Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter une nouvelle boîte aux lettres de salle dans le Centre d’administration Exchange

Cet article s'adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecture d'écran tel que Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils Windows ou des fonctionnalités et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.

Utilisez le Centre d’administration Exchange (EAC) avec votre clavier et un lecteur d’écran pour ajouter une boîte aux lettres pour les salles de conférence. Nous l’avons testé avec le Narrateur dans Microsoft Edge et avec JAWS dans Chrome, mais il peut fonctionner avec d’autres lecteurs d’écran et navigateurs à condition qu’ils respectent les normes et techniques d’accessibilité courantes.

Une boîte aux lettres de salle est une boîte aux lettres de ressources qui est affectée à un emplacement physique, tel qu’une salle de conférence, un auditorium ou une salle de formation. Les utilisateurs peuvent facilement réserver ces salles en incluant des boîtes aux lettres de salle dans leurs demandes de réunion.

1. Dans le tableau de bord du Centre d’administration Exchange, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Volet de navigation gauche, développé ». Si vous entendez « réduit » au lieu de « développé », appuyez sur Espace pour développer le menu avant de continuer.

2. Appuyez une fois sur la touche Tab. Vous entendez l’élément actuellement sélectionné dans le volet de navigation gauche. Appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre « Destinataires, développés », puis appuyez sur Espace. 

3. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Ressources », puis appuyez sur Entrée. L’affichage Liste des ressources s’ouvre, répertoriant toutes les ressources disponibles dans une table.

4. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ajouter une ressource », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Nouvelle boîte aux lettres de ressource s’ouvre. Le focus se trouve sur le bouton Fermer.

5. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Il s’agit d’un groupe de choix, Salle, case d’option ». Si vous entendez « Équipement » au lieu de « Salle », appuyez une fois sur la flèche vers le haut. Vous êtes maintenant prêt à renseigner les informations de base pour la salle.

6. Pour nommer la salle, appuyez une fois sur Tab. Vous entendez : « Nom, modifier ». Tapez un nom descriptif.

   Conseil : Le nom apparaît dans le carnet d’adressesOutlook des utilisateurs. Pour faciliter la recherche de la salle, utilisez un nommage cohérent dans votre organization.

7. Pour affecter une adresse e-mail à la salle, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Adresse de messagerie de ressource, modifier », puis tapez la partie nom d’utilisateur de l’adresse e-mail qui précède le signe @. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Sélectionner un domaine », puis appuyez sur Espace pour développer la liste des domaines. Appuyez sur flèche bas jusqu’à atteindre le domaine que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur Entrée.

   Conseil : Pour ajouter des domaines à la liste des domaines, contactez votre administrateurMicrosoft 365. Vous ne pouvez pas taper d’autres noms de domaine dans la liste des domaines.

8. Vous avez maintenant renseigné les informations requises pour la nouvelle boîte aux lettres de salle. Si nécessaire, vous pouvez renseigner les détails facultatifs pour la capacité de la salle, l’emplacement et le numéro de téléphone. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis tapez la valeur de l’option.

9. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Suivant », puis appuyez sur Entrée. Une nouvelle page pour les informations d’adresse organisationnelles facultatives s’ouvre. Pour parcourir les options de la page, appuyez sur Tab ou Maj+Tab. Vous pouvez taper les informations souhaitées dans les champs de texte ou sélectionner une valeur dans les listes déroulantes.

10. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Suivant », puis appuyez sur Entrée. La page Options de réservation s’ouvre. Vous pouvez désormais définir des options de réservation facultatives pour la salle, par exemple pour accepter automatiquement les demandes de réunion ou autoriser les réunions répétées. Pour parcourir les options, appuyez sur La touche Tab ou sur Maj+Tab. Vous pouvez taper les informations souhaitées dans les champs de texte ou sélectionner les cases à cocher nécessaires.

11. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Suivant », puis appuyez sur Entrée. La page Vérifier la ressource s’ouvre. Vous pouvez maintenant case activée les détails de la boîte aux lettres de salle avant de créer la boîte aux lettres. Pour parcourir et lire le contenu de la page, avec JAWS, utilisez les touches de direction Bas et Haut. Avec le Narrateur, appuyez sur la touche SR+Flèche droite ou gauche. Si vous devez apporter des modifications aux détails, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Précédent », puis appuyez sur Entrée pour revenir à la page précédente.

12. Lorsque vous êtes prêt à créer la boîte aux lettres, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Créer », puis appuyez sur Entrée. La boîte aux lettres est créée.

    Conseil : La création de la boîte aux lettres peut prendre quelques minutes. Vous n’entendez aucun commentaire supplémentaire pendant ce temps d’attente.

13. Pour revenir à la liste des ressources, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Terminé, bouton », puis appuyez sur Entrée.