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Cet article s’applique aux personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le Narrateur Microsoft, JAWS ou NVDA avec des produitsMicrosoft 365 . Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir de l’aide générale, visitez la Page d’accueil du Support Microsofthttps://support.microsoft.com/.

Utilisez Access clavier et un lecteur d’écran pour créer une expression dans Access base de données de bureau. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Vous pouvez utiliser des expressions pour accomplir de nombreux types de tâches dans une base de données. Pour plus d’informations sur les expressions, voir Apprendre à créer une expression

Remarques : 

Contenu de cet article

Créer un champ calculé dans une requête

En ajoutant un champ calculé à une requête, vous pouvez afficher les résultats d’un calcul qui utilise les autres champs de la requête.

Pour ajouter un champ calculé :

  1. Ouvrez la requête à qui vous voulez ajouter le champ calculé dans le volet de navigation.

  2. Appuyez sur F6 jusqu’à entendre « Barre d’état », suivi de l’affichage actif.

  3. Appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre « Mode Création », puis appuyez sur Entrée. Le focus revient à la première cellule vide sur la ligne Champ de la requête en mode Création.

  4. Dans la cellule vide, écrivez l’équation à afficher dans le champ calculé. Entrez tout d’abord le nom du champ, suivi de deux-points, puis l’expression dont vous souhaitez afficher le résultat dans ce champ. Par exemple, pour créer un champ intitulé « Total » qui affiche la somme des champs appelés « Prix » et « Taxe », écrivez : Total : [Prix] + [Taxe].

Définir les valeurs par défaut d’un champ de table

Vous pouvez utiliser une expression pour spécifier la valeur par défaut d’un champ de table, une valeur que Access pour les nouveaux enregistrements, sauf si une autre valeur est fournie.

  1. Ouvrez la table que vous souhaitez dans le volet de navigation.

  2. Appuyez sur F6 jusqu’à entendre « Barre d’état », suivi de l’affichage actif.

  3. Appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre « Vue Datashwet », puis appuyez sur Entrée. Le focus revient à la table en affichage Feuille de données.

  4. Pour accéder au champ à ajouter une valeur par défaut, appuyez sur Flèche droite ou Flèche gauche jusqu’à entendre « Colonne », suivi du nom du champ de votre choix.

  5. Pour ouvrir le Générateur d’expressions pour la valeur par défaut du champ, appuyez sur Alt+J, B, V, D.

  6. Entrez l’expression de la valeur par défaut. Par exemple, pour ajouter la valeur par défaut 4 pour un champ, entrez =4.

    Remarque : Vous devez commencer l’expression par le signe égal (=).

  7. Appuyez sur tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée.

Ajouter une règle de validation à un enregistrement ou un champ de table

Dans les tables, il existe deux types de règles de validation : les règles de validation de champ (qui empêchent les utilisateurs d’entrer des données mauvaises dans un seul champ) et les règles de validation d’enregistrement (qui empêchent les utilisateurs de créer des enregistrements qui ne respectent pas la règle de validation). Vous utilisez des expressions pour les deux types de règles de validation.

Pour ajouter une règle de validation :

  1. Ouvrez la table que vous souhaitez dans le volet de navigation.

  2. Appuyez sur F6 jusqu’à entendre « Barre d’état », suivi de l’affichage actif.

  3. Appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre « Affichage Dataset », puis appuyez sur Entrée. Le focus revient à la table en vue Dataset.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ouvrir le Générateur d’expressions pour une règle de validation de champ, accédez au champ de votre souhaitez en appuyant sur la flèche gauche ou droite jusqu’à entendre « Colonne », suivi du nom du champ. Appuyez ensuite sur Alt+J, B, V, A, F.

    • Pour ouvrir le Générateur d’expression pour une règle de validation d’enregistrement, appuyez sur Alt+J, B, V, A, R.

  5. Entrez les critères de votre choix. Par exemple, pour vous assurer que la valeur d’un champ est supérieure ou supérieure à 10, entrez le critère > 9 dans le Générateur d’expressions.

    Remarque : Les expressions de règle de validation sont de type booléen, ce qui signifie qu’elles ont pour résultat True ou False pour toute valeur entrée donnée. Une règle de validation doit être Vraie pour la valeur ou Access n’enregistre pas l’entrée et affiche un message de validation indiquant l’erreur.

  6. Appuyez sur tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée.

Ajouter un message de validation à un enregistrement ou un champ de table

Pour simplifier l’utilisation de votre base de données, vous pouvez entrer des messages de validation personnalisés. Celles-ci remplacent les messages génériques Access 'affiche lorsque les données ne correspondent pas à une règle de validation. Vous pouvez utiliser un message de validation personnalisé pour fournir des informations spécifiques qui aident l’utilisateur à entrer les données correctes.

  1. Ouvrez la table que vous souhaitez dans le volet de navigation.

  2. Appuyez sur F6 jusqu’à entendre « Barre d’état », suivi de l’affichage actif.

  3. Appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre « Affichage Feuille de données », puis appuyez sur Entrée. Le focus revient à la table en affichage Feuille de données.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ajouter un message de validation de champ, accédez au champ voulu en appuyant sur la flèche droite ou gauche jusqu’à entendre « Colonne », suivi du nom du champ. Appuyez ensuite sur Alt+J, B, V, A, V.

    • Pour ajouter un message de validation d’enregistrement, appuyez sur Alt+J, B, V, A, M.

  5. Entrez un message de validation, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée. Par exemple, pour informer l’utilisateur que la valeur d’un champ doit être supérieure ou égale à 10, entrez le message de validation suivant : La valeur du champ doit être égale ou supérieure à 10.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour démarrer Access

Raccourcis clavier d’Access

Utiliser un lecteur d’écran pour créer des tables dans des bases de données de bureau Access

Utilisez un lecteur d’écran pour créer une requête dans des bases de données de bureau Access

Utiliser un lecteur d’écran pour télécharger et utiliser un modèle dans les bases de données Access de bureau

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