’à entendre « Niveau de détail », puis appuyez sur Entrée.

  3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Configurer les niveaux de détail », appuyez sur flèche bas ou flèche haut jusqu’à entendre votre niveau de détail actuel (débutant, intermédiaire ou avancé), puis appuyez sur Entrée.

  4. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Éléments à prononcer », appuyez sur flèche bas ou flèche haut jusqu’à entendre « Description du contrôle », puis appuyez sur Espace.

    • Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée.

  5. Pour fermer la boîte de dialogue du centre des paramètres, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée.

  6. Déplacez le focus sur un commentaire. Vous entendez qui a inséré le commentaire et quand, puis le texte du commentaire. Si le focus se trouve déjà dans le volet des commentaires et que vous appuyez sur flèche haut ou flèche bas pour accéder à un autre commentaire, vous constaterez peut-être que le texte du commentaire n’est pas annoncé.

    • Lorsque cela se produit, appuyez sur Insertion+Tab sur le commentaire que vous souhaitez entendre, et JAWS lit les informations complètes du commentaire, y compris le texte du commentaire.

Naviguer entre les commentaires

Quel que soit l’endroit où vous vous trouvez dans le document, vous pouvez rapidement accéder au fil de commentaires suivant ou précédent et y lire.

  1. Pour passer au fil de commentaires suivant à partir de votre emplacement actuel, appuyez sur Alt+R, N.

    • Pour passer au fil de commentaires précédent, appuyez sur Alt+R, V. Le focus se déplace sur le thread dans le sidetrack, ou dans le volet Commentaires si vous l’avez ouvert.

      Conseil : Lorsque le focus se trouve sur le tout dernier commentaire et que vous appuyez sur Alt+R, N, le focus revient au premier commentaire.

  2. Pour lire le premier commentaire du thread, avec le Narrateur, appuyez sur la touche SR +0. Avec JAWS, déplacez le focus à l’intérieur du texte commenté, puis appuyez sur Alt+Maj+Apostrophe (').

  3. Si le thread de commentaire contient des réponses, appuyez sur Entrée pour développer le thread, utilisez les touches de directionBas et Haut pour naviguer entre les réponses et lisez-les individuellement comme indiqué à l’étape 1.

    • Pour réduire le thread après l’avoir lu, appuyez sur flèche haut jusqu’à atteindre le premier commentaire, puis appuyez sur Entrée.

  4. Pour rétablir le focus sur le corps du texte, appuyez sur Alt+F12.

Naviguer entre le document et les commentaires

  • Basculez le focus entre le document et les commentaires : Lorsque le focus se trouve à l’intérieur du texte commenté ou sur un commentaire, appuyez sur Alt+F12.

  • Parcourez les différentes zones de Word: appuyez sur Alt+Z, C ou Alt+R, P, 1, L pour ouvrir le volet Commentaires , puis appuyez sur F6. Le focus se met à jour entre le corps du document, le volet Commentaires, la barre status et le ruban. F6 fonctionne même si le focus n’est pas à l’intérieur d’un texte commenté.

  • Naviguer à partir d’un commentaire vers le corps du document : lorsque le focus est placé sur un commentaire, appuyez sur Échap . Le focus passe du commentaire au texte commenté dans le document.

  • Accédez à un commentaire à partir du corps du document : lorsque le focus est à l’intérieur du texte commenté, appuyez sur Maj+F10 pour ouvrir le menu contextuel. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Accéder au commentaire », puis appuyez sur Entrée.

    Conseil : Dans le menu contextuel, vous pouvez également trouver d’autres commandes liées aux commentaires, telles que Modifier le commentaire, Répondre au commentaire et Résoudre le commentaire , qui déplacent également le focus sur la zone de commentaire.

Utiliser des raccourcis clavier avec des commentaires

Pour effectuer cette action

Appuyer sur

Déplacez le focus entre le document et les commentaires.

