Utiliser un lecteur d’écran pour créer un groupe de distribution dans le Centre Exchange’administration

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Cet article est destiné aux personnes souffrant de troubles de la vue qui utilisent un programme de lecteur d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’Accueil du Support Microsoft.

Utilisez leCentre d’administration Exchange (EAC) avec votre clavier et un lecteur d’écran pour créer un groupe de distribution pour Exchange organisation. Nous l’avons testé avec Narrateur dans Microsoft Edge et JAWS dans Chrome, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran et navigateurs web, dans la mesure où ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft Office.

  • Si votre organisation a une stratégie de noms de groupes, elle est appliquée uniquement aux groupes créés par les utilisateurs, et non pas aux administrateurs. Pour plus d’informations, voir Créer une stratégie de noms de groupe de distribution et Remplacer la stratégie de noms de groupes de distribution.

  • Exchange Online est inclus dans les Microsoft 365 pour les entreprises et les entreprises . toutefois, les fonctionnalités peuvent différer d’un plan à l’autre. Si votre CAE n’inclut pas la fonction décrite dans cet article, votre plan peut ne pas l’inclure. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités Exchange Online de votre offre d’abonnement, voir Quel est le produit ou la licence Microsoft 365 pour les entreprises que j’Exchange Online ?

  • Pour effectuer les tâches couvertes dans cette rubrique, vérifiez que votre administrateur général vous a affecté les groupes de rôles d’administrateur de gestion des enregistrements et de l’organisation. Pour obtenir des instructions sur la vérification de votre rôle d’administrateur, voir Utiliser un lecteur d’écran pour identifier votre rôle d’administrateur dans le Exchange d’administration.

Dans cette rubrique

Créer un groupe de distribution

  1. Dans le tableau de bord du CeAC, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Navigation gauche hamburger, développé ». Si vous entendez « Développé » au lieu de « Développé », appuyez sur Espace pour développer le menu avant de continuer.

  2. Appuyez une fois sur Tab. Vous entendez l’élément actuellement sélectionné dans le volet de navigation gauche. Appuyez sur la flèche vers le haut ou le bas jusqu’à entendre « Destinataires, développés », puis appuyez sur Espace.

  3. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Groupes », puis appuyez sur Entrée. La liste des groupes de distribution disponibles s’ouvre à droite du volet de navigation.

  4. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Barre d’outils, Onglet », suivi du nom de l’onglet actuellement sur le focus. Avec JAWS, appuyez sur la flèche vers le haut ou vers le bas jusqu’à entendre : « Liste de distribution ». Avec Narrateur, appuyez sur la flèche droite ou gauche jusqu’à entendre : « Liste de distribution ». Pour sélectionner et ouvrir l’onglet, appuyez sur Entrée.

  5. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Barre de commandes, Bouton Ajouter un groupe », puis appuyez sur Entrée.

  6. La fenêtre Choisir un type de groupe s’ouvre. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Choisir un type de groupe, Distribution ». Pour sélectionner cette option, appuyez sur Espace. Pour accéder à l’option de sécurité ou de distribution dynamique à l’aide de Mail, vous pouvez également appuyer sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre l’option de votre choix. L’option sur le focus est sélectionnée automatiquement. 

  7. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Suivant », puis appuyez sur Entrée. La fenêtre Configurer les éléments de base s’ouvre. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Modification de nom, Nouveau groupe », puis tapez le nom du groupe.

  8. Pour ajouter une description facultative du groupe de distribution, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Description, modifier », puis tapez la description. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Suivant », puis appuyez sur Entrée.

  9. La fenêtre Attribuer des propriétaires s’ouvre. Vous pouvez à présent sélectionner les personnes que vous voulez gérer le groupe et leur accorder les droits de propriétaire du groupe. Vous devez avoir au moins un propriétaire de groupe. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Barre de commandes, Attribuer des propriétaires », puis appuyez sur Entrée.

  10. Pour sélectionner les propriétaires, faites l’une des choses suivantes :

    1. Pour utiliser la recherche, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Zone de recherche », tapez le nom ou l’adresse e-mail de la personne à affecter comme propriétaire, puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Entrer le tableau, Propriétaires sélectionnés », appuyez sur la touche De direction Bas jusqu’à entendre le nom correct, puis appuyez sur Espace pour sélectionner.

      Pour sélectionner d’autres propriétaires, appuyez sur Tab ou Shift+Tab jusqu’à entendre « Effacer le texte », puis appuyez sur Entrée. Tapez le nom ou l’adresse e-mail de la personne, puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Entrer le tableau, Propriétaires sélectionnés », appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre le nom correct, puis appuyez sur espace.

    2. Pour parcourir la liste de tous les utilisateurs, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Entrer le tableau, Propriétaires sélectionnés », appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre le nom correct, puis appuyez sur la barre d’espace pour sélectionner. Pour sélectionner d’autres propriétaires, appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la, appuyez sur la touche Flèche vers le haut ou Flèche vers le bas jusqu’à ce que vous entendiez le nom ou l’adresse e-mail de la personne que vous souhaitez affecter comme propriétaire, puis appuyez sur la barre d’espace pour la sélectionner.

  11. Lorsque vous avez sélectionné les propriétaires, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Ajouter », suivi du nombre de propriétaires sélectionnés, puis appuyez sur Entrée. Les propriétaires du groupe ont été affectés. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Suivant, Bouton », puis appuyez sur Entrée.

  12. La fenêtre Ajouter des membres s’ouvre. Vous pouvez à présent sélectionner les membres que vous voulez ajouter au groupe de distribution. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Ajouter des membres, bouton », puis appuyez sur Entrée.

  13. Pour sélectionner les membres, faites l’une des choses suivantes :

    1. Pour utiliser la recherche, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Zone de recherche », tapez le nom ou l’adresse e-mail de la première personne que vous voulez ajouter au groupe, puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Entrer dans la table, Membres sélectionnés », appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre le nom correct, puis appuyez sur espace.

      Pour ajouter d’autres membres, appuyez sur Tab ou Sur Les touches Shift+Tab jusqu’à entendre « Effacer le texte », puis appuyez sur Entrée. Tapez le nom ou l’adresse e-mail de la personne, puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Entrer dans la table, Membres sélectionnés », appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre le nom correct, puis appuyez sur espace.

    2. Pour parcourir la liste de tous les utilisateurs, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Entrer dans la table, Membres sélectionnés », appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre le nom correct, puis appuyez sur la barre d’espace. Pour ajouter d’autres membres, appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la, appuyez sur la touche Flèche vers le haut ou Flèche vers le bas jusqu’à entendre le nom ou l’adresse e-mail de la personne, puis appuyez sur Espace pour la sélectionner.

  14. Une fois les membres sélectionnés, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Ajouter », suivi du nombre de membres sélectionnés, puis appuyez sur Entrée. Les membres sont ajoutés au groupe de distribution. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Suivant, Bouton », puis appuyez sur Entrée.

  15. La fenêtre Modifier les paramètres s’ouvre. Vous pouvez à présent définir l’adresse de messagerie pour le groupe et les paramètres pour rejoindre ou quitter le groupe.

    • Pour définir l’adresse de messagerie de groupe obligatoire, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Adresse de messagerie du groupe », suivi du nom de domaine. Tapez la partie nom d’utilisateur de l’adresse de courrier. Pour modifier le nom de domaine par défaut, appuyez une fois sur Tab, appuyez sur Alt+Flèche vers le bas, appuyez sur la flèche vers le haut ou le bas jusqu’à trouver le nom de domaine de votre choix, puis appuyez sur Entrée.

    • Pour autoriser des personnes extérieures à votre organisation à envoyer des messages électroniques au groupe de distribution, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Autoriser des personnes extérieures à mon organisation à envoyer des messages électroniques à ce groupe de distribution », puis appuyez sur la barre d’espace.

    • Pour définir comment les autres personnes peuvent rejoindre le groupe, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Rejoindre le groupe », puis appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre l’option de votre choix.

    • Pour définir comment les membres peuvent quitter le groupe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Quitter le groupe », puis appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre l’option de votre choix.

  16. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Suivant, Bouton », puis appuyez sur Entrée. Vous pouvez à présent passer en revue les détails du groupe. Pour naviguer dans la fenêtre des détails, avec JAWS, utilisez les flèches vers le haut et le bas. Avec Narrateur, utilisez les touches SR+Flèche droite et flèche gauche. Pour modifier une partie des détails si nécessaire, avec JAWS, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Modifier », puis appuyez sur Entrée. Avec Narrateur, appuyez sur la touche SR+Flèche droite jusqu’à entendre « Modifier », puis appuyez sur Entrée.

  17. Une fois que vous avez examiné les détails du groupe, vous êtes prêt à créer le groupe. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Créer un groupe », puis appuyez sur Entrée. Pour revenir à la liste des groupes disponibles, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Fermer, bouton », puis appuyez sur Entrée.

Vérifier que vous avez créé un groupe de distribution

Remarque : Une fois le groupe créé, l’apparition du groupe dans la liste des groupes peut prendre jusqu’à une heure. 

  1. Dans le tableau de bord du CeAC, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Navigation gauche hamburger, développé ». Si vous entendez « Développé » au lieu de « Développé », appuyez sur Espace pour développer le menu avant de continuer.

  2. Appuyez une fois sur Tab. Vous entendez l’élément actuellement sélectionné dans le volet de navigation gauche. Appuyez sur la flèche vers le haut ou le bas jusqu’à entendre « Destinataires, développés », puis appuyez sur Espace.

  3. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Groupes », puis appuyez sur Entrée. La liste des groupes de distribution disponibles s’ouvre à droite du volet de navigation.

  4. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Barre d’outils, Onglet », suivi du nom de l’onglet actuellement sur le focus. Avec JAWS, appuyez sur la touche Flèche vers le haut ou Flèche vers le bas jusqu’à entendre l’onglet que vous voulez, par exemple, « Liste de distribution ». Appuyez Narrateur flèche droite ou gauche pour accéder à l’onglet de droite. Pour sélectionner et ouvrir l’onglet, appuyez sur Entrée.

  5. Pour trouver le groupe que vous avez créé, faites l’une des choses suivantes :

    1. Pour rechercher le groupe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Barre de commandes, Ajouter un groupe ». Avec JAWS, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Rechercher », suivi du nom de l’onglet sélectionné, par exemple, « Liste de distribution ». Avec Narrateur, appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre « Rechercher », suivi du nom de l’onglet sélectionné, par exemple, « Liste de distribution ». Tapez le nom du groupe, puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre le nom du groupe.

    2. Pour parcourir la liste des groupes disponibles, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Liste de groupes », appuyez sur la touche Flèche bas ou Flèche haut jusqu’à entendre le nom du groupe.

Voir également

Utiliser un lecteur d’écran pour identifier votre rôle d’administrateur dans le Exchange d’administration

Raccourcis clavier dans le Centre Exchange’administration

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter ou supprimer des membres d’un groupe de distribution dans le Exchange d’administration

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter un nouveau contact de courrier dans le Centre Exchange’administration

Utiliser un lecteur d’écran pour modifier le nom d’affichage de la boîte aux lettres dans le Exchange’administration

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