Alt+F12

Lisez le commentaire au niveau du curseur avec JAWS.

Alt+Maj+Apostrophe (')

Affichez une liste de commentaires avec JAWS.

Ctrl+Maj+Apostrophe (')

Lisez le commentaire suivant.

Alt+R, N

Lisez le commentaire précédent.

Alt+R, V

Ouvrez le volet Commentaires .

Alt+R, P, 1, L ou

Alt+Z, C

Ouvrez le menu contextuel pour accéder aux éléments associés aux commentaires lorsque le focus est placé sur le texte commenté.

Maj+F10 ou touche de menu Windows

Insérer un commentaire

Ctrl+Alt+M 

Publiez un commentaire.

Ctrl + Entrée

Pour obtenir la liste complète des raccourcis clavier disponibles, accédez à Raccourcis clavier dans Word. 

Répondre aux commentaires

  1. Accédez à un fil de commentaires auquel vous souhaitez répondre.

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Ajouter mention ou répondre ». Appuyez sur Entrée, tapez votre réponse, puis appuyez sur Ctrl+Entrée pour l’enregistrer. Le focus revient au thread de commentaire.

  3. Pour rétablir le focus sur le corps du texte, appuyez sur Alt+F12.

  4. Pour réagir à un commentaire, appuyez sur La touche Tab jusqu’à entendre « Bouton bascule J’aime », puis appuyez sur Entrée pour aimer le commentaire.

Supprimer des commentaires

Vous pouvez supprimer les commentaires et les threads de commentaires un par un ou supprimer tous les commentaires du document en même temps.

Supprimer un seul commentaire

  1. Accédez à un thread de commentaire qui contient le commentaire que vous souhaitez supprimer.

  2. Appuyez sur Entrée, puis utilisez les touches de directionBas et Haut pour accéder au commentaire de droite.

  3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Autres options de thread, bouton ». Appuyez sur Espace pour ouvrir le menu. Appuyez ensuite sur flèche bas jusqu’à entendre « Supprimer le commentaire », puis appuyez sur Espace. Le commentaire est supprimé et le focus revient au thread.

Supprimer un fil de commentaires

  1. Accédez à un thread de commentaire que vous souhaitez supprimer.

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Autres options de thread, bouton ». Appuyez sur Espace pour ouvrir le menu. Appuyez ensuite sur flèche bas jusqu’à entendre « Supprimer le thread », puis appuyez sur Espace. Le thread est supprimé et le focus revient au corps du texte si le thread était ouvert dans la piste latérale, ou sur le bouton Nouveau si le thread était ouvert dans le volet Commentaires .

Supprimer tous les commentaires

Appuyez sur Alt+R, D, O pour supprimer tous les commentaires. 

Résoudre des commentaires

Lorsque vous résolvez un thread de commentaire, il est grisé dans le volet Commentaires et disparaît du sidetrack. Plus aucune réponse ne peut être ajoutée à un thread résolu. Vous pouvez supprimer ou rouvrir un thread résolu. La résolution d’un thread ne le supprime pas.

  1. Accédez à un thread de commentaire que vous souhaitez résoudre.

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Autres options de thread, bouton ». Appuyez sur Espace pour ouvrir le menu. Appuyez ensuite sur flèche bas jusqu’à entendre « Résoudre le thread », puis appuyez sur Espace.

    Conseil : Pour rouvrir un thread de commentaires résolu, vous devez ouvrir le volet Commentaires , car les commentaires résolus disparaissent du sidetrack. Appuyez sur Alt+Z, C pour ouvrir le volet s’il n’est pas déjà ouvert. Ensuite, accédez au thread, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Rouvrir, bouton », puis appuyez sur Entrée. Le thread est à nouveau modifiable.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier du texte dans Word

Utiliser un lecteur d’écran pour effectuer le suivi et passer en revue des modifications dans un document Word

Raccourcis clavier dans Word

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Word

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